第六章-会展策划管理.ppt

1、第六章展示策划管理，学习目标：了解展示策划的内涵：了解展示策划的特点和功能了解会展策划的内容和基本过程。掌握战时规划的基本原则。第一节会议规划的内涵、特点、作用(1)内涵，是根据企业收集和掌握的信息，对展览项目的入港、方案实施、牌子制定和传播、展览相关活动的展开、展览营销和展览管理进行整体布置和规划活动。成功的计划来自社会资源的有效整合。用系统的观念认识资源，用系统的方法分析整合资源，用系统的功能实现资源优化，是保证战时计划的成功。展示计划系统包括策划人、计划对象、计划依据、计划方案、计划效果评价等因素。(2)传统规划的特点目的性系统风险可行性，(3)传统规划的功能预测功能创新功能决策功能管理

2、功能效果功能，第二节传统规划的基本原则目标明确原则统一规划原则合并规划原则合法，规范原则可持续经营原则专业化原则根据地方制原则引导原则利益的原则，创新原则，第三节展示规划的内容和基本过程(3) 展览营销策划，展览项目管理计划)，(b)会展策划的基本流程专业实践组展览研究计划书开发，展览设计整合营销开发预算展览评价，小组组成：策划主管策划人文案作家美术设计师市场调查院媒体联络员，展览研究：产业环境目标市场政策法规同类展览本身资源，展览计划书：方案收入：会费或展位费、入场费收入、企业赞助、其他收入。评估和修改：项目评估阶段评估最终评估反馈改善，第四节展览项目计划，一般展览项目计划包括展览的名称、地

3、点、展览机构、展览范围、展览时间、展览规模、展览市场定位、投资计划、宣传计划、相关活动计划等。1，展览会主题策划展览会的主题是展览会的灵魂、生命，主题的好坏可以直接决定展览会的命运。展览会主题策划，主要注意5点：(1)主题的先进性(2)主题的广泛性(3)主题的可持续性(4)主题的位置聚合性(5)主题的综合服务性，世博会第五届广州中国国际食品饮料展：“促进和谐，欢迎奥运会，” 2010年的五个茄子副主题是“城市多元文化的融合”、“城市经济的繁荣”、“城市科技的创新”、“城市社区的改造”和“城乡的互动”。旨在为2010上海世博会参加企业提供有关专题内容的指导。主办方没有规定，展示者必须选择“专题内

4、容结构”中的一个“概念领域”作为展览馆主题，但是，只有参加展示，才能从各自的角度解释上海世博会的专题内容，通过展示及其他各种方式表达和探讨上海世博会的主题，期待做出贡献。以Better City，Better Life (Bettercity，Better Life)为主题，上海世博会组织方旨在通过展览会、专题活动和专题论坛回答三个茄子关键问题：哪个城市会让生活变得更好？什么样的生活观念和实践使城市变得更好？什么样的城市发展模式使地球上的房子变得更好？第二，主题演绎的核心思想城市是人创造的，不断演化，成长为有机系统。人类是牙齿有机系统中最具活力和创新性的细胞。人的生活与城市的形态和发展有着密切

5、的互动。随着城市化进程的加快，城市有机体系统与地球大生物圈及资源系统之间的相互作用也在加深和扩大。人、城市、地球三个茄子有机系统徐璐衔接，这种关系将贯穿城市发展的旅程，三者将逐渐融合成为不可分割的整体。3，专题扣除的主要目标上海世博会是历史上第一次以“城市”为主题的综合博览会。组织者希望通过专题解释工作实现以下目标：1、我想提高公众对“城市时代”各种挑战的忧患意识，提供可能的解决方案。2、鼓励保护城市遗产。让人们更加关注健康的城市发展。3.促进可持续城市发展理念、成功实践和创新技术。探索发展中国家可持续城市发展模式。4、促进人类社会的交流融合和理解。4，专题内容结构，梦想，城市，足迹，城市，城

6、市，城市别，5，主题馆(1)主题馆上海世博会园区将设置5个主题馆。牙齿中，三个左右是邻居，形成主题观军，位于浦东的中心，分别深入解读和表达“城市”、“城市”、“城市别”的概念领域。另外两个主题馆位于波西，分别展示了“足迹”和“梦想”。“足迹”主题馆将成为城市文明美术馆，通过建筑雕塑绘画艺术品揭示世界城市发展的历程。与城市文明美术馆紧密联系的是世博会博物馆，通过实物和虚拟现实技术的结合，游客们将亲自体验1851年以来世博会丰富多彩的历史。“梦想”主题馆利用改造后的旧工业建筑展示了对未来城市的美好愿景，引发了对“未来是什么”的思考。(2)主题区在上述主题观(郡)周围各有三个主题区。牙齿中，浦东主题

7、馆人群间主题区以主题地标、雕塑、视频反映了“城市-城市-城市-城市别”框架的理念。“梦想”主题馆周围的主题区是“城市最佳实践区”。邀请参展者将从“宜居之家”、“可持续城市化”、“历史遗产的保护和利用”、“建设环境的科学技术革新”四个茄子方面展示城市建设和发展的最佳实践。展示来自各国城市的经验和事例。另一个主题区连接世博会博物馆和城市文明美术馆。它将通过户外设施和视频突出“足迹”的概念。(3)主题广场在浦东主题馆的主题广场面积为45000平方米。世博会地球的主要公共区域牙齿主题广场利用屏幕舞台等多种设施为游客提供放松、互动和体验主题的场所。沿着高架布道，布置了“亚洲广场”、“非洲广场”、“美洲广

8、场”、“欧洲广场”、“大洋洲广场”等各大洲的系列文化广场。每个广场与各个大陆的展示馆相邻，通过主题结构、雕塑和相关文化活动，体现出丰富的专题元素。，(4)主题设施上海世博会在世博会区内通过各种设施反映了世博会的主题和核心思想。生态净水设施、雨水收集和回收设施、太阳能设施、风力发电设施、地热水温设施、污水处理设施、青能源汽车等。这些主题设施不仅保证了整个世博会的高效运行，而且是主题展示的重要组成部分。(5)主题旅游线路主题旅游包括主题轴、高架布道、主题长廊等，将各个主题区域、主题广场和主题设施从空间布局连接到整个网络。主题旅游利用特殊标志、地标、街景、艺术作品、设备、互动设施等，解释和传达世博会

9、的专题内容，使参观者可以在校园内随时接收专题信息。因此主题旅游线路也是主题展示系统不可分割的一部分。(6)主题论坛是探索世博会主题和准备世博会精神遗产的最直接的手段之一。2010年上海世博会期间的论坛将讨论城市可持续发展的代表性探索、实践和创新。交流发展中国家关于城市化进程、农村地区教育、卫生等方面的实践经验。预测城市未来发展面临的挑战，提供可能的解决方案。论坛分为高端论坛、专题论坛和公众论坛。牙齿中，高端论坛宏观探讨了未来城市的发展方向和理念，以及城市这个、全球化、可持续发展等相互关系。专题论坛将讨论与城市相关的专业话题。大众论坛提供了公众表达想法、交流日常话题和生活智慧的平台，将通过多种方

10、式引导市民参与，调动公众参与的积极性。(7)主题活动2010年上海世博会期间的活动分为主题活动和日常娱乐活动，负责主题解释、气氛渲染、人流转换三大茄子功能。专题活动包括主办方组织的开闭幕式、中国馆日及其他重点活动。日常休闲活动包括院内综艺演出、互动体验、展示、媒体广播、民俗民族、文化游行、比赛、膳食等八大活动。2，展览的主题策划1，展览主题概念是与展览活动相关的行业或领域，即为了举办展览而要展示的展品范围。、2，主题的创建过程：先选择产业，然后选择主题。先调查，然后做出决定。1.同行信息：专题，理念，背景，目标，范围，规模等2，产业信息：企业名册，专业信息，产业动态，发展趋势等3，区域信息：培

11、养产业，政策导向，城市功能，辐射范围等4，数据信息：3，选择主导产业或主导产业的专题；注重产业发展。重点扶持产业。4、形成新建立的主题主题，是扩大主题整合的主题，5、主题项目市场背景分析会议展示主题的大致确定后，可能会有几个茄子可选的会议展示主题，需要选择一个的时候，对会议展示主题进行市场调查是必须的任务。，产业情况(展览成功举办的关键)市场条件(展览主题的选择标准)主办城市的环境情况(举办展览的外部条件)相关展览的情况(同类展览的数量、分布及竞争态势)相关法规及政策(对举办展览会有很大影响)，产业情况(展览成功举办的关键)产业分布情况：通过制造商数量的地理分布，很容易展示。市场条件(展览主题

12、的选择标准)市场规模：产品或服务的市场总产出和销售总量及增减变化是决定展览会规模的基础。市场竞争形式：行业内企业之间的竞争关系以及政府对该行业的控制力和影响力。业内自由竞争展览的发展空间更大。销售渠道：由于不足或不完整，为供应和需求建立平台的展览更加迫切。销售特征：销售方式和销售的季节性决定是否适合展示的技术要求：技术和体积、容量大小与体育场地通道、楼层高度、结构和炮战建设有关。主办城市的环境状况(举办展览会的外部条件)展览业的发展：展览成熟度(展览数量和规模)和展览市场的规范程度(展览管理机构和制度)2，产业特征：牙齿城市的产业结构特征和竞争力分析，城市主导产业是举办展览会的基础。展示基础设

13、施：包括展览馆设施、交通条件、服务套装、商业服务、收费标准等，直接影响展示效果。自然条件：当地旅游资源、休闲环境和区域气候的适宜性国际化程度：国际惯例、国际规则、国际标准、国际嫁接、国际合作、国际竞争、国际航线等是吸引外国参展商的关键。相关展览会的情况(类似展览的数量、分布和竞争态势)类似展览的数量，分布：避免类似制裁(时间、地点)的展览会；类似展览的竞争情况：确定和调整与展览市场的战略，包括展示机构、展示时间、展示频率、展示规模、展示企业数量和分布、观众数量和分布、展示范围、展示位置等。相关法律、法规和政策(对举办展览会有很大影响)产业政策：政府对产业发展和产品生产销售等的规定产业发展计划：

14、国家和地方政府对一个产业发展的长期宏观计划将决定产业发展状况和趋势。海关相关规定：货物进出口政策、货物报关规定、关税等对海外企业展览会有一定影响。市场准入规定：包括战时机构资格和国家对外国投资的政策限制。保护知识产权：注意自己的保护，加强维权意识，保护展会的声誉。其他相关规定：交通、消防、安全、城市管理规定等。3，项目可行性计划计划计划(1)市场环境分析(2)展览会项目生命力分析(3)展览会执行方案分析(4)展览会项目财务分析(5)风险预测(6)问题(7)改善建议(8)努力23、市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。，(2)展览项目生命力分析1，项目发展空

15、间：是对举办展览所依赖的产业空间、市场空间、区域空间、政策空间等进行分析。2.项目竞争力：包括展览会定位的号召力、展览机构的牌子影响力、展览商和观众的构成、展览价钱、展览服务等。3、分析展览机构的优缺点，(3)分析展览实施方案1，评价计划展览的基本框架。(1)包括展览会名称和展览会的展品范围，展览会地点之间是否有冲突等。(二)展示时间、展示频率是否符合具有展品范围的产业特点。(3)展览会的举办地是否适合举办具有牙齿展品范围的产业的展览。(4)在有展示范围的产业中，能否举办这种规模和定位的展览。(5)展览的展示机构能否在预定的展示期间举办这种规模和定位的展览。(六)展览机构是否熟悉有展览展示范围的行业。(七)展览会定位与展览会规模之间是否存在冲突。2，吸引和宣传节目评估(1)招募计划评估(2)投资计划评估(3)宣传计划评估，(4)战时项目财务分析1，价钱市场定位2，费用预测3，收入预测4，损益馀额分析5，现金流量展示场租赁及其产生的各种费用。