NCV6.0运输管理产品培训.ppt

1、构建幸福企业，创新改变未来,NCV6.0运输管理产品培训,用友软件股份有限公司 NC供应链产品管理部 陈欣,产品简介 产品接口 业务场景 应用准备 业务应用,产品简介 总体流程图 运输业务单据 产品接口 业务场景 应用准备 业务应用,运输管理产品简介总体流程图,运输管理是物流供应链运作过程中的一个环节，面向企业的储运部门应 用，管理采购自提货、销售和内部交易的发货、出库以及接受社会委托 的运输业务。,运输管理产品简介运输业务单据,运输申请单 仅支持自制。 运输单 支持自制。 支持根据采购订单、调拨出库单、发货单、销售出库单、运输申请单生成运输单。 任务单 支持自制。 自有运力时，支持运输单生成

2、派车任务单，进行任务安排，司机完成运输任务后，填写任务单，作为单车考核、司机业绩考核的依据。,运输管理产品简介运输业务单据,应收运费发票 不支持自制。 不支持运输单进行应收运费计算。 支持参照不进行应收运费计算的运输单，生成应收运费发票。 支持应收运费发票审批后自动生成应收单。 应付运费发票 支持自制。 不支持参照运输单生成。 不支持运输单进行应付运费计算。 自制的应付运费发票可与不进行应付运费计算的运输单做运费核销。 应付运费发票审批后自动生成应付单。,运输管理产品简介运输业务单据,代垫运费发票 支持自制。 支持参照有代垫运费标志的销售订单生成代垫运费发票。 支持参照有代垫运费标志的运输单生

3、成代垫运费发票。 支持代垫运费发票审批后自动生成对承运商的应付单及对客户的应收单。,产品简介 产品接口 销售管理 采购管理 库存管理 应收管理 应付管理 业务场景 应用准备 业务应用,运输管理产品接口,运输管理产品接口,销售管理 启用运输管理 参照销售订单拉式生成代垫运费发票 参照发货单拉式生成运输单 发货单推式生成运输单 未启用运输管理 在销售管理代垫运费节点，参照销售订单拉式生成代垫运费发票 采购管理 勾选采购订单类型【是否进行到货计划安排】 参照采购订单到货计划行拉式生成运输单 未勾选采购订单类型【是否进行到货计划安排】 参照采购订单行拉式生成运输单,运输管理产品接口,库存管理 参照调拨

4、出库单拉式生成运输单 参照销售出库单拉式生成运输单 应收管理 应收运费发票推式生成应收单 代垫运费发票推式生成应收单 应付管理 应付运费发票推式生成应付单 代垫运费发票推式生成应付单,产品简介 产品接口 业务场景 销售运输 采购运输 内部交易运输 社会委托运输 应用准备 业务应用,运输管理业务场景销售运输_物流组织收、付款,工厂,客户,委托运输,运输请求,提货,发货,信息流,资金流,物流,发货安排,应付运费,应收运费,物流公司委托第三方运输： 向承运商支付运费，同时向销售公司收取运费 用户：云锡、中牧、中脉,运输管理业务场景销售运输_物流组织收款,工厂,客户,运输请求,提货,发货,信息流,资金

5、流,物流,发货安排,应收运费,物流公司自有运输： 向销售公司收取运费,运输管理业务场景销售运输_物流组织结算,运输业务：由物流公司、物流部、车队等负责管理。 物流组织结算 委托第三方运输：物流组织向委托单位收款，向承运商付款 用户：云锡、中牧、中脉等 销售公司将运输请求提交给物流公司，物流公司负责安排运输业务，委托第三方物流（承运商）将货物运给指定的客户。运输完成后，物流公司向承运商支付运费，同时向销售公司收取运费。 自有运输：物流组织向委托单位收款,运输管理业务场景销售运输_委托单位(销售组织)付款,工厂,客户,委托运输,运输请求,提货,发货,信息流,资金流,物流,发货安排,应付运费,销售公

6、司委托物流公司运输 销售公司与承运商直接结算运费 用户：瓮福,运输管理业务场景销售运输_委托单位(发货组织)付款,工厂,客户,委托运输,运输请求,提货,发货,信息流,资金流,物流,发货安排,应付运费,工厂委托物流公司运输 工厂与承运商直接结算运费 用户：恒安、华泰,运输管理业务场景销售运输_委托单位结算,委托单位结算 销售组织向承运商付款 用户：瓮福 瓮福物流公司负责运输业务，销售业务发生时，瓮福销售公司将运输需求提交给物流公司，物流公司负责从工厂将货物发给客户，计算运费并与承运商对账，承运商将运费发票开给销售公司，销售公司与承运商直接结算运费。 发货库存组织向承运商付款 用户：恒安、华泰 恒

7、安是在集团有个物流部，负责安排所有工厂的运输业务。工厂需要运输时将运输需求提交给物流部，物流部负责安排承运商、运输路线、车辆等运输业务，同时负责计算运费并与承运商对账，通知承运商开票，但运输发票都是开给各工厂的，由各工厂与承运商结算运费。 华泰车队统一管理各厂与承运商相关的业务，车队计算应付运费，但是付款是工厂，和车队无关。,销售运输业务流程（无代垫运费）,运输管理业务场景销售运输,运费结算 一票制结算 是指销售价格中含运费价格，运费由本公司承担，运费计算后，公司直接付运费给承运商。 两票制结算 是指销售价格中只含货物价格，不含运费价格，运费由客户承担，但由本公司代垫，运费计算后，公司代垫运费

8、给承运商，然后再向客户收取运费。 代垫运费：是指运费应该由客户承担，但是由结算方先行垫付，支付给承运商或服务提供方，之后再向客户收取的运费。,运输管理业务场景销售运输_物流组织处理代垫运费,工厂,客户,委托运输,运输请求,提货,发货,信息流,资金流,物流,发货安排,应付运费,应收运费,物流公司向承运商支付运费 再向客户收取运费 用户：浙江巨石,运输管理业务场景销售运输_委托单位处理代垫运费,工厂,客户,委托运输,运输请求,提货,发货,信息流,资金流,物流,发货安排,应付运费,销售公司向承运商支付运费 再向客户收取运费 用户：瓮福,应收运费,运输管理业务场景销售运输_代垫运费处理,代垫运费由物流

9、组织处理 用户：浙江巨石 销售业务中运费是由客户承担但由物流公司代垫，因此物流公司与承运商结算运费后，还要向客户收取运费。 代垫运费由委托单位处理 用户：瓮福 物流公司负责运输业务，销售公司与承运商直接结算运费。 有些销售业务中运费是由客户承担但由销售公司代垫，因此销售公司与承运商结算运费后，还要向客户收取运费。,销售运输业务流程（代垫运费）,运输管理业务场景采购运输业务流程,运输管理业务场景内部交易运输业务流程,运输管理业务场景社会委托运输业务流程,自有运力的运输组织接受社会委托，安排运输，并与委托单位结算应收运费。,产品简介 产品接口 业务场景 应用准备 企业建模平台设置 供应链基础设置

10、运输管理参数设置 业务应用,运输管理应用准备企业建模平台设置,业务单元 物流业务委托关系 交易类型 单据接口定义 业务流定义 物料 运输方式,组织管理组织结构定义_业务单元,组织管理组织结构定义_业务单元,运输业务：由物流组织管理。 物流组织：通过勾选业务单元组织职能中的【物流】来设置。 物流组织自有运输 【运费结算方式】：指定由哪个结算财务组织与委托单位结算应收运费。 【运费结算方式】：可选项为“物流组织结算”或“委托单位结算”。 此种运输模式只能选“物流组织结算”。 【运费结算方式】=“物流组织结算” 运输单行【结算财务组织】= 物流组织物流页签上【运费财务组织】。 注：若物流组织本身为财

11、务组织，则【运费财务组织 】= 物流组织。,组织管理组织结构定义_业务单元,物流组织委托第三方运输 代垫运费：是指运费应该由客户承担，但是由结算方先行垫付，支付给承运商或服务提供方，之后再向客户收取的运费。 无代垫运费 【运费结算方式】：指定由哪个结算财务组织与承运商结算应付运费，同时与委托单位结算应收运费。 有代垫运费 【运费结算方式】：指定由哪个结算财务组织与承运商结算代垫应付运费，同时与客户结算代垫应收运费。,组织管理组织结构定义_业务单元,物流组织指定第三方运输 【运费结算方式】：可选项为“物流组织结算”或“委托单位结算”。 【运费结算方式】=“物流组织结算” 运输单行【结算财务组织】

12、= 物流组织物流页签上【运费财务组织】。 注：若物流组织本身为财务组织，则【运费财务组织 】= 物流组织。 【运费结算方式】=“委托单位结算” 无代垫运费：表示委托单位与承运商结算应付运费，此时无应收运费。,组织管理业务委托关系定义_物流业务委托关系,组织管理业务委托关系定义_物流业务委托关系,运输业务由物流组织管理，运输业务由哪个物流组织管理需要在物流业务委托关系中定义。 库存组织支持设置多个收发货物流组织，默认的收发货物流组织优先。 库存组织默认的收发货物流组织唯一。 根据收发货的库存组织匹配物流业务委托关系中相应的物流组织。,流程管理交易类型管理_运输申请单交易类型,流程管理交易类型管理

13、_运输单交易类型,流程管理交易类型管理_运输单交易类型,字段说明 进行应付运费计算 V6.0不支持运费计算，故默认不勾选且不能编辑。 进行应收运费计算 V6.0不支持运费计算，故默认不勾选且不能编辑。 运费分摊目标 可选项：货物行/包装行。 默认值：货物行。 运费发票根据该属性值决定取货物行还是包装行的【结算财务组织】。 运输单保存，根据该属性值检查至少要有一个货物行还是一个包装行。 应收运费 默认值：勾选。 勾选【应收运费】：表示运输单可以生成应收运费发票。 未勾选【应收运费】：表示运输单禁止生成应收运费发票。,流程管理交易类型管理_运输单交易类型,字段说明 进行超重量检查 默认值：勾选 勾

14、选【进行超重量检查】 若运输单表头车辆非空，基于车辆检查。 否则，若运输单表头车型非空，基于车型检查。 车型、车辆均空，不检查。 运输单保存时，检查货物行重量合计、包装行重量合计，均需要小于等于车辆、车型的载重。 进行超体积检查 默认值：勾选 勾选【进行超体积检查】 若运输单表头车辆非空，基于车辆检查。 否则，若运输单表头车型非空，基于车型检查。 车型、车辆均空，不检查。 运输单保存时，检查货物行体积合计、包装行体积合计，均需要小于等于车辆、车型的容积。,流程管理单据接口定义,运输申请单、应付运费发票、应收运费发票、代垫运费发票，属于非流程单据。生成下游单据时，需要在单据接口定义中指定目的单据

15、类型、目的交易类型。 运输申请单运输单 应付运费发票应付单 应收运费发票应收单 代垫运费发票应收单 代垫运费发票应付单,流程管理流程设计_业务流定义,流程管理流程设计_业务流定义,运输单为流程单据，采购运输、销售运输、内部交易运输均需要在相应的流程里配置运输单。 只有发货单支持推式生成运输单。 发货单支持推保存态和审批态的运输单。 通过在业务流定义中配置动作驱动来实现（动作：推式保存/推式保存并审批）。,基础数据物料信息_物料,基础数据物料信息_物料,单位重量、单位体积 支持运输申请单和运输单自动计算重量、体积和件数。 根据物料基本信息页签【单位重量】【单位体积】，由单据上的主数量*【单位重量

16、】、主数量*【单位体积】计算确定重量、体积。 根据主数量、主单位与件数单位的换算率，计算确定件数。 服务类 运费发票只能参照服务类物料，由物料基本信息页签【服务类】决定。,基础数据业务信息_运输方式,运输管理应用准备供应链基础设置,供应链基础设置运输设置,运输路线定义（物流组织、集团） 承运商定义（物流组织、集团） 车型定义（物流组织、集团） 车辆定义（物流组织、集团） 司机定义（物流组织、集团）,供应链基础设置运输设置_运输路线定义,供应链基础设置运输设置_承运商定义,供应链基础设置运输设置_车型定义/车辆定义,供应链基础设置运输设置_司机定义,供应链基础设置包装设置,包装分类 包装箱类型定

17、义 整箱定义,供应链基础设置包装设置_包装分类,供应链基础设置包装设置_包装箱类型定义/整箱定义,运输管理应用准备基础数据参数_参数设置,运输管理应用准备运输管理参数设置,运输管理应用准备运输管理参数设置,产品简介 产品接口 业务场景 应用准备 业务应用 运输业务 应付运费 应收运费 代垫运费 查询,运输管理业务应用产品结构,运输管理运输业务_运输申请单,运输申请单支持审批流。,主要用于自有运输公司，录入社会委托运输的申请，作为运输安排生成运输单的依据。,运输管理运输业务_运输申请单,运输申请单支持联查单据。,运输管理运输业务_运输单,运输单是运输系统的核心单据，体现运输的实际业务发生，并作为

18、运费发票的来源。,运输管理运输业务_运输单,装车录入 运输单审批状态可用，已生成运费发票或已有签收信息则不可用。 支持编辑运输单模板配置的所有可修改字段，禁止编辑签收相关信息。 默认模板可修改字段 表头：车型、车辆、司机、司机电话、押运员、押运员电话、运输日期、备注、自定义项。 货物行：数量、主数量、重量、体积、自定义项。 包装行：包装件数、包装重量、包装体积、自定义项。 签收录入 运输单审批状态可用，已生成运费发票则不可用。 生成任务单 承运商为空即物流组织自有运力时可用。,运输管理运输业务_运输单,运输管理运输业务_运输单,运输管理运输业务_运输单,生成包装记录 针对存货、收发货信息、运费

19、承担单位均相同的货物行记录，进行主数量汇总。 依据“整箱定义”，算出各包装箱类型的包装件数 = 货物行主数量汇总/包装箱类型的【存货数量】，向上取整。 再基于“包装箱类型定义”，通过包装箱类型找到包装分类。 最后，整理数据，相同包装分类的包装件数加和，写入包装记录行的包装分类、包装件数、收发货信息、运费承担单位，并根据包装分类定义，计算包装体积。,运输管理运输业务_运输单,运输管理运输业务_任务单,任务单用于自有运输时，记录司机本次完成的运输任务信息。可使用自定义项录入相关考核数据，以便对司机进行考核。,运输管理应付运费_应付运费发票,应付运费发票是我方收到的承运商开来的运费发票。,运输管理应