复杂Excel表格处理-基本操作.ppt

1、第八章复杂Excel表格处理的基本操作，课前指导，Excel是办公的重要组成部分，也是一个功能强大的数据处理软件。Excel不仅可以保存数据，还可以通过公式和函数计算和统计数据。Excel中的排序、过滤、分类和汇总功能可以用来分析数据。为了直观地表达数据与数据变化趋势之间的关系，数据可以以图表的形式呈现。数据图表大大增强了数据的表现力，为用户进一步分析数据和进行决策分析提供了依据。主要内容：1 .创建新的空白工作簿；2.输入工作表数据；3.设置单元格格式；4.编辑工作表；5.管理工作表。6.用公式和函数指导课堂培训，进行公司产品的年度销售统计；任务描述 (1)创建新工作簿“公司产品的年度销售统

2、计”。xls。”(2)根据表1中图8-2所示的表格，输入表格标题和表头内容，并填写“序号”和“单位”栏。(3)修改单元格数据。将“内存”单位改为“根”，将“监视器”单位改为“站”。(4)设置单元格格式。表格的标题是塔霍马，24号，粗体，合并和居中；标题单元格为Tahoma，编号11，粗体居中；“序列号”列的内容是“水平居中”。课堂指导培训制作公司产品的年度销售统计，任务描述 (5)编辑工作表。在标题行的上方和下方插入一行，将标题行的高度设置为30，标题行下方空白行的高度设置为8，并在“A”列之前插入一列；将“单位商品成本价”的列宽设置为15；合并“制表公司：蝴蝶电脑公司”和“制表日期：2010

3、年12月31日”单元格；向表格中添加一个厚的实心外边框和一个薄的实心内边框。(6)管理工作表。将表1重命名为：损益表；复制“商品销售年报”中的“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示销售记录”和“CPU销售记录”等工作表。xls”工作簿到“公司产品年度销售统计”工作簿；在“损益表”前插入工作表：销售汇总表；删除工作表2和工作表3。课堂指导培训，使公司产品的年度销售统计，(7)使用公式和函数。用简单公式计算“销售收入、毛利和毛利率”；复制“销售收入、毛利和毛利率”的计算公式；以百分比形式设置“毛利”数据，并保留一个小数位；利用自动求和功能计算“总销售数量和总销售收入”；使用平均函数计算“平均毛

4、利率”；使用求和函数计算“总毛利”；使用组合公式计算“平均售价”。课堂指导培训，对公司产品进行年度销售统计，并展示效果。首先，做公司产品的年度销售统计。8.1.1创建一个新的空白工作簿并启动Excel。系统自动创建一个新的空白工作簿并“保存”该工作簿。8.1.2输入工作表数据1。输入数据在第一张工作表中输入损益表标题，在A1单元格中输入“蝴蝶电脑公司2010年损益表”，在A2单元格中输入“制表公司：蝴蝶电脑公司”，在G2单元格中输入“制表日期：2010年12月31日”，在A3单元格中输入“序列号”，在B3单元格中输入“编号”。快速填写数据(1)填写相同的数据(2)根据示例填写序列数据：1。对公

5、司产品进行年度销售统计；3.修改单元格中的数据，并修改C4和C6单元格中的数据。8.1.3设置单元格格式1。将表格标题设置为24号，粗体，合并，居中2。将标题单元格格式设置为11号、粗体、居中和对齐。3.设置列格式，并将“序号”列内容设置为“水平居中”。1.制作公司产品的年度销售统计，8.1.4编辑工作表1。在标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的上方和下方插入一行。2.设置行高。将标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的行高设为30，标题行下方的空行设为8。3.插入列在“A”列之前插入列。4.设置列宽。将“单位商品成本价”的列宽设置为15。5.合并单元格合并“制表公司：蝴蝶电脑公司”和“制

6、表日期：2010年12月31日”所在的单元格。6.添加表格边框为表格添加粗实线外边框和细实线内边框。1.对公司产品进行年度销售统计，8.1.5管理工作表1。重命名工作表。将sheet1工作表重命名为损益表。2.在工作簿之间复制数据。复制“材料第八章商品销售年度报告”中“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”和“中央处理器销售记录”的工作表。“公司产品年度销售统计”工作手册的附录。3.添加新工作表在“损益表”前添加“销售汇总表”工作表。4.删除工作表。删除工作表2和工作表3。1.对公司产品进行年度销售统计，8.1.6使用公式和函数1。使用简单的公式计算“销售收入、毛利”和“销售收入

7、”。2.复制公式复制计算销售收入和毛利的公式。3.计算“毛利率”。用一个简单的公式计算“毛利率”。4.设置“毛利率”数据栏的格式。将“毛利率”数据设置为百分比格式，并保留一个小数位。5.使用自动求和功能计算“总销售数量、总销售收入”和“总销售数量”。6.使用平均函数计算“平均毛利”。7.使用求和函数计算总毛利。8.使用组合公式计算“平均售价”。课堂同步培训商品销售数据统计分析，任务描述 (1)打开“显示销售记录”工作簿。(2)输入“销售数据汇总表”:在B1单元输入“显示7-8月销售数据汇总表”，在B3单元输入“品牌”。(3)复制单元格区域：将8月份显示销售记录中的D3:J3单元格的内容复制到销售数据汇总表中的B3:H3单元格中(4)设置标题格式：合并B1:H1单元格，居中对齐，字体为粗体、24号、粗体、带下划线、浅蓝色背景。将标题所在行的行高设置为30。(5)设置表头文本：设置B3:H3单元格Tahoma，12号，粗体。(6)组合计算。将“7月份监控销售记录”和“8月份监控销售记录”工作表中的数据合并到“销售数据汇总表”中。(7)编辑表单。输入：B7单元格中的总计；输入：分别在C7和E7单元格中。(8)计算销售总成本和毛利。通过使用填充句柄复制公式计算总销售收入来计算总销售成本和毛利。统计分析课堂同步培训中的商品销售数据，效果显示，xlsx