采购系统1.ppt

1、Tiptop 6.0 Gui,鼎 新 電 腦 講師,採 購 管理系統,課程大綱,課程內容 預估時間,採購管理流程 overview 10 minutes,採購系統與各模組系統關聯性 5 minutes,採購系統作業流程說明 ( 作業流程及重要功能說明),請購作業流程 5 minutes 採購詢價流程 5 minutes 採購作業流程 10 minutes 採購變更流程 5 minutes 收貨 / 入庫 /倉退作業流程 10 minutes 委外採購流程 10 minutes,Q & A 10 minutes,採購概念,買什東西 向誰買 多少錢 何時交,品質好不好,採購管理模組,計 劃,收 貨

2、,採 購,請 購,供 應 商,MRP 計算,計劃性訂單,轉成請購單,採購預算,請購單輸入,請購單簽核,請購單列印,轉成採購單,請購單追蹤,採購單輸入,採購單簽核,採購單列印,採購單價 價差分析,供應商建立,供應商詢價,採購單跟催,交期確認,供應商 交期確認表,倉庫收貨,IQC,直接入庫,倉退處理,應付帳款,退貨理由 分 析,供應商 績效評估,驗退處理,採購系統與各模組系統關聯性,採購管理,MRP,料件主檔,應付帳款,生產管理,庫存管理,成本會計,買多少? 透過供需,付多少$ 付款條件,每單位成本? 平均成本,買?材料 料號建立,放在那裏? 庫存之型態,何時進料? 工單需求點,品質管理,品質如何

3、? 檢驗,一 . 請購作業流程,請購單維護 apmt420,主管確認,請購單轉 採購單 apmp500,請購單追蹤 apmr402,NO,YES,請購需求,MRP,請購單轉 分配採購 apmp570,請購作業說明,1 請購單來源 (請購處理apmt420) MRP建議請購單自動轉入amrp510 使用者自行輸入:輸入方式 1.直接輸入2.依工單需求整批請購3.依BOM展開請購 2若無料號-可用MISC (雜項請購) 3 請購單轉採購單 可以合併或分批轉成採購單apmp500 合併-多張請購單轉成一張採購單 分批-一張請購單轉成多張採購單 請購轉入採購分配作業(apmp570)-依據供應商分配比

4、率 4 請購單進度追蹤表列印(apmr402)-目前請購單收貨狀況,MRP版本 +序號,確認,已轉採購量,採購單別,請購單,二.採購單作業流程,請購轉成採購,採購單維護 apmt540,主管確認,採購單發出 apmp540,採購單列印,採購單跟催,供應商詢價 apmi252,yes,NO,核價作業 apmi255,料件供應商維護 apmi254,採購作業說明,供應商管理 供應商狀況分類管理apmi600 需0.已核準供應商才可輸入PO 供應商多重地址apmi204 交貨地址/付款地址/發票地址 3 料件供應商維護作業(apmi254) 提供 廠商/料件多重供應商管理 供應商詢價/核價功能:ap

5、mi252/apmi255 P/O單價可設定取自核價單 , 料件/ 供應商最進單價/市價 , 最進單價/市價,供應商及交易幣別,採購下限,確認,核 准,採購單作業說明,採購單性質apmt540： 1一般性採購:原物料之採購 2 委外加工採購（SUBCONTRACT ORDER) 透過工 單發出委外採購單 3 其他:費用性(EXPENSES) 固定資產(CAP),採購作業說明,採購處理： 採購單來源 apmt540 請購單自動轉入 使用者線上維護 2 同一張P/O允許輸入多種料件，多個交期:單身 3多幣別處理功能-同供應商可有多幣別交易 4 G:採購發出,才可做收貨驗收處理,採購作業說明,1 多

6、欄位的特別說明apmt540-7 會列印在採購單 2 多欄位的備註說明apmt540-M 3 付款條件設定apmi100分18類: 推應付款日與票到期日 月結30天票期10天 結帳日設為25日 125日-帳款次月12/1起算 + 29天開票日+10天票期 26 -系統自動加一個月, 1/1起算 +29天開票+10天票期 4 具有採購單位與庫存單位轉換 表身單位 維護料件單位換算 5 允許使用多種轉換率aooi102 , 單身T,採購作業說明,採購跟催：( report 監控) 追蹤管制提前交貨或部份交貨 採購單跟催表列印(apmr503) 追蹤管制超交或短交數量 採購單交貨數量確認表列印(ap

7、mr505) 列印採購跟催表 採購單跟催表列印(apmr503) 多角度查詢採購收貨歷史資料,三.採購變更作業流程,採購變更需求,採購變更單 apmt910,確認否,採購變更發出 apmp910,採購變更單 列印 apmr910,no,yes,須做發出,採購收貨作業 apmt110,四.收貨作業流程,收貨單列印 apmr920,確認,檢驗否,直接入庫,no,品管檢驗,採購入庫作業 apmt720 apmt730,檢驗退貨作業 apmt721 apmt731,yes,驗收單列印 apmr630,no,yes,驗退單列印 apmr632,no,yes,收貨作業,1 隨貨附發票-可於收貨時 , 輸入發票 外購材料-可輸入報單號碼 2.材料允許超/短交貨 採購單身-設定超短交比率 3.免驗之材料或MISC類可透過收貨作業直接入庫 系統於收貨單確認 , 收貨單號與驗收單號相同 ( 單別設定為相對應單別) 4.若為樣品收貨-不影響採購單之已交數量 且AP之單價為0 5.若不允許提前交貨-交貨日不可小於到廠日期,倉庫退貨流程,材料報廢,現場人員 發現品質不良,QC確認,退貨單資料輸入 apmt720,倉庫發現不良品,確認,退貨單列印 apmr631,可使用,可使用,不可使用,材料退庫,委外作業流程,工單委