中职新系统培训二期

1、全国学生资助管理信息系统中职子系统,陕西省教育厅学生资助管理中心 雒开彬,主要内容,系统概况 核心业务流程 系统操作演示 常见问题,主要内容,系统概况 核心业务流程 系统操作演示 常见问题,系统概况,系统设计重点,政策,对象,资金,系统概况,系统建设目标,总体建设目标,三个覆盖,覆盖 全学段,覆盖 全业务,覆盖 全用户,三个管理,全流程管理资助业务,动态管理困难生家庭经济信息,动态管理国家资助资金,一个 统计,实时统计资助信息,一个 开放,开放拓展资助服务,系统概况,系统建设目标,动态掌握困难学生家庭经济信息,业务开展,工作推动,资助公平,教育决策,系统概况,系统建设目标,国家资助业务全流程管

2、理,中央资助,地方资助,审批,发放,申请,系统概况,系统建设目标,国家资助业务全流程管理,学生申请,年级初审,院系初审,学校初审,主管部门审核,教育部审核,资金发放,市级审核,县级审核,省级审核,学校初审,系统概况,系统建设目标,国家资助业务全流程管理,学校资助,社会资助,名单管理,项目分类,资金来源,发放姓名,发放金额,系统概况,系统建设目标,财政资金动态监管,财政资金拨付,发放资金,差额资金,系统概况,系统业务范围,系统概况,系统主要功能,资助业务管理,系统概况,系统主要功能,资助业务管理,系统概况,系统主要功能,资助业务管理,系统概况,系统主要功能,资助业务管理,系统概况,系统主要功能,

3、资助业务管理,系统概况,系统主要功能,资助业务管理,系统概况,系统功能主线,两库,两线,系统概况,系统功能主线,系统核心功能业务流,资助项目管理,学生信息管理,财政资金管理,在校学生信息,家庭经济情况认定,银行卡信息录入,资助申请,资助审批,资金发放,财政资金下拨,财政资金汇总查看,资金使用监管,资助业务线,财政资金线,系统概况,系统功能主线,资助业务线数据流,学籍库,学前系统,中小学学籍,中职系统,高校学籍,学籍系统,困难学生库,资助学生库,资助系统,民政低保系统,扶贫办系统,低保库/特困供养库,建档立卡 贫困库,系统概况,系统功能主线,资助系统,产生正式学籍号,学籍系统,系统概况,系统主要

4、更新（2015.04.17）,一、性能方面的优化 1 工作进展查看,当查询非本月数据时提升查询效率以及准确性。 2优化切换菜单模块切换逻辑，提高的菜单加载速率。 3大幅提升免学费、助学金导入速度。 4优化中职社会、学校、政府资助的查询结果导出查询效率。 5优化免学费、助学金的高级查询方法, 提升查询效率。 6调整免学费、助学金审核逻辑，大幅提升批量审核效率。 7优化助学金批量发放逻辑，大幅提升发放速度。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 首页 1待办事项将学年转成年份、月份查询。 2屏蔽学校操作、审核人员的日常办公功能（并不会影响对通知公告的浏览）。 3中职学

5、校级别首页资助概况不使用缓存，显示实时比例数据。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 在校生信息、家庭经济信息录入与困难生认定模块 1为保证学生数据安全，屏蔽主管部门在校生基本信息导出功能。 2在校生资助信息查询模块的高级查询中将非常困难选择项修改为特别困难。 3将困难学生认定历史记录查看列表按照认定时间先后排序。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 在校生信息、家庭经济信息录入与困难生认定模块 4在点击查看认定记录中去掉修改时新增了一条记录的逻辑，在最后一条记录中修改状态。 5家庭经济错误信息导出功能，统一选中结果和查询结果导出

6、的字段信息。 6精简中职困难生认定模版，去掉困难生信息，导入认定模版不覆盖困难生信息。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 在校生信息、家庭经济信息录入与困难生认定模块 7增加家庭经济信息批量导入修改功能（需填写认定信息作为识别）。 8名单审核界面的学生信息中增加“在校状态”字段，放置于“学籍状态”之后，作为审核名单时的参考。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 分专业标准填报与审核模块 1在分专业标准填报模块模块，如果在批量设置栏里设置免学费标准后，没有勾选列表里的专业直接点击【批量设置】按钮，此时会给出提示信息没有勾选需要设置

7、的专业，请选择。 2将分专业免学费资助标准中文本框输入修改为资金控件。 3 在分专业标准变更修改模块中，只能勾选一条数据进行变更。 4分专业标准填报，增删改后自动去掉勾选框选中状态，方便后续操作。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 国家助学金、免学费名单录入与审核公示模块 1本月“实际名单、减少名单、增加名单” 和查询条件整合来查询结果集。 2中职国家免学费和助学金查询结果审核模块，红字统计信息加入：关于是否贫困学生、是否680县和增加全日制的查询结果。 3学校操作、学校审核人员的名单查询面板增加“专业”查询项。 4学校审核人员、上级审核人员助学金、免学费查询

8、面板增加“是否困难生”条件。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 国家助学金、免学费名单录入与审核公示模块 5增加助学金、免学费录入为可批量选择未受资助的学生进入名单表的方式。 6修改助学金每年资助金额1500为2000。 7资助名单排序中，问题学籍学生默认在最前。 8审核时，如果名单里涵盖有学籍不正常的学生，审核就全部不成功，修改为自动在提交审核后刷下学籍有问题，学籍正常的就审核通过。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 国家助学金、免学费名单录入与审核公示模块 9允许对贫困连片地区已通过的学生，进行审核不通过操作。 10户籍或

9、学籍所在地为680个国家贫困县的学生（限农村或乡镇非农） ，取消进入受助名单且自动设置为学校及上级主管部门审核通过的逻辑。 11审核红字统计信息城市困难生总数中去掉户籍性质是县城的统计。 12修改资助名单审核中高级查询，去掉专业名称和年级查询之间的联动关系。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 国家助学金、免学费名单录入与审核公示模块 13固定公示确认时间，开始日固定为当天，结束日固定距开始日间隔五天，使资助流程更加规范化。 14名单申请将专业方向名称改为专业简称。 15添加中职助学金批量发放功能。 16助学金资金发放功能，将支持批量删除功能。,系统概况,系统主

10、要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 其他模块 1地方、学校、社会资助中修改名单时将资助名称设置为不可编辑。 2屏蔽点击地方资助、学校资助、社会资助导入后的失败条数的功能。 3调整财政资金下拨填报的资金控件的宽度。 4在校生、毕业生资助信息查询模块，查询项“专业名称”提示无法加载数据如果直接选择专业，修改为提示请先选择学校。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 其他模块 5银行卡号导入添加“非全日制”错误类型。 6信息查询列表中的学生姓名增加超级链接，查看学生详情。 7财政资金下拨功能，将支持上级删除财政资金下拨记录功能。 8银行卡号管理查询面板添

11、加“是否有银行卡号“的条件。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 其他模块 9银行卡号录入“999999”后，银行名称默认为“无”。 10财政资金下拨模块，将增加下拨资金的导入功能。 11财政资金下拨模块，将支持未填报下拨信息的下级、直属学校的新增或修改功能。 12财政资金管理直属学校的列表排除无效的学校。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 其他模块 13在校生信息查看、困难学生、名单有关列表显示的学生默认都是全日制。统计受助比例时，在校生中比例，困难学生中受助比例的分母都要是全日制的学生数，限制全日制的学生才能录入名单和困难生

12、信息。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 通用模块 1新增减少名单时，不处理创建信息保留历史信息。 2检查并修改相关模块【公示确认、名单审核、在校生查询、分专业标准查询/审核、学校资助、社会资助、其他资助】所有学校查询控件默认加载当前直属的学校，当点击行政区划树的根节点/X直属的时候只加载直属学校。 3固定弹窗不可拖拽出可视界面。 4在页面修改补充备注信息过滤特殊字符(回车、单引号)为空的判断。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 通用模块 5常用报表除个别省份外已基本全部上线。自定义查询功能也将逐步上线。 6修改年龄控件的查询

13、数据准确性。 7添加操作之后返回当前页的易用性功能。 8修改为每页明细显示60条。,系统概况,系统主要更新（2015.04.17）,二、应用升级变更点 通用模块 9修改单次可导出上限条数为20000条。 10选中结果审核增加多页选中审核的功能。选中结果审核和名单删除功能增加多页选中的便捷操作。 11添加助学金、免学费新增按钮二、八月份不可点击的锁定。,主要内容,系统概况 核心业务流程 系统操作演示 常见问题,核心业务流程,核心业务一：家庭经济困难学生管理,起 始,家庭经济信息录入,困难学生认定管理,困难学生认定 结果查看,困难学生认定 结果查看,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门

14、操作人员,核心业务流程,核心业务一：家庭经济困难学生管理,起 始,家庭经济信息录入,困难学生认定管理,困难学生认定 结果查看,困难学生认定 结果查看,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,1.只有采集了家庭经济信息的学生，才能在困难学生认定管理列表中显示。,核心业务流程,核心业务一：家庭经济困难学生管理,起 始,家庭经济信息录入,困难学生认定管理,困难学生认定 结果查看,困难学生认定 结果查看,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,2.对于只能通过困难条件享受资助的学生，一定要先采集家庭经济信息并进行困难认定，然后才能进行资助。,审核通过,核心业务流程,

15、起 始,分专业免学费标准填报,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,分专业免学费标准审核,审核通过,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放查看,核心业务二：中职国家免学费操作流程,核心业务二：中职国家免学费操作流程,审核通过,核心业务流程,起 始,分专业免学费标准填报,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,分专业免学费标准审核,审核通过,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放查看,1.所有专业信息均来自于学籍系统。,核心业务二：

16、中职国家免学费操作流程,审核通过,核心业务流程,起 始,分专业免学费标准填报,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,分专业免学费标准审核,审核通过,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放查看,2.分专业标准增加“学年”概念，可施行新生新标准，老生老标准。,审核通过,核心业务流程,起 始,分专业免学费标准填报,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,分专业免学费标准审核,审核通过,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放查看,3.只有

17、所在专业免学费标准审核通过的学生，才允许录入名单。,核心业务二：中职国家免学费操作流程,审核通过,核心业务流程,起 始,分专业免学费标准填报,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,分专业免学费标准审核,审核通过,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放查看,核心业务二：中职国家免学费操作流程,4.系统每月1日00:00自动继承上月名单，并进入待审核状态。,核心业务二：中职国家免学费操作流程,审核通过,核心业务流程,起 始,分专业免学费标准填报,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审

18、核人员,上级主管部门操作人员,分专业免学费标准审核,审核通过,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放查看,审核通过,核心业务流程,起 始,分专业免学费标准填报,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,分专业免学费标准审核,审核通过,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放查看,5.只有上级主管部门审核通过的名单，才会进入名单公示确认列表。 6.名单公示确认后的名单，系统自动进行发放处理。,核心业务二：中职国家免学费操作流程,审核通过,核心业务流程,起 始,学生银行卡号管理,资助名单录入,资助名

19、单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放管理,核心业务三：中职国家助学金操作流程,审核通过,核心业务流程,起 始,学生银行卡号管理,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放管理,核心业务三：中职国家助学金操作流程,1.户籍或学籍所在地为680个国家贫困县的学生（限农村或乡镇非农） ，不再自动进入受助名单，与其他名单一样需要二次审核，并可以审核不通过。,审核通过,核心业务流程,起

20、 始,学生银行卡号管理,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放管理,核心业务三：中职国家助学金操作流程,2.系统每月1日00:00自动继承上月名单，均自动进入待审核状态。,审核通过,核心业务流程,起 始,学生银行卡号管理,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放管理,核心业务三：中职国家助学金操作流程,审核通过,核心业务流程,起 始,学生银行卡号管理,资助

21、名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放管理,核心业务三：中职国家助学金操作流程,3.只有上级主管部门审核通过的名单，才会进入名单公示确认列表。,审核通过,核心业务流程,起 始,学生银行卡号管理,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放管理,核心业务三：中职国家助学金操作流程,4.必须先填报中职资助卡后才允许发放助学金。,审核通过,核心业务流程,起 始,学生银行

22、卡号管理,资助名单录入,资助名单审核,资助名单审核,终 结,学校操作人员,学校审核人员,上级主管部门操作人员,名单公示确认,资金发放查看,审核通过,资金发放查看,资金发放管理,核心业务三：中职国家助学金操作流程,5.名单公示确认后的名单，才会进入资金发放管理列表。,核心业务流程,核心业务四：财政资金管理流程,起 始,下拨资金填报,下拨资金查看,下拨资金填报,下拨资金填报,终 结,省级,市级,县级,学校,下拨资金查看,下拨资金查看,下拨资金查看,主要内容,系统概况 核心业务流程 系统操作演示 常见问题,主要内容,系统概况 核心业务流程 系统操作演示 常见问题,常见问题,1.资助名单导入的失败原因

23、是学生“学籍状态无效”或“非在校生”，这样的情况该如何解决？ 答：因为资助系统每天会同步学籍系统的学生数据，始终以学籍系统的学生数据为基础，所以，需要在学籍系统中调整学生信息，待学籍系统中学生信息正确后，第二天再次在资助系统中进行导入即可。 2.在校生默认显示在读、全日制学生，总量和学籍系统不同 答：检查学籍系统中学籍查重模块是否有未通过审核的学生；若学籍系统已审核通过，看学生审核通过的时间是否是今天。,常见问题,3. 导入数据时，提示“导入失败”或“请检查excel是否正确”，该如何解决？ 答：Excel模版在导入系统之前，一定要点击开始检查进行数据的初步验证，才能保证系统数据的正确性； 确

24、认导入的模板是不是自己学校下载的模板； 点击导入按钮旁边的查看错误数据按钮，弹出的窗口会显示每条未成功导入的数据的失败原因，按照里面对数据的要求改正模板中的数据错误，再次导入； 如果查看错误数据窗口中没有具体内容，请重新登录系统下载模板，并再次导入。,常见问题,4.为什么在【学生信息管理-家庭经济信息录入】模块做新增操作时，有的学生选择不出来？ 答：因为在选择学生的下拉框中，只显示【在校学生信息查看】中是全日制“在校状态”为“在校”并且学籍正常的学生。 5.为什么审核时总提示“审核的学生不符合资助范围”？ 答：所选学生没有符合审核通过条件的。具体原因请参照助学金和免学费的审核标准。 系统审核依

25、据是统一由国家资助标准而定的，除“地方扩面”“普惠政策”“三年级以上学生”等地方、普惠的申请理由外，其他申请的资助名单均需要符合国家资助标准。,常见问题,6.退学、学籍异动的学生已经被主管部门在助学金名单、免学费名单中审核通过，该如何处理？ 答：如果该月的资助仍要给这个学生，则不需要处理，次月名单中该生将自动去除；如果该月的资助不给这个学生，则需要通知主管部门，让其重新对该生进行审核，审核时选择“未通过”，然后学校操作人员就可以在资助名单录入模块中对该生做删除或修改处理了。,常见问题,7.如果学生在学籍系统中已经处理为毕业生，在资助系统中如何申请资助？ 答：毕业生不可以享受资助。但如果当月的资

26、助名单已经通过审核，名单中的学生再被处理为毕业生，则这些学生本月仍可享受资助。 8.为什么本月的资助名单与上月资助名单人数不一致？ 答：上月未通过主管部门审核的学生在本月不会被自动继承，可以在减少名单中查看未继承的学生名单；上月发生学籍异动，比如退学、毕业等情况，学生资助名单本月也不会自动继承上月。,常见问题,9.学籍问题如何处理（资助系统和学籍系统的同步问题）？ 答：首先新资助系统的基本信息都是从新学籍系统同步过来的，两个系统一般是隔天同步。如有学籍异动的问题请先到学籍系统核实，学籍系统学生正常资助系统也是正常的。资助系统的问题学籍一般要到学籍系统的查重模块查询原因。 10.修改密码提示“请

27、正常填写表单”如何处理？ 答：首次登录系统必须修改密码，请牢记修改后的密码。修改的密码必须包含数字、英文、特殊符号且8位以上。,常见问题,11.已经上报的名单如何退回？ 答：如果名单已公示，就相当于名单已锁定，不能退回操作；如果名单未审核，则请上级操作人员重新审核名单，审核为“不通过”，学校操作人员登录看到的名单就是“待审核”状态，由学校操作人员修改或删除名单。,常见问题,12.免学费和助学金的应发金额与实发金额？ 答：免学费的应发金额和实发金额都是根据学生对应的专业标准来的，公示之后实发金额是由系统自动填写的。 助学金的应发金额和实发金额是由国家政策决定的，导入模板应发金额需要手动填写。助学金应发金额填错，请删除错误名单，重新导入正确名单。助学金的实发金额写错，请点击实发金额，会弹出修改金额的界面，老师可以把之前发放的金额删除，重新发放金额。,常见问题,13.学生在月中转学