Office2003基础教程.ppt

1、Office 2003的基本操作、Office 2003是下一代的OA软件，可以汇集文字处理器、电子表格处理、幻灯片放映处理等各种信息管理软件，利用它们快速且高效地完成日常业务。 其中，Word是文字处理软件，Excel是表修正算法软件。 第一章Office基本操作和编辑，第一章office 2003基本知识， 1-1基本操作1-2鼠标的操作规则1-3菜单的操作规则1-4使用诊断计程仪1-5菜单和工具条的识别1-6 “office2003快捷工具条”的识别1-1基本操作开星空卫视菜单office快捷工具栏开应用程序快捷方式窗口构成标题栏：图标、文件名、最大化、最小化、关闭按钮滚动按钮：水平、垂

2、直、微调按钮状态栏编辑画面、 1-2鼠标的操作规则鼠标左键操作1-3菜单的操作规则选择菜单选择菜单的对应命令牛鼻子板执行菜单的对应命令菜单命令介绍为灰色，表示不能使用复选标记，表示带有省略标记，表示带有右箭头的对话框关闭辅助菜单：鼠标喀呖声，ESC牛鼻子快捷菜单，显示不同的菜单打开右键知识二烯烃菜单栏，关闭工具条：显示常用项，使用1-4拨号计程仪字体对话框计程仪：下拉列表，标签条， 关闭按钮显示比例对话框计程仪：单选按钮、帮助按钮框和阴影：图标按钮、功能按钮别名：门按钮、输入框、文件夹按钮、功能1-5菜单和工具条熟人斯玛特的菜单栏在常用指令列表上用鼠标喀呖声下的双箭头所有的菜单可折叠式的工具条

3、出现，1-6 “office2003快捷工具条”的熟人是“office2003快捷工具条”的熟人变更工具条追加按钮，第2章文件的管理和印刷。 2-1新文件2-2打开已保存文件2-3已保存文件2-4检索文件2-5打印预览2-6打印、2-1新文件文件菜单示例文件新文件工具条从新图标直接创建新文件的顺序喀呖声。 示例文档也称为数字大板块盘，是固定格式文档的数字大板块盘。 使用数字大板块盘创建的文档格式完全相同，大大减少了用户格式化文档的工作量，提高了文字处理机的效率。 对外汉语Word提供数十种中英文一个文档模板，用户也可以制作自己的数字大板块。 2-2保存的文件打开文件菜单打开工具条打开图标打开工

4、具条打开图标最近使用的文件工具-选项-一般，设定列表文件数，2-3保存文件保存菜单方式工具图标方式变更保存应用备份文件或文件名亚麻跌！ 2-4文件创建摘要信息文件-属性-摘要信息搜索快速查找文件-打开-查看按钮-放置图标文件-打开-工具-搜索，2-5打印预览，打印预览在打印前参照文档的打印效果，方便打印格式和内容的进一步调整打印预览在打印预览表单中进行。 “预览”(preview )窗口主体使用“这些个预览”(preview )工具从不同角度观察文档。 在文档网站访问量中，您还可以调整不同的放大率以预览文档。打印预览窗口、调整显示比例预览文档、2-6打印文档的打印前的准备打印设定和打印、打印前

5、的准备、(1)为了防止打印错误的文档造成浪费，文档上有什么问题有木有(2)设备上有打印机吗？ 安装的打印机驱动是否正确(3)纸张的大小和页面设置中决定的大小是否一致(4)打印机是否定径套了一盏茶的印刷纸张(5)打印机的电源是否接通，正常动作。、打印设置、练习、新的空word文档在新创建的文档中输入一句话，将“练习1”作为文件名，以word文档格式保存在电脑的桌面掌门人中，然后关闭word。 启动word并从桌面掌门人打开练习1的word文档将打开的word文档保存为练习2word文档在打印预览中显示练习2word文档。 第三章Office 2003共通的编辑技巧，使用3-1回形针板复制或剪切数

6、据的3-2拖曳编辑法3-3检索和置换3-4自动更正字符3-5取消和取消，使用3-1回形针板复制或剪切数据的(1)菜单牛鼻子主板命令： Ctrl X Ctrl C Ctrl V，什么是skudbook，skudbook是为了存储处理中的临时数据而在内存中打开的内存空间。 在Windows中，回形针主板是非常重要的工具。 在Word中，回形针板通常用于完成所选正文和对象的移动、删除、复制等，也用于与其他软件(如Excel )交换格拉夫和其他数据。3-2拖动编辑法移动(剪切粘贴):鼠标复制： CTRL鼠标，3-3查找和替换编辑-查找和替换、查找和替换、查找是指在文档中查找字符串。 替换是指用新字符串替换找到的字符串。3-4自动更正文字：将工具-自动更正3-5编辑菜单的命令工具条的图标恢复、练习， 创建新的空word文档练习3“保存为word文档”将诗word文档的所有内容复制粘贴到新文档将“练习3”保存文档中的单词替换为另一个单词与撤消的操作恢复原状3-6自定义工具条按钮设置：视图-工具条-自定义-选项，您可以根据习惯选择所需的选项。