日常应用文写作.ppt

1、日常应用文写作,日常应用文概述,一、概念,日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体，具有较为广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。,二、种类,1、礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等； 2、书表类：普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等； 3、告启类：启示、声明、海报、喜报等； 4、条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条等。,申请书、建议书、倡议书,一、申请书,（一）概念 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、单位领导或社会团体

2、提出请求时使用的一种专用文书。 （二）种类 1、思想政治生活方面的申请； 2、个人工作、学习方面的申请； 3、日常生活方面的申请； 4、下级对上级有所请求时的申请。,入党、入团等,入学、带职进修、工作调动等,解决住房、经济困难补助等,（三）特点 书信体的一种，但又是一种专用文书，所以除了具有一般书信体的特点外，又有自身特点。 1、申请书是上行文； 2、明确的请求特性； 3、内容单一，一般一事一书； 4、文字简明扼要。,在称谓和词语的使用上要符合下对上的行文标准,（四）基本格式 1、标题 2、称谓 3、正文 4、结尾 5、署名和日期,1）申请书 2）事由+文种，e g:入党申请书,标题下空一行顶

3、格写明接受申请的组织或有关领导的名称等。,1）写明申请的事项、理由、目的要求等。 2）称谓下一行空两格写起。,结尾可要可不要；如要，一般是“此致敬礼”之类。,1）署名：结尾下一行（如无结尾，则在正文下一行的后半行处，如是单位，需加盖公章）。 2）日期：署名下面另起一行。,（五）写申请书的基本要求 1、写前慎重考虑，申请是否必要，自己是否具备申请条件，有无得到批准的可能性，不可盲目申请。 2、不弄虚作假，不含糊其辞，申请要开门见山，充分的当，有感染力和说服力。 3、要充分考虑接受申请的对象问题，根据具体情况，斟酌裁定，行文诚恳而有分寸。,二、建议书,（一）概念 建议书是个人、组织或单位以及有关方

4、面，为了开展工作、完成任务、进行某项活动而向上级机关或领导提出意见、建议时使用的一种专用文书，也叫意见书。,（二）种类 1、个人建议书； 2、集体建议书； 3、企事业单位、机关部门建议书。 （三）特点 1、广泛的群众性； 2、内容的多样性； 3、建议对象的广泛性。,以多个人联名的名义（不论是否一个单位）向组织、单位或领导提出意见。,任何个人、单位、部门都可使用。,内容多种多样，几乎不受限制。,上至国家领导人下至街道社区，都可成为接受建议的对象。,（四）基本格式 1、标题 2、称谓 3、正文 4、结尾 5、署名和日期,1）最好是名称+文种，关于的建议，引起重视和注意； 2）也可只用建议书做标题；

5、 3）也可不用标题,标题下一行顶格写接受建议书的单位名称或领导个人,1）写明建议原因和目的；2）写明建议的具体事项和内容；3）提出自己希望得到采纳的愿望和想法。,一般是表示敬意或祝愿的话；也可不要。,在结尾的下一行（如无结尾即在正文下一行）后半部分署上提建议的单位或个人； 署名后面或下一行后移两格署时间。 可以写明联系方式。,（五）写建议书的基本要求 1、明确建议书接受单位或领导的职权范围； 2、一般情况下，建议书为上行文，写作要符合上行文的标准； 3、从实际出发，认真负责，实事求是； 4、建议内容要科学、合理，具有合法性和可实施性。,关于解决餐馆向居民小区人工湖排泄污水的建议环保局？环卫局？

6、,三、倡议书,（一）概念 倡议书是由个人或集体首先公开提出某项建议，以倡导完成某项任务，或开展某项活动的文书。 （二）种类 1、个人倡议书； 2、集体倡议书； 3、企事业单位、机关部门倡议书。,根据传播方式的不同 1、张贴式倡议书； 2、传单式倡议书； 3、登载式倡议书； 4、播放式倡议书。 （三）特点 1、广泛的群众性； 2、公开性； 3、教育性。,倡议书具有鼓动特性，在尽可能大的范围内调动群众的积极性，把某个人或集体倡导的事情变成一个地区乃至全国人民的自觉行动。,广而告之，激起更多人的响应和行动。,倡导、建议，使人受教育，并非强制。,（四）基本格式 1、标题 2、称谓 3、正文 4、结尾

7、5、署名和日期,1）倡议书 2）倡议的内容+文种 3）主标题+副标题（副标题中标明发出倡议的群众或单位）,倡议的对象一般是泛指的名称，标题下一行顶格写。,1）写倡议书的缘起、目的和背景； 2）倡议的主要内容和具体措施；,表示倡议者的决心和希望，呼吁人们积极参与。,倡议书右下方,（五）写倡议书的基本要求 1、倡议内容要有时代感，充分体现时代精神； 2、倡议内容要具有一定的普遍性和先进性，但不能要求过高，强人所难； 3、倡议事项要写清楚，理由要充分，切实可行，富有亲和力和感染力； 4、篇幅不宜太长，行文简明扼要。,简历 求职书,写作要求 1、内容完备 联系方式、证明材料、教育经历、实践经历、工作经

8、历等； 2、重点突出 根据不同单位的要求和自身条件，巧妙突出自己具备符合招聘单位的个人优势和实践经历等。,3、篇幅简短 人力资源管理部门工作繁忙，没有时间精力阅读每一份简历，简历太长会让人丧失阅读兴趣，造成致命漏读。 4、定位准确 客观评价自己的优势和不足，结合社会实际情况，确定和自己条件最相近的岗位和待遇。,5、设计大方 版面设计如同一个人的脸面，“第一印象”很重要，体现求职者的文化素养和美学品味等基本素质。 6、新颖独特 简历大多千篇一律，如能把握好尺度，创作一份独树一帜的优秀简历也是求职成功的因素之一。,避免：一味空谈 一成不变,谈自己的弱点：过于追求完美；脾气急；学习不够；,启事 声明

9、,启事,一、概念 启事是机关、企事业单位、群众团体或个人，向公众陈述某件事情、表达某种要求的专用文书。 二、种类 1、按内容 征文启事、招聘启事、招领启事、寻人启事、征婚启事、遗失作废启事、招标启事等。,2、按发布形式 张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事等。 三、特点 1、公开性； 2、告启性； 3、单一性； 4、通用性。,向社会公众广泛发布,不是行政公文，对公众没有行政约束力，向公众通知事宜，或招揽、请求协助等，不具备法令性和强制性。,上至国家机关，下到各种基层组织、企事业单位以及个人都可使用。,四、基本格式 1、标题 1）文种；2）内容；3）内容+文种，eg“招生启事”；4）启事者+内

10、容，eg“某某学校招聘老师”等；5）启事者+内容+文种，eg“某某学校管理硕士学位班招生启事”。 2、正文 3、结尾,正文右下方。 1）启事者 2）联系地址、姓名、电话等。,声明,一、概念 声明是就某事公开地表示态度或说明真相，让更多的人知晓且具有一定的法律制约性或震慑力的告白性文体。 声明与启事有一定相似之处，都是向公众宣布重要的事项，表明自己态度，但声明要比启事更郑重、严肃，态度更强硬。,二、种类 1、国家、政党重要声明； 这是由国家、政党或其领导人对重大的国际、国内问题所发的声明，或两个及两个以上国家、政府、政党、团体及其领导人就某次会谈发表的“联合声明”。 2、机关团体与个人发布的一般

11、性声明。 这类声明大致可分为两类。,中华人民共和国和马其顿共和国关于深化互利合作关系的联合声明,1）党政机关、团体、企事业单位或个人的某些合法权益受到了侵犯，为了保障自身权益，引起公众关注而发出的声明，目的是表明自己的态度、立场，以揭露事实真相，并提醒和警告对方。 2）机关团体、企事业单位或个人遗失了重要物品时，为防止有人乘机钻空子而发出，这种声明必须将遗失物的名称、编号、特征等一一交代清楚。,关于华夏时报虚假报道的严正声明,遗失声明 某某公司，不慎遗失营业执照副本，注册号：xxxx。声明作废。,三、特点 1、公开性； 2、制约性； 3、通用性。 四、基本格式 1、标题； 2、正文； 3、结尾

12、； 4、署名和日期。,1）国家、政党、团体及其领导人对重大国际、国内问题所做声明，属于正式文件性的声明，具有法令性、政策性、制约性特征。 2）机关团体、企事业单位或个人为保障权益发出的声明，严肃表明要追究责任，具有一定的震慑力和制约性。,声明；严正声明/郑重声明；声明单位+形容词+声明,一般用“特此声明”或“特此严正声明”作结。,五、写作要求 1、言简意赅，切忌冗长，行文严肃，主旨突出，态度坚决，毫不含糊； 2、叙述方式以叙事、说明为主，不宜采用描述和夸张手法，更不宜用抒情方式。,介绍信 证明信,介绍信,一、概念 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位活个人联系工作、了解情况、洽谈业务、

13、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。 二、特点 1、证明性 2、时效性,连接双方关系的桥梁，旨在证明来人的身份。,三、种类 1、普通介绍信 2、专用介绍信 正式的介绍信，铅印成文，内容格式等事先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，加盖公章即可。 1）有存根的介绍信 2）不带存根的介绍信,常见，手写居多，用纸、格式等没有严格要求，易被伪造，正规场合下很少用。,一式两联，存根联由开据介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。 两联正中有间逢，编有号码。 使用方便，公用介绍信较多使用。,随用随填，未留存根。,四、介绍信的写作 1、普通介绍信的写法 标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。 1）标题

14、 一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。 2）称谓 第二行顶格写明联系单位或个人单位全称或姓名，之后加冒号。,3）正文 另起一行，空两格写。 a说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等；如不止一人，需注明人数。 b写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或个人所提希望和要求等。 c正文最后注明使用期限。 4）结尾 “此致敬礼”等话。,5）署名 单位名称写在正文右下方，并署上日期，加盖单位公章。 2、专用介绍信的写法 不带存根的专用介绍信的写法基本等同于普通介绍信，只是有些内容已经印好，使用时只填写相应内容即可。 带存根的介绍信 存根联、正式联、间逢三部分组成。,存根部分 1）标题 第一行正中写“介

15、绍信”，字体要大；之后用括号注明“存根”两字。 2）编号 标题之下右下方标注“xx字x号”；如是市政府的就写“x市政字x号”等。 3）存根正文 被介绍对象的姓名、人数及相关身份；前往何单位；具体事宜；有何要求等。 4）结尾 注明日期，不必署名，因为存根仅供本单位备查。,间逢部分 存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有“xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和正文联各有一半，虚线正中加盖公章。 正式联部分 1）标题 第一行正中写“介绍信”，字体要大； 2）编号 第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联；,3）称谓 顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。 4

16、）正文 另起一行空两格，内容同存根。 5）结尾 一般写“请接洽”、“请协助”等，之后再写“此致-敬礼”。最后要注明有效期限。 6）署名 右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，另起一行署成文日期。,五、介绍信写作应注意的问题 1、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚假编造； 2、所接洽办理的事宜写清楚，无关的不要写，简明扼要； 3、务必加盖公章，以免造成不必要的麻烦； 4、有存根的，存根联和正式联内容要完全一致； 5、书写工整，不得涂改，有涂改需加盖公章。,证明信,一、概念 证明信是行政机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿证据证明某人的身份、经历或某事的真实情况时使用的一种专用书信。 二、特

17、点 1、凭证性 2、书信体,三、分类 证明人的不同 1、以组织名义所发的证明信 2、以个人名义所发的证明信 四、写作 1、标题 2、称谓 *若没有固定的受文者，开头不写称呼，而是用“兹”引起正文。,印刷式 手写式,1）文种 2）事由+文种 eg：关于xxx的证明,3、正文 另起一行空两格； 需证明什么写什么，无关的不要； 另起一行或正文结尾处，写上“特此证明” 。 4、落款 署名和成文时间； 加盖公章或私章、个人签名。,五、写作要求 1、个人开具证明信，作者所在单位也要签署意见； 2、个人开具证明信，如不太熟悉，应提示“仅供参考”； 3、个人开具证明信，如打印，一定手写签名或加盖私章； 4、随身携带的，一般要注明有效期限； 5、用语精炼准确，不用铅笔、红笔，若涂改，加盖公章或私章。,慰问信、贺信、贺词,慰问信,一、概念与种类 慰问信是国家机关、企事业单位、社会团体或个人对做出突出贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人标识鼓励、关心、安慰，在重大节日向有关单位、个人表示问候的书信形式的礼仪文书。 表彰慰问、遇灾慰问、节日慰问,二、写法 1、标题 2、称谓 3、正文 4、结语 5、落款 三、写作要求 1、对象明确 2、感情真挚 3、语言亲切,1）文种