目标时间管理.ppt

1、基于目标的时间管理，2016/01/08，人生订正公式，76*365 19=27759 DAYS从明天起，你享受哪些日子？AGE 4、AGE 80、障碍1 :“我的时间比较充裕”障碍2 :“时间把握无法由他人掌握”障碍3 :“时间管理有什么用，修订计划变化很快”障碍4 :“时间管理这么麻烦，有多有用？ ”那么，需要时间管理吗？ 推进时间管理的障碍是什么？ “时间管理”一直是个重要问题，为什么没有今天这么重要？ 原因如下： *加速社会节奏*竞争压力和对客户质量的要求*事业、追求家庭与社会生活平衡的需求、推进时间管理的主动力是什么？ 时间管理小测验：以下各题请根据自各儿的实际情况，忠实地评价自各儿

2、。 评分方式是，“不”为0分，“有时”为1分，“总是”为2分，“总是”为3分。 1、我每天列出要做的事情，按重要的顺序排列，按顺序处理这些个的事情。 2 .我利用工作日程，书面规定工作任务和目标。 3、我的日程表留有回旋佘地处理突发事件。 4、我会尽量一次处理完所有的文件。 5、我尽量避免干扰电话、速度慢的客人来访，以及突然地约会。 6 .我将按照大姨妈规律曲线安排我的工作。 7、当别人想占用我的时间，我必须处理更重要的事情时，我毫不犹豫地说“不”。 8、能交给部下的，我都派遣。 9、我每天下班后，预想明天的大致工作内容。 公布结果，012分：你自己没有时间修订计划，总是让别人牵着鼻子走131

3、7分：你想把握自各儿的时间，但是不能维持1822分：你的时间管理状况好2327分：你是值得学习的时间管理榜样，是课程的要点之一， 时间管理的基本概念和主要误区二、时间管理的基本标准1 .目标原则(S.M.A.R.T) 2.四象限原则3. 20/80原则4 .习惯性原则3、时间管理的方法和技巧4、时间管理的相关工具掌握有效的学习和制定工作的修订方法和技术，在今后的工作中准确地分配时间，有时间抓时间，提高绩效，时间管理的基本概念：时间是物质运动的有序性和持久性，其特点是一维度性，是一种特殊的资源。 时间管理的基本概念：时间作为资源的四个独特性，(1)供给不灵活：时间的供给量是一定的，在任何情况下都

4、不能增减，所以我们不能制作开源项目。 (2)不能储存：时间不能像人力、财力、物资等那样储存储存。 即使没有希望，我们也要固定消费，所以我们不能节约。 (3)不可替代：每项活动都依赖于时间的积累，也就是说，时间是每项活动不可缺少的基本资源。 因此，时间不能被取代。 (4)不要失去：时间不要像失物一样失去。 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴，时间管理的基本概念：“时间管理”是什么？ 时间管理正在寻求最大限度地利用有限的时间，更好地实现目标的方法。时间管理理论的四个发展阶段，第一世代时间管理-备忘录被动时间管理、第二世代时间管理-事先修订计划日程提前开始管理，但没有“优先”观念的第三世代时间管理-修订

5、计划、优先排序、操作我们还有时间和长辈一起吗？ 父母恩大我们有时间认识新的小伙伴吗？ 你的小伙伴圈决定了什么，我们总是有时间看有益的书吗？ 人类最好的朋友我们有时间静静地思考吗？ 学习不思考的话，我们总有时间去尝试新的东西吗？ 创新精神为什么我们感到每天都很忙呢？ 但是，是每天都缺乏成就感吗，我们每天都很忙吗？ 时间管理的主要误区：误区1 :没有目标，偶然安全，哈佛大学毕业生统筹研究数据： 80%没有明确的目标17%有明确的短期目标3%有明确的短期目标和明确的长期目标，20年后的调查结果： 80%一般职工17%的中产目标有助于构筑价值观， 价值观不是做有效的事，而是有助于判断做有效的事，个案研

6、究、没有目标就不知道伊卡斯和芝麻是什么，失去机会的业务主管、误区2 :工作缺乏订划，全面理解目标，容易调整，进行实时监视容易跟进事后的总结，容易改进，目标刻在石头上，方法写在沙滩上，修订图帮助我们：修订图的要点，目标承担的原则是可以执行的原则是重视调查原则的失败到前面的失败，决定后再行动，SWOT 时间精度控制不习惯拖延时间的Eat the frog first，不能很好地利用不能很好地处理速度慢的客人和电话的妨碍的时间的“细小”的时间，三个了解：第一，理解基础工作单位针织面料的时间值，第二，自各儿能支配时间的比例第三，了解大老板工作的精度要求、工作的完美度和消费时间的匹配关系，误区四：由于事

7、情没有轻重缓急，没有订正计划最终出现在行动上的是，头疼压电石英头脚丫子痛压电石英脚丫子或胡须毛握着复杂的事务中，没有结束而吃力、完成任务的荣誉感，时间管理每个人都要写出小盆友时代的理想，每个人都要为自各儿制定1年目标，制定3年目标，10年目标参照SMART原则10分钟，时间管理的第一原则：目标导向原则，1，制定SMART目标，不仅要做有效的事，而且要做有效的事，象限法第一，工作的紧急度不同。时间管理的第二项原则：象限法则，练习时间： 1，你昨天早上开始牙疼，想去看医生2，礼拜六好的小伙伴生日你还没有买生日礼物和生日卡3，你好几个月没回家，没有打电话和写信4，晚上的暑期工好，星期二或者1小时5

8、与你的工作关系密切6、明晚有音乐演唱会7。 图书馆借的书明天到期8、外国小伙伴周末邀请我去他那里玩。 我需要整理行李9。 星期五提交修订图书前复印10份，明天下午2:004 :他明天也参加那个会议12，你明天早上9:0011:00听讲座，13，给你的上司留个笔记，你尽快见他14，你有干净的内衣你必须好好泡澡理发16、你负责的项目工程工作团队明天下午必须取钱18、大家明天晚上的聚餐19、明天下午的会议你要做20个演示文稿。 这周有一部分资料没有被整理。 下周一之前需要整理。 大约2小时21分钟，你收到了小伙伴的来信。 没有回信，预定22号和星期五下午通报他。 但是，在家什么也没吃的24，下周二要

9、参加业务考试，至少需要10个小时的复习，但是必须利用业务的时间。 练习内容：将上述事件分类，为将来一周的工作安排日程，对于不重要的事情打算如何处理时间15分钟，如果现在是本周的夜晚，前面就要在下一周做，例句：时间管理第三原则： 20/80法则，80%的事情是20% 20%的事情值得做，应该有优先顺序。 做好事比做好事更重要。 做好事是有效果的。 做好事情只有效率。 先考虑效果，然后再考虑效率。 安排你的大石头，叙述方法分享：自我意识和目的有助于你确定代表“大石头”的活动。 记住，这些个应该属于第二象限。 例如，修订、准备、预防的机会总是有准备的人制定价值观，确立人际交往的真正更新和重建(教育相

10、长)，重要的是小枝末节哥特风，时间管理的第四原则：习惯性的管理标准，书面的待办事宜需要每天10分钟的修订，准备你的工作优先排序， 在有效的时间内完成最重要的工作总结问题，改进方法准备箱子，添加附件尽量一次性完成任务，推迟重做使不得，完成任务得到结果，完成任务只是程序，得到结果是价值，目的是责任， 一次完成任务看看我们是怎么做的，先解决心中的感觉，再解决事情，想想自各儿的时间，决定后再行动！ 事出有因地解决，事出有因地解决使不得！ 有目标的修订有重点，培养好习惯只需要21天。 时间管理的方法和技术、方法之一：围绕目标进行有计划的工作，为自各儿制作工作表。 事项把所有的工作，包括目标、作业标准、截

11、止日期、优先顺序等，按紧迫性、重要性等进行划分，结合你的目标确定重要的工作和每天的优先顺序保持稳定性每天的修订计划有一定的预约时间处理变化和危机、偶然事件等，严格按照日程工作总是考虑能否并行而非串行地解决问题，把大、难的任务细分为小、容易的部分，减少日常的事务，缩短低价值的事件，抛弃没有价值的信和文书工作，让他人完成优先级低的任务，方法之四：避免拖延，自各儿把完成任务的期限与同事、上司、部下和改进工作方法，识别各自的职责，上司和同事把工作安排给你，他认为已经迅速处理困难的事情，等待，拖延，不容易把它们总是给予自各儿。 对于你能在有限的时间内完成的工作抱着现实的态度找到一个隐蔽的地方，比如图书馆

12、和空着的办公室对你有重要的时候，要学会对别人说“不”，说“不”不需要任何借口。 不急的客户解决方案，社交闲谈的原因和解决方案，交流不良的原因和解决方案，进度失控的原因和解决方案，会议迟到的原因和解决方案，搁置的原因和解决方案，危机应对的原因和解决方案，必须低头的原因和解决方案，时间管理战略， 超级网络链接6点优先工作制：在该方法是效率妈妈星空卫视的这个方法中，要求按照重要性水平顺序排列每天要做的事情，分别从“1”到“6”表示6个最重要的事情。 每天开始，首先要做好“1”这个标签条，在完成之前要全力以赴，然后再做好“2”这个标签条。 如此阿比利认为，如果一个人每天尽六件最重要的事，他一定是个有效

13、率的人。 工作重点：重点，重点，再重点，超级网络链接麦肯锡30秒自动电梯理论：麦肯锡公司曾有过一次沉痛的教训：该公司曾咨询过重要的大客户。 前期谈判后，项目工程经管人在自动电梯时不时会见对方的董事长，董事长问项目工程的情况，该项目工程经管人没有做好准备，即使做好准备，也没能在自动电梯的30层到1层的30秒以内说出结果。 最终失去了这个重要的客户。 从那以后，麦肯锡要求公司员工无论什么事都要在最短时间内弄清结果，无论什么事都要直面主题，直面结果。 麦肯锡认为，一般来说，最多的人记不住一二三，记不住四五六，所以什么事情都要在三条以内总结。 这是现在商界广为流传的“30秒自动电梯理论”或“自动电梯演

14、讲”。 问题逻辑，逻辑，再逻辑看！超级网络链接崔西法则：崔西法则是指任何工作的困难度与其执行步骤数的平方成正比。 例如，如果完成一项工作有三个执行步骤，这个工作的难度为9，如果完成另一项工作有五个执行步骤，这个工作的难度为25，必须简化工作流程。 工作流程的优化、优化、再优化！ 超级网络链接变形器工作(休息)法：圣经新约的翻译者詹姆斯变形器书房有三张桌子。 第一张桌子放着他正在翻译的圣经译稿第二张是他论文的稿子第三张是他正在写的侦探小说。 莫佛特的休息方法是从一张桌子转移到另一张桌子，继续工作。 “间作种”是农业中常用的科学种田方法。人们在实践中发现，持续种植同样的作物几个季度，土壤肥力会大大

15、降低。 由于同一作物吸收同一种类的养分，到现在为止地力已经枯竭。 人的头脑和体力也是一样，及时更换兴奋点，能够有效地调和和放松心情头脑和体力。 根据专业统一修订数据，“办公室的工作通常每8分钟打扰一次，1小时约7次，1天5060次。 平均1次的妨碍约5分钟，一共1天约4小时，也就是约50%中的80% (约3小时)的妨碍没有意义，或者是极有价值的。 人被云同步打扰，恢复原来的想法平均需要3分钟，总共每天约2.5小时。 ”“这是一个很好的例子。” 根据以上的统一修订数据，由于每天的妨碍造成的时间损失约为5.5小时，按照8小时劳动制修订的话，占参加工作时间的68.7%。超级网络链接尊重韵律工作制：华为对该问题提出了自各儿的“韵律工作原则”