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文档简介

1、现场管理系列教材,6S口诀,只有整理没整顿,物品真难找得到; 只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟; 整理整顿没清扫,物品使用不可靠; 3S之效果怎保证?清洁出来献一招; 标准作业练素养,安全生产最重要; 日积月累勤改善,公司管理水平高.,6S推行口号,工作效率想提高,整理整顿先做好. 清扫清洁大家做,安全环境真不错. 培养良好素养,营造团队力量. 全力以赴,追求卓越,严格自律,从我做起.,6S记忆短语,整理: 要与不要,一留一弃; 整顿: 科学布局,取用快捷; 清扫: 清除垃圾,美化环境; 清洁: 形成制度,贯彻到底; 素养: 遵守制度,养成习惯; 安全: 严守规程,消除隐患.,6S活动不仅能够改

2、善 作业环境,还能提高 作业效率、品质、士 气、牵一而动百,是 其他管理活动有效开 展的基石之一。,6S管理,5S的来源与6S的管理,5S活动源于日本,它指的是在生产 现场中,对材料、设备、人员等生 产要素进行相应的“整理、整顿、清 扫、清洁、素养”等活动,为其他管 理活动的开展打下良好的基础,它 是日本产品在二战后品质得以提升, 并行销全世界的一大法宝。 由于用罗马字拼写这几个日语词汇时,它们的第一个字母都是S,所以日本人称为5S。随着人们对活动的不断认识,相应增加到“安全”的内容,就有了6S的管理活动。,6S,整理 (SEIRI) 整顿 (SEITON) 清扫 (SEISO) 清洁 (SE

3、IKETSU) 素养 (SHITESUKE) 安全 (SAFETY),积,未推行6S前的不良现象,仪容不整或穿着不整的工作人员 1、有碍观瞻,影响工作场所气氛; 2、缺乏一致性,不易塑造团队精神; 3、看起来懒散,影响工作士气; 4、易生危险 5、不易识别,妨碍沟通协调,机器设备摆放不当 1、作业流程不流畅 2、增加搬运距离 3、虚耗工时增多,机器设备保养不良 1、不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气 2、机器设备保养不讲究,从而对产品的品质也不讲究 3、机器设备保养不良,影响使用寿命及机器精度,从而直接影响生产效率,并使品质无法提高,原料、半成品、成

4、品、返修品、报废品随意摆放 1、容易混料品质问题 2、要花时间去找要用的东西效率问题 3、管理人员看不出物品到底有多少管理问题 4、增加人员走动时间秩序与效率问题 5、易造成堆积浪费场所与资金,工具乱摆放 1、增加找寻时间效率损失 2、增加人员走动工作场所秩序 3、工具易损坏,运料通道不当 1、工作场所不流畅 2、增加搬运时间 3、易生危险,工作人员的座位或坐姿不当 1、易生疲劳降低生产效率及增加品质变异之威胁 2、影响作业场所士气 3、易产生工作场所秩序问题,八大浪费,综上种种不良现象,可以看出,不良现象均会造成浪费,这些浪费包括: 资金的浪费 场地的浪费 人员的浪费 士气的浪费 形象的浪费

5、 效率的浪费 品质的浪费 成本的浪费,对“浪费的病”开“药方”,如何成为一个有效率、高品质、低成本的企业,第一步就是要重视“整理、整顿、清扫”的工作,并彻底地把它做好。以上这些“病症”,我们 开给一个“药方”,药名叫“6S”,6S说明书(广谱抗菌药方),现代人易得现代病,现代病无奇不有,而5S的出现,正是现代病的克星。 5S易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用。 (成分)整理、整顿、清扫、清洁、素养,安全 (适用范围)生产车间.宿舍房间.仓库.办公室公共场所 公共事务.供电.供水.道路交通管理等 社会道德.人员思想意识的管理 (作用)消除各种问题?(隐患),强壮体魄,提高免疫力

6、.主要作用有以下6种: 1.5S让客户留下深刻的印象; 2.用5S可以节约成本; 3.用5S可以缩短交期; 4.用5S可以使我们的工作场所的安全系数增大; 5.5S可以推进标准化的建立; 6.通过5S可以提高全体员工的士气. (用法) 内外兼服 (用量) 遵医嘱 *注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止、中途断药。,推行6S后的结果,假如你作为一个客户,走进一家公司,你发现以下现象: 大门:保安人员有礼貌地向你问好,并迅速为你办完登记手续,打开大门为你放行; 厂区:厂区规划合理,行政大楼、生产车间、仓库、宿舍、餐厅、大道、花园、草地等这些映入你的眼帘,你顿时觉得心旷神怡; 行政办公室:各个写字

7、台间宽敞明朗,办公人员各司其职,办公物品摆放整齐,电话铃声井然有序,没有半点喧闹; 生产车间:生产现场工作区、通道、物料区、半成品区、不良区、工具柜等合理规划,各种物品摆放整齐并有明显的标识,地面上干干净净,没有零散物品掉在地上,生产看板上的图表及时反映出生产进度等; 生产人员:员工穿着整齐的厂服,各人情绪看起来非常饱满,工人动作熟练,在装配产品、流水线没有堆积,生产主管不时进行巡视。,6S给企业会带来什么,当你作为客户,看到这样一个环境优美,管理有序,员工状态佳的公司,首先就有相当的好感,对这家公司的产品品质会产生充分的信心,你很愿意同这样的公司进行合作,而一切首先是推行“6S”的功劳,而且

8、,“6S”的作用不仅如此,“6S”还具有以下的作用:,推行6S的好处,提高企业形象; 减少浪费; 安全有保障; 标准化的推动者; 增加员工归属感。,推行6S活动失败的要因,高层不支持; 中层不配合; 基层抵制; 干劲不足; 心血来潮,无计划,形式上模仿; 缺少系统性概念; 评分标准不明; 主办人员经验不足; 未开展各种竞赛活动维持气氛; 未用看板使结果月月见报; 未定目标; 没有不断的修正和检讨。,推行6S的10种强心剂,取得高层主管的支持; 全体员工理解6S的精义和重要性; 确立挑战性目标; 选取活动主题、重点项目; 设立6S推行组织; 创造6S推展技巧、手法; 运用激发动机的方法; 活用持

9、续不断; 引用外力资源; 建立评价体制。,导入时机的选择,一般较为理想的导入时机为: 新厂成立时; 新生产线导入时; 新产品或新技术引进时; 新的管理革新时; 新年度开始时; 员工较稳定,干部有提升管理力意愿时; 配合其他管理活动一起推动时。,6S与TPM、TQM、ISO9000的关系,意识,保证,顾客 满意,6S TPM TQM ISO9000 6 ZD,6S以素养为始终,安全 Safey,整理(SEIRI),定义: 区分要用和不要用的,不要用的清除掉。 目的: 把“空间”腾出来活用。,整理推行要领,所在的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的; 制定“需要”和“不需要”的判断基准;

10、 清除不需要物品; 调查需要物品的使用频度,决定日常用量; 制定废弃物处理方法; 每日自我检查。,工作场所(范围)全面检查,地面上; 工作台; 办公区域; 材料架; 墙上; 室外。,工作场所(范围)全面检查,地面上: 推车、台车、叉车等搬运工具; 各种良品、不良品、半成品、材料; 工装夹具、设备装置; 材料箱、纸箱、容器等; 油桶、漆罐、油污; 花盆、烟蒂缸; 纸屑、杂物。,工作场所(范围)全面检查,工作台: 破布、手套等消耗品; 螺丝刀、扳手、刀具等工具; 个人物品、图表资料; 涂料、样品。,工作场所(范围)全面检查,办公区域: 抽屉和柜橱里的书籍、档案; 桌上的各种办公用品; 公告板、海报

11、、标语; 风扇、时钟等。,工作场所(范围)全面检查,墙上: 标牌、指示牌; 挂架、意见箱; 吊扇、配线、配管; 蜘蛛网。,工作场所(范围)全面检查,材料架: 原、辅材料; 呆料; 废料; 其他非材料的物品。,工作场所(范围)全面检查,室外: 废弃工装夹具; 生锈的材料; 自行车、汽车; 托板; 推车; 轮胎; 杂草。,制定“需要”和“不需要”的判断基准,需要,不需要,清除不需要的物品,红牌作战,作战对象: 机器设备; 库存物品、材料; 作业工具、用品; 张贴基准 物品不明者; 物品变质者; 物品过期者;,制定整理基准,制定废弃物处理方法,设定废弃小组; 设定循环、转让、烧毁、掩埋等处理方法;

12、设定不要物品的回收制度; 尽量不制造不要物品。,废弃物处理,以指定方法处理,卖给业者,烧 毁,回收不用品时分类是关键所在,破烂 不可燃的,空 罐 (铝),空 桶 (铁),空瓶 (玻璃),纸 类 报 纸,垃 圾 可 燃 的,每日自我检查,所在岗位是否乱放不要物品; 配线配管是否杂乱; 产品或工具是否直接放在地上; 是否在所定场所按照处理方法分别整理收 集废弃物 或不要物品。,整顿(SEITON),定义: 要用的东西依规定定位、定量的摆放整齐,明确地标示。 目的: 整齐、有标示,不用浪费“时间”做找的 工作。,一目了然,2、定点摄影,整顿推行要领,要落实前一步骤整理工作; 布置流程,确定置放场所;

13、 规定放置方法; 划线定位; 标识场所物品(目视管理的重点)。,整顿推行重点,整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态; 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确; 对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用; 另外,使用后要能容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。,落实整理工作,整理工作没落实则不仅空间浪费,而且零件或产品会因变旧不能用而造成浪费; 连不要的东西也要管理会造成浪费 (例如库存管理或盘点都较麻烦)。,确定置放场所,参照整理中“依使用频率判断之基准”,决定 置放场所; 物品的放置场所原则上要100%设定; 置放场所可以用电脑模拟或沙

14、盘推移图来演练,以便配置; 流程布置基本上依循的原则是:综合原则、最短距离原则、流程化原则、立体原则、安全与满足感原则以及弹性化原则; 物品的保管要定位、定量;,确定置放场所,生产线附近只能放真正需要的物品; 放置场所的最适空间,可运用弹性设定; 堆高标准一般为120CM,高度超过120CM的物料,宜放置于易取放的墙边; 危险品应在特定的场所保管; 不良容器应及时清除,纸类物品不可放于潮湿场所; 无法按规定位置放置的物品,应挂暂放标示牌,注明原因、放置时间、负责人、预计放至何时等。,规定放置方法,以类别型态来决定物品的放置方法; 立体放置,提高收容率; 尽可能按先进先出的方法放置; 危险场所应

15、用栅栏等隔离; 放置方法的原则为平行、直角; 不超过所规定的范围; 清扫工具以挂式方法放置; 必要时,设定物品负责人以及点检表。,划线定位,色带宽度的参考标准: 主通道:10CM; 次通道或区域线:57CM; 通道宽度的参考标准: 纯粹人行道:约80CM以上; 单向车通道:约W+60CM以上(W车身最大宽度); 双向车通道:约W1+W2+90CM以上。,划线定位,划线定位方式: 油漆 定位胶带 磁砖 栅栏 颜色表示区分: 黄色:一般通道、区域线 白色:工作区域 绿色:料区、成品区 红色:不良品区警告、安全管制等 具体用何种颜色视原先底色而定。,标识场所物品(VMC),放置场所和物品原则上一对一

16、标识; 标识要包括现场的标示和放置场所的标识; 应尽量使用容易变更以及活用颜色的标识; 表示方法:标签、显示板、现场、表示在境界线带上。,频繁使用物品的整顿,尽量减少作业工具的种类和数量; 使用不需作业工具的零件替代螺丝等 使用标准件,减少作业工具的实用种类 尽量将工具放置在作业场所最接近的地方,避免使用和归还时过多的步行和弯腰; 在“取用”和“归还”之间,应特别重视“归还”; 使用频次高的工具,采用吊挂式或放置在双手展开的最大极限之内 插入式或吊挂式放置,也要尽量使插入距离最短,挂放方便又安全 最好以影印图、区分的颜色、特别记号、嵌入式凹模等方法进行定位。,切削工具类的整顿,确定必须用的最少

17、数量,将多余的集中管理; 频繁使用的,应由个人保存 频次低的,以通用化为佳 特殊用途的刃具,更应标准化减少数量 易碰伤工具,存放方向要一致,以前后方向直放为宜,最好能采用分格保管或波浪板保管,且避免堆压; 注意防锈,抽屉或容器底层铺上浸润油类的绒布。,夹具量具等的整顿,将量具放置在机器上,为防止滑落或撞击,必须铺 上橡胶垫; 圆筒状如螺旋测量器等,放置在一起时前后方向应 一致,互相间隔开; 细长的试验板、规尺等,为防止翘曲,应以垂直吊 挂为宜; 测试用水平台不用时,需加盖子; 量具必须注意防尘、防污、防锈,不用时涂上防锈 油或用浸润的绒布覆盖。,在制品的整顿,严格规定在制品的存放数量和存放位置

18、; 在制品堆放整齐,先进先出; 合理的搬运; 放置垫板或容器时,应考虑到搬运的方便 利用传送带或有轮子的容器来搬运 在制品存放或移动中,要慎防碰坏刮痕,应有缓冲 材料将在制品间隔以防碰,堆放时间稍长的要加盖 防尘,不可将在制品直接放在地板上; 不良品放置场所应用红色标示。,仓库的整顿,定位 材料及成品以分区、分架、分层来区分 设置仓库总看板,使相关人员对现况的把握能一目 了然 搬运工具的定位,以便减少寻找时间 严守仓库的门禁和放置时间,仓库的整顿,定量 相同的物品,在包装方式和数量上尽量一致 设定标准的量具来取量 设定最高限量基准 定容 在确定装载不同材料、不同成品的容器时,要考虑美观以及空间

19、利用,同时要考虑搬运的方便。,仓库区域平面图,出仓门,出仓门,出仓门,进仓门,进仓门,进仓门,消 防 门,消 防 门,办 公 室,废 次 品 接 受 区,接受区,暂存区,待检区,发货区,消防通道,主通道,A仓,B仓,B仓,C仓,D仓,E仓,E仓,F仓,物品堆放法,1、物品的放置法(以群为单位),中空四角 形方式,T字式,I字式,V字式,十字式,L字式,C字式,H字式,圆圈方式,斜置方式,米字方式,菱形方式,2、物品的堆积法,单排法,并排法,箱积法,平积法,叠砖法,段积法,塔积法,袋积法,货架法,罐头堆积法,吊挂法,好的仓库要做到,平面规划合理;靠近车间现场。 立体储存空间;通道照明光亮。 防水

20、防火预防;防压防盗周详。 包装标识规范;验点程序正常。 依序摆放整齐;卡物保持一样。 发领提前准备;缺料马上补上。 呆料及时处理;避免空间乱脏。 盘点日日彻底; 5 S 活动经常。,办公室的整顿,工作区域 有隔间的,在门口处标示部门; 有隔屏的,则在隔屏的正面标示部门; 办公设备实施定位; 桌垫底下放置的内容统一规定,保持整洁; 长时间离位以及下班时,桌面物品应归好位,锁好抽屉,逐一确 认后离开; 资料档案 整理所有的文件资料,并依大、中、小进行分类; 不同类别活用颜色管理方法; 文件内页引出纸或色纸,以便索引检出。,办公室的整顿,看板、公告栏 看板、公告栏的版面格局区分标示,如:“公告”等;

21、 及时整理资料; 会议室、教室 所有物品如椅子、烟灰缸、投影仪、笔等应定位; 设定责任者,定期以查核表逐一点检。,清扫用具的整顿,放置场所 扫把、拖把,一般感觉较脏,勿置放于明显处; 清扫用具绝对不可置放于配电房或主要出入口处; 放置方法 长柄的如扫把、拖把等,用悬挂的方式放置; 簸箕、垃圾桶等,在地上定位。,清扫(SEISO),定义: 清扫现场内的脏污,并防止污染的发生。 目的: 清除“脏污”,保持职场内干干净净、明明亮亮。,清扫推行要领,建立清扫责任区(室内外); 执行例行扫除,清理脏污; 调查污染源,予以杜绝; 建立清扫基准,作为规范。,清扫推行重点,使职场达到没有垃圾、没有脏污的状态;

22、 使工具等能正常使用; 杜绝因环境造成的废品; 清扫要用“心”来做。,建立清扫责任区,利用公司的平面图,标识各责任区及负责人; 各责任区应细化成各自的定置图; 必要时公共区域可采用轮值的方式;,建立清扫责任区,执行例行扫除,清理脏污,规定例行扫除的内容,每日、每周的清扫时间和内容; 清扫过程中发现不良之处,应加以改善,如: 墙壁、天花板脱落; 死角、擦拭不到的地方; 地板破损的地方。,执行例行扫除,清理脏污,清扫应细心,具备不容许污秽存在的观念; 配线、配管上部的擦拭 机器设备周围的清扫 转角处的清扫 日光灯内壁和灯罩的清扫 清扫用品本身保持清洁和归位。,调查污染源,予以杜绝,脏污是一切异常与

23、不良的根源 电路板上的脏污,是短、断路的主因; 机器上残留的切屑,会影响到精度; 加工削油的流淌,会造成马达过热、烧坏; 调查脏污的源头 调查一般脏污的源头; 对污染的形态、对象予以明确化; 调查发生部位、发生量,影响程度; 研究采取的对策。,建立清扫基准,作为规范,清扫点检要项 建立清扫基准 清扫对象; 清扫方法、重点; 要求标准; 周期; 时机; 使用的清扫工具; 使用时间; 负责人。,建立清扫基准,作为规范,清扫基准书,责任人,注意事项,清洁时间,清洁频次,标准,清洁方法,清洁工具,污染种类,对象、部位,设备/区域名称:,制定日期:,资料文件的清扫,定期整理个人及公共档案的文件 保留经常

24、使用和绝对必要的资料; 保留机密文件和公司标准书档案文件; 保留必须移交的资料; 废弃过时和没有必要的文件; 丢弃不用的档案文件 建立文件清扫基准; 机密文件销毁必须管制; 一般的废弃文件、表单背面再利用; 无法利用的集中起来,卖给业者。,资料文件的清扫,文件档案清扫基准 过时表单、报告书、检验书; 无用的名片等; 修正完毕的原稿; 回答结案的文件; 招待卡、贺年卡,过期的报纸、杂志; 改善过的各式表单; 过期的变更通知书、联络单; 无保留价值的传真; 会议通知、资料等。,机器设备的清扫,建立员工和机器设备的切身感 以产能、稼动率、综合效率和奖金挂钩来体现; 设定具体的责任者来维护和检查; 以

25、良好的心态来清扫设备和周围的环境 设备内外不要品的清扫; 配套设备的清扫,如风管、排气扇等; 以“清扫安全基准”对电气部分进行清扫; 设备周围死角部分的清扫; 机器设备擦拭干净后,应细心检查 检查注油口、油槽、水槽、配管及接口、各给油部位; 有电气部门人员参与检查电气控制系统开关,紧固螺丝,检查指示灯、转轴等部位是否完好。,公共区域的清扫,公共区域的干净维护,可体现群体的美德 休息室、会客室、洗手间等公用场所,容易脏乱; 视情况,负责人采取轮流和固定方式; 明定清扫基准和查核表; 上级领导重视和关心; 对全员进行教育和宣导。,清洁(SEIKETSU),定义: 将前3S实施的做法制度化、规范化,

26、并贯彻执行及维持成果。 目的: 通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。,清洁推行要领,落实前3S工作; 制定目视管理、颜色管理的基准; 制定稽核办法; 制定奖惩制度,加强执行; 维持5S意识; 高阶主管经常带头巡查.,落实前3S工作,彻底落实前3S的各种动作; 充分利用文宣活动,维持新鲜的活动气氛; “整理”、“整顿”、“清扫”是动作,“清洁”是结果,即在工作现场进行整理、整顿、清扫过后呈现的状态是清洁。,制定目视管理、颜色管理的基准,透过各种目视化的措施,来进行点检工作,使“异常”现象无所遁逃而立刻加以消除,让工作现场保持在正常的状态; 借整顿之定位、划线、标示,彻底塑造一个地、物明朗

27、化的现场,而达到目视管理的要求; 如一个被定位“台车”的地方,被放置“半成品”,即可显示“异常”,应加以处理。,制定稽核方法,建立清洁稽核表; 作业人员或责任 者应认真执行, 逐一点检工作; 主管人员作不定 期复查。,制定奖惩制度,加强执行,以6S竞赛的方法,对在6S活动中表现优良和执行不力的部门及人员予以奖惩; 奖惩只是一种形式,而团体的荣誉与不断的进步才是最重要的。,高阶主管经常带头重视,上级关心,下级才有责任心; 有缺失应当场指正; 属下应抱“立即纠正”的心态来执行。,清洁推行重点,坚持! 坚持! 再坚持!,素养(SHITSUKE),定义: 人人依规定行事,养成好习惯。 目的: 改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。,素养推行要领,持续推动前4S至习惯化; 制定共同遵守的有关规则、规定; 制定礼仪守则; 教育训练(新进人员加强); 推动各种精神提升活动.,素养推行重点,素养不但是6S之最

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