函电实训PPT.ppt

1、广州大学松田学院外语系2008年国际商务英语函电培训，2，目录，培训模块1:商务信函的格式和版式培训模块2:掌握商务信函中的关键词培训模块3:掌握商务信函中的常用句型培训模块4:撰写商务信函，3，培训模块1:商务信函的格式和版式，培训的目的是了解国际商务信函的格式和版式。培训模块1:商务信函的格式和布局，培训内容1)商务信函的格式：1。面对面；2.混合型；3.改良配方4。简化公式(掌握修剪公式)。样本文本格式请参考教科书第1-5页。2)组成部分：信头、日期、内部名称和地址、地址、正文、结尾敬语和必要部分的签名；信函编号、处理人、原因和附件的可选部分。此外，掌握每个部分的含义及其在样本字母中的位

2、置。参见第5-13页，第5页，商业信函的布局，标准部分信头，日期，内部地址，称呼，信函正文，结束语，可选部分(1)参考文献(2)注意线(3)主题线(4)附件(5)复写符号(6)附言，6，培训模块2:掌握商业信函中的关键词，增加国际商业信函写作中所需的常用词。7，培训模块2:掌握商务信函中的关键词，培训内容侧重于检查下表中的常用词，并要求学生能够进行一对一的中英文对应。8，培训模块2:掌握商务信函中的关键词，根据要求的折扣对电子产品进行询价/询价，以佣金和交货时间为标准报价下订单，根据要求询价电子产品/要求折扣下单独的佣金向某人下订单。为了某事。交货日期以报价为准，9，培训单元2:掌握商务信函中

3、的关键词，标题中的货物(价格)偏高。试订(货物)报盘、还价、保兑的、不可撤销的信用证、付款方式、付款工具等。在受益人的有效期内。标题所列/主题商品在高端受益于支持有效性的试订单报价还价保兑的、不可撤销的信用证支付方式支付工具，10，实践培训模块2:掌握商务信函中的关键词，即期汇票受益人转船装运单据一式两份，开证行和议付行接受商业发票， 即期汇票受益人分批装运转运装运单据一式两份海运提单签发/开证行议付银行商业发票承兑，11，实用培训模块2:掌握商务信函中的关键词，适合海运的集装箱装运说明，运输途中易碎货物的装运说明，双袋装运通知，海运提单和纸板箱，销售确认，集装箱适航包装装运说明，运输途中易碎

4、产品，双袋海运提单纸箱装运通知，销售确认，12， 培训模块2:掌握商务信函中的关键词、装箱单检验报告、来自商务参赞处的最新样品目录、发货人的挑选木箱、价格表、竞争性价格、装箱单检验/检验证书发货人提货木箱商务参赞处样品最新目录价格表竞争性价格、13、培训模块2:掌握商务信函中的关键词、保险单、保险公司、保险、包装费用、银行费用、运输费用、运输公司、 运输方式，进出口采购合同，保险单保险公司承保包装费(手续费)银行手续费运输费(运费)运输公司运输方式进出口采购合同，14，培训模块3:掌握商务信函中常见的句型，培训目的是学习和积累国际商务信函写作中常见的句型。 书写正确、规范、清晰、美观。15，培

5、训模块3:掌握商务信函中常见的句型，培训内容侧重于检查以下常见的句型，并要求学生理解和掌握它们。，16，实训模块三：商务信函中常用句型的掌握，关于寄信人获得收信人信息的表达方式：我们从贵公司获得了贵公司的名称和地址，通过的介绍，我们得知了贵公司的名称和地址。我们感谢你的名字和地址。你的姓名和地址已由提供给我们。经推荐，我们很高兴得知你的姓名和地址17岁，实训模块三：商务信函中常用句型的掌握，关于介绍寄信人公司业务范围的表达方式我们公司经营的进出口业务。我们专门经营的出口业务。我们写信自我介绍，因为我们是的主要进口商。我们是的最大进口商之一。实训模块三：商务信函中常用句型的掌握，关于写信人资信情

6、况的表达方式关于我们的信用状况，请向b银行查询。至于我们的信用状况，你可以向b银行查询19岁，实训模块三：商务信函中常用句型的掌握，询盘中的句型如蒙惠赐，我们将不胜感激。我们热烈欢迎你方随函附上的询盘。至于付款条件，我们通常要求。我们相信你方会发现货物质量上乘，价格合理。我们将很高兴尽快收到你方的最低报价20岁，实训模块三：商务信函中常用句型的掌握，询盘中的句型如果你方报价，我们将立即向你方订货。请报你方最低价格，广州到岸价，包括我方2%的佣金，并说明最早装运日期。请报到岸价格广州最低价，包括我方2%佣金，并告知最早交货日期如果你方价格合理，我们打算向你方大量订购。请报你方最低价格，广州到岸价

7、，包括我方2%的佣金，并说明最早装运日期。请报到岸价格广州最低价，包括我方2%佣金，并告知最早交货日期收到你方询盘后，我们将立即报价。一旦收到贵公司的询盘，我方将给出报价21岁，实训模块三：商务信函中常用句型的掌握，报价中的句型感谢你方对的询盘，很高兴向你方发送我方对的报价，感谢你方对的报价。对的需求越来越大，价格偏高。降低价格降低价格我们非常希望你能来我方渴望（恳请谢谢你方第号询价单，并附上我方第22号报价单。实训模块三：商务信函中常用句型的掌握，报价中的句型他们吸引人的设计和合理的价格会让你相信，按照报价按照所报价格如果我们在5月15日之前收到你方订单，我们向你方报实盘，按所报价格在6月底前交货。若5月15日前收到贵方订单，我方将按所报价格，发7月底交货的报盘我们现在对采购感兴趣。我们想得到你方对上述货物/项目的报价23岁，实训模块四：商务信函的撰写，实训目的了解国际商务函电不同类型的结构。书写做到正确、正规、清楚、美观。，24，实训模块四：商务信函的撰写，实训内容重点考查部分类型函电的写作技巧，25，主要类型的信件，建立业务关系询价报价，报价和还价接受，订单和合同付款信用证包装你的出口或进口意向；简要介绍你的业务范围、经验和产品；关于贵公司信誉的证明；期待合作和早日答复。亲爱的先生们，我们把你们的名字和地址归功于英国驻北京大使