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文档简介
1、彭 宇 邮 箱: 电 话:主要参考书目:,会计电算化;王孝忠著;中国人民大学出版社 会计信息系统;蔡传勋著;东北财经大学出版社 用友财务系统操作指南 课件资料邮箱: 密码:666666,主要课程内容:,会计电算化概述 会计信息系统概述 账务处理,报表系统,固定资产系统设计概述,第一章 会计电算化概述,目 录,第一节 会计电算化的基本概念,第二节 现代信息技术对会计工作的影响,第三节 会计数据处理技术的发展,第四节 会计电算化软件的发展,第五节 手工会计与会计电算化的比较,第六节 会计电算化对传统会计理论与实务的影响,小结 思考题,第一节 会计电算化的基本概念,一,会计
2、信息与会计信息系统,.二,会计电算化的基本概念、 基本任务和基本内容,一、会计信息与会计信息系统,数据是记录客观事物的性质状态、数量特征的抽象符号,1.数据,信息是经过加工、具有一定含义的、对管理控制和决策有价值的数据,2.信息,(一)数据与信息,杨周南 总编 (第一册主编:吴沁红、史振生、常丹),8,(二)信息的特征,1. 信息的客观性,2. 信息的无形性,3. 信息的可存储性,4. 信息的可传递性,5. 信息的可加工性,6. 信息的共享性,信息的特征,(三)会计数据与会计信息,1、会计数据,2、会计信息,在会计工作中,从不同渠道、不同来源取得的各种原始资料、原始凭证以及记账凭证等上面所记载
3、的数据一般都属于会计数据,按照一定的要求或需要、通过一系列专门的会计核算方法、对会计数据加工或处理后提供给经济管理层所需要的各项会计数据。 总账、明细账等可以是会计信息 在总账、明细账基础上加工编制的会计报表更是会计信息的一种体现。 总账、明细账可以看作是对记账凭证、原始凭证等会计数据的解释。 会计报表又可以看作是对总账、明细账的进一步解释。,会计数据与会计信息,3、会计数据与会计信息的关系 两者既有密切的联系又有本质的区别: 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的,会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加工或处理,才能成为满足管理需要的会计信息。 会计信息具有相对性,有的会计数据对某些管理者
4、来说是会计信息,而对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理,才能变成会计信息。 说明:尽管会计数据和会计信息存在一定差别,但在实际工作中,二者经常被不加区别地使用。,三、网络课程制作特色,会计信息是指按一定的要求经过加工处理后的会计数据总称。 按其用途层次可以分为三类: 财务信息, 指反映已经发生的经济活动的信息; 管理信息, 指管理所需要的特定信息; 决策信息, 指为预测决策活动直接服务的信息。,(四)会计信息的特点,帐务处理,1,资金管理,2,往来业务管理,3,采购业务管理,4,库存管理,5,销售业务管理,6,报表管理,7,会计信息除具有一般信息的特征外,还具有如下特点:,信息系统
5、与会计信息系统 信息系统: 是指以信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、存储、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。,会计信息系统 (1)狭义的会计信息系统 指会计电算化信息系统,它是基于计算机、利用现代信息技术进行会计数据采集、存储和处理以完成会计核算任务并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的会计信息系统。 组成要素: 计算机软硬件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程,其核心部分则是功能完备的会计软件。,(2)广义的会计信息系统 既可指手工环境下的也可指IT环境下的,它是一个面向价值信息提供的
6、信息系统,是从企业价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它由凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法和账务处理程序所组成,各个组成单元在加工处理会计数据过程中有机地结合为一个整体 IT环境下的会计信息系统(Computer Based Accounting Information System)其组成要素 计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分则是功能完备的会计软件。,会计电算化的概念、任务和内容,基本任务,具体任务,是促进会计核算及管理水平的进步,提高工作效率,实现会计工作现代化,取得好的经济效益。,是建立健全会计电算化组织机构和管理制度,加强会计人员
7、的培训,建立会计电算化信息系统并完成会计的各项工作。,2. 会计电算化的任务,会计电算化的概念、任务和内容,机构设置,1,推广运用商品化会计软件,加速会计电算化的进程,2,会计电算化制度建设,3,会计核算软件的评审,4,应用人员培训,5,会计电算化工作的基本内容 (1) 从宏观的角度看,会计电算化的概念、任务和内容,制定会计电算化工作发展规划,1,电算化会计信息系统的建立,2,制定会计电算化的管理制度,3,使用与维护,4,人员培训,5,(2) 从基层工作单位看,4,会计电算化的意义,加强了会计数据处理的集中化、自动化程度,1,提高了会计信息的准确性和及时性,2,从广度和深度上扩展了会计信息的领
8、域,3,减轻了会计人员的工作负担,4,对传统会计理论与实务的挑战,5,第二节 现代信息技术对会计工作的影响,一,现代信息技术概述,二,现代信息技术对会计工作的影响,罗伯特.梅德尼克,如果会计行业不按照IT技术重新改造自己的话,它有可能被推到一边,甚至可能被另一个行业一个对提供信息,分析,鉴证服务有着更加创新视角的行业所代替,一、现代信息技术概述,知识(信息)成为社会最重要的资源,信息社会具有三大基本特征,网络化和数字化的活动环境,信息技术创造了新的工作方式,网络化管 理和在线管理等全新的管理模式应运而生,现代信息技术概述,1、感测技术 感测技术扩展人的感觉器官的功能,主要指信息的识别、检测、提
9、取、变换,其目的是高精度、高效率地实时采集各种形式的信息。 2、通信技术 延伸了人的信息传输系统的功能,主要指信息的发送、传输以及接收的技术,其目的是高效、全真传递和交换各种形式的信息。 3、计算机技术 扩展了人的思维器官的功能,主要用于信息的数字化输入、存储、处理、分析、检索和输出。,二、现代信息技术对会计的影响,会计学向边 缘学科发展,会计管理工 作重心的变革,会计实务工 作环境的变革,会计的管理 职能得以实现,会计“商业 语言”的变革,会计反映职 能将得到强化,总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,我们
10、不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接未来挑战的准备,现代信息技术对会计工作的影响,(一)会计行业正在面临的重大挑战 1、现在的社会经济环境、企业组织方式、企业规模等已经发生了重大变化。会计行业对如何提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新的视角。 2、许多管理人员对目前会计系统所提供的信息质量颇为不满,会计系统如不根据管理新形势发展需要重新整合的话,其在管理中的地位将日益降低,最终有可能被排除在管理层之外。 3、传统会计报表过于精简,且不能及时发布,一旦资产提供者可以实时访问企业数据库的话,他们将对年度财务报表失去兴趣,对这些报表的审计意见也会不感兴趣。,现代信息技术
11、对会计工作的影响,(二)现代信息技术对会计工作的影响,1、当我们受制于传统的会计过程时,信息技术对会计工作起到一种“改良”的效果,即借助信息技术改变传统会计处理过程中的低效率、易出错的环节。,2、当我们充分结合信息技术的特征来改造或重组会计过程时,信息技术将改变会计的一切,这就是“革命性”的影响,现代信息技术对会计工作的影响,(三)传统会计发生的重大变革 1、会计学向边缘学科发展 会计作为社会经济发展的产物,天生就带有社会性和技术性,由于现代IT可以跨越时间和空间进行信息的收集、处理和发布,因此现代IT对会计学的影响将是深远的。(会计不再是“会计”),现代信息技术对会计工作的影响,(三)传统会
12、计发生的重大变革 2、会计学理论体系面临重大变革 虚拟企业本身在空间上的存在不是连续的,而其实际运作却是连续的。虚拟企业的运作方式会拓展会计的基本假设,主要表现在以下三个方面: (1)会计主体所对应的“虚拟空间”,由于其随合作项目的存在而存在,随合作项目的结束而消亡,给会计主体的确定带来很大的困难。 (2)虚拟企业使得持续经营假设也难以成立。 (3)虚拟企业对会计分期假设也造成了影响。,现代信息技术对会计工作的影响,(三)传统会计发生的重大变革 3、对会计实务进行变革已迫在眉睫,第三节 会计数据处理技术发展,二、机械处理,三、电算化处理,一、手工处理,会计数据处理技术是指对会计数据进行采集、存
13、储、加工和传输等过程中所采用的技术方法。,一、手工处理,手工处理是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。 利用人(财会人员)的眼、耳等感觉器官当作输入器,用纸和笔把观察到的经济业务事项作为记录,存贮下来,并加工输出出去。 优点: 具有良好的适应性和可靠性。 比如由于某种需要,会计业务的处理方式、程序需要调整、变化时,在手工方式下比较易于进行调整;在日常的业务处理过程中出现例外事件时,可以及时的比较灵活的进行相应的处理;会计业务的正常处理不会因为某个人的原因或电力的、温度的原因而完全中止。 缺陷: 二低一高:低速度、低效率及高差错率。,随着企业规模的扩大,会计在管理中的作用
14、进一步受到重视,会计数据处理的工作量也随之增大。从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。 19世纪末至20世纪初,随增工业技术的发展,在数据处理技术方面也有很多创新,最突出的成果就是穿孔卡片系统。,二、机械处理,穿孔卡片系统的使用,是会计数据处理技术发展史上的一次重大改革它第一次打破了会计处理长期依赖手工的局面。但机器的工作程序仍然要由人工操作和控制,其局限性导致后来并没有得到广泛推广,主要原因在于其体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,而且稳定性较差。,机械化操作中的穿孔卡片及“一数多用”、“数据共享”的数据处理原则,在电算化操作中得到沿用和发展。,三、电算化处理,电算化处理是以电子计算机作
15、为手段而进行的会计数据处理。 电算化处理的发展历程 从50年代初期到60年代中期(上个世纪,以下相同) 计算机用于会计数据处理的初级阶段。如工资计算、库存材料的 收发核算等等。这种单项处理,局部代替了一些手工劳动。 60年代中期到70年代初期 计算机在会计中应用的第二个阶段。随着计算机在会计业务中应用面的扩大,开始出现了比较完整的会计电算化系统。账务处理功能已经比较完善;各项业务之间的联系得到加强;系统已经具备一定的面向管理的反馈功能。 70年代以后 计算机在会计中的应用进一步向着更高的层次发展。在很多企业 中,整个管理工作全面应用了计算机,会计电算化系统是整个管 理信息系统的一个组成部分。这
16、种系统的出现大大提高了会计工 作乃至整个管理工作的水平和效率。,第四节 我国的电算化发展,简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”。,具体地说,就是利用会计软件,由电子计算机代替手工完成记账、算账和报账,进行会计控制,以及进一并完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,“会计电算化”一词最早是在1981年由中国会计学会于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。(此次会议被称之为会计发展史上的一个“里程碑”),第四节 我国会计电算化软件的发展,一、1979年1988年:非商品化定点开发阶段,70年代末至80年代中期,我国理论界开始研究计算机在会
17、计核算工作中的应用,并逐步建立起会计软件理论结构模型。随后,部分企业开始与一些高等院校、科研院所合作研究探索计算机如何应用于企业管理工作中,最早的应用主要集中在会计核算业务处理工作中以及工资管理工作中。 在这一阶段,计算机信息处理技术还很落后,我国的软件开发水平也很低,探索计算机在会计业务处理工作中的应用主要是在少数企业进行定点开发,最有影响的是1979年1981年在长春一汽进行的定点开发工作,并于1981年在该项开发工作结束的成果鉴定会上提出了“会计电算化”这个概念。 由于缺乏长期稳定的技术开发队伍,应用软件后续维护工作跟不上,企业计算机应用水平还很低等等原因,绝大多数定点开发与应用工作都没
18、有取得成功。尽管如此,这期间的探索性定点开发工作,为我国最早一批商品化会计软件的出现奠定了基础。,二、1988年1993年:单项业务处理型会计软件,1988年前后,会计理论界就会计软件开发应用能否形成商品化软件产品和进行大范围推广应用展开了一些讨论,并在上海和吉林召开了会计电算化研讨会。尽管讨论过程有不同的意见,1988年我国会计软件发展毅然迈入商品化发展阶段,如先锋、用友公司率先推出商品化会计软件。 此后的5年时间里,我国的会计软件产品功能主要是完成账务处理、会计报表制作和工资核算处理和固定资产卡片管理。账务处理主要实现以计算机替代手工会计核算业务,由计算机制作凭证、记账、算账和生成账薄,报
19、表软件则实现从账务系统中通过函数提取数据自动制作会计报表,工资软件的主要功能是定义工资项目、录入人员工资、生成工资汇总表和工资费用分配表。工资软件中打印输出工资汇总表、工资费用分配表等信息,再到账务处理软件中手工制作工资核算凭证。 单项业务处理型会计软件在功能上只能满足企业一般的记账要求,其主要目标就是减轻会计人员的记账工作量。,三、1993年1998年:核算型会计软件,随着单项业务处理型会计软件的发展和趋向成熟,各会计软件开发商开始扩展软件功能。核算型会计软件在单项业务处理软件的基础上增加了固定资产核算、材料核算(包括采购核算和存发核算)、销售核算和成本核算,基本上实现了以计算机进行全面会计
20、核算业务处理。 核算型会计软件的各功能模块可以独立运行,模块之间在结构关联上是松散的,不能称之为一个系统整体。未能解决数据重复录入和数据一致性控制等问题。数据重复录入现象包括:在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证,只能从工资系统中打印输出工资汇总表、工资费用分配表等信息,再到账务处理系统中手工制作工资核算凭证。 由于数据存在重复录入现象,即使不考虑数据录入时的出错可能,账务系统中的总账信息与各专项核算系统中明细汇总信息是否一致在会计软件中不存在控制机制,账务处理系统中的金额信息与固定资产、材料或产品库存等实物信息是否一致也同样不存在控制机制。,四、1998
21、年以后:管理型会计软件,在21世纪即将来临之际,中国经济正全面迈向市场经济;全球经济在一体化发展的同时,经济形态正从工业经济向知识经济变革;因特网在全球普及,掀起了电子商务的浪潮。 企业管理的根本目标是为了提高企业的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展,因此,企业从注重会计核算走向注重财务管理是时代发展的必然,随之而来的就是对管理型会计软件的呼唤。 我国会计软件在经历了10年时间的发展之后,在全社会范围内造就一大批既懂会计业务又精通软件开发的复合型人才,又为会计软件进一步发展提供了详细的需求描述。财政部1998年组织的会计软件评审工作,要求通过评审的软件必须提供应收账款与应付账款管理
22、功能,为管理型会计软件的开发提供了正确引导。 管理型会计软件开发不再在摸索中前进,而是从一开始就进行规范化总体设计,力求克服在以前各阶段会计软件产品中存在问题管理型会计软件克服了核算型会计软件结构上的缺陷性,并在功能上作了较大调整。,五、管理软件的发展简介,六、七十年代的MRP(物料需求计划),80年代的 MRP (制造资源计划Manufacturing Resource Planning),90年代的ERP(企业资源计划Enterprise Resource Planning),1,2,3,在管理应用和信息技术发展的推动下,国际管理软件经历了三个大的发展阶段,即 MRP(物料需求计划)MRP
23、 (制造资源计划)、ERP(企业资源计划),第五节 手工会计与会计电算化的比较,手工会计的特性,1,会计电算化的特性,2,二、手工会计的特性,复杂性,1,有序性,2,规范性,3,分散性,4,单一性,5,1、复杂性,会计信息有着相互依存,相互制约的紧密关系,如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系,成本与损益之间的消长关系,总括信息与明细信息的核对与统辖关系。,会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动,其信息的源点和终点涉及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位,会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法。,信息处理复杂,信息关系复杂,信息计算复杂,2、有序性,会计系统对经济活动
24、的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的,即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序,填制和审核会计凭证,设置和登记会计账簿,试算和编制会计报表,进行财务分析,其间,涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告,从而,再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣,循行渐进,不得随意打乱和跳跃。,3、规范性,会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法,必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定,会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体,如出库单、发票等原始凭证,活页式、订
25、本式的账簿,具有一定格式的会计报表等,对于每一环节的处理结果都具有可验证性。,4、分散性,在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何时候都可能出现的计算、记录方面的差错,因此根据复式记账原理,环环检查、平行登记、账证核对、账账核对、账表核对、试算平衡等技术贯穿于整个处理过程。,5、单一性,在手工条件下,会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息。,会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信 息,而不包括非货币计量的信息。,会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息,而不包括所在行业的等信息。,会计主体单一,会计期间单一,会计
26、系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息,而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息。,会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息(历史成本)而不包括未发生的经济事项的等信息,货币计量单一,核算方法单一,信息确认单一,三、会计电算化的特性,集中性,1,自动性,2,多样性,3,1、 集中性,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理尤为重要。,会计电算化后,原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需一、二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享,信息处理集
27、中化的特性更加明显。,信息处理的集中,信息存储的集中,2、自动性,由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如过账、结账、对账、试算平衡、编制报表等,再者,计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。,3、多样性,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,可以随机快速地生成所需信息。,电算化会计系统在主体认定的计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异。系统运用有关数学模型和方法进行财务分析、预测和决策。,会计系统通过对各个部门的信息接口转换,接
28、收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态信息。,收集信息多样,提供时间多样,借助于信息处理方法多样化的结果,根据需 要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成 本、目标利 润)。,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析的直方 图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告) 。,处理方法多样,提供空间多样,提供形式多样,第六节 会计电算化对传统会计理论与实务的影响,一、 对会计理论基 础的挑战,六、 会计核 方法的变化,四、 会
29、计核形 式的变化,二、 收集会计信 息的变化,五、 记账规则的变化,三、 账簿体系的变化,七、企业内部控制的变化,八、会计信息交换方式的变化,九、财务会计报告的变化,十、会计职能的变化,十一、会计工作组织体制变化,十二、会计人员素质的变化,一、对会计理论基础的挑战,现代信息技术的采用使会计信息系统不再是手工会计的简单模拟,它首先对会计核算的理论前提四个基本假设提出了质疑。 会计主体 企业对会计信息的多元化需求,网络上“虚拟公司”的出现,使传统会计主体的概念大大延伸; 持续经营 网络“虚拟公司”为了完成一个目标,可在短时间内结合起来,而在完成目标任务后,便可解体,由此,又对持续经营假设提出了挑战
30、 会计期间 电子计算机强大的计算功能和网络技术可以使会计系统实现实时控制,瞬间产生所需的会计信息(如“产品日成本”、“日报表”),打破了原有会计期间(月、季、年)的界限; 货币计量 经济社会的一体化、数字化、网络化,会计职能由“核算型”向“管理型”的战略转移,又使会计系统能够兼收并蓄地采集和提供货币形态的信息与相关非货币形态的信息(如环境治理、岗位培训),以及电子商务中电子货币的出现,从而形成对货币计量假设的冲击。,二、收集会计信息的变化,电算化会计系统和手工系统收集会计信息均以“审核和编制会计凭证”为起点,但在电算化方式下,系统收集会计信息与手工方式相比至少有两种变化: (1)收集信息方式不
31、同 一般有三种方式,其一,手工编制的零星业务的人工凭证;其二其他业务子系统(如生产部门、人事部门)对业务(入库单、工资表)处理后,自动编制的机制凭证;其三,账务处理子系统定期(月、年)对固定业务(如计提折旧、结转损益)产生的机制凭证。 (2)收集信息内容不同 由于电算化会计系统可以通过对各个部门的信息接口转换和接收信息,以及现代化工具(如扫描仪、电子笔、传感器、脉冲信号等数据采集装置)的应用,使系统收集信息的深度和广度更加拓展,其内容包括货币形态的与非货币形态的信息、历史的、或有的与未来的信息。,三、账簿体系的变化,电算方式下,会计账簿体系也发生了显著变化 (1)账簿组织过程的不同 电算化后,
32、账簿只不过是根据记账凭证数据库按会计科目进行归类、统计的中间结果。 (2)账簿外观形式的不同 电算系统中的账簿突破了传统会计的分类界限,只要需要,任何一个会计科目(如应收账款)均可以生成日记账、三栏账或多栏账。另外,由于打印机的限制,不能采用订本式账簿,财政部规定,所有账页均可采用活页式。,四、会计核算形式的变化,在手工条件下,在电算化条件下,对会计信息的分类整理是通过将记账凭证的数据按会计科目转抄到日记账、明细分类账以及总分类账的形式来实现的。因此,围绕着如何减少登账,尤其是登记总账的工作量而产生了各种不同的会计核算形式。,会计系统可以根据需要从数据库文件中随机轻易地提取各种形式和内容的账簿
33、,因而,传统会计为减少登账工作量而煞费苦心建立的各种会计核算形式已失去意义。,五、记账规则的变化,由于电算化会计系统可以通过计算机随机存入或提取任何会计信息,因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据便可实现信息的多元重组。,在手工条件下的所谓日记账、总账、明细账、辅助账的配置已失去其存在的意义,并且,与之相适应的根据记账凭证汇总表登记总账、平行登记、错账更正(划线更正法)试算平衡等记账规则(技术方法)也同样失去其原有的作用。,六、会计核算方法的变化,电算化会计系统可以充分利用计算机强大的运算能力和存储能力,在执行主体认定的计算方法(如存货计价的加权平均法)的
34、同时,如果需要亦可选用其他备选方法(如移动加权平均法)进行运算,显示或打印计算结果,比较和分析不同核算方法的差异。,为加强管理与考核,甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法,例如,零售商业企业的“售价数量金额核算法”、工业企业的“作业成本法”、“标准成本法”等全新的核算方法。,七、企业内部控制的变化,会计电算化后,计算机信息处理的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用近于消失,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。对此,计算机给企业的内部控制赋予了新的内涵,其主要方法为: (1)制度控制,包括组织控制、计划控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等
35、; (2)操作人员使用权限控制,对进入电算系统的操作人员按其不同职能,通过设置相应密码,进行分级控制管理; (3)程序控制,包括会计信息处理过程中的输入控制、处理控制、输出控制、预留审计线索等。,电算化会计系统极大地改变了会计信息传统的交换方式,它主要以电磁波、软盘、光盘等磁介质为载体,并以电缆、电波的方式传递信息,当前已呈现出一体化(与企业管理信息系统)、网络化、远程通讯化的趋势。,这种交换方式使会计信息的传递更加迅速、安全、准确、直观,传递通道也更加宽广,为系统实施实时控制,实现由“核算型”向“管理型”的战略转移,提供了先决条件。,八、会计信息交换方式的变化,九、财务会计报告的变化,随着企
36、业的发展和形式上的多样化,报表使用者对会计信息的关注点会不尽相同,差异也会愈来愈大。 投资人关注企业目前的财务状况和经营成果; 潜在投资人更关心企业未来的投资收益; 经营者侧重的是政府的有关政策和同行业其他企业的相关收入、成本信息等等。 以上信息需求对传统财务会计报告模式提出了挑战。 在手工条件下,由于技术的限制,很难为不同信息使用者提供特殊报表。随着现代信息技术和会计电算化的发展,使得信息的收集、加工、处理、呈报的技术障碍减少,成本降低时,信息使用者们就有理由提出如下更高的要求:,提供分部报告。,提供多元计价报告。,提供定期与实时相结合的报告,1,2,3,十、会计职能的变化,随着会计电算化的
37、普及,会计作为控制系统的本质将会日益凸现出来,会计信息将从幕后走向前台,会计不仅具有“反映”的职能,而“反映”的目的在于控制,会计的功能终究是面向未来的。会计信息将不再为少数人独占,而是在企业和全社会两个层面上公开的,它不再必须通过管理者的理解后再间接传递给公众及相关人员,而是可以直接为社会公众知晓,并用以指导和控制人的行为。 会计工作由传统的事后核算向事中控制、事前预测决策方向的迈进,这意味着会计职能由核算型向管理型的重心转移。,十一、会计工作组织体制变化,在手工会计中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。 一般手工会计中划分如下专业组:材料组、成本组、工资组、资金组综合组等等,它们之间通过信息资料传递交换、建立联系,相互稽核牵制,使会计工作正常运行。 在会计电算化中,会计工作的组织体制以数据的不同形式作为主要依据。 一般电算化会计中划分如下的专业组:数据收集组、凭证编码组、数据处理组、信息分析组、系统维护组等。 这两种工作组织体制是截然不同的。会计电算化将手工会计对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式,改变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式,使会计信息的提取、应用更适应于现代化管理的要求。,十二、会计人员素质的变化,在手工会计中的人员均是会计专业人员,但在电算化会计中人员应由会计专业人员,计算机软
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