最常见的日常商务礼仪知识

1、最常见的日常商务礼仪知识1、在办公室打招呼的礼仪（1）在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼，无论他们的身份是同事或者是老板，都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼，是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事，更应保持有礼、和善的态度，不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼，千万不要“来无影、去无踪”。 （2）、电梯遇见老板，要主动大方地向他打招呼，不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板两人在电梯内，也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理，那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事，以免使人讨厌。在拥挤的电梯内，如果没

2、有人说话，最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇，你应适时地点头、微笑，甚至回应，视而不见是最要不得的。老板招呼你时，你要客气地回答“是的，老板（潘总）”，“是的，先生”。 （3）、离开办公室时，应记住向主管报告，询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司，态度要礼貌周到，若接近其身边，要站好后再打招呼；而一般熟悉的同事之间则不必拘束，可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。 （4）、同事之间如非常熟悉或得到对方许可，则可直称其名，但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号，如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑意味，会令人觉得不庄重，同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别

3、人，如“亲爱的”，“老大”等。 （5）、在办公室内坐着时，如果有人进来，究竟应不应该站起来？到底有哪些时候非起立不可的？当下列人士进来时，你就该站起身来：顾客（不论男女）进来时；职位比你高的领导；职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室，那就另当别论了；开会时一位女性正好进入或离开会议室时，只有坐在她旁边（特别是左边）的男士应战起来为她服务，帮忙拉开椅子，其他位子的男士依然可坐着；贵宾要离席时，不论他是男士或女士，都不可任由贵宾单独离席，应有人陪同及恭送。 2、打电话礼仪：（1）、做好打电话前的准备：做好思想准备、精神饱满；要考虑好通话的大致内容，如怕打电话时遗漏，那么记

4、下主要内容以备忘；在电话机旁要有记录的笔和纸。（2）、电话拨通后，应先说“您好”，问对方：是某单位和个人。得到明确答复后，再自报家门，报单位和你个人的名字。（3）、如对方帮你去找人听电话，此时，打电话的人应拿住话筒，不能放下话筒干别的事。（4）、告知“某不在”时，你不可“喀嚓”就挂断，而应说“谢谢，我过会儿再打”或“如方便，麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话，我的电话号码是 ”（5）、电话拨错了，应向对方表示歉意，“对不起，我打错了”，切不可无礼的就关断电话。（6）、如要求对方对你的电话有所记录，应有耐心，别催问：“好了吗？”、“怎么这么慢！”（7）、打电话时，要口对话筒，说话声音不要

5、太大也不要太小，说话要富于节奏，表达要清楚，简明扼要，吐字清晰，切忌说话矫揉造作，嗲声嗲气。（8）、给单位打电话时，应避开刚上班或快下班时间，因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间，但太晚或午睡的时间不宜。（9）、通话应简单明了，对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍，以求确认。（10）、不占用公司电话谈个人私事，更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。（11）、通话完毕，应友善地感谢对方：“打搅你了，对不起，谢谢您在百忙中接听我的电话”，或者“和您通话感到很高兴，谢谢您，再见”。3、接电话的礼仪（1）、一般铃声一响，就应及时接电话。如铃声响过四次再去接，就显得不礼貌，此时

6、拿起电话，应说声“对不起，让您久等了。”（2）、一般拿起话筒后，应说“您好”（3）、再自我介绍，需要我帮忙吗？（4）、认真倾听对方的电话内容，听电话时，应说“是、好”等，让对方感到你在认真地听，不要轻易打断对方的说话。（5）、如对方不是找你，那么你应该礼貌的请对方“稍候”，如找不到听电话的人，你可以自动的提供一些帮助，“需要我转告吗？”（6）、如对方要求电话记录，应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录：谁来的电话，打电话找谁，来电的内容、来电的原因、来电提到的地点、时间等等。（7）、电话完毕，应等对方挂机后在挂比较好，不要仓促的就挂断，甚至对方话音没落，就挂断。挂电话的声音不要太响，以免让人产生粗

7、鲁无礼的感觉。（8）、碰到对方挂错电话时，态度要有礼貌，别说“乱打，怎么搞的”（9）、接电话时，尽量不要干别的事，如中途有事，必须走开一下，那么时间也不应超过30秒。 4、交换名片的礼仪（1）、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯，名片的递交方式：各个手指并拢，大拇指轻夹着名片的右下，使对方好接拿。双手递给客户，将名片的文字方向朝客户。（2）、拿取名片时要双手去拿，拿到名片时轻轻念出对方的名字，以让对方确认无误；如果念错了，要记着说对不起。拿到名片后，要放置自己名片夹中。（3）、同时交换名片时，可以右手提交名片，左手接拿对方名片。（4）、不要无意识地玩弄对方的名片。（5）、不要当场在对方名片上

8、写备忘事情。（6）、上司在旁时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。（7）、送名片的礼仪：应起身站立，走向对方，面含笑意，以右手或双手捧着或拿正面面对对方，以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时，应说“请多关照”，“请多指教”“希望今后保持联络”等，同时向多人递送名片时，应由尊而卑或由近而远。（8）、接受名片的礼仪：要起身站立，迎上前去，说“谢谢”。然后，务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来，捧到面前，念一遍对方的姓名。最后，应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内，并随之递上自己的名片。忌讳：用左手接，接过后看也不看，随手乱放，不回递自己的名片等。 5、介绍的

9、礼仪：介绍的次序：介绍他人相识时，要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方，即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士，后介绍女士；先介绍晚辈，后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。介绍的要点：如果在介绍他人时，不能准确知道其称呼，应问一下被介绍者“请问你怎么称呼？”，否则万一张冠李戴，会很尴尬。介绍时最好先说：“请允许我向您介绍”或“让我介绍一下”，“请允许我自我介绍。”打招呼男士为先，握手女士为先。介绍手势：手掌向上，五指并拢，伸向被介绍者，不能用手指指指点点，当别人介绍到你时，应微笑或握手点点头，如果你正坐着，应该起立。6、握手的礼仪：（1）、在会见、会谈

10、场合，在双方介绍完以后，可相互握手，寒暄致意。关系亲近的可边握手边问候，甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下，轻握一下即可，但年轻者对年长者，身份低者对身份高者则应稍稍欠身，双手握住对方的手，以示尊敬。男子与妇女握手时，往往只轻握一下妇女的手指部分。老朋友可以例外，除因特殊原因外，不要坐着与人握手，但如果两人相邻或相对都是坐着，可以微屈前身握手。（2）长幼之间：待长者伸手后，幼者再及时地伸手相握。上下级之间：应等上级主动伸手后，下级再伸手。男女之间：由女子先伸手，如女方没有握手的意思，男方可改用点头礼表示礼貌。宾主之间：作为主人，对到来的客人，不论男女、长幼，均应先伸出手去，表示欢迎。7、

11、“上座”和“下座”的区分离入口远的地方为上座，离入口进的是下座。右边是上座，左边为下座。如果既有靠墙的沙发，又有不靠墙的沙发放在会客室里，那么以靠墙的为上座。不管你进入会客室、办公室或客户家里，不要坐到上座。8、方位：前后行进时，前为上，后为下。即使主客之间，在进门、上车、上楼梯时也礼貌地请客人先行一步。左右右为上，左为下。二人并行，主人为表示对客人的尊敬，应请客人走在自己的右侧，在就座时，也请客人坐在右侧。中间和两侧中间为上，两侧为下；两侧又以右为上，左为下。三人行走或就座，应请长辈、上级在中间，晚辈、下级在两侧。乘车小车后排右侧为上，左为下，司机右侧为秘书或随员的位置。若驾车人为主人自己，

12、则副驾驶位为尊位，其次后排右侧电梯乘坐电梯时应按住电梯按钮请客人先进，出电梯时按住电梯门请客人先走出。自己作为客人，主人同样对待自己时应略欠身致谢进入，不要在门外拉拉扯扯互相请对方先进入电梯。9、会议礼仪1、参加会议要准时；2、注意坐姿，不要随意抖腿或半躺在椅上；3、不要随意打断别人的发言；4、不要玩笔、敲桌子或发出声响5、自觉将手机等通讯器材关闭；6、如须离席，应向主持人示意得到允许后方可离开10、用餐礼仪饮茶：饮茶要小口，不能吸出声音。不要吃茶叶。如有茶叶飘在水面，可用茶杯盖推开或轻轻吹开，切不可用手指捞或喝进嘴里再吐回杯里。饮咖啡：不要大口吞咽，发出响声，也不要低下头去喝，可将咖啡杯端起

13、。若咖啡过热，可用咖啡匙轻轻搅拌，不要用嘴吹。咖啡匙应放在碟上，不要留在杯中。中餐：1、用餐时按主次位坐好，主人未动筷前不可动筷。2、主人与主宾间敬酒之前其他人不宜敬酒，以免有喧宾夺主之嫌。3、餐巾是用来防止菜汤滴在身上，和用来擦拭嘴角的，不可用来擦餐具和擦脸。4、进餐时要文明、从容。闭着嘴细嚼慢咽，切不可发出声响。5、进餐时要两只手放在桌上，不可一只手垂于桌下。6、喝汤要清啜，不要用嘴吹热汤热菜。7、不要用筷子在菜中东挑西拣。8、骨头、鱼刺等吐到筷子上再放入垫盘。9、嘴里有食物不要说话，剔牙时用手遮住。女士请勿在人前剔牙。西餐礼仪：1、西餐通常从左侧请女士先入座后，男士再入座。?男士应为女士

14、将椅拉开，待女士进入后再推进。2、西餐每一道菜要用相应的餐具，取用时按顺序由外向内依次取用。3、西餐左手持叉，右手持刀或匙。4、食物切下一块吃一块，不可一次切完后才吃，不可切大块慢慢啃。5、面包需撕开小块用黄油刀抹上黄油再放入口中。6、席间有事离席，还未吃完时，应将刀叉呈八字型交叉摆于盘上，刀刃面向自己。7、用餐完毕，将刀叉并拢斜置于盘上。用餐注意：1、 进食时千万不要发出响声，即使喝汤也一样。2、 食物热不要用嘴吹。3、 吃米饭时要将碗端起。4、 使用公筷、公匙，不要替人夹菜。5、 餐具掉了叫服务员再取一套，不要自己拾。11、坐车礼仪座次安排：轿车座次安排通常有几种情况：第一种，双排、三排座

15、的小型轿车。如果由主人亲自驾驶，一般前排为上，后排为下图。如果由专职司机驾驶，通常后排为上，前排为下；以右为“尊”，以左为“卑”如下图。第二种，多排座的中型轿车。无论由何人驾驶，均以前排为上，后排为下；右高左低，如下图:第三种，轻型越野车，简称吉普车。不管由谁驾驶，其座次尊卑依次为：副驾驶座，后排右座，后排左座下图：上下顺序：上下轿车的先后顺序通常为：尊长、来宾先上后下，秘书或其他陪同人员后上先下。即请尊长、来宾从右侧车门先上，秘书再从车后绕到左侧车门上车。下车时，秘书人员应先下，并协助尊长、来宾开启车门。注意事项：1.当主人亲自驾车时，若一个人乘车，则必须坐在副驾驶座上，若多人乘车，则必须推

16、举一个人在副驾驶座上就座，否则就是对主人的失敬。2.根据乘车的基本常识，副驾驶座是车上最不安全的座位。因此，按惯例，在社交场合，该座位不宜请妇女或儿童就座。而在公务活动中，副驾驶座，特别是双排五座轿车上的副驾驶座，则被称为随员座，专供秘书、翻译、警卫、陪同等随从人员就座。3.具体到副驾驶位、司机后位、司机对角线位哪个重要，要因人而异，因时而异，最标准的做法是客人坐在哪里，那里就是上座。所以，不必纠正并告诉对方您坐错了。尊重别人就是尊重人家的选择，这就是商务礼仪中尊重为上的原则。有一点是必须明确的，服务人员坐面包车或中巴、大巴，应坐副驾驶位或尽量往后排就坐。12、接待客人的礼仪一般应该要注意：热

17、情接待、礼貌礼仪、细致周到、节俭节约、保守秘密，对口接待、分工负责。公司领导通知有客人来访时，了解来访时间、单位名称，职位、人数等，提前准备好相应事项（茶水、水果等）提前在公司大堂或门口准备迎接（根据客人重要性），客人来到时，热情招待，引领到指定地点并及时通知领导客人已到达。安排好座位后，及时端上茶水，如果不需要在现场，可轻轻离去，并将门关上。如还需要其他服务，可站在不影响的位置，以便领导指示，及时办理。1)热情（主要是前台或者公共场所）不管是第一次来还是经常来的客人，主动打招呼，“礼多人不怪”，第一次的客人会留下良好印象，第一印象是最深的，因此，在接待客人时，要尽可能地给客人留下一个好印象；

18、如果出现失误，以后要再弥补往往很困难。不管你怎么努力，客人多少会对你留下一种“先入为主”的成见，熟客的话如果对公司有些小疙瘩，他也会自我控制。2) 视线服务礼仪（1）交谈时视线要看着对方交谈时视线要看着对方交谈时视线要看着对方交谈时视线要看着对方 （2） 接待人员在回答客户的咨询时，眼睛一定要看着客户，这是尊重客户最基本的礼节。对于刚出校门或者是社会经验不足的女性服务员来说，如果看着客户的眼睛令你不自在，你可以看着客户的额头、脸或者嘴角，并且要做到听声辨形，同时，眼神一定要带着表情。 （3）视线要保持在社交范围内视线要保持在社交范围内视线要保持在社交范围内视线要保持在社交范围内。所谓社交范围指

19、从腰际到头部之间的部分。男性服务员如果和女性顾客站在一起，眼睛最好不要停留在对方的胸部，否则有不尊重对方之嫌。所以，在与客户交谈的时候最好将视线停留在对方腰到头部的地方，保持一定的范围，这样才不会让客户跟你相处的时候感到浑身不自在。 （4）视线要保持安全距离视线要保持安全距离视线要保持安全距离视线要保持安全距离。所谓视线安全距离是指即使你伸长手也接触不到对方身体的距离，这就是最安全的距离。异性之间交谈，若女性不自主的往后退了一步，就表示你与她的距离没在安全距离之外。与其让客户有这样的反应，接待人员不如保持最适当的距离，让客户感觉不到压力，只有这样才能让客户安心与你交谈。所以，接待人员在服务客户的时候，必须要与客户保持最适当的视线安全距离。 （5）眼神应充满亲切感眼神应充满亲切感眼神应充满亲切感眼神应充满亲切感。你看客户的眼神一定要柔和，要充满亲切的感觉，让客户感应到你的友好。千万不要对客户说出类似“你好！有什么事！找谁！能不能稍等一下！