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文档简介
1、2019年行政人事部工作总结1月和7月的工作发展本月,我部在认真总结上半年工作、思考下半年工作的同时,全力以赴做好“专项审计”、“董事会组织协调接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装修设计招标”、“新办公楼租赁地点比选”等重要工作。通过我们的部门,我们始终坚持高标准和严格要求,并加强主动性和执行力。目前,部门内部职责明确,7月份项目如下:(一)人事工作1.根据集团在xx年批准的海天筹建计划,全面开展了所有招聘岗位的招聘工作,重点跟进了“执行董事、企业管理部经理、企业管理专员(审计)”的招聘工作;本月,“企业管理部副经理”正式到任,为企业管理部补充新鲜血液;2.计划和组织所有
2、员工参加的特殊培训、基层经理参加的新主管培训和部门经理参加的领导改进培训;对所有员工进行压力管理培训,对非人力资源进行人力资源管理培训,经批准后组织实施;3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核的结合;4.准备海天公司在xx的各部门的职责和岗位;5.6月完成绩效考核工作,6月完成人力资源动态报告;6.完成三名员工的再就业和晋升考核;(2)管理1.做好信息平台的日常行政管理、行政协调、后勤保障和文件流通工作;2.欢迎_ _ _ _ _审计团队在海天公司工作,负责协调、接待和薪酬解释;3.完成公司第五届董事会的组织、协调和接待工作,提交董事会会议组织工作报告;4.确定办公楼租赁计划,支付国际航
3、运大厦押金,全面跟进租赁合同的审核和谈判,与小业主协商租赁合同,达成初步意向。租赁合同已报集团公司审批,并出具书面意见;5.对新办公楼的设计进行投标,最终从三家投标装修设计公司中确定dms为最终入围者,并对办公楼的设计方案进行修改;6.与浦东政府落实5号土地文件的审批进度,跟进办公楼选址;7.完成新车购买和许可的相关程序;8.人事行政手册相关制度进一步修订完善,并提交信息平台审批;9.报告中国航油集团海天公司6月份任务分解表完成情况;10.参加季度业务分析会议,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析和第三季度预算分解,并将第三季度部门预算分解给费用控制员;12.6月份员工考勤报告、分机电话账单、办公用品账户等数据的统计分析;13.做好网络设备的日常维护,确保安全正常使用。(3)完成其他任务前往天津与海鑫公司合作,组织实施“海鑫石油603”首航仪式;(4)未完成的工作和说明1.“三大手册定稿、排版及印刷工作”,由于三大手册未经公司办公厅批准,此项工作将延期,经批准后进行排版及印刷;2.“福利计划已发布并实施”。由于
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