教师办公软件实用技巧.ppt

1、教师办公软件实用技巧,Word文字处理技巧 Excel进行成绩统计,硬回车、软回车,硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。 软回车是用 Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。 如何替换软回车？（查找l替换p）,表格如何转换为文本？,从网页中下载的文本好多是表格形式的，怎样去除表格，保留文本内容呢？ 1.选定表格 2.选择表格表格转换成文本,段落间距,段前间距、段后间距。 固定值、最小值、单倍行距、多倍行距。,文档标准格式,文档格式规范 一、标题设置 （一）文件标题： 名 称：“XXXX” 格 式：黑

2、体、小二、加粗，居中，段前、段后各1行 （二）一级标题： 名 称：“一、XXXX”、“二、XXXX”、“三、XXXX” 格 式：黑体、小三、加粗，顶格，段前、段后各0.5行 （三）二级标题： 名 称：“（一）XXXX”、“（二）XXXX”、“（三）XXXX” 格 式：黑体、四号、加粗，顶格，段前、段后各0行 （四）三级标题： 名 称：“1. XXXX”、“2. XXXX”、“3. XXXX” 格 式：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行 （五）四级标题： 名 称：“（1）XXXX”、“（2）XXXX”、“（3）XXXX” 格 式：仿宋_GB2312、四

3、号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行 （六）五级标题： 名 称：“XXXX”、“XXXX”、“XXXX” 格 式：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行 （七）其他级标题： 如果文件中除上文所提及的六级标题外，还存在更小级别的标题，则可采用“A.XXXX”、“B.XXXX”、“C.XXXX” 格式要求是：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行 二、正文文字设置 中文字体：仿宋_GB2312、四号、常规 西文字体：Times New Roman、四号、常规 格 式：段前空两格（两个字符的距离），段

4、前、段后各0行 行 距：固定值24磅,如何插入数学公式,用微软的公式编辑器（必须先安装） 方法： 选择“插入”“对象”“公式编辑器”,用Tab键对齐文本,Tab键是制表符，每按一次输入一个制表符。可以用它来排列需要对齐的文本内容。,实用的记事本工具,在网页中复制的文本常带有格式，但并不符合我们的需要，如果直接复制粘贴到Word中修改，速度较慢。 我们可以借助于记事本工具，先把复制的文本粘贴到记事本，然后再复制粘贴到Word中。（记事本中会去除好多格式）,怎样下载受限制的网页,有些网页中加入了一些Java代码，让浏览者不能使用鼠标右键复制文本。 方法： 1.先把网页内容保存起来，仅保存文本内容。（文件保存类型选择为文本 ） 2.然后打开保存好的文本文件进行复制。,文档标准格式,三、页面设置 页 边 距：上下2.4厘米，左右2.8厘米 页 眉：（格式如下） XXXX文件 页 脚：（格式如下） 第 X 页 共 Y 页 四、落款设置 字 体：楷体、小三号、加粗 位置调整：居右（Ctrl+R），段前、段后各0.5行 五、附件及备注设置 “附件”及“备注”字体：楷体、四号、加粗 “附件”及“备注”格式：顶格，段前、段后各0行 备注： 1. 文件中所有各级标题数字不允许采用自动排序格式； 2. 文件落款日期除特别强调外，具体到月即可。 3. 文件中文字不允许出现别字、