时间管理2-时间管理原因.ppt

1、时间管理,物流系 孙明贺,时间管理概述！,一、什么是时间管理 二、时间管理的特点 三、时间管理的历史进程 四、如何支配自己的时间,一、什么是时间管理？,时间管理的是什么？,管理行为,比尔盖茨每秒大概有2500美元的收入,时间管理- 就是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 它强调在日常事务中执着并有目标地应用有效的工作技巧，引导并安排管理工作和生活，合理有效地利用可以支配的时间。,1、时间管理就是自我管理； 2、时间管理就是事前的准备或计划； 3、自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能；,二、时间管理的特点,时

2、间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”。,时间“三效”,1、外面有人按门铃； 2、家里的电话响； 3、宝宝在哭； 4、炉子上的水开了； 5、开始下雨，刚刚洗好的衣服挂在外面。,心理测试,三、时间管理的历史进程,第一代：备忘录型,备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。,优点：重要的事情变化时的应变力很强，顺应事实。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。,缺点：没有严整组织架构，比较随意，往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好

3、像在应付状况或者在应付一些工作上的事情。,三、时间管理的历史进程,第二代：记事本,制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。,强调规划与准备,优点：追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。,缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。,三、时间管理的历史进程,第三代：“自我规划，制定优先顺序”,强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。,优点：比较强调价值观。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也

4、能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序 。,缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。,三、时间管理的历史进程,第四代：“罗盘理论”,强调一切以自然法则为中心的罗盘理论。认为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。 强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。,四、分析你的时间,1、分析时间的使用,分析你现在是怎样支配你的时间的，然后想办法使你能用更加有效的方法来重新分配时间。,四、分析你的时间,2、评估你的一天,我们经常会耗费很多的时间用在日常琐事上。你是

5、怎样做的呢？是否有计划？是否开心？是否因为一些事情耽误了你想做的事情？是否浪费了时间?是否过的有意义？,记录时间的耗用，能知道： 做一件事情耗用了多少时间 究竟做了什么事 从这连点延伸出去，能知道： 毫无意义的事情占用了多少时间 一天做了多少毫无意义的事情 做了什么重要的事情 做完这些重要的事情究竟用了多少时间 再从这些资料，可以分析出： 什么活动最占用时间 做什么事情是高效率的 做什么事情是低效率的,四、分析你的时间,3、不值得做的事，让别人代劳,要时刻计算好自己的时间，区分哪些是自己应该做的，哪些不是自己应该做的。不值得做的，留给别人去做。,四、分析你的时间,4、坚持日程记录,记下每项具体

6、活动所耗费的时间是更有效地安排时间的基础。 编排一个简单的日程表，按30分钟为一个单元分段，精确地记录在这些时间里你是怎样度过的。,四、分析你的时间,5、检查日程，评价效率,分析你的日程表，把记录下的时间单元，按性质重新分类，进一步判断，如何重新分配你的时间更为有效。,四、分析你的时间,6、把日常学习、工作分类,一般分为三组： 常规工作； 进行中的工作； 日后发展所做的准备,四、分析你的时间,7、合理的时间分配,一般分为三组： 常规工作；（15%的时间） 进行中的工作；（25%的时间） 日后发展所做的准备（60%的时间）,四、分析你的时间,8、寻找新的时间分配,请自问： 1、我是否在做本该别人做的事？ 2、我是否一早上都在围着一个事情做