第5章 使用WORD2007.ppt

1、计算机应用基础案例教程,计算机应用基础教研室 深圳信息职业技术学院,使用WORD2007,提要,任务1认识Office 2007,任务2制作简历,任务3认识Word2007,任务4报纸的设计排版,任务5产品广告的设计排版,任务6设计制作专业合同,任务7制作节日信函,任务1认识Office 2007,任务1认识Office 2007,1功能区 我们熟悉的Microsoft Office程序中有许多新的变化。令人欣喜的是，所需的命令和其他工具现已处于显眼的位置，并且更便于使用。 以往大约有 30 个工具栏不会显示出来，而且命令隐藏在菜单或对话框中，现在我们拥有一个汇集基本要素并直观呈现这些要素的控

2、制中心。而且，一旦学会如何在一个程序中使用功能区，你将会发现，其他程序中的功能区同样易于使用，比如Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007。Word 2007功能区。,任务1认识Office 2007,2功能区上有什么 功能区有3个基本组成部分。 （1）选项卡 横跨在功能区的顶部。每个选项卡都代表特定的程序中执行的一组核心任务。 （2）组 显示在选项卡上，是相关命令的集合。 （3）命令 按组来排列。命令可以是按钮、菜单或者供用户输入信息的框。,任务1认识Office 2007,3如何组织命令 Word和Excel中的“粘贴”、“剪切”和“复制”命令由于经

3、常被使用，因此习惯把它们放在功能区上的第一个选项卡中，即“开始”选项卡中。 命令按其使用方式来组织。Microsoft发现，Microsoft Office的用户都偏爱使用一组核心命令，他们往往会反复使用这些命令。这些核心命令现在处于最显眼的位置。比如“粘贴”命令，它是最常用的命令之一。,任务1认识Office 2007,4更多的命令，仅在需要时才出现 在插入图片后，“图片工具”将在Word中的功能区顶部出现。 最常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。至于其他一些命令，只有在可能需要时，为了响应执行的操作才出现。例如，如果Word文档中没有图片，则并不需要用于处理图片的命令。但是，在

4、Word中插入图片后，“图片工具”将会出现，同时还会出现“格式”选项卡，它包含了用于处理图片的所需命令。完成对图片的处理时，“图片工具”将会消失。,任务1认识Office 2007,5需要时有更多选项 如果在某个组的右下角看到一个小箭头 ，则它表示为该组提供了更多选项。该箭头称为对话框启动器，单击它，将会看到一个带有更多命令的对话框或任务窗格。,如果要使用不太常用的选项，例如“上标”，单击“字体”组中的 箭头，以打开“字体”对话框，它包含了“上标”和其他与字体相关的选项。,任务1认识Office 2007,6选择前预览 在Office 2000/2003中，反复地试做、撤销、再试做、再撤销是每

5、个用户经常做的事情。可能选择了一种字体、字体颜色或样式，或者对图片进行了修改，但是却发现所选的选项不是想要的，因此，只好撤销并重试，而且可能要反复多次，直到最终达到心目中的理想效果。 在做出选择之前，可以看到所做选择的实时预览结果。通过一次选择就可以得到想要的选项，可以更快地获得更好的结果，而不必撤销和重试。 要使用实时预览，将鼠标指针放在某个选项上。在实际做出选择之前，文档会发生改变，以显示该选项将产生的外观效果。看到理想的预览结果后，即可单击选项以做出选择。,任务1认识Office 2007,7浮动工具栏 有些格式命令非常有用，无论执行哪些操作，都希望可以访问这些命令。 要快速设置一些文本

6、的格式，而此时正在使用“页面布局”选项卡，可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，还有如下更快捷的方法。,（1）通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本。 （2）浮动工具栏将以淡出形式出现。如果指向浮动工具栏，它的颜色会加深，可以单击其中一个格式选项。,5.2 任务2制作简历,任务与目的 临近毕业，许多高校毕业生早已“转战”于各个人才市场，期间会看到许多大学生们手持简历，不知疲倦地奔走于招聘摊位前，诚惶诚恐地向用人单位的工作人员递上代表着自己的简历，希望他们能从这份简历中了解自己并给予机会，简历无疑是大学生向用人单位展示自己的第一机会。,5.2 任务2制作简历,使用模板快速创建文档 Word 2

7、007预先安装了30多个各种文档类型的模板，文档类型如信函、传真、报告、简历和博客文章。 （1）单击“Office 按钮”，然后单击“新建”。 （2）在“新建文档”窗口中，单击“已安装的模板”。 （3）单击任一缩略图并在右侧查看其预览，选择“原创简历”。 （4）找到所需的模板后，单击“创建”。,5.2 任务2制作简历,（1）单击空白处，会出现“简历姓名选项”。 （2）单击处，会出现“姓名”和“姓名附照片”菜单。 （3）选择姓名附照片方式。 （4）在相应位置填写个人信息。 对模板生成的文档做适当调整，就可以完成所示的个人简历了。,5.2 任务2制作简历,任务与目的 临近毕业，许多高校毕业生早已“

8、转战”于各个人才市场，期间会看到许多大学生们手持简历，不知疲倦地奔走于招聘摊位前，诚惶诚恐地向用人单位的工作人员递上代表着自己的简历，希望他们能从这份简历中了解自己并给予机会，简历无疑是大学生向用人单位展示自己的第一机会。,5.3 任务3认识Word,在文档的上方，功能区横跨Word的顶部。使用功能区上的按钮和命令来告诉Word想做什么。,5.3 任务3认识Word,文字修饰 文字的字体； 文字的字号； 文字的颜色； 用加粗、倾斜或下划线格式强调文本。,5.3 任务3认识Word,段落 段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式等。每个段落的结尾处都有段落标记，一个段落是

9、以回车作为结束标记的。当段落结束，输入回车键则产生新的段落，新段落的格式与上一段落的格式相同。,5.4 任务4报纸的设计排版,任务与目的 工作中，常常需要进行类似报纸排版的工作。用Word进行文字排版似乎很简单，几乎谁都会，但是要排版一份报纸，却不是那么容易的事情，特别是要制作一份精美的报纸，更不容易。 报纸的设计排版是排版技术中最重要的工作，很多核心的排版技术都体现在报纸的设计和排版过程中。本节需要完成的任务，一份新闻周刊的设计和排版。,5.4 任务4报纸的设计排版,本节的重点是通过报纸排版来学习排版的基本知识点，并将各知识点融会贯通。 （1）文字控制（大小、颜色、字体、间距）； （2）段落

10、控制（行距、段前、段后）； （3）页面控制（上、下、左、右的距离）； （4）文本框； （5）形状（线、矩形等）； （6）图片及处理技术； （7）版面排版技术。,5.4 任务4报纸的设计排版,修饰字体 报纸排版的第一步是字体修饰，如图所示。,5.4 任务4报纸的设计排版,插入图片和LOGO 报纸排版的第二步是插入图片，并设计好LOGO插入，如图所示。,5.4 任务4报纸的设计排版,LOGO设计 本案例使用两个矩形文本框合成报纸的LOGO，见图。 叠放次序：对于封闭边界的图形，如果叠放在一起，则要设置叠放次序，以规定它们的位置关系。可以将某个图形设置为底层，也可以设置为顶层，可以将某个图形上移一层

11、，也可以下移一层。,5.4 任务4报纸的设计排版,报纸的排版要点 ： 突出中心主题。 慧眼巧用图片。 增加版面亮点。 丰富新闻的“表情”。 视觉效果的多样统一。 追求视觉的均衡。 简化版面的构成要素。 模块式编排。,5.5 任务5产品广告的设计排版,任务与目的 在工作中，需要设计各种产品说明书、宣传页。本节设计一份雅芳的产品广告，通过这个案例来学习如何运用Word的排版技术去设计一份产品广告。,5.5 任务5产品广告的设计排版,产品广告草图设计 产品广告的第一步是构图设计，本案例分4个部分： 公司LOGO 公司理念 广告词 产品介绍,5.5 任务5产品广告的设计排版,3 公司LOGO区设计 公

12、司LOGO由公司名、图片、线条、底色4部分构成（见图），具体制作步骤如下。 1绘制一个蓝色矩形做底图。 2插入文本框，选择“简单文本框”， 颜色白色，字号小初，输入AVON。 3绘制两线条，垂直线条设置阴影。 4插入两张图片，做如下处理，见图5-31。 （1）双击图片，出现图片格式功能面板。 （2）选择图片样式“柔化边缘矩形”。 （3）选择图片效果映像映像变体。 （4）单击图片，出现带绿色小圈的矩形，用它可以调整图片的角度。,5.5 任务5产品广告的设计排版,公司信息设计 （1）选择插入“文本框”。 （2）选择“运动型引述”样式。 （3）形状填充选择“无”。 （4）形状轮廓选择“无”。 （5）

13、输入文字，颜色白色，宋体，5号。 （6）1.5倍行距。 （7）标题华康少女字体，3号。 （8）调整文本框大小到合适位置。,5.5 任务5产品广告的设计排版,广告语设计 一页产品宣传页有很多信息，本案例有4个区，最重要的信息在产品区里，但是，消费者一般不会开始就仔细去阅读，因此整个版面设计的首要任务是在最短时间里给消费者最强的视觉冲击和最深的记忆。,5.5 任务5产品广告的设计排版,6 产品信息区设计 1用形状做背景 在使用文本框时，可以使用一些形状作为文本框的背景（见图）。 2文本框链接 在编辑版式比较复杂的文档时，通过在文档中插入文本框，再利用各文本框之间的链接功能，可以大大增强文档排版的灵

14、活性。方法如下。 建立23个文本框； 在其中一个文本框边缘上（非文字区）单击右键，选“创建文本框链接”，或者选择文本框，在文本框功能面板选择“创建链接”，这时鼠标指针变成一个直立的水壶； 将鼠标移到另一个文本框上，指针变成一个倾倒的水壶，这时单击左键，链接便完成。,5.6 任务6设计制作专业合同,任务与目的 本节用Word 2007制作一份合同书（见图）。与普通Word文档的不同在于：合同的大部分内容是不需要更改的，甚至不允许更改。另外一些内容，比如公司的名称、地址、账号等不允许出错，还包括一些可选的项目，比如几个账号选择等，类似于网页表单的文本。 本节的知识点是表格和控件，学会了这些，就可以

15、做出一份满足上述要求的合同书，并且所学知识可以用到调查表设计、文件等方面的文档设计。,5.6 任务6设计制作专业合同,2 表格 使用表格可以将各种复杂的多列信息简明扼要地表达出来。与以前的版本相比，Word 2007具有更强大和便捷的表格制作与编辑功能。Word 2007的表格可以输入各种文字、数据、图形，可以建立超级链接，可以设置表格的环绕版式，实现表格与文字的混排。此外还有绘制斜线表头的功能，甚至可以在表格中嵌套表格。,5.6 任务6设计制作专业合同,2-1表格工具 作为Office 2007的一部分，会在用户需要的时候出现一些附加选项卡。当遇到Word中与表格有关的操作时，“表格工具”就

16、会出现在界面中。在“表格工具”选项卡下的两个选项卡中包含了许许多多可以用来自定义表格的格式工具。,5.6 任务6设计制作专业合同,2-2 合同的表格设计 1插入表格 （1）插入一个9行、5列的表格。 （2）居中方式：“绝对居中”（上、下、左、右都居中）。 （3）标题加粗，加浅色底纹。 （4）合并单元格，构成“小计”、“合计”区。 （5）调整表格大小。,5.6 任务6设计制作专业合同,2-2 合同的表格设计 2简单计算和数字格式转换 在Word 2007中，可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算，并把数据转换成所需要的格式。,5.6 任务6设计制作专业合同,2-2 合同的表格设计 3 格式转

17、换 至于格式转换，有些简单的要求可以在“公式”对话框中实现。在单元格单击鼠标并打开“公式”对话框，修改相应的公式后，单击对话框中“编号格式”下拉按钮，可以在下拉列表中选择相应的数字格式，确定后即可。,5.6 任务6设计制作专业合同,3 合同中添加控件 在设计合同时，有几个地方比较特殊：合同号、合同日期、开户银行、账号。这些数据比较关键，不能随便填写，最好从已经设置好的数据列表中选择，这样不会出错，这时就需要添加控件了。常用的控件有：文本、日期、下拉列表、复选框等。,5.6 任务6设计制作专业合同,3 合同中添加控件 “开发工具”中有一个“控件”组，针对不同的项目，可以添加不同的控件。最常见的是

18、文本内容的输入，它对应于控件窗口中前两个，分别叫做“格式文本”和“纯文本”。在本节案例中，第一个需要用控件来输入内容的控件是合同编号。它是一个文本，有一定的格式要求，因此，插入一个“格式文本”控件，这也是它与“纯文本”控件的区别。插入格式文本控件后做相应设置。,5.6 任务6设计制作专业合同,3 合同中添加控件,5.7 任务7制作节日信函,通过案例“制作节日信函”学习Word 2007的“邮件合并”功能： 创建并装饰简报； 创建用于信封的邮寄标签； 创建一些节日装饰。,5.7 任务7制作节日信函,1 设计信函 节日期间，亲朋好友总要互致问候来联系感情。编写节日信函是一件烦琐的事情。不妨试试 Word，用它来调整版面，加以装饰甚至添加图片或家庭照片，或许是件很有趣的事情。另外，为了节省时间，还可以使用现成