药品招投标流程 PPT课件

1、药品招投标,1,概念：什么是药品招投标？,药品招标是指招标采购机构发出药品招标通知，说明采购的药品名称、规格、数量及其他条件，邀请药品投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的一种交易行为。招标的药品一定要先按照国家有关规定履行项目审批手续，取得批准招标，在一定范围内公开采购药品的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象。,2,药品招标的方式：,药品招标的方式分为公开招标和邀请招标。公开药品招标是招标人通过药品招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开药品招标也称竞争性药品招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登药品招标公告，吸引众多企

2、业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式；邀请招标是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。邀请招标，也称为有限竞争招标，是一种由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的药品招标方式。,3,药品投标五个主要阶段,招标前期 申报材料准备阶段 信息确认阶段 价格申报阶段 中标结果执行阶段,4,招标前期：,信息收集,查询采购目录品种,确认投标品种,增补品种,报名前准备工作,信息收集渠道： 1、各地药品集中招标采购服务中心网站 2、招标专业网站：华招、搜搜、无忧等 3、医药商业公司提供信息（含代理商） 4、办事处提

3、供信息,1、招标文件草案 2、药品采购目录,一、内部准备 1、企业及产品资料准备 2、物价资料准备 3、特殊材料的准备：如无假药证明、无不良信用证明、中标无销量证明等 二、外部准备 通过对物价部门及招标部门公关，使企业在招标活动中处于有利地位,5,信息收集注意事项： 收集信息应准确、权威，最为准确、权威的招标信息为各省市（自治区）药品集中招标采购平台所发布，但在时效方面相对滞后。 办事处人员所提供的招标信息更全面、准确、及时，但易受到工作人员相关素质的影响。 信息收集的内容： 项目开始时间、报名时间等 报名及申报所需要的材料 公司所有品种物价及中标信息（包含其他厂家） 本公司产品相较其他厂家产

4、品优势证明材料 报名前准备工作： 积极准备、核实现已明确需材料是否齐全、准确，是否在有效期内，包括企业材料、产品材料、物价材料、专利材料等。如企业的证照、纳税申报表、产品的生产批件、物价文件等。 及时和办事处工作人员联系，取得帮助。 对物价文件 、无不良记录证明等需要相关主管部门出具的证明材料应提前着手准备。 如当地办事处工作人员有相关的人力资源的，宜于招标开始前介入。 对于招标过程中的材料做好备份，以便其他地方投标使用。,6,申报材料准备阶段：,查阅招标公告、下载采购文件及目录,研读公告、文件及目录,确定投标品种（企业）,准备报名材料（受托人递交）,领取用户名、密码及企业编码,准备纸质申报材

5、料,受托人现场递交纸质申报材料,反馈材料递交情况,澄清、补正所递交材料,申请增补品种,对网上信息进行维护,提交招标办审核,澄清、补正网上信息,进入信息确认阶段,7,申报材料准备阶段的注意事项：,1、必须仔细研读招标公告、采购文件和采购目录，明确项目开始时间、报名时间、合格供应商条件、公司品种是否在采购目录内，如不在目录内是否可以申请增补等关键信息； 2、准备报名时，应及时和办事处人员取得联系，明确经办人，并明确同一受托人是否可以代理多家企业； 3、领取的用户名、密码、用户编码等信息是制作纸质材料、网上信息维护和申诉时的重要凭证，应牢记； 4、在制作纸质材料时应严格按照采购文件的要求制作。复印件

6、清晰可辨认，原件应打印，尽可能避免手工填写。重要的证明文件（如：营业执照、组织机构代码证等）应核实其有效期； 5、递交材料时应将相关材料按规定顺序放置，并装订成册，由市场人员递交（也可邮寄递交）。在递交申报材料的过程中，应随时和受托人取得联系，及时反馈申报材料递交情况；,8,6、申报材料递交后，应及时对网上信息进行维护，以保证企业、药品信息审核顺利通过。在网上维护信息时应先学习操作教程，充分掌握维护知识再进行实际操作。网上信息填写完成后应对所填写的内容进行自我审查，自我审查完之后及时提交至招标办审核； 7、在申报材料递交和网上信息维护完成后，应随时关注当地招标采购平台，查看审核结果，对于需要澄

7、清和补正的材料应及时通过受托人补充递交； 8、对于不明确的事情宜直接电话咨询招标办工作人员，如条件不具备也应该通过受托人咨询招标办工作人员，以减少由于理解有误而带来的差错； 9、关于药品价格、质量层次和竞限价有关的材料，如对公司有利的应尽量提供。,9,1、本阶段关键环节为确认竞价组、质量层次及限价信息； 2、在递交纸质资料并及时维护好网上信息后，应随时关注网上通知及信息审核状态； 3、对于招标办提出的澄清要求应及时响应； 4、多与办事处工作人员沟通，取得帮助。如条件许可，尽可能与招标办工作人员直接联系沟通； 5、进行申诉的同时尽量提供相关证明材料。提供的材料最好为相关政府主管部门出具，或有详实

8、数据支持。,信息确认阶段：,合格企业、药品公示,不合格,合格,申诉、补正资料,确认竞价组、质量层次信息,有误,失败,淘汰,无误,确认限价信息,有误,无误,等待报价,对竞价组、质量层次及限价可以接受,10,价格申报阶段：,第一次报价,第一次报价解密,第一次报价公示,价格过高,淘汰,议价组：议价,不接受,淘汰,竞价组：适价，第二次竞价,第二次报价解密,第二次报价公示,价格过高,淘汰,拟入围企业、药品公示,正式入围,领取中标通知书、缴纳服务费,进入中标结果执行阶段,接受议价价格,未入围或认为入围价格不能接受进行申诉,申诉后是否入围视申诉处理结果及企业情况而定,接受,11,价格申报阶段的注意事项：,报

9、价前需确认报价单位、报价次数、报价时间、解密时间、报价截止前能否修改、同品规参与本次投标的厂家及其历史报价和中标价、本公司产品限价、报价等重要信息； 报价和解密必须在规定时间内完成； 多数地区招标会在第一报价解密结果公示后对药品进行数据分流，一般是少于三家的（部分地区为少于3个品规）的为议价组药品，进入议价流程，多于三家的为竞价组，进入竞价流程； 报价次数有只报一次价的，也有报两次价的，还有报三次价的，具体视当地采购文件规定而定。报价淘汰规则同报价次数相似，也是视采购文件而定； 竞价组药品因需要与其他同品种厂家竞价，所以报价时不能过高，否则极易被淘汰。但也不宜过低。具体报价需结合本公司情况、同品种厂家及区域作综合考虑； 议价组产品主要采取两各方式进行议价。一是专家面对面谈判。二是人机对话； 招标办公布拟入围企业、药品名单后，如本公司产品未能入围，或认为不能接受入围价格的可以及时向招标提出申诉； 公司产品正式入围后应及时领取中标通知书，并缴纳中标服务费。否则有可能