核销注意事项.pptx

1、英伦汽车品牌事业部 广宣核销材料指导课件,英伦事业部企划管理科 2011年12月,1,课件说明,本课件是对2011年度英伦汽车品牌商务政策企划管理篇之费用核销管理办法进行补充解释，适用对象为经销商负责广宣核销的企划人员，冲突之处则以商务政策为准。本文件适合英伦汽车品牌事业部（SC7系海景、SC5RV、金刚、金鹰CROSS等车型）的广宣费用核销。,2,目 录,3,第一章 广宣核销基本要求与考核 第一节 广宣核销时间要求及考核 第二节 核销材料规范要求及考核 第三节 核销材料整理装订要求 第二章 广宣核销流程及查询 第一节 广宣核销流程 第二节 广宣核销查询 第三章 广宣核销常见问题及细节规范 第

2、一节 审批表 申请单类 第二节 发票 垫付证明类 第三节 合同 协议 证明类 第四节 样报 照片 影音光盘类 第五节 媒体授权书 刊例价格表类,第一节 广宣核销时间要求及考核 第二节 核销材料规范要求及考核 第三节 核销材料整理装订要求,4,第一章 广宣核销基本要求与考核,第一节 广宣核销时间要求及考核,1、核销时间要求 1.1 经销商执行完毕的广宣活动核销资料，须在7个工作日内采用特快专 递（以当地邮戳为准）的形式寄往英伦企划部企划管理科核销专员处。 1.2 按照最近发布的有关广宣核销的通知及时调整邮寄时间。 邮寄地址：浙江省杭州市滨江区南环路3820号卓信大厦806室 收件单位：浙江吉利控

3、股集团汽车销售有限公司英伦企划部企划管理科 收 件 人 ： 陈明 常洁玉 张龙辉 裴杉 2、考核 2.1 经销商广宣核销材料逾期（以快递日期为准）提报（包括二次补报）， 处以1000元/天罚款。 2.2 经销商广宣核销材料经英伦汽车品牌事业部审核如发现虚假，即通报批 评，第一次按虚假金额的2倍予以罚款，第二次按虚假金额的5倍予以罚 款。 2.3 经销商罚款从广告核销款或与英伦汽车品牌事业部的往来账中扣除。 2.4 按照最近发布的有关广宣核销的通知及时调整考核标准。,5,第一节 广宣核销时间要求及考核 第二节 核销材料规范要求及考核 第三节 核销材料整理装订要求,6,第一章 广宣核销基本要求与考

4、核,第二节 核销材料规范要求及考核,7,第二节 核销材料规范要求及考核,8,第二节 核销材料规范要求及考核,9,第二节 核销材料规范要求及考核,10,第二节 核销材料规范要求及考核,11,第二节 核销材料规范要求及考核,12,凡不符合英伦汽车品牌规范、广宣活动规范、审批要求、执行规范的均视为不合格材料考核 1、经销商广宣核销材料逾期（以快递日期为准）提报（包括二次补 报），处以1000元/天罚款； 2、经销商广宣核销材料经英伦汽车口牌事业部审核如发现虚假，即 通报批评，第一次按虚假金额的2倍速予以罚款 ，第二次按虚假 金额的5倍予以罚款； 3、合同不得涂改，否则视为虚假合同； 4、发票原件及发

5、票复印件的各项内容不得涂改，否则视同虚假发票 5、核销材料须按要求整 理装订，不符合要求即退回，按首次申报不 合格处理； 6、如违反并严重损害英伦汽车品牌形象，处以10000-50000元罚款。 7、经销商如逾期提报变更申请，处以申报金额30%的罚款。 8、 经销商罚款从广告核销款或与英伦汽车品牌事业部的往来账中扣 除。,考核,第一节 广宣核销时间要求及考核 第二节 核销材料规范要求及考核 第三节 核销材料整理装订要求,13,第一章 广宣核销基本要求与考核,第三节 核销材料整理装订要求,英伦汽车品牌(经销商)*月广宣活动核销资料 1广宣活动核销费用明细 2广宣活动核销材料清单 3广告核销凭证

6、4广告核销凭证 5广告核销凭证 6广告核销凭证 7广告核销凭证 8广告核销凭证 9广告核销凭证 10展会核销凭证 11.巡展活动核销凭证 12.公交车身广告核销凭证 13.大型展示广告核销凭证 14.墙体广告核销凭证 申请核销金额： 元 申报人： . 电 话： . 传 真： .,（封面要求）,14,第三节 核销材料整理装订要求,务必把审批表放到申请表之上 考核：核销材料须按要求整理装订，不符合要求即退回，按首次申 报不合格处理。,用订书机把每一个单项活动的材料订好（因 材料过多装订不下的可用小长尾票夹夹好）， 从上到下依次为发票原件、发票复印件、垫付 证明、（发票章与合同章不一致证明）、合 同

7、、媒体授权书、刊例价格表、监播证明、样 件等，然后把审批表、申请表、广宣更改申请 表、公司名称变更证明、开户银行信息、 工作报告单等重要文件依次放在最上面，用长 尾票夹夹好，长尾票夹大小合适即可，不接收 其余任何自由发挥的装订方法！,15,第三节 核销材料整理装订要求,经销商广宣活动核销材料须按以下类别、顺序进行整理装订： 1. 封面 2. 经销商广宣活动核销费用明细 3. 经销商广宣活动核销材料清单 4. 平面广告核销凭证 5. 电视广告核销凭证 6. 电台广告核销凭证 7. 移动公交广告核销凭证 8. 电影贴片广告核销凭证 9. 网络广告核销凭证 10. 展会核销凭证 11. 巡展活动核销

8、凭证 12. 公交车身广告核销凭证 13. 大型展示广告核销凭证 14. 墙体广告核销凭证,16,装订要求,第二章 广宣核销流程及查询,第一节 广宣核销流程 第二节 广宣核销查询,17,第一节 广宣核销流程,吉利小邮局接收然后统一分发,经销商企划寄送,核销专员审核,企划部部长,财务部部长审核,财务审核,公司不支持费用的合格材料存档,英伦事业部 总经理,不合格材料通知补寄,企划管理科科长,公司支持费用的材料递交领导审核,总经理审核,合格的材料,发票及合同等问题材料将退回,财务部将10万以上通知商家来司背书承兑汇票、10万以下电汇至商家备案银行账户,结束,18,第二章 广宣核销流程及查询,第一节

9、广宣核销流程 第二节 广宣核销查询,19,第二节 广宣核销查询,1、寄往公司的每一个快递,核销专员均有记录,并以QQ群共享给所辖商家。 2、广宣核销材料核销流程中核销专员会以群共享方式提供(但无金额显示),如有混 淆可致电查询。 3、核销流程结束后经销商可自助到银行查询(小于10万元的广告费将以电汇方式 打入经销商在我司备案的公司账户上)。 4、核销流程结束后核销专员将会及时通知经销商来我司背书承兑汇票用于提车款 (大于等于10万元的广告费)。 5、开具浙江吉利控股集团汽车销售有限公司抬头的广告费是入商家与我司往来账 方式处理,商家可与我司财务罗恺核对,此类广告费会有收据开具。,20,目 录,

10、第一章 广宣核销基本要求与考核 第二章 广宣核销流程及查询 第三章 广宣核销常见问题及细节规范,21,第三章 广宣核销常见问题及细节规范,第一节 审批表 申请单类 第二节 发票 垫付证明类 第三节 合同 协议 证明类 第四节 样报 照片 影音光盘类 第五节 媒体授权书 刊例价格表类,22,第一节 审批表 申请单类,23,审批表,第一节 审批表 申请单类,考核：1、核销申请单无公司盖章作退回处理。 2、区域销售经理意见如有代签视为材料作假！,1、核销申请单左上角必须加盖经销商公司公章。 2、区域销售经理意见不得为空白或由经销商代签。,24,申请单,补寄材料一定要附上一张材料说明，补寄的是哪月哪一

11、份材料， 附上联系人和联系方式(联系人及电话要及时更新)。,第一节 审批表 申请单类,25,第三章 广宣核销常见问题及细节规范,第一节 审批表 申请单类 第二节 发票 垫付证明类 第三节 合同 协议 证明类 第四节 样报 照片 影音光盘类 第五节 媒体授权书 刊例价格表类,26,销售公司财务部接收广告业和服务业的地税发票以及国税发票（见下国税发票要求），服务项目“广告费”数量 和单价（如果清楚按照正确的数字填写，如果不清楚什么都不要写，不能把数量和单价填0 ，金要额填阿拉伯数字），金额按照正确填写，发票一定要写日期。无特殊要求外，发票抬头开具要求为： 1、 SC7高炮广告核销发票抬头开具：“上

12、海华普汽车有限公司”； 2、 如果单独SC5-RV、金刚、金鹰相关的广宣核销发票抬头开具：“浙江豪情汽车制造有限公司第一汽车制造分公司”； 注：1、如有SC7系和SC5RV、金刚、金鹰同时做的方案，发票原件抬头可开具 “上海华普汽车有限公司”且附件里(合同/垫付明)不能出现SC5RV、金刚、金鹰 等字样。也可开具”浙江豪情汽车制造有限公司第一汽车制造分公司 “ 且附件里合同/垫付明)不能出现海景、SC7系字样。 2、”浙江豪情汽车制造有限公司第一汽车制造分公司 “ 不能省略，如果是税务局代开的打不全需要手写全后加盖税务局章；如果是自己机器打印不全，需要开票软件的开发公司出具证明说是机器设置问题

13、，然后手写全加盖单位公章（两个章）。,第二节 发票 垫付证明类,27,发票,第二节 发票 垫付证明类,28,发票,公司抬头机打不全时手写填全并加盖税务盖,接收国税发票条件 原则上只接收地税作为广告费发票，接收国税局的广告费发票的要求是： 1.发票必须是真实、有效地国税局发票。 2.国税局的发票 项目名称中能开出“广告费/广宣费/场地费/租赁费”。 3.收款单位 必须开 广告公司的名称（不能开个人名称）。 4.国税局的发票不能是商业销售发票。 5.发票上盖国税局的章和广告公司的发票专用章。 6.国税局代开发票国税局的必须盖章 如果从国税局买回来的发票广告 公司自己开只盖广告公司的发票专用章。,第

14、二节 发票 垫付证明类,29,发票开具相关账户信息： 公司名称：上海华普汽车有限公司 税号：310228132152399 地址电话：上海市金山区枫泾工业园区开户行及账号：建行金山支行枫泾办事处059393-42020001127 公司名称：浙江豪情汽车制造有限公司第一汽车制造分公司： 税号：331004759093054 地址电话：台州市路桥区螺洋汽车工业城内开户行及账号：台州市商业银行510012258700010 公司名称：浙江吉利控股集团汽车销售有限公司 税号：330165746323316 地址电话：杭州市滨江区滨安路1197

15、号 057187760126 开户行及账号：招行杭州分行 6581084139310001,30,第二节 发票 垫付证明类,发票邮寄之前请先自行检查其真伪 方式一:登陆当地税务网站查询 方式二:拔打当地电话区号+12366 查询 凡是与票面任何一项信息不符,均以虚假发票处理,31,第二节 发票 垫付证明类,垫付证明的抬头和发票抬头一致，除此以外的视为错误,垫付证明金额必须和发票原件金额保持一致。,第二节 发票 垫付证明类,SC5RV、金刚、金鹰系广告,SC7系及高炮,32,垫付证明模版,第二节 发票 垫付证明类,无落款及日期,大写错误,垫付证明错误例举,无抬头,第二节 发票 垫付证明类,抬头与

16、内容不一致,垫付证明错误例举,第二节 发票 垫付证明类,例：安徽徽安汽车服务有限公司户外高炮时间为2010.11.1-2011.11.1申请 金额为200000元，其中公司支持160000元，第一季度垫付证明：,35,户外高炮垫付证明模版,第三章 广宣核销常见问题及细节规范,第一节 审批表 申请单类 第二节 发票 垫付证明类 第三节 合同 协议 证明类 第四节 样报 照片 影音光盘类 第五节 媒体授权书 刊例价格表类,36,1、合同要用原件，不能有涂改。按季度核销的广告合同第一次用原件，其余季度可用复印件 2、合同不能过于简单，合同要素要齐全。 3、合同所签总计金额要与审批表里费用总计一致，执

17、行日期要明确。 4、不能漏敲自己家的公章或合同章。 5、同一份合同请用订书机装钉在一起。 如有未按要求提供一律视同虚假合同。,第三节 合同 证明 协议类,37,合同,第三节 合同 证明 协议类,合同章与发票专用章抬头必须完全一致，如有不一致需要开“证明”说明其关系，盖好两个章（合同章和发票章） 。 除下列情况允许提供证明外，其他情况都需要 广告公司出具在工商局的 “工商登记变更表”，否则材料不予核销！ 1.“A ”和“A ”广告部（如丽水日报社和丽水日报社广告部） 2.“A ”和“A ”广告中心 3.“A ”和“A ”和A 经营单位 4.“A ”和“A ”函件集邮局 5.“A ”和“A ”广播

18、电视台 6.“A ”和“A ”交通频率 7.“A ”和“A ”广播中心 8.“A ”和“A ”分社,38,如果合同执行过程中出现广告公司或代理公司变更需出具三方协议 1、三方协议内容要表述清楚,不能过于简单。 2、三方协议需敲三个公司的印章(缺一不可)。 3、原合同仍需同时提供。,第三节 合同 证明 协议类,39,协议,第三章 广宣核销常见问题及细节注意,第一节 审批表 申请单类 第二节 发票 垫付证明类 第三节 合同 协议 证明类 第四节 样报 照片 影音光盘类 第五节 媒体授权书 刊例价格表类,40,英伦汽车品牌规范：和吉利其它品牌产品不得在同一个广告标版出现 广宣活动规范：报纸须刊登英伦汽车品牌销售服务热线400-820-5598；英伦汽车 品牌官方网址：,第四节 样报 照片 影音光盘类,41,样报错误例举,请把所做广告画面页朝上叠好邮寄(需有区域经理签字两份),1、所有照片都需要有日期，具体照片数目请参照各项广告材料要求。 2、照片要求能反映审批表和合同上的所有各项内容，并粘贴在A4纸上，每张纸上四张照片。 3、