就业程序及手续.ppt

1、求职之路,应聘签约程序,主要内容,第一节 就业程序 第二节 就业相关材料 第三节 违约相关问题 第四节 改派 第五节 档案管理、户口迁移、党员关系转接 第六节 协议书、推荐表补办 第七节 暂缓就业 第八节 报到证,第一节 毕业生就业程序与步骤,一、毕业生生源审核 二、就业途径及面试 三、与用人单位签订就业协议 四、用人单位到单位所在地人才交流中心审核备案,五、学生将协议书第三联交系辅导员处登记 六、5月20号前系部将就业协议上交学校，学校统计就业信息，并到教育厅办理派遣证（报到证） 七、学工处凭报到证到院保卫科办理户口转移，系部将报到证、户口迁移证、党员介绍信发给学生。 八、学生领取后，若发现

2、有误，报到证立即交院学工处修改，户口到保卫科咨询，党员介绍信到系部咨询。 九、毕业生到用人单位报到 ， 到当地申报户口、党员介绍信交给相应党组织。,一、生源审核,1.审核内容 学籍、姓名、性别、入学年限、专业、学历等 审核时间 毕业前一年十月份 3.登记网站： 省教育厅: （用户名：姓名密码：学号）,省教育厅对毕业生资格进行审核,二、就业途径,1、毕业生就业市场 （一般于11月20日以后开始） 2、应届毕业生专场招聘会(11.20) 3、校园专场招聘会 4、用人单位发布招聘信息（媒体） 5、毕业生毛遂自荐 主动出击 6、亲友介绍 7、社会实践、实习,1. 工学院就业网站： （用户名：姓名第一次

3、使用密码为：学号） 2. 学校就业网站： （用户名：姓名第一次使用密码为：学号） 3. 江苏省高校招生就业指导服务中心： (网上招聘注册) 4.中国高校毕业生就业服务信息网： 5. 中国人事部网站： 6. 江苏人事网站： 7. 江苏人事人才网站： 8. 南京人事人才网站： 9. 江苏招聘网：,用人单位信息调查,单位职工对单位的评价 单位的发展前景 应聘岗位与所学专业及兴趣的相关度 单位的社会知名度 单位的福利、工资、津贴、住房、医疗保险、养老保险、生活设施等 工作的劳动强度 工作环境：设备条件、安全保护、污染等 晋升的机会,三、与用人单位签订协议,用人单位招聘毕业生高峰期为毕业前一年的11-1

4、2月份。,四、将协议书送当地人才交流中心审核备案,由单位将协议书及毕业生备案审核表送单位所在地人才交流中心盖章。 未到当地人才交流中心盖章，省教育厅将不予派遣，毕业生到当地也不能落户。,五、交学校毕业生就业办登记盖章,由学校就业办盖章登记审核 5月20日以前，我院毕业生将签好的协议交院学工处，由院学工处统一到校部就业办盖章。 将协议书交学校学工处就业办登记、盖章，同时在学校就业网站上登记 网址：,六、学校向江苏省教育厅上报就业方案，办理派遣证,毕业生须于5月20日以前，将签好的协议书交到学校，以便审核，由学校统一到教育厅进行第一次派遣。 5月20日以后签订协议书的同学，不能赶上第一次派遣，将由

5、学生在暑假后自己办理相关手续。,结业生就业手续的办理 未取得毕业资格的结业生，找到工作单位的，可派遣证，但注明“结业生”字样； 如在规定时间内无接受单位，将其档案、户口转至家庭所在地，保留非农业户口。,姓名 性别 专业 学历 出生年月 派遣地,七、学生领取派遣证后，若发现有误，立即交院学工处，上报更改。,主要审查内容：,八、凭派遣证到院保卫科办理户口转移,在5月20日以前交协议书，第一次派遣的同学，由院学工处统一办理户口转移手续； 未赶上第一批派遣的同学须于暑假后自己到院保卫科办理相关手续； 检查户口迁移证上的相关信息是否有误，并将错误及时反馈到院保卫科。,将派遣证及户口迁移证及时交到工作单位

6、及单位所在地派出所，报到及上报户口。,九、到用人单位报到 到当地申报户口,应在派遣证上规定的期限内到用人单位报到；,报到后应及时将户口迁移证交用人单位到公安派出所办理落户手续；,毕业生报到前，用人单位应在指定的县级以上医院对其进行体检。因病不能坚持正常工作的，用人单位可将毕业生退回学校；若发现一般的疾病，不影响正常工作的，除岗位有特殊要求的，用人单位应准予报到；,毕业生报到后发生疾病的，由用人单位按在职职工处理。,到用人单位报到,第二节 就业相关材料,毕业生推荐表,毕业生就业协议书,备案审核表,一、毕业生推荐表的填写,注意事项：,二、就业协议书的签订步骤及注意事项,1.注意事项：,2.毕业生就

7、业协议书有什么用？,协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。 作为学校列为派遣计划的依据 办理派遣证、户口迁移证的依据,3. 毕业生就业协议书与 劳动合同,作用相同 由不同的部门印制，条款制订时考虑的角度不同 二者签订的时间先后有所不同,4. 就业协议书的管理办法,协议书由省教育厅制定，学校就业办统一发放，一人一套，一式4份。 任何单位或个人不得复印、复制、翻印协议书，不得挪用、转借、涂改。 毕业生在协议书上签署个人意见后，用人单位或者学校只要有一方签字，毕业生即不得单方面终止协议。 协议书遗失，毕业生写书面申请，并填写补办申请表，学校主管签署意见，就业办

8、调查后酌情处理。,5. 毕业生推荐表、就业协议书的补办, 协议书及毕业生推荐表，每位毕业生只能领取一份，需妥善保管； 协议书、毕业生推荐表若有遗失要求补办的，须登报声明作废并承诺未与任何单位签约，然后到就业办写补办申请。,第三节 违约的相关问题,一、违约的后果,用人单位浪费人、财、物，工作被动； 影响学校信誉以及学校与用人单位的合作关系； 占用名额，影响他人就业。,二、承担违约责任,协议书一经签订，即具有法律效力 违约方须向权利受损方支付协议条款所规定的违约金,三、对违约毕业生的处理规定,违约毕业生须办理解约手续后，到毕业当年的四月份方可按规定领取新的协议书。,四、如何办理协议解约手续,毕业生

9、与用人单位协商解除协议，并开具已解除协议的书面证明； 向用人单位索回毕业生推荐表及已签订的协议书； 到拟就业单位开出接受证明； 向学校就业办交已签订过的协议书、解约证明、拟就业单位的接受证明及领取新的就业协议书的申请表，学校于毕业当年的四月份讨论是否发放新的就业协议书。,五、对考研或考取公务员的处理办法,有考研或报考公务员意向的同学，原则上应在签约前向用人单位说明情况； 已与用人单位签约，后又考取研究生或考取公务员的毕业生，决定读研或在公务员岗位就业的，应向签约单位说明、协商。,3.在学校上报就业方案前，凭录取通知书和与原签约单位解除就业协议，将有关情况报学工处。 4.对于暂不就业、于毕业次年

10、考研的学生，其户口、档案原则上一律回原籍。,第四节 改派,一、改派条件 二、改派手续,改派条件,已领取派遣证、尚未到单位报到 已与原签约单位解除协议 有新的签约意向单位并重新签约（劳动合同） 毕业生改派手续于每年的8月1日开始办理，期限为一年，最长不能超过两年。对于已签订具体用人单位并派遣的，其改派时间为一年，未签订具体用人单位派遣回生源所在地就业主管部门的，改派时间可延至两年。每人原则上只能改派一次。,二、改派手续,与原签约单位解除协议，并出具书面证明； 上交与新接受单位签订的劳动合同； 将原派遣证、解约证明、原协议书及劳动合同交学工处就业办，办理新的派遣证； 凭新的派遣证、原户口转移证，到

11、院保卫科办理新的户口转移证。 提醒：办理改派之前，请先向院学工处就业科咨询，电话第五节 档案,一、档案内容 1. 南京农业大学学生登记表 2. 学生学习成绩登记表复印件(教务) 3. 毕业证/学位证复印件(教务) 4. 中期考核登记表 5. 奖惩材料 7. 党团组织材料 8. 毕业生登记表 9. 毕业生离校体检表 10. 就业报到证存根,请重视你的档案,在中国，每个成年人都有一份个人档案，它像影子一样会陪伴你一生，档案在我们的职业生涯中有着无法替代的作用。 目前，毕业生中普遍对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者

12、早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。,企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视。 说起来重要忙起来忘掉，大学毕业生“档案无用论”开始流行。用时找不着才知麻烦， “说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。”据了解，这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。,二、档案寄发,寄发途径 机要通信局 机要编号 2. 寄送地点 寄送地点（协议书上档案接收单位及地址，具有人事档案接收权的国有企业

13、、事业单位可以只盖单位章即可，其它没有人事接收权的企事业单位，同时要盖当地人才市场章，或人才市场开具档案接收函。 寄发时间 毕业离校后23周内,档案的转递,1、已就业毕业生档案的转递 （1）用人单位有档案管理权限并能够管理档案的，转至用人单位； （2）用人单位委托市、区、县级人才交流服务中心代理的，应转至受委托的机构； （3）用人单位不能管理且未委托人才交流服务中心代理的，应转至毕业生原籍相应的就业主管部门。 2、灵活就业毕业生档案的转递 根据自愿原则，灵活就业毕业生可选择以下方式办理转递： （1）转回毕业生生源地毕业生就业主管部门； （2）转至灵活就业所在地的市、区、县级人才交流服务中心（必

14、须有毕业生本人与其签订的协议书）。,3、未就业毕业生档案的转递 打回生源所在地的相关毕业生就业、教育主管部门,三、档案查询,工学院校园网： 学工在线,学生社区服务,毕业生档案查询（按姓名或学号）,第六节 协议书、推荐表补办、户口、党组织关系,推荐表或就业协议书遗失后，毕业生必须到市级以上报纸（南农大校报、现代快报、南京日报等）刊登遗失启事，标明学校、学号、推荐表或就业协议书的号码。 毕业生本人书写重新领取申请（申请表在院就业指导网站下载），并附带相关报纸，所在系辅导员签字盖章后交到学工处，15个工作日之后领取新的推荐表、就业协议书。,户口的重要性,同学们在上学期间，只有在需要户籍证明、办理身份

15、证等少数情况下才接触户口问题。因而部分同学对自己的户口问题比较淡漠，未能足够重视。 而实际上，户口对同学们是非常重要的。新生入学按照自愿原则将户口迁移至学校；毕业时需要将户口迁出。同学们毕业后，所面临的买房、结婚、办证、买车、贷款、出国等重要问题，都需要户口。 往年毕业的一些同学，因为漠视户口问题，给工作和生活带来了很多不便。所以请毕业生同学一定要重视户口迁移，确保户口准确迁出、顺利落户。,户口迁移政策解读,就做好高等学校学生户籍管理工作说明如下： 学生毕业后，落实单位的，应当持省毕业生就业主管部门签发的就业报到证和用人单位主管部门的接收证明，将户口由原籍迁至工作单位所在地。 根据国家和省的有

16、关政策，申请暂缓就业的学生，需要办理暂住证的，由本人向暂住地公安派出所申办。,暂缓就业毕业生户口管理规定,暂缓就业期限内，毕业生的户口关系继续保留在学校。毕业生在暂缓就业期限内落实就业单位的，凭省高等学校毕业生就业主管部门签发的就业报到证办理户口迁移手续。如果毕业生在暂缓期限届满时仍未落实就业单位，必须在暂缓期限届满后的十天内到学校办理户口迁出手续。否则由毕业生毕业院校直接办理该毕业生的户口迁出手续，迁回该毕业生生源所在地，并按毕业生提供的通信地址邮寄给毕业生，邮寄毕业生户口关系的一切后果由 毕业生本人承担。,户口,凭报到证到保卫科办理户口迁移证，第一批派遣同学由院学工处统一办理，凭户口迁移证

17、到相关单位落户，未赶上第一批派遣同学，自己凭报到证到保卫科办理。,毕业生党员组织关系办理 （包括预备党员、正式党员，团员组织关系）,党员介绍信由本人自带并交给接收单位党组织， 党员档案随档案一起寄送,毕业生党员组织关系转接,1已落实工作单位的党员，必须及时将党员组织关系转到所去单位的党组织（学院党委组织部工作单位党组织）。2已落实好工作单位的党员，所去单位党组织不健全的，可将党员组织关系转到所去单位上级主管部门的党组织。如果人事关系和档案材料在市、县（市）区人才交流中心的，可将党员组织关系转至该机构的流动人员党组织（学院党委组织部挂靠单位党组织或人才交流中心流动人员党组织）,3尚未落实工作单位

18、的党员，可将党员组织关系转至本人或父母居住地（即户口所在地）街道、乡镇党组织；党员本人也可以自行联系党员组织关系挂靠单位（须有对方党组织同意接收的书面证明）；也可将组织关系随人事关系一起转到人才交流中心流动人员党组织（学院党委组织部本人、父母居住地党组织或流动人员党组织、或挂靠单位党组织）。 毕业前办理党员关系转接，转往组织部门（南京市介绍信开到区委组织部，其它省市开到市委组织部），组织关系接收单位（具体到镇党委、街道党委、*学校党委等，党员过组织生活，交纳党费及支部会议等） 学生的党员材料（包括正式党员、预备党员、团员档案）归入人事档案中，与人事档案去向一致。,其它特殊情况,1、单位所在地为

19、上海、北京 毕业后到上海、北京就业的毕业生如果不能接收档案和户口的同学，直接将档案和户口打回原籍 。 2、单位所在地为南京 毕业后到南京市企事业单位工作、户口无法解决的，可将户口档案挂靠在南京市人才服务中心、江苏省人才服务中心、江苏省高校招生就业指导服务中心。挂靠在此地点的，要有档案接收函。,3、公务员录用通知 考取公务员的，根据单位具体情况，可不签订就业协议，但是必须将公务员录用通知交给系辅导员。 4、派遣回原籍手续办理 毕业生在院就业指导网站下载填写派回原籍申请表，注明姓名、学号、专业、拟派人事局的名称（例如，南京市江宁区人事局），然后将申请表交给系辅导员，系部交学工处。,5、协议书没有上

20、交同学，直接将档案和户口打回原籍 6、交协议没交调档函，档案和户口不派，等到调档函到校再办理报道证；另一些同学如果单位同意不用档案户口到单位所在地的，本人想将户口档案打回老家，可以写申请（学工处网站）将档案户口打回生源地。 7、没有就业单位，或者单位不接收，档案户口想要留在南京的可以自己申请挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心，网址： :88/,8、已签订单位，档案挂靠单位所在人才交流中心，户口想打回老家，因户口和档案原则上不能分开，可以将档案和户口一起到单位人才市场，如需要户口派回老家，由单位开具同意迁移证明。咨询生源地派出所，将户口从人才市场迁回老家。,第七节 暂缓就业,1、什么情况下可以

21、考虑办理暂缓就业 、已经与用人单位签订协议书，但在毕业前仍未得到用人单位上级主管部门审批（接收函）的毕业生； 、已经与用人单位签订协议书的毕业生，不能按时毕业的毕业生； 2、办理出国留学的毕业生、结业生和留级生不能办理暂缓就业。,办理暂缓就业的利弊：,优点： 宏观上可起到缓和当年就业压力和稳定社会的作用 办理暂缓就业的目的就是为目前暂时不想把户口和档案迁回生源地的毕业生提供了帮助，也就是为找到了单位，但人事局还没有发接收函的毕业生争取了时间。 毕业生来说，可提供更广、选择时间更长的就业方式 弊端： 若每年申请暂缓就业的毕业生人数越多，未就业毕业生的积累效应就越大，将造成若干年后可能会形成就业的

22、“塞车”拥挤现象 减少了毕业生的工龄，推迟了评定职称的时间； 放弃就业机会，在单位之间挑三拣四，既反应你就业定位不准确，没有职业生涯规划，也因单位的不确定难予取得提高实践能力的经历。,考虑清楚：有没有必要申请暂缓就业。忌：盲目性、跟随性,第八节 报到证题,错误想法：最主要是找到一份好的工作，报到证要不要都无所谓。,“报到证”的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证(又称派遣证)，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。 用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的

23、干部关系。 报到证只能一人一份。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。 如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。 报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。,毕业生的报到证形成过程 毕业生资源信息-就业计划-就业方案-报到证,报到证的作用,1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄； 3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4、报到证