办公自动化系统PPT.ppt

1、题目:基于.NET的办公自动化系统的设计与实现,学院: 班级： 姓名： 指导教师：,内容包括：,引言 需求分析 设计目标 项目规划 系统功能图 运行结果 结论,引言,办公室自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公室信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备，各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 现有网络办公室自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。 目前办公室自动化系统较

2、成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式，及B/S结构，才更能适应目前及未来的要求。,需求分析,通过调查，要求系统需要有以下功能： 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。 提供邮件交流系统。 设置个人日程安排功能。 强大的生产数据统计功能。 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 系统退出。,设

3、计目标,本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标： 系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 实现各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。 实现个人办公的信息自动化管理功能。 对系统用户进行管理。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 系统运行稳定、安全可靠。,项目规划,网上办公系统是一个典型的数据库开发应用程序，由公文管理模块、邮件管理模块、人事管理模块、日程管理模块和公共信息管理模块组成，规划系统功能模块如下： 公文管理模块 该模块包括添加公文管理模块、管

4、理公文管理模块。 邮件管理模块 该模块包括发件箱模块、收件箱模块。 人事管理模块 该模块主要包括添加人事模块、管理人事模块。 日程管理模块 该模块主要包括添加日程模块、管理日程模块。 公共信息管理模块 该模块主要包括新增部门新闻模块、查看部门新闻模块、新增资料下载模块、查看资料下载模块。,系统功能图,运行结果：,登录界面 网站首页运行结果 公文管理模块 邮件管理模块 人事管理模块 日程管理模块 公共信息管理模块,登录界面,输入正确的用户名和密码，进入系统。,网站首页的运行结果,公文管理模块 公文管理模块是本系统设计的一个主要目的，是系统进行办公管理的一个主要实现功能，也是公司日常运作中最基本的

5、功能实现。,邮件管理模块 邮件管理模块是本系统设计的一个供企业员工进行员工之间及员工与合作企业之间进行信件往来而设立的功能实现是现代办公必不可少的功能之一。,人事管理模块 人事管理模块是企业进行内部人员岗位管理的一个综合功能实现，是合理进行人员配备及工作分配的基础保障。,日程管理模块 日程管理模块是企业进行日常运作所必须进行的管理工作，也是员工个人进行工作执行的一种基础工作。,公共信息管理模块公共信息管理模块是企业进行信息传达的途径，是公司内部新闻传播和资源共享的一种很重要的实现。,结 论 系统特点,本系统是一个网上办公系统，采用VS2005+SQL2000的模式来订制的一个小型在线办公平台。

6、本系统从功能上来说，比较完备。系统以Web界面与用户交互，为用户提供信息并接受其操作，同时通过数据库管理系统来存储信息数据。系统实现了对信息数据的浏览、查询、编辑和管理等基本数据库操作，系统采用了模块化设计方法，根据企业员工的需求及程序的应用与维护的易用性，将各个部分置于不同的模块当中，方便了程序的扩展与维护，同时建立了程序功能复用的基础。,结论-系统不足,界面不够美观，需要进一步修饰和美化； 权限功能不够完善； 只提供了一些基本功能，还不能提供办公室自动化需求的完全信息； 系统的安全性应加强。,结论-收获与心得,毕业设计是最能体现我们所学知识的时候，是对我们大学五年所学理论知识的一次巩固和提高。设计本系统的过程不仅是对我学过的知识的一次应用，更是对我综合处理问题、解决实际问题能力的培养和锻炼。通过本次毕业设计使我对