如何使用Excel2007制作柏拉图Pareto Chart.pptx

1、步骤1:在图表中输入数据，并将数据由大到小排列,1.如下图在A1-D1栏输入标题及A3-B6的“现象”及“数量”； 2.选择D2-D6栏数据，鼠标右键单击，选择“设置单元格格式”-“数字”-“百分比”-“确定”，将其格式设为百分比； 3.在C3栏输入公式【=B3】，在C4栏输入公式【=C3+B4】，其余的C5-C6用“复制、粘贴” ，或者用拖拉的方式复制也可以； 4.插入第二行空白栏，且在D2栏输入【0%】，这一步是必须的，因为柏拉图都是从 0% 开始的； 5.在D3栏输入【=C3/$C$6】，其他的D4-D6用“复制、粘贴” ，或者用拖拉的方式复制也可以。诀窍：当你要输入【$C$6】时，可以

2、用鼠标单击C6栏再按“F4”键，再按“Enter”键； 6.最后请务必检查D6栏，即百分比的累加最终必须是100%；,步骤2:建立柱形图,1.鼠标选取A3-B6栏，单击“插入”-“柱形图”，选取“二维柱形图”里面的“簇状柱形图”，完成后生成如下图表；,步骤3:调整柱形图间距为零,1.鼠标左键单击上图蓝色柱形图，然后右键单击，点击最下面一个“设置数据系列格式”，将“分类间距”调整为0%，然后点击“关闭”；,步骤4:为每个柱状图标注不同颜色,1.先选中任何一个想要改变颜色的单个柱形图，在Excel的右上方点击“格式”，再点击下拉箭头，选择自己喜欢的颜色。如下图所示：,步骤5:添加百分比折线图,1.

3、鼠标左键单击图表，再右键单击选择“选择数据”，出现下图示；,2.鼠标左键单击“添加” ，出现下图示；,3.在“系列名称”栏选择D1栏“累计百分比”；4.接着把“系列值”里面原来的内容删除，然后鼠标选择D2-D6栏数据，出现下图示，然后单击“确定”；,5.再点击如下图示“确定”，关闭对话框；,5.接着出现下图所示，可以看到原来没有间距的柱状图又多出了一道空隙。这是因为多出了一组资料，但这组资料的数值太小（因为是百分数），所以在图表上不容易看到；,6.选择第二组数据：一般的操作方式通常为选择第一组柱状图，然后按向上箭头，就可以选中第二组资料（注意工作表上的区域是否跟着变换到第二组资料）。选中第二组

4、资料，然后点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，选择“次坐标轴”，然后单击“关闭”，图表变成如下右图所示 ；,7.选中第二组柱形图，然后点击鼠标右键，选择“更改系列图表类型”，选择“折线图”中的第四种类型“带数据标记的折线图”，然后单击“确定”；图表变成如下右图所示，已经可以看到柏拉图的雏形；,步骤6:设置Y轴主坐标刻度,1.鼠标左键单击Y轴主坐标刻度，接着右键单击，选择“设置坐标轴格式”，将“最大值”改为242（表中数据累加的总值），“最小值”改为0（确保最小从0开始），其余项依实际情况自行更改，然后点击“关闭”，图表变成如下所示：,步骤7:设置Y轴次坐标刻度,1.鼠标左键单击Y轴次坐标刻

5、度，接着右键单击，选择“设置坐标轴格式”，将“最大值”改为1（代表100%），“最小值”改为0，其余项依实际情况自行更改，然后点击“关闭”，图表变成如下所示：,步骤8:设置折线图与柱状图的零点重合,1.鼠标单击整个柏拉图图表，单击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”-“显示从左向右坐标轴”，出现了X轴次坐标刻度； 2.鼠标左键单击选中X轴次坐标刻度，再右键选择“设置坐标轴格式”，选择“在刻度线上”，点击“关闭”；,步骤9:将“系列1”变为“不良数量”,1.鼠标单击整个柏拉图图表，鼠标右键单击“选择数据”，出现图示对话框；,2.鼠标左键单击“系列1”，再点“编辑”， “系列名称”栏选择B1“不良数量”，点击“确定” ，再点右图所示“确定”；,1.大体上完成后的柏拉图如图所示