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文档简介

1、机构工作总结一年来,办公厅全体同志在学院的领导和各部门的大力支持下,扎扎实实地开展工作,紧紧围绕学院工作重点和办公室制定的工作任务。一是做好各项行政工作,确保机关正常运转一年来,为了保证医院领导和机构的正常工作,办公厅的同志们做了大量卓有成效的行政工作。1.做好医院领导的日常行政服务工作。全年,协调所领导参加了中央和地方政府及有关方面召开的100多次会议、组织的活动和公务旅行;协助领导处理回复,处理各种文件,监督480多条领导批示的落实;为医院领导与_ _ _ _、国土资源部、农业部、林业局等部门进行讨论和沟通,并做好联系安排;全年共编报了48期每周工作日程安排,及时向医院领导和科室提供了全院

2、重要活动信息。2.完成了医院各种会议的会议工作。去年,我们学院进行了第六次院士联合选择。鉴于参加会议的院士人数多,会议室、会议室多,对医疗保健的要求高,办公厅相关同志多次联系相关宾馆、医院,研究解决住宿、餐饮、交通、会场、医疗、安全等问题。在两轮联席会议期间,办公厅全体同志全力以赴,加班加点,做好各项会议服务工作,为两轮联席会议的召开做出了贡献;年初春节前,办公厅为举办京津冀院士春节茶话会做了具体准备和会议工作,并邀请中华全国文化艺术团在会上演出;在这一年中,他参加了由政府机构组织的13次会议,并编写和分发了12份会议记录。3.印刷工作。全年印刷院、党组、政府党委文件、办公室发文(函)300余

3、份;登记、流通和保存3,000多份文件;根据印章使用条例,全年使用印章1353枚;处理器全年必须交换超过10,000个文件。4.汇编重要信息。印刷中国工程院XX年鉴约100万字,编辑XX年工程院大事记文章211篇,共18000字。中国工程院1994-1997年年鉴已返回约120万字,已基本完成。5.档案工作。全年共归档文件档案40余份,照片11张,对我校47位院士拍摄的学术视频进行了归档和编目。6.承担医院值班室的日常工作和安全工作。二是努力提供物流支持,不断提高服务质量1.做好计算机和网站的维护工作。去年,办公厅根据各部门的需要,购置了20多台电脑及配套设备,保证了各部门的正常办公需要。及时

4、对各部门的电脑进行故障排除,并对电脑进行340次以上的维修。与研究室一起,我们为网站增加了两个防火墙,更新了电子邮件系统,并建立了三个系统:正式文件提交、职责和物理资源网络。2.加强车辆管理,全年安全行驶22万公里,无重大事故。目前,有10辆大大小小的汽车。去年,车队加强了日常学习和安全检查,倡导热情周到的服务精神。在地区安委会和中央国家机关安委会的四次安全检查和验收中,均达到验收标准。去年车队还专门为相关医院的领导代购车辆,办理相关手续和装修车辆。3.做好办公用品的采购配送和固定资产管理工作。根据需要1.在对外合作局的领导工作和局级干部的内部竞争中,作为院评领导小组的办公室,它根据党组的要求

5、承担了大量的具体工作。如招聘启事的起草和公布、候选人和竞争对手的考试、候选人和竞争对手参加笔试、面试和评估的准备、事后的统计和总结工作、部分同志的调查和汇报工作等。2.具体承担了全年召开19次党组会议的服务工作,如会前准备、会后材料、汇报和备案等。并起草了党组18次会议的纪要。3.具体来说,它负责协调和联络党组领导参加中央政府和有关部门举行的会议、研讨会和活动。80多份报告、信函、意见、讲话、任免材料等。都是按照党团的要求起草的。4.完成了两位党政领导兼任其他重要领导职务的具体申报工作,开通了中央组织部中层管理干部工资审批制度。第四,自觉做好日常人事工作1.按照中央党政领导干部选拔任用工作条例

6、的要求,协助院党组完成对14名科级干部试用期后的考核评价,考核合格的,经党组同意后,办理正式任用手续。2.协助院高级职称评审委员会完成年高级职称资格评审。协助评委对原高级工程师基本要求进行补充和修改。 3。根据学院领导“内部素质和外部形象”的要求,专门制定了全年员工培训计划。邀请院内四位领导为政府同志做科普讲座,邀请许院长及相关英语工作者为政府普及班和推广班进行英语培训。4.协助国际合作局完成办公室人员的备案和因私出入境人员的护照审核,办理出国(中国)人员32人次的备案。向中央组织部完成了中层管理干部本人及其配偶已加入外国国籍或持有外国永久居留证的报告。5.经过与国家事业单位登记管理总局的多次

7、接触和讨论,我们准备了10多种材料,完成了事业单位法人登记。6.根据推荐院士工作的需要,为政府各部门办理了19名短期借调人员;四名干部被调动(其中两人被选拔和接收),一名局级干部退休。7.完成了向中央组织部、人事部、卫生部等部门提交的大量报告和报价,并起草了240多份正式文件和材料。8.根据人事档案管理的要求,对编制人员的档案资料进行了重新归档。五、掌握政策,结合实际情况,及时做好劳资工作1.根据国家文件和医院领导的要求,从去年7月1日起,政府工作人员和退休工人的工资有所调整。六、贯彻金融改革精神,实施新的金融体制1.去年,我院认真贯彻财政改革精神,全面落实了财政部采取的三大改革措施,实行了部

8、门预算制、国库集中支付制和政府采购制。在内部控制和外部工作方面,我们尽力按照新制度的要求进行操作,使工作更加规范。2.财务人员自觉加强自身素质的提高。通过参加培训、花时间自学和积极实践,他们完全掌握了新的会计和结算技术,并跟上了pac1.去年,我院的支出比XX年的3758万元增加了82%,给政府财务人员的会计工作增加了很多工作量。特别是我院承担了一些大型咨询项目,如矿产资源、城市化、水资源、 xxx 规划等。有许多学者和专家参与,这往往需要及时支出,以确保项目的正常进展。在不增加人员的情况下,财务计划部通过努力做了大量的会计工作,及时满足了各项资金工作的要求。2.去年科技工程审计局陆续来我院审

9、计用车和储蓄情况,办公厅财务人员配合审计局做了相关工作。去年,我院以办公厅的名义,与审计署签署了加强财务管理的共建协议,我院和_ _ _领导出席了签字仪式。八、齐心协力为医院抗击非典的阶段性胜利做出贡献去年,在抗击非典的斗争中,我院成立了以王副院长为组长的非典防治领导小组。其下的办公室主要由办公厅承担。大厅里四个部门的负责人都是办公室成员,秘书长是办公室主任。办公室的同志们在突如其来的危险面前,敢于冒险,克服各种困难,联系社会各方面,及时为办公室的同志购买和发放各种药品和预防用品,坚持每天消毒,分发宣传资料,起草应急预案和相关文件,认真了解每位员工的日常身体状况,并与上级保持密切联系。在抗击非

10、典的各个阶段,办公厅的同志们始终坚守岗位,为政府抗击非典的阶段性胜利做出了贡献。九、全年由各方表彰的情况一年来,办公厅全体同志努力工作,取得了一些可喜的成绩。据初步统计,有2个部门和4名同志受到了有关方面的表彰。其中,人事部被人事部评为干部统计报表单位和优秀工资统计报表单位,党总支被中央国家机关工作委员会评为“党内先进统计单位”;常陆同志被中央保密局、国家保密局评为“全国先进保密工作者”,顾珏同志被中央保密局评为“首都防治非典先进个人”,王晶晶同志被中央国家机关工作委员会评为“计划生育先进工作者”,黄镇中同志被国家税务总局交通运输委员会评为“先进个人”。十点,几点在过去的一年里,我们在工作实践

11、中经历了以下三点:1 .顾全大局,形成合力,努力搞好服务。工程学院已经成立近十年了。在服务院士的激励下,大家从各个部门和单位走到了一起。虽然每个人都有不同的工作,但他们都在为工程学院的繁荣和工程科学技术的发展而努力工作。与综合办公室相比,服务功能更强。我们的工作不仅要为学院领导和院士服务,还要支持政府兄弟部门的工作并提供相关服务。每个人都应该顾全大局,互相尊重,形成合力,为共同的大目标而努力。2.突出重点,带动全局。每年,办公厅都有繁重的任务,大量的线索和有限的人员。为此,我们必须集中精力做好重点工作。做好重点工作,可以带动其他工作,实现工作的整体推进。3.严格要求,不断提高自身素质,为进一步

12、发展提供保障。社会日新月异,工程学院发展迅速,这也对我们提出了新的要求。作为办公厅的一名工作人员,我们应该进一步振奋精神,提出更高的要求办公厅将继续紧密围绕我院中心工作和XX-年度工作纲要年确定的任务开展工作,并根据办公厅的职责重点做好以下工作:1.专注于行政和后勤方面的六项任务。1.努力提高服务水平,为医院领导日常办公提供更好的行政和后勤服务。2.做好会务工作确保第七届院士大会顺利召开。3.认真完成十周年庆典活动所承担的任务。4.做好我院各种重要会议,如主席团会议、我院常委会、政府办公室等。5.增加图书馆的藏书数量,为院士和政府同志借阅图书杂志提供方便。6.协助学院基建办公室加快学院综合楼建设。2.关注人事、劳动和资本方面的6项任务。1.按照学院党组的要求,继续做好内部竞争和外部招聘缺人岗位的工作。2.认真完成医院各部门的岗位设置和职责分工。3.继续对医院员工进行在职培训和业务知识培训。4.进一步建立健全人事管理的相关规章制度,并根据工作需要对原有规章制度进行补充和修改或制定新的

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