经贸英文函电 Unit 1 Business Letter Writing.ppt

1、主讲教师：丛静，国际商务信函英语，简介，本课程是国际贸易专业高年级的核心业务课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件，电传和传真以及其它方式的写作格式，商业术语和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能，培养和提高他们的外贸业务工作能力，目标，本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格式，了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场，如何进行询购某商品，怎样报盘和还盘，怎样灵活运用付款方式，如何做到重合同守信用，怎样去审查信用证，做到不出差错，在理赔和索赔中做到有理有利有节

2、；学会拟写信函和电传传真的写作技巧，内容，商务信函写作建立业务关系状态查询和报价订单和确认包装运输保险付款索赔和调整合资企业，第一章商务信函写作，内容，一般原则，1，7，商务信函的一般原则，是什么意思？8，商务信函的一般原则，所有讨论的事项。所有的问题都得到了回答。所有包含的信息。例如，纤维素胶带1/2x 3码，带塑料分配器700 doz ./-同上-但1/2 x 5yds，1，000 doz .纤维素带（幅（宽半英寸，长码，带塑料包装容器，打；同上，带（幅（宽半英寸，长码，打修订版：纤维素胶带1/2x 3yds，带塑料分配器700 doz .纤维素胶带1/2x 5码，带塑料分配器1000盎司

3、，10，商务信函的一般原则，在不牺牲完整性和礼貌的前提下，用尽可能少的词语表达你要说的话1 .避免写商业行话避免使用陈旧的商业术语我们希望确认收到您11月14日的来信以及您寄来的10英镑的支票，并感谢您。我们感谢您11月14日的来信和Stg的支票。附上10份1 .避免写商业行话避免使用陈旧的商业术语我们冒昧地向你方提出请求，请你方向我们介绍你们城市的一些棉纺织品出口商。你能给我们介绍一下你们城市的一些棉纺织品出口商吗？或者请向我们介绍你们城市的一些棉纺织品出口商。避免不必要的表达要长话短说，避免罗嗦你能不能请允许我做一个决定决定表达一个偏好因为这个原因因为这个提议正在（积极(考虑中。答案（肯定

4、(是正确的。我宁愿认为票价太高。事实如前所述。避免长句要注意每句句子的长短，我们想知道你方是否允许我们将装运期延长20天，如果你方允许的话，请立即电告答复”.如果你方允许我们将装运推迟到4月21日，请立即发电报答复，15，商业信函的一般原则，你在准备每一条信息时都要考虑到收信人，并试着把自己放在他的位置上。记住，单词b-u-s-i-n-e-s-s同时包含U和我，但是U在i之前。这是一个很好的顺序让你记住。举例来说，我们对现金付款给予2%的折扣(如付现款，我们给九八折当你付现金时，你可以得到2%的折扣(您付现款时，可打九八折。(我们很高兴地宣布我们高兴地宣布你会很高兴知道的你们将愉快地得知我们希

5、望你去做。我们要你们这样做你无疑会做这件事。毫无疑问，你们将这样做我们遵循这一政策，因为我们遵循这个政策，因为你将受益于这项政策，因为你们将从这个政策中得益，因为、18、商务信函的一般原则，具体，明确，生动，而不是模糊和笼统。美国广播公司是我们最大的买家之一。美国广播公司去年与我们达成了价值15万美元的交易。这些刹车使汽车在短距离内停下来。这些XYZOI型动力制动器能阻止一辆2.5吨重的汽车在250英尺内以每小时70英里的速度行驶。我们希望确认我们昨天发出的电报。我们确认了1月16日的电报20岁，商务信函的一般原则，传达您的信息，这样读者就不会误解您要传达的信息。至于从香港开往旧金山的轮船，我

6、们每两个月提供一次直达服务(从香港到旧金山有直达船)(我们每月有两次从香港到旧金山的直航(每月两次直达船我们有从香港到旧金山的半月直达航班(每半月一次直达船)(我们每两个月有一次从香港到旧金山的直航(每两个月一次直达船)、22、”商务信函的一般原则“，而不仅仅是机械地插入请和谢谢的礼貌。相反，真正的礼貌需要使用委婉的语气和各自的表达方式。礼貌用语我们收到了你方10月7日的来信，非常感谢，我们很高兴给你方寄来最新的目录。我们希望提请你方注意我们在其中提出的特别报价。贵方将对所附最新目录第5页的特别报价特别感兴趣，这是贵方在10月7日的信中所要求的1 .将订单转化为请求把命令变成请求的常用形式求你了，好吗.请你.你能就你的要求给我们更详细的信息吗？请让我们听听你对这两点的看法好吗？2 .过去虚拟形式虚拟式，1 .你能把我们的样品和其他公司的产品进行比较吗？2.我们要求你方用第一艘可用的船只装运货物3 .我们希望你能尽快给我们回复4 .这似乎证实了我们的观点5 .如果你能帮助我们提出你的建议，我们将不胜感激6 .我们认为你方以这个价格接受这个报价是明智的7 .我们希望你能告诉我们确切的金额8 .也许你想看看实际的货物3 .减轻缓和用法我们害怕，