物业公司各部门工作纲要及权责与职责.ppt

1、中山市新都物业管理有限公司,文件保管责任书 组织架构图 行政职务设置表 各部门工作职责纲要 各部门 人员岗位工作职权与职责,公司重要文件保管责任书,保管要求： 请部门领导做好保管的责任，并列为移交文件。 不得将文件交给不相关人员翻阅。 文件可交给部门人员翻阅但须要求不可复制文件内容。 如有发现文件内容外流，且查证属实，将对当事人追究责任。 下发文件： 公司组织架构。 总公司暨分公司各行政职务对照表。 各部门工作职责纲要和各岗位的工作职权与职责。 文件编号：_ 部 门：_ 职 务：_签署日期：_,新都物业管理有限公司 组织架构图,行政助理,董事会,行政人事部,总经理,副总经理,人事助理,司 机

2、班,财 务 部,海岸家园管理处,芊翠家园管理处,新家园管理处,新都花园管理处,会 计,出 纳,收 银,物 管 组,保 安 队,保 洁 组,物 管 组,保 洁 组,保 安 队,工 程,会 所,物 管 组,保 洁 组,保 安 队,工 程,会 所,会 所,物 管 组,保 洁 组,保 安 队,盛兴保安 队,学校保安 队,工 程,工 程,会 所,新都物业有限公司行政职务设置表,新都物业 各部门工作职责纲要,中山市新都物业管理有限公司,总经理级（含副）工作职责纲要,在董事会的领导和授权下，组织领导物业公司的日常管理工作。 组织编制管理预算、年终结算，交大信总公司及董事会审核。 负责公司内部机构设置及人员配

3、置，并报大信总公司和董事会审批后实施。 负责领导组织各处、部门制定各种规章制度、管理办法、岗位职责、工作程序及标准，报董事会审批，并监督执行情况。 负责抓好队伍建设和员工的思想教育管理工作，树立企业形象。 负责经理级(含)以下员工的招聘、晋升、奖惩、辞退等管理工作。 负责协调各处、部门之间的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。 负责公司重要的公关及重要接待工作。 定期向董事会汇报、请示工作。 完成董事会交办的其它工作。,行政人事部工作职责纲要,负责统筹各处、部门的行政、人事、后勤、信息及其他行政管理工作；协调各处、部门之间的沟通与联系。 负责组织安排公司各类会议，传达会议精神；负责协助组织、策

4、划有关活动。 负责有关文件、资料的收发、传阅、使用、管理及登记归档工作。做好相关人事和劳资文件的随时更新，不得遗失及外泄。 负责制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见。 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。不定期抽查公司劳动纪律执行情况；负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 严格遵守劳动法和公司劳动管理制度，负责组织招工、录用、离职、培训等工作。组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。 负责和配合其它职能部门及时处理员工日常问题，及时调解员工与公司之间的劳资纠纷。 负责处理公司员工的各项投诉与合理化建议。 负责公司大巴车辆调度与日常检修、维护等工作。 负责配

5、合各个部门日常安全教育工作，处理公司各部门、各管理处日常安全的突发事件。 负责物业公司员工宿舍的统筹与管理，并按时准确核算出当月水、电费用。 负责员工的副利，做好员工的思想政治工作，树立良好公司形象，增强团队精神与企业凝聚力。 负责开展日常工作联系单位的公关工作。 坚决服从、完成上级领导交给的各项工作任务。,财务部工作职责纲要,负责制定和完善财务制度，审核会计制度的费用预算，汇总编制总预算、决算。 负责核实财务部门职员每月所制定的管理帐目，各项收支帐目并提交总经理审批。 负责各小区收银员的业务培训及成本核算并作出财务报告。 负责与金融、税务及政府相关职能部门的工作联络以及公关等事务。 严格遵守

6、财务制度，按国家会计制度的规定进行记帐、报帐、做到手续完备、数据准确、帐目清楚、按期报帐。 负责发票的保管和核销；立档、保存会计凭证档案。 严格遵守现金管理和银行帐户等制度，现金、支票等有价证券必须按规定保管和存放。 负责计收各种管理费用，及时登记入帐及银行日记帐。 负责建立业主（租户）资料及单元各种管理收费记录情况等委托银行划帐事宜。 严守报销制度，认真审核原始凭证，及时纠正和制止违反规定的财务收支。 协助管理处做好其它日常管理服务事宜。 发挥主动性，随时完成上级交给的其它任务。,管理处工作职责纲要,按公司制定的物业管理运作标准要求，对公司授权的物业：房屋、治安、消防、卫生、绿化、维修、车辆

7、等实施专业化综合管理，完成公司的管理目标和组织指标。 负责新都物业项目的接管验收工作，提出工程遗留和需完善的项目。 在公司定编、定岗的前提下，合理调配人员，协调各岗位的分工与协作，责任落实到人，确保各项服务处于良好运作状态。 负责供水、供电、派出所、居委会、城管等与物业管理有关部门的公关工作，便于开展各项日常工作。 负责制定装修管理规定及方案，审批装修手续，监督装修管理工作。 负责所有公共设施设备（电梯、空调、机电、土建等）日常保养、维修、运行和管理。并组织制定、审核日常保养、维修工作方案、计划。 负责组织定期召开各部门负责人沟通协调会议；组织本部门员工的业务培训及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。 做好员工思想政治工作，不断增强集体凝聚力，确保员工良好的精神面貌和积级向上的工作态度。 负责辖区保安、消防工作，保障辖区内无重大安保、消防事件发生。 负责和统筹日常管理工作，以及处理投诉问题，管理费追交，民事诉讼等事宜 。 负责辖区公共环境卫生、清洁、垃圾回收、清运工作。 负责辖区绿化的保养管理、淋水、修枝、施肥、松土、除杂草及清理杂物等。 根据实际情况组织和开展社区文化活动，搞好社区精神文明建设。 积极参加创