NC6.5协同产品培训课件_合同管理篇

1、NC6.5协同产品培训 合同管理篇,用友网络科技股份有限公司 2016年2月,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 基础设置 合同信息管理 V6.5新增功能及重点改进,课程目标与要求,课程目标 1、全面了解NC65-ECM的新增特性，快速掌握其全部功能及操作方法； 2、交流ECM在建项目中的实战经验，总结ECM项目实施过程中常见问题及交付隐患，并掌握相应的解决方案； 3、培养出40名左右NC65-ECM产品的种子讲师顾问 。,学习要求 1、为保证学习效果，请先了解轻量级平台及表单设计相关内容； 2、由于课程涉及产品实操，需对协同业务有一定的了解。,课程目标与要求 产品架构及功能概述

2、 产品解决方案 基础设置 合同信息管理 V6.5新增功能及重点改进,应用架构,合同履行主线,项目管理,资产,供应链,财务,ECM合同管理,预算,收/付款 计划,收/付款 管理,合同起草,合同审批,合同监控,采购合同,销售合同,租入合同 租出合同,项目销售合同 分包采购合同,合同文本主线,资金收付主线,2,1,产品架构及功能概述,会议申请,会议议题,基础设置,合同类型,合同承办,合同起草,合同信息管理,合同状态,合同查询-部门,信息查询-组织,基础设置 合同类型：设置合同类型 。 合同状态：自定义合同状态。 合同分类：设置合同分类，并基于分类设置合同会签单模板、合同模板、合同流程、业务对照关系

3、合同模板：配置会签单和合同登记单需要的合同正文模板 合同业务 合同起草：起草合同合同，发起合同会签单。 合同承办：合同承办人进行合同签订、变动终止等合同业务处理。 合同信息管理：合同管理员进行合同签订、变动终止等合同业务处理。 合同变动管理：支持合同变动单，变动单审批 合同终止管理：支持合同终止单，终止单审批 合同查询 合同查询组织：按组织查询合同 合同查询-部门：部门负责人自己负责合同的数据。,基础设置,合同业务,合同查询,合同分类,合同模板,合同变动管理,合同终止管理,业务流程,产品价值,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 基础设置 合同信息管理 V6.5新增功能及重点改进,

4、场景一：基础设置,定义合同类型。,场景一：基础设置,系统合同支持二级的合同状态。 系统中预置合同的一级状态：草稿、签订、生效和终止；生效和终止的一级状态下分别预置正常履行和正常终止的二级状态。预置的状态不能修改，一级状态不能再做增删。 支持在生效和终止态下扩展增加二级状态。,场景一：基础设置,支持维护多级分类。合同分类在合同分类、合同承办、合同信息管理节点中构建成树，便于用户使用。 对接NC供应链采购、销售合同，由ECM端制单、审批后推单生成NC端合同。新建一个单据类型的时候，系统中先自动带出内置关系。,场景一：基础设置,新增单据正文模板，模板是WORD格式。支持下载模板。,课程目标与要求 产

5、品架构及功能概述 产品解决方案 基础设置 合同信息管理 V6.5新增功能及重点改进,场景二：合同信息管理,选中合同类型后新增合同会签单。支持在导出合同模板离线编辑好之后再上传系统。 支持在单据上使用单据模板、联查相关合同。 合同会签单审批结束之后会自动生成合同信息，所以需保证合同编码等基础信息配置完善。,场景二：合同信息管理,不使用会签流程的合同可以直接在本节点进行合同信息录入，点击登记，选择正文模板后在弹出的合同文本信息单上填写合同信息并进行签订或保存。,场景二：合同信息管理,承办人对审批通过的合同草稿进行合同正式签订，选中后点击“签订”后，填写合同日期期限，设置签订日期、生效日期、到期日期

6、；注意：只有草稿态的合同才能被签订；合同签订后，发起合同会签及审批人可以在合同流程中联查到合同信息。,场景二：合同信息管理,承办人根据业务需要，可以对合同进行各类处理操作，包括取消合同签订、合同变更、状态变更、设置预警通知,场景二：合同信息管理,承办人在合同信息联查中可以查询合同的变动情况，系统记录的变动情况包括合同签订、取消签订、合同变更、状态变更、执行情况、归档、取消归的业务操作；联查本合同关联的相关合同；联查合同会签单单据、正文和审批信息；对于做过变更的合同在这里查询历史合同信息。 支持联查合同执行与收付款情况。,场景二：合同信息管理,合同查询-组织:按组织查询合同是查询当前登陆人有权限的全部组织的合同信息。 合同查询-部门:主要用于部门负责人查询自己负责部门内承办的合同信息。当前登录人是部门负责人时才能使用本节点进行查询。,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 基础设置 合同信息管理 V6.5新增功能及重点改进,V6.5新增功