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文档简介

1、张玉红海通证券有限公司电话营销和沟通技巧1。心理准备:在你打每一个电话之前,你必须明白你打的电话可能是你生活或你目前处境的转折点。有了这个想法,你就有可能对你打的每一个电话都有一个严肃、负责和坚持的态度,这样你的心态就有了成功的积极动力。2.内容准备:在打电话之前,你应该准备好你想表达的内容。最好在手边的纸上列出几个,这样就不会因为对方接电话后的紧张或兴奋而忘记你演讲的内容。此外,在电话另一端与对方交流时,你应该准备好如何说出你想表达的意思。如果有必要,提前把它练习到最好。用电话交流时,要注意两点:1 .注意语气的变化,要真诚。话语要有条理,不要语无伦次地重复,这样会让对方感到厌恶。第一步:准

2、备。打电话时一定要抓住一定的机会,避免在吃饭时间联系顾客,有时礼貌地问顾客接电话是否方便。比如“你好!王老师,我是XXX公司的XXX。我这个时候给你打电话。我打扰你了吗?”如果对方有约会,碰巧要出去,或者有客人,不要告诉对方再次打电话的时间,然后挂断电话,这应该是礼貌的。如果你要找的人不在这里,你需要向打电话的人询问联系方式。“老师/女士的电话号码是多少?他/她上次给公司打电话时只留下了这个号码,谢谢你的帮助!2:时间,拨打商务电话,电话接通后,商务人员应先打招呼,报出姓名,确认对方身份,然后再谈生意。例如:“你好,王老师!我是* * *公司的* * * *,我说话应该简洁明了。由于电话具有收

3、费和容易占线的特点,通话应该长而短,简而言之,除了必要的礼貌之外,我们必须少谈与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象。3:接通电话,打完电话后,业务人员必须记得感谢客户。”谢谢你听了我这么久的介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。“此外,客户必须先挂断电话,业务人员才能轻轻挂断电话。以示对顾客的尊重。挂断客户的电话后,许多商务人士会立即脱口说出一些不雅的话来缓解压力。事实上,这是最不良的坏习惯。作为一名专业的电话营销人员,这是绝对不允许的。挂断电话前的礼貌(1)重要的第一声音当我们给一家公司打电话时,如果我们接通了,我们可以听到对方友好而美丽的问候,我们心里会很高兴,这样双方的对话就可以顺

4、利进行,我们对公司有一个好印象。只要稍微注意一下你在电话中的行为,就会给对方留下完全不同的印象。说同样的话:“你好,这里是XX公司。”但声音清晰,悦耳,吐字清晰,给对方留下好印象,对方也会给自己的单位留下好印象。因此,请记住,在接电话时,你应该有“我代表公司形象”的意识。(二)要有愉快的心情打电话时,我们应该保持良好的心情,这样即使对方看不见你,也会被你欢快的语气所感染,给对方留下极好的印象,因为面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,我们也应该用“对方看着我”的心态来处理。注意:(3)姿势正确,声音清晰。打电话时不要吸烟、喝茶或吃零食,即使是懒洋洋的姿势也能被对方听到。当你打电话时,如果

5、你弯着腰躺在椅子上,别人听你的声音时会变得懒惰和无精打采。如果你坐直,身体挺直,你的声音就会甜美,充满活力。因此,当你打电话时,即使你看不到对方,你也应该像他们在你面前一样对待对方,尽可能注意你的姿势。这种声音应该对温雅有礼貌,并以诚挚的话语表达。嘴巴和麦克风之间要保持适当的距离,并适度控制音量,以免听得不清楚,造成误解。或者因为声音太大,人们被误解为专横。(4)快速准确地回答现代员工。桌子上通常有两三部电话。当你听到电话铃响时,你应该拿起听筒,准确而迅速地接听电话,优先接听长途电话,最好在三次以内。电话响大约需要3秒钟。如果长时间没人接电话,或者让对方等是不礼貌的,对方在等的时候会很不耐烦,

6、你的公司会给他留下不好的印象。即使电话离我们很远,听到电话铃响后附近没有人,我们也应该尽快拿起听筒。每个人都应该有这种态度,每个上班族都应该养成这种习惯。如果在拿起听筒之前电话响了五次,你应该先向对方道歉。如果电话响了很长时间,只是“喂”,对方会很不满意,给对方留下不好的印象。(5)有效的电话沟通几乎所有在工作时间打的电话都与工作有关,所以公司的每个电话都很重要,不应该敷衍了事。即使对方要找的人不在,也要避免给出一个粗略的回答:他不在的时候会很快挂断电话。接电话时,你也应该尽可能多地问原因,以免出错。当询问本部门其他单位的电话号码时,对方应立即询问,但不能说他们不知道。首先,我们应该确认对方的身份,了解对方打电话的目的。如果我们处理不了,我们也应该仔细记录下来,礼貌地探究对方打电话的目的,这样我们就不会误事而赢得对方的好感。耐心倾听对方提出的问题;表达意见时,让他适度自由地说话,除非必要,否则不要打断他。在此期间,你们可以通过提问来探究对方的需求和问题。注重倾听和理解,有同理心和建立亲和力是有效电话沟通的关键。当你接到谴责或批评电话时,你应该礼貌地解释

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