WORD字处理(职称考试)详解.ppt

1、南岸区人事局职业改革办公室举办的专业技术职称计算机知识考前培训。讲师：罗先(副教授)，陈涛(讲师)，重庆交通大学。第五章中文文字处理Word是微软公司在Windows平台上推出的微软办公套件软件中的一款文字处理软件。操作直观、简单、强大。它不仅具有常规的文字处理能力，还具有很强的图形处理能力和制表功能。它是目前微机上的主流文字处理软件之一。第一部分是词的基础。第一，Word2000 (P82)的新功能第二，中文Word可以通过以下方法启动：从“程序”级联菜单启动“开始”菜单中的“运行”命令对话框，使用“快捷”方法开始使用Word文档。1.标题栏2。文件窗口3。工具栏、4。菜单栏5。尺子6。滚动

2、条4。文字窗口1的调整。显示/隐藏标尺2。显示/隐藏段落标记3。显示/隐藏网格线4。用视图下的工具栏子命令调整工具栏，可以是Word2000文档视图1的显示模式。“正常”视图2。“页面”视图3。“轮廓”视图4。网页布局视图5。文档结构图此外，文档还可以以打印预览、全屏和比例显示。在Word中创建通用文档有三种方法：1 .通过输入单词自动创建新文档；2.使用“新建”工具按钮创建新文档；3.使用“新建”命令为新文档创建特殊文档；输入文本；1.用鼠标切换输入法；2.创建并打开一个Word文档；使用键盘；Ctrl-空格在英语输入法中，Ctrl-Shift在各种输入法之间切换；在全角和半角之间转换空间；

3、Ctrl-。在中文标点符号和英文标点符号之间切换。2.文件输入普通字符的输入包括汉字、西文、数字等。当输入：个汉字时，一般采用全角法；西文字符和数字通常以半角输入；当输入文本超出布局的右边界时，它将自动换行，每个自然段落结束，并且该键用作结束符；一般来说，没有必要在每个自然段的起始行输入空格。一般来说，键盘上对应的标点符号可以直接使用，键盘上没有的标点符号可以用其他符号代替：表示输入、；表示单引号，第一次表示正单引号，第二次表示负单引号；:表示双引号，第一次表示正双引号，第二次表示负双引号；表示输入书名、 ；Shift-:表示输入省略号 ；Shift-_:表示输入破折号 ；特殊符号可使用“符号

4、”命令或“插入”菜单下的“特殊符号”命令输入。其次，保存文档，保存新文档点击工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”菜单下的“保存”命令，打开“保存文件”对话框；在文件名框中输入文件名(在Word中，文档的第一个自然段落通常用作默认文件名，扩展名为。doc系统默认值)；在“保存位置”选择保存文件的驱动器号和文件夹名称；点击“确定”按钮。文档的“另存为”操作文档以其他文件名保存在其他磁盘上或其他文件夹下。“文件”菜单下“另存为”命令的操作方法与“保存”命令相同。打开文档，单击工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开文件对话框。在“搜索范围”下拉列表中选择文件所在的磁盘和文件夹

5、，并在文件列表框中选择要打开的文件；单击打开按钮。五、文件保护通过设置密码对文件进行保护：有三个保护级别：“建议以只读方式打开”、“修改权限密码”和“打开权限密码”(最高)。设置方法如下：1 .使用“另存为”对话框中“工具”下拉列表中的“常规选项”命令；2.使用“工具”菜单下的“选项”命令，并在“保存”选项卡下进行设置。示例1:在用户磁盘下创建以下文档，并将其保存为ex1.doc.所有的微型计算机都装有各种操作系统，其中最常用的是磁盘操作系统。简而言之，计算机磁盘操作系统是一组程序，它们命令计算机，将信息存储在内存中，从内存中取出信息，并使计算机系统工作。因为它使用磁盘作为运行和管理计算机的支

6、持环境，所以被称为磁盘操作系统，简称为DOS操作系统。示例2:打开文件TEST。在“网络邻居”下“老师”下的“培训”文件夹中，将ex2.doc保存在用户磁盘上，并设置开通权限的密码。操作过程：打开文件：点击“打开”工具，在“搜索范围”中选择c驱动器，选择TEST。文件列表框中，点击“打开”按钮；另存为操作：选择“文件”下的“另存为”命令，在“保存位置”选择用户，在“文件名”处输入ex2，点击“工具”，选择“常规选项”，在“打开权限”处输入密码，点击“确定”，重新输入密码。第3节Word文档编辑、1。插入点1的位置。使用鼠标：将鼠标指向某个位置并点击；如果该位置不可见，请用滚动条滚动使其可见。2

7、.使用键盘上常用的编辑键、和键；起始、结束：将插入点定位在线的开始和结束处；定位插入点到前一个屏幕和下一个屏幕；3.使用“定位”命令：选择“编辑”菜单下的“定位”命令。二、文件的修改1。删除字符删除键：删除光标右侧的字符或所选对象；退格键：删除光标左侧的字符或所选对象；Ctrl删除：删除插入点右侧的句子；Ctrl Backspace:删除插入点左侧的句子。2.合并和分割自然线段合并自然线段：将插入点移动到前一个自然线段的末端，然后按删除键；或者移到下一个自然段落的开头，然后按退格键。分割自然线段：将鼠标移动到要分割的地方，然后按回车键。第三，选择文件区1。使用鼠标(或与键盘一起使用)选择一行：

8、将鼠标移动到该行的顶部并将其更改为“”；选择一条自然线段：将鼠标移动到一条自然线段的一条线的头部并双击它，或者将鼠标移动到自然线段的某个位置并双击它(连续按三次左键)。选择所有文档：将鼠标移动到一行的开头，并将其改为“”进行三次描边，或者按住Ctrl键并再次单击。选择一个句子：将鼠标移动到要选择的句子的某个位置，双击，或按住Ctrl键并再次单击。选择任意范围：按住鼠标左键，在水平方向左右拖动或上下拖动；您也可以用鼠标单击选定区域的头部，然后按住Shift键单击选定区域的尾部。选择多行：先选择一行，然后用鼠标上下拖动。选择矩形区域：按住Alt键，将插入点定位到要选择的区域的一角，然后按住左键拖动

9、到要选择的区域的另一角。2.使用键盘上的Shift、Home、End、PgUp、PgDn键、F8、Shift F8 F8扩展选定范围；移动F8:缩小选定的范围；F8点击；按键F8、Home、End、PgUp、PgDn当功能键F8被取消时，按Esc。4.复制和移动文档1。文档的复制和拖动方法“复制和粘贴方法”2。文档的移动和拖动方法“剪切和粘贴方法”，3。使用快捷键：Ctrl X、Ctrl C、Ctrl V分别表示剪切、复制和粘贴；4.使用F2和Shift F2移动；移位F2复制操作。五.搜索和替换操作1。搜索：搜索操作主要用于文档的快速定位；使用“编辑”菜单下的搜索命令。2.替换：替换操作主要

10、用于批量修改单据；使用“编辑”菜单下的“替换”命令。六.撤销/恢复操作1。撤销：撤销操作用于撤销最后一个操作命令，可以连续撤销几次。2.恢复：用于恢复操作组件示例3打开c驱动测试文件，将其内容复制到一个新文档中，并将其作为ex3.doc保存在用户磁盘上，并执行以下练习：1。文件选择练习：熟悉各种方法；2.将第三个自然段分成两个自然段并将其合并；3.将第一个自然段落复制到最后；4.交换第二个自然段的前两句话；5.将文本中的所有“计算机”更改为“红色，4号，粗体”计算机；6.拆卸所有上述操作。第4节Word文档的格式1。为Word文档的字符格式设置字体、大小和字形通过使用“格式”工具按钮或选择“格

11、式”菜单下的“字体”命令，在“字体”对话框中设置它们。1.字体设置：常见的有宋体、仿宋体、楷体、黑体等。2.字符大小设置：使用“字体大小”或“磅”值。3.字体设置：用“正、粗、斜体、粗斜体”字符修饰的设置主要包括下划线、颜色、字符边框、字符底纹等。使用格式工具按钮或字体命令对话框进行设置。1.给字符加下划线。2.设置字符颜色、3。设置字符边框和底纹。4.设置阴影、空心字符、阳字符和阴字符。5.设置上下下标之间的字符间距。1.设置字符间距：有三种类型：“标准”、“加宽”和“收紧”。2.按比例缩放字符。3.设置字符的提升位置。设置角色的动态效果。使用格式画笔快速格式化文档，以已知格式定位插入点；单

12、击标准工具栏中的格式画笔按钮；将鼠标移动到要设置的文本上，并将设置的文本范围拖到黑色。如果要设置多个位置，请双击“格式绘制”按钮。例4打开EX3。文件，并根据以下要求设置字符格式：1 .将标题设置为3号紫色，粗体，加宽150%，并添加字符阴影和波浪线；2.将文本设置为宋体和小尺寸4，字符间距为0.5点；3.使用格式画笔将文本中的所有“DOS”设置为4号，红色，并添加一个字符框。2。Word文档的段落格式、段落对齐设置段落的对齐方式，包括左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐。设置方法通常如下：1 .使用格式工具栏按钮进行设置；2.使用“格式”菜单下的“段落”命令在对话框中进行设置；3.使

13、用快捷键：左右对齐；Ctrl左对齐；ctrl+E居中。行距和段落间距的设置1。设置行距通常表示为“双值”或点值，在对话框中使用“格式”菜单下的“段落”命令进行设置。2。设置间隔前后的间隔，通常用点表示。在“段落”命令对话框中设置段落的缩进方法。段落的缩进方法包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。设置方法：1 .用尺子设定2。使用“段落”命令对话框设置和设置段落的首行。使用“格式”菜单下的“首次拖放”命令进行设置。使用“格式”菜单下的“列”命令设置段落的列。设定项目符号或数字。1.使用格式工具栏中的项目符号和数字按钮。2.使用项目符号和数字命令设置、设置边框和底纹。1.设置段落的边框。使用“格

14、式”菜单下的“边框和底纹”命令，在“边框”选项卡对话框中进行设置。2.使用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令设置段落的底纹，并在“底纹”选项卡对话框中进行设置。3.设置页面边框。在“页面边框”对话框中进行设置。例5:打开用户磁盘上的EX3.doc，按照以下要求格式化段落：1 .将标题居中对齐，将段落的前部距离设置为20磅，后部距离设置为12磅；2.让文本1和2的自然部分的行距为行距的1.25倍，其余自然部分设置为18磅的“固定值”；3.第一自然段的第一行缩进2个字，第二自然段的第一个字缩进2行，第三自然段的左右缩进1.5厘米，有阴影边框和阴影；4.向4个自然部分添加项目符号；5.将最后一个自然

15、部分分成两列，并设置一条分界线。“文件”菜单下的“页面设置”命令通常用于格式化Word文档的布局。1.在“纸张尺寸”选项卡对话框中设置纸张尺寸。2.在“页边距”选项卡对话框中设置页边距。设置分页符和页码1。设置分页符并选择“插入”菜单下的“分隔符”命令。2.页码通常由“插入”菜单下的“页码”命令设置。设置页眉和页脚页眉指的是文档正文上方的内容，页脚指的是文档正文下方的内容，通常是使用“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令设置的。1.设置标题2。设置页脚、打印预览和打印1。使用文件菜单下的打印预览命令或打印预览常用工具中的打印预览按钮进行打印预览。2.使用“文件”菜单下的“打印”命令或文件打印常用工

16、具中的“打印”按钮。示例6在用户磁盘上打开EX3.doc，并根据以下要求格式化布局1。将纸张尺寸设置为A4纸，上下左右页边距分别为2.5、2、2和1.8厘米；2.在第三段后设置分页符；3.设置页码，第一页代码格式为“-11-”；4.将标题“职称资格计算机考试培训”设为5号，斜体居中；5.预览。4.Word文档的其他编辑技术。文件1的注释、脚注和尾注。对文档的注释意味着给文档中的某些内容添加注释词。当文档提供给其他人阅读，并且您想在不更改文本的情况下听取其他人的意见时，您可以使用注释。使用“插入”菜单下的“注释”命令。2.为文档添加脚注和尾注脚注和尾注是注释文档中某些内容的两种方法。打印文档时，

17、它们作为文档的一部分打印。使用“插入”菜单下的“脚注和尾注”命令。嵌入和链接文档1。嵌入和链接文档使用“插入”菜单下的“对象”命令。2.使用“插入”菜单下的“超链接级别”命令插入超链接。编辑多个文档第5节表格的建立和编辑表格处理是Word的重要功能之一。Word具有很强的表格编辑能力，使用非常方便。1.表机构1。用“插入表格”按钮2建立表格。用“插入表格”命令3建立表格。使用“绘制表格”工具2建立表格。表格编辑技术1。选择某个单元格2。选择多个单元格3。选择一行或多行。4。选择列或多列。5.使用“表格”菜单编辑选择表格的技巧。1.更改单元格宽度和高度。拖动具有单元格高度和宽度的表格线，以均匀分布列和行。2.使用复制粘贴方法的插入行和插入列命令添加行和列。3.使