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文档简介
1、塑造卓越职业素养,ShapetheprofessionalismofExcellence,目录,1,什么是职业素养,2,优秀员工的10大职业素养,3,提升卓越素养的6大法宝,Directory,4,办公室工作技巧,目录,1,什么是职业素养,2,优秀员工的10大职业素养,3,提升卓越素养的6大法宝,Directory,4,办公室工作技巧,职场的4类人,不经营自己 由别人来经营他,活着的人,不经营自己 也没有人经营他的人,活着的死人,经营自己 也经营别人,经营自己的人,老板,职业人,经营人生的4类人,第二类人,根本没有人生可言,碌碌无为,“老板”,获得高收入的同时,也承担着巨大的风险,“职业人”,
2、懂得如何为自己创造美好生活的人,什么是职业人?,职业人是懂得经营自我的人。 职业人是能够设计、规范自己职业生涯的人。 职业人的发展与职业的发展密不可分。,打工的 老板让干什么就干什么 熬年头 个人局限性大,适应力弱 受制于人,风险大,由别人经营的人,经营自我的人,企业的合作者 干得比老板希望的还要好 有良好的资质 个人空间大,适应应强 操之在我,风险承受力强,我们想成为什么样的人?,职业素养,可见的,外显的,深藏的,内隐的,知识,技能,社会角色,自我概念,特质,动机,我们把一个人的全部才能看作一座冰山,浮在水面的这一部分我们称之为员工的显性素养,仅为冰山的八分之一;而潜在水面之下的八分之七部分
3、,我们称之为隐性素养。,1/8,7/8,显性素养,知识:主要是指从学校系统学来的知识。 技巧:为人处事的技巧。如沟通技巧、谈判技巧。 理解能力:对事件的理解程度和速度。 分析判断能力:对事件的判断和评价。 经验:工作中积累的经验和技能。,懂得运用知识作判断。 掌握让客户满意的技巧。 能够根据自己理解的信息作出合理的反应 能够灵敏感知外界的变化,具有识变、应变、改变的心理素质。 不断总结以往的经验,结合知识,持续地提升。,表现在工作中,隐性素养,就如冰山图所示,隐性素养支撑着显性素养。作为一名合格的职业人、企业员工,不仅要具备一定的显性素养,更重要的是要具备隐性素养。,目录,1,2,优秀员工的1
4、0大职业素养,3,提升卓越素养的6大法宝,Directory,4,办公室工作技巧,什么是职业素养,10大职业素养,发展,主动,形象,智慧,协作,绩效,品格,执行,责任,不怕起点低,就怕境界低 只有小雇员,没有小角色 培养工作中使命感 处处以专业的标准要求自己 将简单的事情做到最好,敬业,1,“,工作中的高低之分,不在于工作本身,也不在于起点,而在于每个人的境界。只有提升自己的境界,才能提升工作的质量。,20世纪70年代初,美国麦当劳总公司看好中国台湾市场。他们在正式进军台湾市场前,需要在当地培训一批高层领导,于是进行公开的考试。 由于公司要求的标准很高,很多初出茅庐的年轻人都没有通过考试。 经
5、过一再筛选,一位名叫韩定国的年轻人脱颖而出。最后一轮面试,麦当劳的总裁和韩定国夫妇谈了3次,并且问了他一个让人意想不到的问题: “假如我们要您先去洗厕所,你愿意吗?” 还未等到他开口,一旁的韩太太随口答道: “我们家的厕所一直都是他洗的。” 总裁十分高兴,免去了最后的面试,当场决定录用韩定国。 后来韩定国才知道,麦当劳训练员工的第一堂课就是从厕所开始的,因为服务业的基本理论是“非以役人,乃役于人”,只有先从卑微的工作开始做起,才有可能了解以家为尊的道理。 韩定国后来之所以能成为知名的企业家,就是因为一开始能从卑微的小事做起,做别人不愿做的事情。,不怕起点低,就怕境界低,只有小雇员,没有小角色,
6、心在多大,舞台就有多大。,著名喜剧演员陈佩斯,在他没有成名之前,是个经常演些跑龙套角色的小演员。可是他并没有降低自己对艺术的追求,而是下苦功钻研每一个角色。 有一次,陈佩斯去演一个小匪兵,是一个小得不能再小的配角,谁也没有对他过多的在意,导演也没有给他说戏。可是陈佩斯却自己揣摩起来,把他为数不多的几个角色都研究透了。 在表演的时候,陈佩斯发挥了自己的天分,虽是一个小匪兵,他却自己设计了一个表情,分外滑稽,一下子就让这个角色生动起来。导演一看,顿时觉得这个小匪兵格外出彩,从此发现了他的表演天赋。从那以后,陈佩斯一步步走上了成功之路。,“,把工作当使命的员工 把工作当爱好的员工 把工作当饭碗的员工
7、 把工作当苦差的员工,您愿意做哪种员工呢?,根据工作态度,我们把员工分为4种,?,处处以专业的标准要求自己,我们正在做的工作,未必和自己所学的专业相符,在实际工作中,与专业不对口的情况比比皆是,与自己兴趣爱好不相符的工作也比比皆是。 既然选择了这份工作,那就要对工作负责,专业不对口、不感兴趣等都不能成为我们不成为优秀员工的理由。,1,2,”什么是不简单,把每件简单的工作做好就是不简单;把每件平凡的工作做好就是不平凡。“,”把平凡的事情当做不平凡的事情去做,把不平凡的事情当做平凡的事情做,这就是成功的起点。“,将简单的工作做到最好,做工作的主人 影响上级 领导不在干得更好 主动做事 让你的付出超
8、越报酬,主动,2,能够自动自发地去处理工作,并将工作做到最好的人。作为自己工作的主人,当遇到问题时,有令要行,没有命令也一定要行!,你是否有意识地去主动了解、接纳、甚至改变你的上级,是否想过要为自己的工作赢得一个主动的工作环境?,不管领导在不在,不管别人有没有看到,自己一定要努力,因为这样做了以后,收获最大的将是你自己。,如果你永远只等着领导去给你安排任务,那么你就永远处在”不推不走、不打不动“的状态,相信不论哪个领导、公司都不喜欢这样的员工。,你认定的事就做下去,报酬会随着你的投入滚滚而来。要明白,你工作的目的不仅仅是为了报酬,斤斤计较的人是不会有大发展的。,做工作的主人,影响你的领导,领导
9、不在的做得更好,主动做事,让付出超越报酬,拿得起责任,放得下架子 优秀者,就是优秀的责任承担者 扩大了“承担圈”,便放大了“成功圈” “活儿是给别人做的,更是给自己做的”,责任,3,拿得起责任,放得下架子,一名有智慧的员工,应该懂得忍辱负重,懂得体谅上级的心情。 即使委屈,也不要当面顶撞上级,更不要当着客户的面与上级较真,这样会使人觉得你是在挑衅上级的地位与尊严,从而失去上级的信任。 如果你工作出了问题,不管责任在不在你,千万不要立刻跟上级解释,因为急于解释会给人留下不负责任的印象。,对自己的行为负责,对公司和老总负责,对客户负责,只有这样的员工,才能在公司中有所发展。,优秀者,就是优秀的责任
10、承担者,责任,扩大了”承担圈“,便放大了”成功圈“,在工作中,很多人会觉得多一事不如少一事,反正不是我出的问题,也不用我去承担责任。可是你们想过没有,你们与公司是一体的,不管发生了什么,公司中任何一个人都无法逃脱干系。 责任往往和成功相伴而来,你能够承担起责任范围之外的责任,公司自然会给予你工作之外的报酬,而你的信誉度这种无法估量的资产,更会给你带来意想不到的收获。永远拘泥于自己工作的小圈子里,就永远也跨不进成功的大圈子中。,我们为谁工作? 工作的结果是别人的,成果却是你自己的。不要为此犯糊涂,将工作应付了事。眼光长远的员工,都是对工作负责的人。,活儿是给别人做的,更是给自己做的,不是做事,而
11、是做成事 ”烧开一壶水“ 四个”到位“ “从考虑点到考虑系统”,执行,4,不是做事,而是做成事,“非常重要的是他有非常强的执行能力,就是要将事情做成,而不是做得差不多。,汤姆爱迪生,“,如果你只有愿景,而不能将它实现,那是很空洞的。,惠普CEO马克赫德在接受采访时被问到他选择人才的标准时说,“烧开一壶水”,如果你去烧一壶水,是断断续续,烧一下就停,还是一鼓作气,不停地烧下去,直到烧开为止? 如果断断续续地烧,恐怕一万斤柴也不能将水烧开;如果是一鼓作气,可能一斤柴就能将水烧开。,这说明什么?,四个到位,从 “点”到 “系统”,成为值得依赖的人 坚守原则,即使天塌下来 经得住考验,才是真品格,“,
12、小胜凭智,大胜靠德,品格,5,1935年,正值美国经济大萧条时期,有一个10岁的小男孩在一家糖果店工作,每天要向100家商家递送商品。即使如此辛苦的工作,每天干12小时的活,却只能挣到一个三明治、一杯饮料和50美分。 有一天,小男孩在桌子下面捡到15美分,他毫不犹豫地将钱给了老板。老板很感动,因为钱是他故意放在桌子下面的,目的是想看看小男孩是否值得信任。 小男孩一直在这家糖果店工作到高中毕业,他的诚实使他在美国经济最困难的时期保住了自己的工作。 在后来的几年中,小男孩还干过许多工作:侍者、停车场服务员、清洁工等。 这个小男孩就是现在新泽西曼哈顿航运线的老总兼APT卡车运输公司的总裁阿瑟固佩拉托
13、雷。,点评:从古至今,品格早已成为衡量一个人的准绳,在一个人的职业生涯中起到不可忽视的作用。,故事分享,“穷忙”、“瞎忙”是职场大罪 “老黄牛”也要插上绩效的翅膀 强化工作的结果导向 优化你的工作方式,绩效,6,“,功,苦,企业重视的是你的“功”还是你有多“苦”呢?,X,仅仅会埋头苦干、不问绩效的“老黄牛”的时代已经过去了,企业更需要能插上效益翅膀的“老黄牛”。,协作,7,没有人能独自成功 团队不是缩小了自我,而是放大了自我 最佳团队精神,需要牺牲精神 没有完美的个人,只有完美的团队,“,佛教创始人释迦牟尼曾问他的弟子:“一滴水怎样才不会干涸”。他的弟子们面面相觑,无法回答。 释迦牟尼说:“把
14、它放入大海。”,没有人能独自成功,团队不是缩小了自我,而是放大了自我。,一个团队、一个公司,如果只是一味的强调个人的作用,就算你表现得再完美,也很难创造出很高的价值。,意大利排协专家卡罗尔西里先生,在看了多场中国女排的比赛后指出,他认为在奥运会上中国女排的胜败取决于赵蕊蕊。 可是,在奥运会开始后的第一场比赛中,中国女排的第一主力、身高1.97米的赵蕊蕊因腿伤复发而无法上场,媒体惊呼:中国队将与金牌无缘。 在这种情况下,中国女排的球员们并没有因赵蕊蕊的倒下而失去斗志,她们只是尽自己的力量一场一场地去拼,在最终与俄罗斯的夺冠赛中,身高仅有1.82米的张越红以一记重扣穿越了对方身高2.02米的队员加
15、莫娃的头顶,砸向了地板,宣告这场历时为2小时19分、出现过50次平局的巅峰对决的结束。 经过了漫长又艰辛的比赛,中国女排终于凭借团队的努力再一次摘下了奥运会的金牌。 卡罗尔西里的预言没有实现,为什么呢?,没有完美的个人,只有完美的团队。,“,做智慧型员工 总有解决的办法 总有更多的办法 总有更好的办法,智慧,8,方法总比困难多。方法就像乞丐身上的虱子,只要找,就总是有的。 问题并不是平面的,它是立体的,是多方面的,所以,当你遇到问题,从一个方面想不出办法、觉得无从解决的时候,不妨换一个角度和方向,你会发现,总有更多的办法能解决问题。 要区分“立刻就做”与“不想就做”的区别。前者是有勇有谋,后者
16、是有勇无谋,二者的区别恰恰就在智慧。,形象,9,不要往自己喝水的井里吐痰 单位提前,自我退后 你就是单位的“金字招牌”,如果你在任何场合批评自己的公司,那么就如同往自己喝水的井里吐痰,弄脏了井水,自己也得不到任何好处。 在与客户交往的时候,应该时刻注意维护公司形象,不说、不做有损公司形象的言论和行为。因为你代表的不仅仅是个人,而是公司。 在公司这个大环境下,当我们的个性遇到公司的共性时,要懂得将公司的共性放在第一位,把自己的个人风格置后。 每一个敬业的员工,都会自觉地维护公司的形象,因为在别人眼里,你就是公司的“金字招牌”!,我们代表公司,以公司为傲。,发展,10,个人发展要跟上公司发展的主旋
17、律 是选择钱,还是选择路 别太在乎自己,地球不会因你而不转动,去哪?,哪里去?,怎么去?,为什么去?,能力如果跟不上公司发展,会被淘汰 不能把握公司的发展方向,会被淘汰 如果你不坚持学习和积累,会被淘汰 如果只把钱作为人生首选的话,你最终可能一贫如洗。,美国著名的指挥家、作曲家达姆罗施在20多岁时就已经当上乐队指挥。刚开始时,他有些头脑发热、忘乎所以起来,自以为才华横溢,没人能取代自己指挥的位置。 有一天排练,他把指挥棒忘在家里,正准备派人去取,秘书对他说: “没关系,向乐队其他人借一根就行。” 这话把他搞糊涂了,他暗想:除了我,谁还可能带指挥棒。 当他问:“谁能借我一根指挥棒时,大提琴手、首
18、席小提琴手和钢琴手分别从他们上衣内袋中掏出一根指挥棒,并恭敬地递到他面前。 他一下子清醒过来,意识到:自己并不是什么必不可少的人物。很多人一直都在暗暗努力,准备随时替代自己。 从此每当他想偷懒或飘飘然的时候,就会看到三根指挥棒在眼前晃动。,无论你多么出色,也别太拿自己当回事。,目录,1,2,优秀员工的10大职业素养,3,提升卓越素养的6大法宝,Directory,4,办公室工作技巧,什么是职业素养,空杯心态,1,曾经有一位学者向一名著名的禅师问禅,学者一见到禅师,就滔滔不绝地说开了。禅师没有说话,只是静静地以茶相待。他把茶水缓缓地倒入这位学者的杯中,直到杯子满了。禅师停下看了一眼这位学者,学者
19、并没有急着去喝茶。 稍后,禅师又继续往学者的杯中倒水,这位学者眼睁睁地看着茶水绵绵不断地溢出杯中,流到桌上到处都是,他忍不住说:”大师,茶水已经溢出来了,请不要倒了。“ 禅师说:”你就像这只杯子,脑子里装满了你自己的想法,你如果不先把自己的杯子“空”掉,叫我如何对你说禅?”,“,转变观念和角色,做职业演员,不做本色演员,2,树立与企业契合的价值观,3,个人价值观,=,第一次就把正确的事做正确,想好了再做 有准备地做 过程要跟进 结果要检讨,1,做事的价值观,4,学习才能不断提升综合素养,5,5,Plan计划。确定方针和目标,确定活动计划,Do执行。实地去做,实现计划中的内容,Action行动。
20、对总结检查的结果进行处理,予以标准化,Check检查。检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题,感恩,感恩让我们的心胸更开阔 感恩让我们更自如 感恩让我们与企业的命运相连 感恩让我们获得成长,6,目录,1,2,优秀员工的10大职业素养,3,提升卓越素养的6大法宝,Directory,4,办公室工作技巧,什么是职业素养,电脑与邮件,A.完成一件事情,最好跟人说一下已完成,用发邮件的方式。 B.上司安排的工作,即使完成后已经口头汇报过了,邮件也要补一封简要说明状况,毕竟人脑容量有限,事情一多就容易忘记 .C.需要平级同事配合工作的,一定要发邮件,CC给上级领导。口头说明无效,如果因为同事不配合
21、,完成不了工作,就没有说法了。 D.发邮件前看三遍。E.写报告的时候每完成一个段落记得点保存键以防止突然死机 。,作为新人,在工作上一定不能太计较干多干少了,干的越多,学的东西越多。,自己的抽屉一定要锁上,重要文件也要锁上!,问问题尽量详细完整。,2,注意形象,这个星球所需要的艺术家极其有限,不要冒这个险,3,出去办事前,先给相关人打电话问清楚要带什么,约好时间,不要白跑,4,工作中你想到的遗漏之处马上跟别人说,多问一句话,最后能省很多事情。,吩咐你做事情,你要自己清楚复述一遍告诉他确定一下。,遇事要离开座位,尽量告诉周围的人你去哪儿,有人来找怎么联系你。,如果不打起100分精力处理工作,就要
22、花200分精力来弥补你粗心犯的错误。,不要迟到,迟到是个小毛病,积累的多了,会变成个让人无法容忍的毛病。,8,10,9,5,1,6,7,做事的16个技巧,1,永远别想蒙混过关。,就算你只犯了芝麻蒜皮的小错误,也要主动承认。,同样的错误不要犯两遍!,当你要去找别人谈一件事情的时候,要先过一遍脑子你们的谈话可能涉及到的工作事项,然后想想自己是否把这件工作事项的资料准备好了,如果谈话过程中对方提出了一件相关事项是你事先没有想到的,你即使确信自己已经知道了正确答案也不要给对方一个确定的回答,因为这毕竟是你没有事先确定过的,要知道一个人的记忆是永远不可靠的!这个常识尤其适用于你和老板做汇报的时候!,当上司要你去处理一件事情的时候,就要把事情真的完成。总之就算事情真的超出了你的能力范围,
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