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文档简介

1、Mail操作與基本禮儀,講師:余娥娥,Mail操作與基本禮儀,一、 Mail的作用,1.Mail主要用于信息的傳遞,2.Mail不是用來傳遞圖檔,3.Mail不是用來傳遞檔案,用于資源預約與電子布告欄,Mail操作與基本禮儀,二、 Mail的相關規定與基本禮儀,1.Mail的內容不得超出2MB,2.不得發送與工作無關的內容,3.不得盜用他人帳號與密碼,4.每個資料庫的容量均為50MB,Mail操作與基本禮儀,建議:一般品保部、工程部、業務部,會用數位相機所拍的一些圖檔做SOP,等,建議大家在數位相機中設定低,解析度、降低圖形解析度、,降低色彩解析（256色）、降低,Mail操作與基本禮儀,圖片

2、SIZE,Mail操作與基本禮儀,三、 Mail的基本操作方式,1.密碼的更改(檔案工具使用者id.),2.工具欄的使用(檔案細項設定智慧圖示設定.),3.資料庫的備份,(1).資料庫完整的復制,(2).新增資料庫後有選擇性的進,Mail操作與基本禮儀,進行復制、 剪貼,4.當同一台電腦中有兩個ID檔時,進,行ID檔切換,即可使用,但有時切換,ID檔後後出現無法轉呈時的解決,5.郵件緊急度等設定(新郵件-傳,送選項-重要性(選擇“高”),Mail操作與基本禮儀,6.刪除MAIL後,要進行壓縮(點選資料庫,按右鍵,“資料庫”-“屬性”-“I”-”壓縮“,7.對于檔案過大的,可用WINRAR先,進

3、行壓縮,再一封封的傳送Mail,8.設定離開几分鐘後清除ID以便Notes,被他人利用(檔案-細項設定-使用,Mail操作與基本禮儀,者細項設定),8.更改智慧圖示列為彩色(檔案-,細項設定-使用者細項設定-圖示),顏色),Mail操作與基本禮儀,9.信件尾部的簽名(工具-細項設定,-簽名),10.資料夾的建立與刪除(動作-資料,夾-新建資料夾/動作-資料夾,選項-刪除資料夾),Mail操作與基本禮儀,11.建立一個Group,以利自己在未來發,Mail給相關人員時可節省時間(個人,通訊錄-群組-新增群組),12.通過使用Mail中的“待辦事項“來通,知自己所要做的事情(在本區-,Mail操作與基本禮儀,待辦事項-新增待辦事項項目,13.規則設定的使用,是為了提高各位的,工作效率(進入信箱後-規則),14.對所備份的資料、ID檔要妥善保管,可保存在E碟中或網絡中各人資

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