公文发文格式和细则

1、*单位公文发行书格式和细则、二十一年三月、一总则、一. 1为了进一步规范* * *集团公文格式，根据国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999 )，结合我矿实际制定本格式细则。 1.2本细则以“文件格式”的公文为例，编入非“文件格式”的公文进行说明。 2公文的种类，2.1公文分为“文书式”公文和“文书式”公文。 2.2“文件格式”公文是指在公文开头发行的文件单位名称后面加上“文件”字样的公文。 主要包括通知、通报、批准、决定、决议、请示、报告。 2.3所谓非“文件形式”的公文，是指公文开头没有“文件”字符的公文。 主要包括信件、命令(命令)、会议纪要、工作演示、情况通报、学习和研究。 3

2、公文中的各要素标识牌规则，3.1公文由眉首、主体和版记三部分组成。 3.2页眉也称为文章开头或版本，由份数、秘密等级、紧急度、发行单位、发行编号和发行者等构成。 3.3本体也称为行文部分，包括标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、备注，3.4版记载也称为文末，包括主题语、cc单位、印刷单位、印刷日期和印刷份数等。 文章部分，文末，001机密特快*有限公司文件*处理200号，本页全称句首或眉、号、密级、信、公文基本1，1 (1) (2) 2，空一行，本文3号仿宋体，小标题3号黑体，2号华文中宋体，本页为(结束语)附件：1. 2.二年月日() (备注)，不加书名号，空出4个字母，本页全称行文

3、或主体，上述都是3号仿宋体、字体和尺寸2、主题语：通知cc : * * * * * * * * * * * * * 200年月日印刷原稿：原稿： (共印部)、三号黑体、三号华文中宋、三号仿宋体，左右各有一个字，左上犄角旮旯上没有显示的3.2.1.2公文的份数需要显示时，以阿拉伯数字的掌门人格式显示掌门人页左上犄角旮旯的第一行，例如“no .” 3.2.2秘密等级和保密期限3.2.2.1秘密公文分为绝密、秘密和秘密。 3.2.2.2公文的密级掌门人标记位于掌门人页的右上角，信件的密级位于眉头横隔线的左下掌门人标记，两个字之间空出了一个字。 3.2.2.3需要在云同步上显示机密等级和保密期限时，机

4、密等级和保密期限之间用“”隔开，机密等级两个字之间不能像“绝密3个月”那样空出一个字。信、内句首1、内句首2、3.2.3紧急度3.2.3.1公文紧急度，与紧急品特别分开。 3.2.3.2紧急度掌门人标记位于公文掌门人页的右上角犄角旮旯，信件的紧急度是眉头横隔线的左下掌门人标记，两个字之间空了一个字。 3.2.3.3根据需要在云同步上显示机密等级和紧急度，机密等级显示在第1行，紧急度显示在第2行。函、内文首2、3.2.4发文单位3.2.4.1是在发文单位的全称或规范化简称后加上“文件”而构成。 不在信、命令、会议纪要中添加“文件”一词。 在共同文章中，“文件”一词位于发行文单位名称右侧的上下中央

5、。 共同语句单位过多的情况下，要保证在公文的掌门人页上能够看到正文。 3.2.4.2发音单位标识牌使用小标宋体字，没有小标宋体字时使用华文中宋体字，用红色表示。 尺寸以发文为单位，原则上规定为显山露水美观，但必须小于22毫米15毫米(高度、宽度)。 3.2.4.3平行文或下文，从发文单位标识牌上边缘到用纸边缘的垂直距离为6.2厘米，从上文发文单位标识牌上边缘到用纸边缘的垂直距离为11.7厘米，从信的发文单位标识牌上边缘到用纸边缘的垂直距离为1.7厘米。、函件、简档、共同开发文首、内文首2、上文、3.2.5发文字符号(文字编号)3.2.5.1是以发文单位组织的公文编号，包括单位代字、年和编号。

6、单位代字一般由两个层次组成，第一层次为发文单位代字，第二层次为发文单位主办公文的部门代字或公文类别代字。 “晋华煤处理”、“晋华煤函”等。 3.2.5.2年，号码以阿拉伯数字表示。 年份是完整名称，用六角括号“”括起来，不能使用其他括号，如方括弧“”和圆括号() 序列号不带括弧，也不带虚位，也就是说1不等于001，也不带“第”字。内文首2、联合发文首、信、3.2.5.3发文字号通常显示在发文单位版头下、横隔线中央的上方，上文左侧显示1个字符，右侧显示1个字符发行者信的头发大小显示在横隔线右上格下、标题上方。 头发大小表示的位置与横隔线的垂直距离为4mm。 3.2.5.4公司各单位以部门名发行的

7、公文，在发行文字编号上不加单位代字，用年和编号表示即可。 20062号。 3.2.5.5联合语句时，一般只显示主办单位的发言大小。内句首2、共同发行的句首、信、部门文件头、发行文字号2、3.2.6发行者3.2.6.1上的文章，在掌门人页必须写明发行者的名字，是表示公文生效，对该公文严肃负责的标识牌。 3.2.6.2发行字符号为左空1字，发行者名称为右空1字的发行者后面加全角冒号，冒号后面识别发行者名称。 3.2.6.3联合发行者的姓名必须纵向排列，组织者发行者的姓名在上面，其他机关发行者在组织者发行者下按照发行者单位表示的顺序排列，最后的发行者必须与句号排列在同一行，使横线及其垂直距离为4毫米

8、。 3.2.6.4平行文和下列文章无需识别发行者。内文首、联合发文首、信、上文首、3.3.1标题3.3.1.1标题应正确简单概括公文的主要内容，表示方法一般为发文单位事由文种。 内文可以省略发文单位。 有些公文内容单一，正文部分文字少的也可以省略事由。 3.3.1.2一般情况下，除了在标题上加法律规范、规则名之外，不使用标点符号。行文1、函与请示的区别、请示与申请的区别、标题2、2、2,3.3.1.3在句首横线下方的两行中央显示，分成一行或多行排列，分理处时词语的意思完整，排列对称，间隔适当。 发行单位一般排成一列，第二行开始标明公文事由和原种。 3.3.1.4除信件外，工作简报、情况通报、学

9、习和研究等非“文件格式”的公文标题不需要标明文件种类，这样的公文常常加副标题。 如果有副标题，就显示在正标题下的中央，在副标题前加短划线。 行文1、状况通报头、公文标题一般最好占正文宽度的3/5。 如果字数过多，超过正文宽度的4/5以上时，请根据标题句分为两行以上进行排列。 设定公文的标题，请参照(1)标尺式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3) 长短式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

10、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 反宝塔式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 副标题式xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，3.3.2主发送单

11、位(抬头) 3.3 3.3.2.2上语句主发送单位一般只写一个，在需要将其他单位发送到云同步的情况下，必须使用cc的形式。 主要发送单位一般不识别个人。 3.3.2.3主进给单位列在正文之前，与标题间隔1行，显示掌门人标记。3.3.2.4非“文件格式”的公文，如会议纪要、工作演示、状况通报等，主要的发送地址不是在文章的部分内，而是在文末的写入地址前显示。 如果主发送单位名称太多，在公文的掌门人页上不能显示正文，则主发送单位名称也必须移到句末的cc单位之前。 行文1、工作演示，3.3.3本文3.3.3.1本文是公文的主体部分，用于表达公文的内容。 一般情况下，每段自然左边空开两个字，翻成掌门人面

12、具，所有以阿拉伯数字和小圆圈表示结构层次的规章制度类公文，采用悬挂缩进方式，每段自然编号一行掌门人面具，其他每行向右缩进。 正文中的数字、年份不能回滚。 例如：1.1、行文1、正文2、2、2,3.3.3.2的正文结语通常由句子的种类决定。 结束语有“特别”和“这个”等结束语，不加“特别通知”、“特别联系”、“这个命令”、“这个复印”等句号。 上述请示的结果一般为“上述意见是否正确，请指示。 ”“这是一个很好的例子。” 妥当与否，请指示。 “rec通讯端口的结束语一般是“以上的rec通讯端口，请确认。” ”“这是一个很好的例子。” 或“特别报告”； 平行文的结尾一般用于“不，请回复”，“敬希信回

13、复”，“特别是信”，“特别是信”，“特别是这封信寄到”等下面文章的结尾一般用于“特别通知”，“这个命令”，“这个复”等。正文3、3、3,3.3.3.3一般来说，主送机构下、落款前的部分都是正文，但是如果是转送、分发、打印文档，则转送、分发、打印的文档与转送性文档一样是正文，不被视为附件。 行文1、3.3.4附件3.3.4.1是指对公文具有补充、说明性的附加文字材料。 3.3.4.2文本后面1行左边显示2个字符，成文日期前面显示“附件”，必须加上全角冒号和名称。 附件名后不加标点符号。 3.3.4.3公文有多份附件时，用阿拉伯数字识别编号，每份附件识别一行，编号对齐。 如“附件： 1”所示。行文

14、2、附件2、2、2,3.3.4.4附件的内容在另一页显示，主要零配件和附件一起装订，在附件内容的左上犄角旮旯上显示“附件”，有编号时显示编号。 如果无法拼写附件和正文，请在附件主页的左上犄角旮旯标出正文的发信号码。 例如，附件1公文格式，3.3.5成文日期3.3.5.1成文日期是公文生效的时间，一般使用引导者的最后的承认日期。 共同行文以最后发行机构的引导者发行的日期为化学基。 3.3.5.2成文日期中的年月日必须齐备，什么都省略使不得。 一般使用小写的中国字，不使用阿拉伯数字，表示正式认真。 “零”应该写成“”。 3.3.5.3除信外，不在会议纪要、工作演示、情况通报、学习和研究等“文件格式

15、”以外的文件正文后提交成文日期。 与工作简报、情况通报、学习和研究文章开头相似的公文，在文章开头中发表文章的单位名称的右侧，横线上，发表文章的单位在左边空出1个字符，发表文章的日期在右边空出1个字符，两者并列。工作演示文稿头、行文2，3.3.6公文生效标识牌3.3.6.1公文生效标识牌是证明公文效力的表现形式，包括公文发行单位的印章或签发人名。 印章要在推一推上清晰，端正。 3.3.6.2单发文章印章(1)单一单位发文、落款处不带发文单位名称，仅显示成文日期。 成文日期右间隔4个字符。 盖章后，从正文开始放入一行以内，文章的日期要正确、中央按下。 公文生效标识牌2，(3)印章下弧形没有文字时，

16、采用下定径套方式，只有下弧形被压在成文日期上，即年复月，印章下弧形有文字时，印章中心线被压在成文日期上的中定径套方式。、和、* * * * * * * *有限公司、* * * * * * *有限公司、办公室、二七年一月二十九日、二七年一月二十九日、公文生效标志、二七年一月二十九日、公文生效标志4、(二)联合文必须盖三个以上的印章的，为防止空白印章，按照各发行文单位名称(可用简称)盖章顺序在组织者的印章之前，1列最多排列3个印章，两端超过版心则要不得。 最后一排像侑一或两个印章一样，都位于中间。 斯坦共和国接头彼此不相交或相邻，并且每列斯坦共和国接头的中心线对齐。 在最后一个印章的下方右边空出两

17、个字母来显示成文日期。 (三)推一推两种以上印鉴的，只能采用一种推一推方式。 即，不管各个印鉴适用于怎样的推一推方式，都只能采用一个。 下面的茄克衫是下面的茄克衫，里面的茄克衫是里面的茄克衫，保证印章的排列和美观。 公文生效表示5、27年1月29日、公文生效表示6、6， 3.3.6.4公文组装后留下的空白没有印章的位置，除非采取调整行间、字间的措施解决3.3.6.5会议纪要、工作简报、情况通报、学习和研究等“文书格式”的文书以外，其他“文书格式”文书不然就应该看作无效。 公文盖章用红色印花。3.3.7备注3.3.7.1备注一般说明公文的发行范围、使用时应该注意的事项，左边空的2个字符必须加上括

18、弧，显示在成文日期的下一行。 “(此事送交副部门级以上干部)”等。 3.3.7.2上面的文章和信件必须在注释中注明联络人的名称和电话号码。 “(联络人：联络人电话：)等。 行文2、3.4.1主题语3.4.1.1是指能够正确表现公文主题内容的规范化名词或名词句。 识别主题词主要便于公文检索查询。 3.4.1.2主题语的第一层是主题语领域的分类，第二层是类别语，第三层是同类语，最后一层是文种。 第二层和第三层总称为主题语。 3.4.1.3主题词必须在国务院公文主题词表中统一选择，一个公文目录索引主题词最多不得超过五个词目。 3.4.1.4主题语位于左顶格标识牌，后加全角冒号，词目之间空出一个字符。 文尾，