武汉酒店会议制度_第1页
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文档简介

1、。武汉* * *酒店会议系统归档编号。08(005)l部门负责人会议:1.会议时间:每周一9: 30(每周例会)从星期二到星期五每天下午15: 00,每月月底下午15:00将举行月度总结会议临时取消会议时,听取人事行政部的通知2.主持人:总经理助理出席:总经理、副总经理3.参与者:部门负责人:4.会议内容每周会议:1)、通报上周的业务(主要是业务部门)和管理情况。2)、汇报上周部门工作中存在的问题,以及重大事件的发生和处理情况。3)报告下周的工作计划。4)需要其他部门协调的工作。5)、其他内容星期二至星期五:1)、汇报前一天的运行情况(主要是业务部)和管理情况。2)、汇报前一天部门工作中存在的

2、问题,以及重大事件的发生和处理情况。3)需要其他部门协调的工作。4)以上是主要内容,各部门可以补充其他内容。月末总结会议1)、总结当月的运营(主要是业务部门)和管理情况。2)、汇报当月部门工作中存在的问题,以及重大事件的发生和处理情况。3)通知部门下月工作计划。4)以上是主要内容,各部门可以补充其他内容。5.满足要求:1)按时参加会议,无故缺席。如因特殊情况不能出席会议,必须向执行董事提出申请。经批准后,您应向人事行政部申请临时调整。如因故不能召开会议,人事行政部应通知所有与会者。2)如果部门第一负责人休假,应安排部门第二负责人参加本次会议,以便继续工作。3)会议期间,所有与会者必须保持手机关

3、闭或振动,并保持对讲机音量最小;原则上,不允许接电话,除非是重要的电话。4)与会者不得做任何与会议无关的事情。5)当有人讲话时,不允许其他人随意打断或插入。如果有人发表意见,他们必须等到演讲者结束讲话,以保持会议秩序良好。6)与会者在参加会议前应做好充分的发言准备,发言内容应简洁明了,以提高会议效率。7)会议达成的决议和领导下达的指示,各部门必须严格执行;需要传达给员工的会议指示必须传达到位。8)参会人员必须遵守会议制度,如有违反,将给予一定的处罚。9)会议将由专人记录和打印,并作为公司文件存档。l各部门例会(主要指业务部门)1.会议时间:各部门自行安排,在当天工作开始前后举行。2.会议主持人:部门负责人出席:部门负责人。3.参与者:当天值班人员4.会议内容:1)、预约情况通报;2)分配工作任务;3)公司新的发布制度或决定的公告;4)业务技能培训;5)其他内容。5.会议要求:同上。专题会议:主要指各种主题明确的会议,如“成本控制会议”、“公司主要业务政策研讨会”等。此类会议由相关职能部门组织,并通知相关人员参加。公司领导可能出席,也可能不出席。员工会议1.会议时间:由公司人事部组织,在公司的重要日子、年底等时间举行。或在临时紧急情况下。2.主持人:总经理助理兼人事部经理3.参与者:公司全体员工(包括公司

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