资料员岗位实务知识.ppt

1、资料员岗位实务知识，任课老师3360潘知辉，一、工程资料概要，施工资料构成由土建、水暖、电三个分支构造组成(P1) 1，建设工程资料概念建设工程资料：是工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，工程准备阶段资料，包括监理在内的工程准备阶段资料3360和工程开始前监理文件是监理单位在工程建设、施工等监理过程中形成的文件，施工单位在工程施工中形成的文件，竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目工程施工结果的图案，竣工验收文件是在建设工程项目工程竣工验收活动中制作的文件。 所谓建设工程文件，是指在工程建设活动中直接形成的有档案化保存价值的文字、图表、音像等各种形式的履历，也简称为工程文件。 建设工

2、程文件资料是指修订文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图和竣工测量资料和竣工验收资料、音像资料等资料。 资料是相对性、动态性极强的概念，外延极广。 为了解决某个问题，只要人们在研究，就有信息鼎力相助价值，其具体的东西什么都可以看作是资料，文件就是存储供审查的个人简历类。 文件从文档(或称为文档)转换。 广义上的“文件”不仅包括通常的机关文件，也包括技术文件、各种手抄本等工作中直接使用的资料。 要将文档转换为文件，有三个条件： (1)处理完毕(或处理完毕)的文档可以用作文件。 (2)对于将来的实际工作和科学研究等活动具有一定调查利用价值的文件，需要作为文件保存。 (3)按照一定规则保存的文

3、件，最后成为文件。 建设工程文件资料的载体，文件记载手段多种多样，除了纸质材料外，还有磁性材料、感光材料和其他合成材料等其他形式的载体存在很多。 用于建设工程文档和文件数据的特殊载体文件包括声像文件、缩略图文件、电子文件。 建设工程声像文件是竣工文件不可缺少的重要组成部分，是反映了建设工程现场实物、地籍与工程施工主要过程与建设后建筑物的摄影图片与录音、网络视频文件。 录音、录像文件是指采用专业仪器和材料，录音、录像的方法，记录声音和图像的特殊载体文件，可分为机械录音文件(录制查询密码文件)、磁带录音文件和录音带录像文件等。 摄影图片文件是指使用感光材料以摄影的方法记录图像的履历。 电子文件是利

4、用计算机技术创建并作为查询密码存储在特定介质(如磁盘、录音带或光盘)上的文件。 建设工程资料的特点；(1)真实性和完整性；(2)分散性和复杂性；(3)继承性和时效性；(4)随机性；(5)多专业性和综合性、建设工程资料管理的意义；(1)按规范要求化学基积累的完整性和真实性；(2)工程技术资料为工程的验收、维护、改造、扩建提供了可靠的依据质量合格的工程需要内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；(4)对优良工程的评定，取决于技术资料的完整与否；(5)做好建设工程文件和文件资料的管理也是工程项目管理的重要内容；(6)建设工程文件和文件资料是建设单位对建设工程管理的依据在建设工程文件资

5、料管理职责、(1)工程文件和文件整理立卷、验收交付工作中，承建单位应当履行以下职责：工程招标和调查、设订、施工、监理等单位在签订协议、合同时，对工程文件的定径套数、费用、质量、交付时间等提出明确要求的工程准备阶段、竣工验收阶段对调查、设订、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷档案化进行组织、监督和检查。 收集总结调查、设订、施工、监理等单位档案化的工程资料。组织工程竣工验收前，必须委托当地城市建设文件管理机构对工程文件进行事前验收，未取得工程文件验收认可文件的，组织使不得工程竣工验收。 对进入城建档案化馆(室)接收范围的工程，在工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案化馆(室)交付符合规

6、定的工程资料定径套。 (二)勘察、修订、施工、监理等单位应当在建立本单位形成的工程文件后交给建设单位。 (3)建设工程项目工程执行总承包时，总包单位负责各承包单位形成的工程文件的收集、汇总，应当立即交付建设单位，各分包单位应在整理、立卷本单位编制的工程文件后，立即交付总包单位。 建设工程项目工程以几个单位承包的，每个承包单位应当收集整理其承包项目工程的工程文件，及时交付建设单位。 (4)城市建设文件管理机构监督、检查、指导工程文件的立卷档案工作。 工程竣工验收前，必须对工程文件进行预先验收，验收合格后，发放工程文件认可文件。 1.2资料员的职责是负责工程项目的资料档案管理、修订、统一管理及企业

7、管理。 一、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、管理、工程项目的所有图纸的验收、清点、登记、分发、档案化、管理工作：验收并登记工程图纸后，按规定发给有关单位和人员，并通过收货人签名进行确认。 负责容纳所有工程项目图纸，各项验收容纳2定径套以上的正式图纸，其中至少1定径套图纸上有设定修订单位图纸专用章。 竣工图以散装方式折叠，按资料目录的顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑施工图进行分类管理。 2、收集整理并档案化施工中所有的技术变更、洽谈记录、会议纪要等资料：负责每天收到的管理文件、技术文件的分类、登记、档案化。 负责项目工程文件资料的登记、管理、分取、催促、接受、印刷

8、、投递、卷制作、档案化和废弃等工作。 负责各种资料的积累、整理、处理、保管、档案化等工作，并留心保密原则。 文件资料的收发应当及时登记在帐簿上，根据文件资料的内容和性质准确及时地提交项目工程经管人审查，并提交有关部门处理。 必须确保设定变更、商谈的完全性，要求各当事人严格执行接受手续，收到的设定变更、商谈必须由各当事人的签名确认，盖上印章。 设定变更(含图纸议事录)原始档案化。 收到的技术资料必须为正本，无法取得正本的，详细背书，推一推印章。 做好信息采编、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二、参加分支构造分项工程验收，负责备案材料的填写、会签、整理、提交、档案化，负责工程备案管理，备案处理

9、竣工验收指标(包括质量资料审核记录、单位工程综合验收记录)。 核对桩基础工程、基础工程、主体工程、结构工程备案材料。 严格遵守资料整编要求，满足分类方案、编码规则，资料册数应满足资料档案化的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，完全、及时地与工程进度同步：对施工单位编制的管理资料、技术资料、物资资料及检查资料，按照施工顺序进行全程检查，保证施工资料的真实性、完全性、有效性。 按时交付集团档案室：工程竣工后，将文件资料、工程资料交付公司。 交付和档案化文件材料时，需要“文件材料的交付表”，交付双方必须根据交付目录化学基清点核对，履行签名手续。 引渡目录为一式两份，双方各持一份。 负责向市城

10、建档案化馆交付文件：委托城建档案化馆对进入城建档案化馆接收范围的工程文件进行预验收，取得建设工程竣工文件的预验收意见，竣工验收后将工程文件交付城建档案化馆。 指导工程技术人员保管施工技术资料(包括设备入场开箱资料) :指导工程技术人员将施工组织的设置修订和施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设置变更通知书、工程咨询人记录等技术资料分类保管在资料室。 指导工程技术人员在工作活动中形成的、处理完毕的、有保存价值的文件资料的一个建设工程对进行鉴定检查时档案化的科技文件资料竣工检查的工程项目的工程资料进行阶段性保管并提交资料室。 三、负责修订、统订管理，负责施工部位、产值完成情况汇总申报，按月编制施

11、工统订通讯端口：根据平时的统订资料，编制整个项目工程当月的进度统订通讯端口及其他信息统订资料。 编辑的统订报告要根据现场实际完成情况严格审核对照，不得多报、早报、多报、漏报。 负责与项目工程相关的各种合同的档案管理：负责签订合同的编辑档案化，编制格式计程仪。 借用登记，擅自抽出，复制，篡改使不得。 丢失的使不得。 擅自在文件卷上画、画、使不得。 为销售企划提供工程主要形象的进度信息：向各专业工程师了解工程进度情况，随时观察工程进度，为销售企划提供可靠可靠的工程信息。 四、负责工程项目工程内业管理工作，协助项目工程经管人办事儿对外协调、接待：项目工程经管人协助公司内协调公司、部门间、对外协调施工

12、单位间的办事儿。 与有关部门和外来人员建立良好的联系挂号处，树立企业形象。 负责工程项目的内业管理：汇总各种内业资料，及时准确擦除材料，登记登记册，报告按要求报告。 通过实时跟踪、回种子文件监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证总结的内业资料反映施工中的各种状态和责任，实时再现施工情况，找出施工中的问题。 及时收集整理生成的资料，确保工程项目顺利进行。 有效利用内业资料的记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 负责工程项目工程的安排保障：负责文件的收发、档案化。 负责部门成员的勤务管理和日常行政管理等经费报销。 负责便于整理、档案化、保管竣工文件，并向有关部门调用。 负责公司文字及相关

13、表格等的印刷。 保管工程印章，登记工程印章，留存备案。 做好职工食堂的日常生活安排和职工生活用品的购买、分发、保管工作。 由引导者负责其他设备、用品的采购、发放、保管。 五、完成工程经管人提出的其他任务，6、工程资料编制、组卷、(368 )质量要求、施工资料内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设置修订、施工、监理等方面的技术规范和规章。 施工资料必须使用原件。施工资料字迹清晰，花纹清晰，格拉夫清晰，签名盖章手续完整，要求施工资料摄影图片和音像资料，图像清晰，文字说明或内容准确。 施工资料的对外汉语材料宽度尺寸规格为宽度(297*210mm )，施工资料的纸张应采用可长期保存的韧性大、耐久性强

14、的纸张。注意事项，原件：形成原件的所有资料必须是原件，但合格证等部分资料可以使用复印件。 合格证为仿制品(复印件)时，保留原件的全部内容，并在上面加上原件保管单位、经营者、签名、日期及保管单位印鉴(印鉴不能复印) (368 ) 施工中各施工资料应编制的份数施工合同中约定交付建设单位的正本份数(对一个必须注明交付监理的建设工程来说，档案化有两个意义：一是建设、调查、设订、施工、 监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件交给本单位的文件管理单位，二是勘察、设置修订、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件交给建设单位的文件管理单位，档案化必须满足以下规定： (1)档案化文件完整、准确、系统文

15、件材料的档案化范围。 (2)根据建设流程和工程特点，档案化可以分阶段进行，也可以在单位或者分支构造工程竣工验收合格后进行。 (3)调查、设订、施工单位收集工程文件整理立卷后，建设单位、监理单位应当按照城市建设管理单位的要求对文件的完整、准确、系统状况和文件质量进行审查，并在审查合格后交给建设单位。 (4)工程文件一般在2定径套以上，1定径套由建设单位保管，1定径套；(6)建设修订、施工及监理单位需要向本单位档案化的文件，应按照国家有关规定的要求分别档案化。档案化范围的基本原则，应当收集、整理和档案化记载了工程建设的重要活动、工程建设的主要过程和现状、有保存价值的各种载体的文件。 工程文件的具体

16、档案化范围必须满足表1.1 (详见P5 )的要求。 (5)工程文件应字迹清晰，花纹清晰，格拉夫美观，签名盖章手续完整。 (6)工程文件中文字材料的宽度尺寸规格最好为A4宽度(297mm210mm )。 图纸应采用国家标准图纸。 (7)工程文件用纸采用可长期保存韧性大、耐久性强的用纸。 (八)所有竣工图必须盖章。 (九)竣工印鉴的基本内容包括“竣工图”的字体、施工单位、作者、评审人、技术责任者、制作日期、监理单位、现场监理、监督。 竣工的斯坦共和国尺寸为50mm80mm。 竣工的斯坦共和国要用不易褪色的红色印泥，盖上图标栏上的空白。 竣工斯坦共和国的例子如图1.1所示。 (p364 )利用(10

17、 )施工图制作竣工图时，必须明确记载变更修改依据的施工图结构、技术、平面配置等发生重大变更，或者变更部分超过图纸1/3的情况下，必须重新制作竣工图。 (11 )不同宽度的工程图纸应采用技术制图复制图的折叠方法(GB/10609389 )统一折叠成A4宽(297mm210mm )的文件卷是指由相互关联的多个文件组成的文件保管单位。立卷的基本原则是，立卷要遵循工程文件的自然形成规则，保持卷内文件的有机联系，使文件的保管和利用变得容易。 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件必须是单位工程组卷。 立卷的方法，工程文件按建设过程可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5种。 工程准备阶段文件可以按建设流程、专业、形成单位等分组批量监理文件可以按单位工程、分支构造工程、专业、阶段等分组批量施工文件可以按单位工程、分支构造工程、专业、阶段等分组批量竣工图在建立体积过程中，应遵循以下要求：体积过厚为要不得，一般在40mm以下。 文档卷内没有重新文档的不同运营商的文件通常需要分别对卷进行分组。 (P369 )、文字材料按事项、专业的顺序排列。 同一事项的请示和批准、同一文件的印刷本和定稿、主体和附件不能分离。 按批准前、请示后、印刷本前、定稿后、主体前、附件后的顺序排列。 图纸按专业排列，该专业图纸按图纸顺序排列。 文字材料和图纸都有文件卷，文字