第5章中文PowerPoint 2010演示文稿制作软件

1、第五章中国PowerPoint 2010演示制作软件引用词语PowerPoint 2010是Office 2010的一个组件，是制作和演示幻灯片的软件。使用PowerPoint 2010，您可以制作一个集成了文本、图形、图像、声音和视频编辑的演示文稿，并将您想要表达的信息组织在一组带有图片和文本的图片中，这些图片和文本可用于介绍公司的产品和展示您的学术成就。用户不仅可以在投影仪或计算机上进行演示，还可以将演示文稿打印出来并制作成电影，这样它们就可以应用到更广泛的领域。PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上举行面对面会议和远程会议，或者在互联网上向观众展示演示文稿。本章以XX

2、职业技术学院招聘广告为例，以任务驱动的方式进行讲述和制作，力求直观易懂。内容结构图学习目标通过学习本章，学生应该能够：理解：PowerPoint 2010的基本功能和演示技巧。理解：PowerPoint 2010幻灯片制作的主题和模板应用；动画设置和动作设置的方法。应用：通过例子，学生可以完成演示，并把他们的经验应用到其他形式的演示中。如现代商务办公、企业产品介绍等领域。p分析：通过学习这个案例，学生可以掌握做报告的技巧和方法。5.1 PowerPoint 2010概述PowerPoint 2010是Office 2010的一个组件，是制作和演示幻灯片的软件。使用PowerPoint 2010

3、，您可以制作一个集成了文本、图形、图像、声音和视频编辑的演示文稿，并将您想要表达的信息组织在一组带有图片和文本的图片中，这些图片和文本可用于介绍公司的产品和展示您的学术成就。用户不仅可以在投影仪或计算机上进行演示，还可以将演示文稿打印出来并制作成电影，这样它们就可以应用到更广泛的领域。PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上举行面对面会议和远程会议，或者在互联网上向观众展示演示文稿。启动和退出PowerPoint 2010类似于Word 2010。第一次启动PowerPoint 2010后，点击“文件|新建|空白文档|创建”，出现如图5-1所示的工作界面。PowerPoint

4、 2010窗口通过快速访问工具栏、功能选项卡、功能区域、组、标题栏、幻灯片编辑窗口、大纲和幻灯片、状态栏和显示比例滑块进行切换。领域帮助按钮快速访问工具栏在大纲模式和幻灯片模式之间切换标题栏功能选项卡状态栏幻灯片编辑窗口显示比例滑块关闭按钮组图5-1 PowerPoint 2010界面PowerPoint 2010的主要功能是：1.主题和快速风格PowerPoint 2010提供了全新的主题、布局和快速样式，在格式化演示文稿时可以提供多种选择。主题简化了创建专业演示文稿的过程。用户只需选择所需的主题，PowerPoint 2010将执行其他任务。单击鼠标后，背景、文本、图标和表格将发生变化，以

5、反映选定的主题，从而确保演示文稿中的所有元素能够相互补充。打开设计选项卡，在功能区的主题组中有一个主题列表，如图5-2所示。最重要的是，您可以将应用于演示文稿的主题应用于PowerPoint 2010文档或Excel 2010工作表。应用于演示文稿中的主题后，快速样式库会发生变化以适应该主题，并且所有插入到演示文稿中的新智能艺术图形、表格、图表、艺术字或文本都将自动匹配现有主题。因为一致的主题颜色，所有的材料将有一个一致和专业的外观。图5-2主题列表2.自定义幻灯片布局有了PowerPoint 2010，用户将不再受限于预先打包的布局。用户可以创建包含任意数量占位符、各种元素(如图表、表格、电

6、影、图片、SmartArt图形和剪贴画)甚至多个幻灯片母版集(具有不同幻灯片主题的自定义布局)的自定义布局。此外，用户可以保存定制和创建的布局供将来使用。3.设计师级智能艺术图形在PowerPoint 2010中，使用SmartArt图形，用户可以在没有专业设计人员帮助的情况下，以简单的方式创建可编辑的信息图表，还可以为SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加美妙的视觉效果，包括三维(3D)效果、阴影、反射、发光等。单击“插入”选项卡，在“插图”组中，单击“智能艺术”命令按钮，打开“选择智能艺术图形”对话框，在PowerPoint 2010中显示各种智能艺术图形，如图5-3所示。图5-3“

7、选择智能艺术图形”对话框4.强大的文本选项用户可以使用各种文本格式功能，包括形状内的文本环绕、列文本、幻灯片中垂直向下排列的文本以及段落水平标尺，来创建具有专业外观的演示文稿新的字符样式为用户提供了更多的文本选择，并且可以为文本添加填充颜色、线条、阴影、发光和3D效果。使用主题时，用户只需单击鼠标即可更改演示文稿的外观，并可通过选择不同的选项来修改主题字体和主题效果。5.增强的表格和图表在PowerPoint 2010中，表格和图表已经过重新设计，这使得它们更容易编辑和使用。功能区为用户编辑表格和图表提供了许多易于查找的选项。该库提供了创建具有专业外观的表格和图表所需的所有效果和格式选项。单击

8、插入选项卡，然后单击插图组中的图表按钮，打开插入图表对话框，如图5-4所示。当用户剪切和粘贴PowerPoint 2010中的数据、图表和表格时，他们可以体验到前所未有的流畅。使用主题时，演示文稿可以具有与工作表相同的外观。图5-4“插入图表”对话框本章将系统介绍PowerPoint 2010软件的设计过程，包括幻灯片母版设计、文本幻灯片制作、幻灯片视图设计、图片、SmartArt图形、表格幻灯片、图表、交互式演示设计、演示打包和发布等。5.2“招生广告”幻灯片设计为了制作“XX学院招生广告”的展示，我们不仅需要准备一些资料，如学院的一些图片文件，还需要了解学院的概况，还需要准备完整的资料，如

9、机构、教学管理机构、科研机构、党群组织等，以便在招生广告展示中做一个系统完整的介绍。5.2.1任务1:幻灯片母版的设计焦点：定义幻灯片母版和主题的设计概念：幻灯片母版、幻灯片模板、幻灯片主题。1.主机的类型和功能PowerPoint 2010中有三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备忘录母版。(1)幻灯片母版：幻灯片母版是设计模板的一个元素，用于存储模板信息，包括字体样式、占位符大小、位置、背景设计和配色方案等。这是母版中最常用的格式。幻灯片母版包含标题样式和文本样式，并具有统一的背景颜色或图案。幻灯片母版为标题幻灯片以外的幻灯片提供以下样式：自动版式标题的默认样式；自动版式文本对象的默认样式；页

10、脚的默认样式，包括日期和时区、页脚文本区域和页码区域。(2)讲义母版：讲义母版用于显示讲义在母版中的排列位置。使用讲义母版，可以在同一张幻灯片上制作多张幻灯片。讲义母版是一种格式化的母版，可以将图形和文字添加到讲义母版中以方便用户打印。(3)备注母版：备注母版是用于设置备注页面视图的母版，可以单独打印，作为演示者演示时的提醒和参考。笔记母版主要用于格式化演讲者笔记页面的演示文稿。图形和文本可以添加到笔记母版中，幻灯片区域可以调整大小。2.母版和模板的区别母版是一种特殊的幻灯片，它可以控制基于它的所有幻灯片。对母版的任何修改都会反映在许多幻灯片中，因此每张幻灯片的相同内容通常都是用母版设计的。模

11、板是一种特殊的表现形式，它是由主人设计的，具有可扩展性。波特克斯。模板用于提供格式、配色方案、主样式和字体样式，以产生特殊效果等。应用设计模板可以快速生成具有统一样式的演示文稿。3.占位符通常，幻灯片中有一个虚拟框架，并且在虚拟框架内有一个提示，如“单击此处添加标题”。一旦鼠标点击，提示将自动消失。当我们想要创建自己的模板时，占位符非常重要，它可以在规划幻灯片结构时发挥作用。4.主题一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形来设置文档的外观。主题可以简化创建专业设计师级演示文稿的过程。主题颜色、字体和效果不仅可以在PowerPoint中使用，还可以在Excel、Word和Outlook中使用，这

12、样演示文稿、文档、工作表和电子邮件就可以有统一的风格。在母版的设计中使用主题可以美化和装饰页面。5.主题和模板之间的差异在PowerPoint 2010中创建的每个文档都有一个主题，即使它是一个空白的新文档。默认主题是“办公室”主题，它有白色背景和显示各种细微差别的深色。应用新主题时，Office主题将被替换为新外观，更改主题将自动更改内容的外观。创建带有主题元素的模板和示例幻灯片时，更改演示文稿的主题不仅会更改幻灯片的背景颜色，还会更改演示文稿中图表、表格、图表、形状和文本的颜色、样式和字体。主题与扩展名一起放在“主题”库中。thmx。”使用PowerPoint 2010创建的每个演示文稿或

13、模板都应用了一个主题。主题不仅包括单张幻灯片中的文本或图形，还包括主题颜色、字体、效果、背景、幻灯片母版和幻灯片布局。主题适用于演示文稿的所有部分，包括文本和数据。当我们觉得现有模板的背景不理想，需要修改时，可以进入主设计进行修改。如下操作流程。任务完成过程：在PowerPoint演示中，除了每张幻灯片的制作之外，最核心也是最重要的是母版的设计，因为它决定了演示的统一风格，甚至是创建演示模板和定制主题的前提。根据这种情况的特殊要求，要设计主控，设计步骤如下：1.打开PowerPoint2010并创建一个空白文档。准备一张成为大师的照片，比如学院主教学楼的照片。单击“视图”选项卡，在“主视图”组

14、中，单击“幻灯片母版”按钮以进入母版编辑状态。2.在“演示视图”区域，有十几个母版。将鼠标悬停在第一张幻灯片的母版上，您可以看到该母版用于多张幻灯片，而更具体的母版用于第一张幻灯片下的不同页码。单击“1张幻灯片母版”幻灯片，然后单击“插入”选项卡。在“图像”组中，点击“图片”按钮，选择预先准备好的图片作为文本模板。3.将图片插入第一张幻灯片后，选择图片。因为图片需要在母版中作为幻灯片的背景，所以还需要学院的“校徽”和学院的名称。图像应该被处理，形状和色度应该被处理。(1)选择一张图片，单击新的“图片工具格式”选项卡，然后单击“图片样式”组中的下拉按钮。您可以看到许多图片样式，并选择“软化边缘椭

15、圆”。背景图片的颜色也应该模糊。右键单击图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，从对话框中的“图片颜色”中选择“重新上色”，从下拉按钮中选择“棕色背景色2浅色”，如图5-5所示。图5-5“图片颜色”对话框(2)右键单击图片，然后在弹出的快捷菜单中单击“放置在底部|放置在底部”命令，这样图片就不会影响主布局的编辑。(3)点击“插入”标签，点击“图片”组中的“图片”按钮，插入图片“校徽”，调整图片大小，放在幻灯片左上角。同样地，在“校徽”的右边插入“学院名称”的图片。右键单击图片，然后在弹出的快捷菜单中单击命令“放置在底部|放置在底部”。如图5-6所示。(4)将鼠标放在文本区“点击此处编辑主

16、文本样式”的前面，点击“段落”组中“项目符号”右侧的向下箭头显示项目符号样式，点击“项目符号和编号”显示“项目符号和编号”对话框，点击“自定义”按钮，如图5-7所示。在“符号”对话框中，图5-6制作“幻灯片母版”图5-7“项目符号和数字”图5-8“符号”字体选择4.选择母版上的第二张幻灯片“标题幻灯片”。要使标题幻灯片不同于其他幻灯片，您可以重新插入另一张大学图片，并编辑标题幻灯片的主标题和副标题的字体、大小和颜色。将主标题的字体大小改为“汉文”，将副标题字体改为“汉文”，颜色为“黑色”。5.单击“幻灯片母版”选项卡，在“背景”组中，单击“隐藏背景图片”复选框，刚才插入的图片将消失。然后点击“插入”标签，点击“图片”组中的“图片”按钮，插入准备好的第二张大学图片，设置与第一张大学图片相同的图片，并将其放在底部。如图5-9所示。6.