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文档简介
1、第1,7课的办公室工作,第2,课表,办公环境布置邮件的收发和传阅,根据约定,第3,办公环境,办公布置原则办公用品的购买和布置,第4,复习,牙齿办公布置相关电影,对牙齿办公布置的优点、缺点,第5,办公布置原则进行评论,不要放妨碍走道行走的东西办公桌和椅子架子的排列必须是直线对称的。使用相同规格的橱柜,高度一致,提高美观。6,将办公室布置原则、电脑、传真机、复印机等大型办公用品布置在一个区域,方便电源接线、管理和维护。办公室的百叶窗需要调整以保持角度。室内照明要统一。空调温度要保持在度之间,湿度要保持。(上表继续),7,办公室布置原则,办公室的地毯,书桌,桌椅要保持一种茄子颜色的协调。办公室装饰装
2、饰画,布置自然或人工的绿色植物。书桌和办公区要保持清洁。(继续表),8,办公用品采购和布置,办公用品采购原则办公用品基本布置原则,9,办公用品采购原则,1,满足工作要求2,提高生产力3,节省人力4,构建企业公共形象,10,邮寄收到邮件的程序和邮件要求,12作为行政人员,正确的邮件接收程序是什么?13,信件接收细节,原封不动地发送上司或同事的个人邮件。“拆错”应立即拆封、签名、道歉、封口,检查信封上是否有文档或名片,必要时可登记信封的信息,14,提货信件的程序和要求,分类,拆卸登记,分发,15,各组邮件登记西餐,各集团上司的亲收应立即向负责人提交部门的信,传阅资料。签名书,18,阅览,仔细,要画
3、长篇。必须适当提交摘要。19、看录像片1,评论牙齿高管的做法说明行政工作的哪些特点?20,讨论一下如何改善牙齿管理人员的工作。视频剪辑视图2,21,发送邮件,内容检查信封,发送封面检查邮件,22,上司的约会,约会分配原则,约会安排需要注意的细节,23,约会分配原则,根据上司的时间表辨别轻重缓急,灵活处理变更的承诺,24,资料,出差回来的那天周末或休息日下班前,26,下班前第二天的约会事项记在小卡上,一张给上司,一张给司机,一张自己保管。计划约会时要注意的细节(2),27,提前准备约会所需的资料,并要求上司在适当的时间浏览。David aser,Northern Exposure(美国电视电视剧)(约会名言)特别重要的约会是,在接近约会时间之前,要再次联系对方,确保约会顺利进行。约会地点和招待有时要由秘书负责。安排约会需要注意的细节(3),28,安排约会需要注意的细节(4),必要时记录会面内容。保留会见的联系资料,如果取消或改变时间,可以及
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