第十三章其他单据.ppt

1、国际贸易单证实务,1,2020/7/23,国际贸易单证实务（第二版）,吴国新 李元旭 编著,2020/7/23,国际贸易单证实务,2,第十三章 其他单据,国际贸易单证实务,3,2020/7/23,主要内容,一、装运通知 二、受益人证明 三、包装单据,国际贸易单证实务,4,2020/7/23,第一节 装运通知,国际贸易单证实务,5,2020/7/23,一、装船通知（Shipping Advice),装船通知是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。 SHIPMENT DETAILS（装运详情） SHIPMENT DECLARATION INSURANCE D

2、ECLARATION保险声明,国际贸易单证实务,6,2020/7/23,作用,1在以FOB或CFR术语成交时，买方为方便向保险公司进行投保，往往要求装运通知。 （进口商事先签订预保合同） 2在以CIF或CIP价格成交时，收货人或买方要了解货物装运情况以便租订仓库、安排运输工具以做好接货的准备工作，或者筹措资金准备付款，此时也需要装运通知。,国际贸易单证实务,7,2020/7/23,装运通知格式,装运通知无固定格式，参看P282,国际贸易单证实务,8,2020/7/23,装运通知基本内容,1、出口商中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。

3、 2、单据名称 本栏常用“SHIPPING ADVICE”（装运通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”（装运声明）等表示。如果信用证中有具体的规定，应采用信用证中规定的名称。 3、地点及日期（Place and Date） 出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规定缮制。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。 4、抬头人（To） 这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证的具体要求： 填写信用证申请人名称和地址。,国际贸易单证实务,9,2020/7/23,5、发票号码（Invoice No.） 6、信用证编号（L/C No.） 7、商品名称（Descriptio

4、n of Goods） 填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。 8、数量（Quantity） 填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。 9、装运（Shipment） 包括：装运港名称（Port of Loading）、目的港名称（Port of Destination）、装运日期（Shipping Date）、装运船名（Name of Carrying Steamer）和提单号码（B/L No.）等。 10、签署（Signature） 填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。,国际贸易单证实务,10,2020/7/23,第二节 受益人证明,国际贸易单证

5、实务,11,2020/7/23,受益人证明（BENEFICIARYS CERTIFICATE）或BENEFICIARYS STATEMENT）： 根据信用证条款需要出口商证实有关内容的书面证明，如证实商品已经检验，已经寄出有关单据的副本单据，已发装船通知等。,受益人证明,国际贸易单证实务,12,2020/7/23,证明的内容多种多样，但格式简单。 包括的栏目除了证明内容和一般单证的固有项目以外，就是信用证特别要求列名的内容，比如信用证号码等。,受益人证明一般没有印就的固定格式，可以打在有出口公司信头的信笺上，也可以打在一张白纸上。,国际贸易单证实务,13,2020/7/23,英文名称 1. B

6、ENEFICIARYS CERTIFICATE 2. BENEFICIARYS STATEMENT 3. BENEFICIARYS DECLARATION 4. BENEFICIARYS ASSURANCE,国际贸易单证实务,14,2020/7/23,受益人证明格式,受益人证明无固定格式，参看P283,国际贸易单证实务,15,2020/7/23,受益人证明基本内容,1、受益人中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。 2、单据名称 本栏常用“BENEFICARYS CERTIFICATE”（收益人证明）或“BENEFICARYS STAT

7、EMENT”（收益人证明）等表示。 3、出证地点及日期（Place and Date） 按实际签发日期填写，与证明的内容相吻合。 例如：收益人证明的内容是：“We hereby certify that the following documents have been sent to ABC Co. within 3 days after shipment”。假如装运日期是6月5日，则收益人证明的日期不能早于6月5日。,国际贸易单证实务,16,2020/7/23,4、抬头人（To Whom It May Concern） 通常填写“To Whom It May Concern”，意指“致有关

8、人”。 5、证明内容（Certificate） 本栏应该根据信用证规定的内容填写。 6、签署（Signature） 填写出口公司名称及经办人签字。,国际贸易单证实务,17,2020/7/23,第三节 包装单据,国际贸易单证实务,18,2020/7/23,包装单据（Packing Documents）: 指一切记载或描述商品包装情况的单据。 是对商业发票内容的补充。 除散装货物外，包装单据一般是不可缺少的文件。,国际贸易单证实务,19,2020/7/23,进口地海关验货、 公证行检验、 进口商核对货物 都以包装单据为依据。,国际贸易单证实务,20,2020/7/23,1装箱单（Packing L

9、ist/Packing Slip） 2重量单（Weight List/weight Note） 3尺码单（Measurement List） 4包装明细单（Packing Specification） 5详细装箱单（Detailed Packing List） 6包装提要（Packing Summary） 7重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight） 8磅码单（Weight Memo） 9花色搭配单（Assortment List）,一、包装单据种类,国际贸易单证实务,21,2020/7/23,它们都是商业发票的补充单据。 便于国外买方在货物到

10、目的港时，核对货物及供海关检查。,国际贸易单证实务,22,2020/7/23,1.装箱单(Packing List/Note, Specification/Specification List): 又称包装单、花色码单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、重量、体积或件数的单据。 便于买方收货时的清点和核对。,国际贸易单证实务,23,2020/7/23,2. 重量单(Weight List):又称磅码单。 适用于以重量计算、计价的商品清单。 一般列明每件商品的毛重、净重，整批货物的毛重、净重。 3. 尺码单(Measurement List):又称体积单。 提供货物包件的体积，便于买方安

11、排运输、装卸和存仓。 用长*宽*高（cm）表示,或用立方米m表示。,国际贸易单证实务,24,2020/7/23,二、包装单据注意事项,1.装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。 2.制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。 3. 装箱单货名可以用统称。,国际贸易单证实务,25,2020/7/23,1出口企业名称和地址（Exporters Name and Address） 出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致。 2单据名称（Name of Document） 即装箱单上应表明“Packing List”字样。常见的英文

12、名称有“ Packing List”、“Packing Specification”以及“ Packing Slip”等。 3装箱单编号（No.） 装箱单编号一般填发票号码。 4出单日期（Date） 一般来说，出单日期填发票日期。出单日不得早于发票日期。,三、装箱单缮制方法,国际贸易单证实务,26,2020/7/23,5买方名称和地址（Buyers Name and Address） 即抬头，合同的买方或信用证的开证申请人。 6品名和规格（Name of Commodity and Specifications） 品名和规格的填写必须要与合同和信用证相一致。 7唛头(Shipping Marks） 凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。装箱单上的唛头要与发票、提单、托运单等单据上的唛头保持严格一致。如果无唛头，填写“N/M”。 8数量（Quantity） 数量填写实际件数，如品质规格不同，应将不同规格的数量分别列出，并累计其总数。,国际贸易单证实务,27,2020/7/23,9毛重（单件/合计）Gross Weight (per package/total 毛重填入外包装每件重量。如果有几种不同的规格，每种规格的毛重不同，则应分别列出毛重，