库存大盘点.ppt

1、2010-11-06,-BINNG-,1/共34页,库存大盘点,库存大盘点是其他操作的基础，就像万丈高楼的地基一般，是其他操作的先决条件. 库存大盘点是各店铺系统操作中的一个难点，在系统使用中又排在第一位，所以是培训中尤其需要注意的一块。,2010-11-06,-BINNG-,2/共34页,总体来讲，库存大盘点，分为三大步： （1）.手工盘点，并做好记录工作，准确的数据是好的开端； （2）.把做好的盘点资料录入EXCEL表中； （3）.将EXCEL表的数据导入系统中；,2010-11-06,-BINNG-,3/共34页,EXCEL表的样式如下图所示：,2010-11-06,-BINNG-,4/

2、共34页,确保EXCEL表中的数据正确，然后我们来进行第三步：将EXCEL表的数据导入系统中,1.双击,2.出现,点击“确定”,3.输入“工号”和“密码”，点击“确定”即可,2010-11-06,-BINNG-,5/共34页,2010-11-06,-BINNG-,6/共34页,2010-11-06,-BINNG-,7/共34页,2010-11-06,-BINNG-,8/共34页,2010-11-06,-BINNG-,9/共34页,之后会生成一个单号， 下图的草稿单中就可以看见此单,2010-11-06,-BINNG-,10/共34页,2010-11-06,-BINNG-,11/共34页,201

3、0-11-06,-BINNG-,12/共34页,2010-11-06,-BINNG-,13/共34页,2010-11-06,-BINNG-,14/共34页,2010-11-06,-BINNG-,15/共34页,2010-11-06,-BINNG-,16/共34页,2010-11-06,-BINNG-,17/共34页,2010-11-06,-BINNG-,18/共34页,若导入成功，则接着如下操作：,2010-11-06,-BINNG-,19/共34页,2010-11-06,-BINNG-,20/共34页,2010-11-06,-BINNG-,21/共34页,2010-11-06,-BINNG-

4、,22/共34页,在审核之前此单还是可以修改的。,2010-11-06,-BINNG-,23/共34页,审核后，该单就不能再修改了，且会从“草稿单”中消失，出现在“已审核单”中。同时会生成电子文件，并发送。,2010-11-06,-BINNG-,24/共34页,最后点击桌面的,通讯成功即可。,最后查询一下本店的库存，看是否和实数对得上，对上即可。,店铺每个月会定时做一次大盘点，用,若查询库存有误差，则可以用,来做调整，操作与“整仓大盘点”相同。,2010-11-06,-BINNG-,25/共34页,若,2010-11-06,-BINNG-,26/共34页,2010-11-06,-BINNG-,

5、27/共34页,如右图，将该文件另存到桌面，方便查看。,2010-11-06,-BINNG-,28/共34页,对于大盘点导入EXCEL表，常见几种问题如下：,（1）.如图，格式显示问题,（2）.商品条码不对（最常见的情况），款号、颜色和尺码至少有一项不对，其中以款号不对的情况最多； （3）.所复制的EXCEL表中，商品条码或者数量有空白的； （4）.此商品条码确实不存在。 （5）.通过对第一次的EXCEL盘点表，做每日销售和退货的的删减及补货的增加等来做下月的盘点，期间有漏操作等,或者商品条码前的“0”-（“零”)自动消失；,2010-11-06,-BINNG-,29/共34页,解决方案：（1

6、）.,若需要在商品条码前是几个“零”，则多加几个”0”,2010-11-06,-BINNG-,30/共34页,解决方案: (2).商品条码不对的，一般为款号不对，目前新款的吊牌上已经是完整的款号了,正确录入就没有问题了;对于以前的款号，大多记忆的是4位，则要通过仓库的发货单，查看完整的条码，或者通过，在 中通过“Ctrl+F”来查找，然后再替换对应的款号,2010-11-06,-BINNG-,31/共34页,解决方案： （3）.对于所复制的EXCEL列表中，商品条码或者数量有空白项的，则要细心检查，并做好调整即可。,2010-11-06,-BINNG-,32/共34页,解决方案： （4）.对于商品条码确实不存在的，则联系公司商品部在基本资料中添加该条码，然后下发相应的电子文件。然后店铺再做通讯，下载电子文件，然后再做就可以了,2010-11-06,-BINNG-,33/共34页,解决方案： （5）对于有漏操作的，此种只能通过店长的管理及各位店员的细心操作来解决