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文档简介
1、农机监理档案工作存在的问题及对策论文 农机监理档案工作存在的问题及对策论文 农机监理档案的作用是为农机工作掌握情况、总结经验、制定计划、处理问题必须经常查找的参考材料;是生产活动的依据和必要条件;又是进行科学研究的必要条件。特别是在社会主义市场经济体制下的今天,农机监理档案,对实现农业高产、农村稳定、增收,达到强国富民的目的,具有特殊意义。这样的作用,就决定了农机监理档案工作不是一般性工作,而是一项管理性、服务性、政治性都很强的工作。下面谈谈当前农机监理档案工作中存在的问题及解决办法。 1、管理体系松散。当前农机监理档案管理体系不够健全,县站与各乡镇中队联系的不紧密,处于上好下坏的状态,一级比
2、一级差。特别是村屯一级,没有配备专(兼)职人员抓此项工作,使很多档案资料无人收集保存。可见,这就给这项工作开展带来了一定的难度,更谈不上档案管理水平的提高。 2、资料收集狭窄。农机监理档案形成者的特定实践活动。丰富的社会实践活动,决定了档案和内容的广泛性,既有常规的机关文件,也包括相当于文件性质的各种材料,如技术图纸、照片、录像等。但目前看,档案的收集比较单一,存有重文件轻材料,重典型轻一般的现象比较严重。这就失去了档案具有广泛的参考作用,难以用于更多的生产建设和科学研究上来。 3、档案保管工作零乱。目前就收集上来的一些档案材料保管上看,在归类,立卷归档方面比较差,给查找使用带来不小的难度。
3、4、档案利用单一。档案提供利用工作,在档案工作中占有突出的地位,是档案业务工作诸环节中最富有活动力的一个环节,这是我们管理好档案的最终目的。目前,农机监理档案在发展农机生产上起到了不可低估的作用,但是在广泛性上做的还不够,表现在档案使用上,文件多于材料;在范围上,农机科技户多于示范户;重点农机专业户多于一般户。 为适应社会大变革的需要,提高农机监理档案管理水平,今后应着重抓好以下几项工作。 1、总结经验,搞好改革。对前段工作需进行一次全面系统的总结。在总结经验的同时,还要搞好农机监理档案工作改革,改革不适应现在形势发展需要的规章制度,改革工作中的陈旧办法,改革重保管、轻利用的传统观念。 2、加
4、强培训工作,提高档案人员的政治和业务素质。通过多渠道、采取不同方式进行培训,使档案人员具有现代科学技术知识,以适应档案事业发展的需要。 3、完善档案管理体系。巩固提高县级档案室工作,重点抓好村级档案室的建设。强化管理措施,健全规章制度,明确工作责任制,调动各方面做农机监理档案工作的积极性。 4、不断强化档案的收集与利用。很多事例说明丰富馆藏与利用效果是成正比的。只有档案馆的馆藏量不断增长,才能提高档案利用率。为此,要对收集工作给以足够的重视。采取坚持制度,正常接收; 专人负责重点收集;主动配合,共同收集;广泛征集的办法,满足利用者的需要。在利用上,端正服务态度,做到热衷于服务、主动服务、超前服务、跟踪服务。 5、加强指导、监督和检查工作。各行各业在开展以经济建设为中心的各项活动中,迫切需要档案部门迅速、准确、系统地提供档案信息为其服务。随着形势的发展,档案工作的指导、监督和检查工作也发生了变化。在指导的基础上,还要不断加强工作检查、工作考核的力度,推动档案工作上水平。只有把各方面档案工作都做好,才能满
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