2007Excel操作技巧培训讲义.ppt

1、培训讲义，Excel 2007，如何更好的掌握Excel，熟悉各菜单的用法，熟悉常用功能的用法，及时使用帮助，主要内容，Excel操作技巧，Excel功能使用，Excel综合应用，Excel工具应用，1，2，3，4，Excel操作技巧，知道单元格操作技巧，重复操作技巧，数据录入技巧，打印技巧，Excel排序技巧，插入空行日期处理技巧，知道单元格，单元格地址：左边的列数， 右边的行数，如：B6，A4，C5区域地址：左上角单元格地址3360右下角单个单元格地址，如：C5:F8，A1:C20，A2:F100引用相对引用：示例B6，A4，C5绝对引用：示例$B$6，$A$4，$C$5混合引用：示例$B

2、6，$ A$4，$ C$5:F$8，$ B63360 $ D8返回，单元格操作移位，插入移位拖动在所有选择后反转表格并复制它，有选择地粘贴在空白区域，使用“转置”命令单元格操作技巧返回，重复操作技巧，使用F4键完成最后一个操作F4=Ctrl Y F4实例返回，数据输入技巧1，正确输入日期有两种日期格式被Excel识别。 将单元格格式设置为日期格式。快速输入当前日期和时间Ctrl(Excel从计算机中取出的系统日期)Ctrl+Shift；(系统时间由电子表格从计算机中获取)如果您同时输入它，您应该添加空格分隔并设置单元格格式。正确输入小数整数部分空格小数部分输入技巧，数据输入技巧2，输入身份证号

3、/银行卡号，先在半角状态下输入英文单引号，然后输入数字。将单元格格式化为文本。输入特殊符号Alt 41420=Alt 41409=Alt 178=正方形Alt 179=立方体Alt 177=Alt 137=返回特殊符号，打印技巧，打印工作表页面布局的某些区域打印区域设置打印区域自动打印行和列标题页面布局设置工作表打印标题打印技巧返回，Excel排序技巧，使用升序和降序按钮对数据进行简单排序。数据的多列排序采用多轮排序法解决。在排序顺序的选择中，更重要的关键字被排在第一位。排序技巧返回，插入空行，插入1个空行插入多个空行按关键字返回插入空行，日期处理技巧，DATEDIF(开始日期，结束日期，年或

4、月(M/Y)网络天数(开始日期，结束日期，要排除的日期(主要是节日)计算日期之间的差异：直接减去C2和B2月份之间的差异：DATEDIF(B2，C2，M)年差异：DATEDIF(B2，C2，Y)计算工作日网络天数(B9，C9，E9:J9)，返回方式为Date len rand左/右vlookup sumif平均值，值mid if round sum subtotal counifif，excel函数使用- Date，DATE目的：指示特定日期的序列号。语法：DATE(年、月、日)参数：年可以是一到四位数，表示年、月是112到131之间的数字。用法示例：date (7，2，2)=1907-2-2

5、-date (27，3，3)=1927-3-3-date (2011-4，4)=2011-4-4-year(返回指定的日期)MONTH(返回指定的日期)DAY语法：VALUE(文本)参数：它可以是微软Excel可识别的任何常量、日期或时间格式。用法示例：value(“1234”)=1234值函数返回，Excel函数使用-LEN，LEN用途：返回文本字符串中的长度。语法：LEN(text)参数：text是要查找其长度的文本，空格将被视为字符。用法示例：len(“ABCD EFG”)=8 len函数返回，Excel函数使用-MID，MID用途：返回文本字符串语法中指定位置的特定数量的字符：MID(

6、text，start_num，num_chars)参数：Text是包含要提取的字符的文本字符串。Start_num是要在文本中提取的第一个字符的位置。文本中的第一个字符的起始编号为1，依此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回的字符数。用法示例：MID(FS124，2，2)=S1 mid函数返回，Excel函数使用- RAND，RAND目的：生成01之间的随机函数。语法：rand()参数：用法示例：rand() rand()*100 rand函数返回，Excel函数使用-if，if目的：根据指定条件的计算结果是真还是假返回不同的结果。语法：if(logic _ test，value

7、 _ if _ true，value _ if _ false)参数：logic _ test是判断的条件，只有真或假；当条件为真时，值is true是返回值，当条件为假时，值is false是返回值。用法示例：如果(a260，“通过”，“失败”)如果函数返回，Excel函数使用-left，left/right目的：根据指定的字符数返回文本字符串左边的第一个或前几个字符语法：LEFT(text，num_chars)参数：Text是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars指定LEFT要提取的字符数。右是右用法的一个例子：左(“ad246g”，3)=ad2，右(“ad246g”，3)=46

8、g左(d2，伦(D2)-5)右左函数返回，Excel函数使用-round，round/roundup/rounddown目的：返回指定的某个数字语法：ROUND(Number，num_digits)参数：number是要舍入的数字。Num_digits是指定的位数，四舍五入。ROUNDUP向上舍入而不舍入，ROUNDDOWN向下舍入而不舍入，例如：round (2.13445，2)=2.13 roundup (2.13445，2)=2.14 rounddown (2.13745，2)=2.13 trunc目的：返回向上舍入的数字。语法：TRUNC(number) ROUND trunc函数返回

9、，Excel函数使用- VLOOKUP，VLOOKUP目的：在表或数字数组的第一列中查找指定的值，并在表或数组的当前行的指定列中返回该值。语法：vlookup (lookup_value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)参数：lookup_value是要搜索的值。Table_array是一个包含两列或更多列的数据表，要搜索的值必须出现在该数据表的第一列。Index_num是序列号，数据表的第一列是1，依此类推。Range_lookup匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。用法示例：建议将VLOOKUP(A2，B:D，2，0)与I

10、F语句一起使用。函数返回，函数使用-sum。sum的目的：查找单元格区域中所有数字的总和。语法：SUM(数字1，数字2，)参数：数字1，数字2，是要求和的1到255个参数。用法示例：sum(a:c) sum函数，返回，Excel函数使用- SUMIF，SUMIF目的：根据指定条件对多个单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(Range，criteria，sum_range)参数：Range是条件判断的单元格区域，Criteria是由数字和逻辑表达式组成的判断条件，Sum_range是要求和的单元格、区域或引用。用法示例：sumif(a:a，f2，c:c) sumif函数返回，Excel函数使

11、用-SUBSTATION，SUBSTATION目的：返回列表或数据库中的分类汇总。语法：小计(Function_num，ref1，ref2，)参数：Function _ num是一个介于1和11之间的数字，它指定在列表中使用哪个函数进行分类和汇总计算。参考文献1、参考文献2是1至254个需要分类和总结的领域或参考文献。用法示例：小计(9，c:c)(求和时，如果有过滤器，过滤后的数据将不被计数，注意sum和subtotal函数的区别)，返回，Excel函数使用- AVERAGE，AVERAGE目的：获取参数的平均值(算术平均值)。语法：AVERAGE(数字1，数字2，)参数：数字1，数字2，是1

12、到255个要计算其平均值的数字参数。用法示例：average(3，4，5)=4 average函数，返回，Excel函数使用- COUNTIF，COUNTIF目的：计算某个区域中符合条件的单元格数。语法：COUNTIF(范围，标准)参数：范围是要计数的合格单元格数的区域；条件是参与计算的单元格条件，其形式可以是数字、表达式或文本。数字可以直接书写，表达式和文本必须引用。用法示例：countif(a:a，c2) countif函数、return、Excel综合应用程序、条件sum id卡号应用程序、服务零件应用程序和消耗清单零件库存查询、Excel综合应用程序条件sum、条件sum单个条件sum可以使用SUMIF完成两个以上的条件，因此有必要在2007年使用条件sum向导来避免记忆复杂的公式。条件求和，