Excel2003初级教程.ppt

1、Excel 2003数据处理软件是Microsoft Office office软件套件的一部分，Excel 2003具有强大的数据计算和分析功能，具有丰富的命令和功能。数据也可以用格式表示，可以广泛应用于财务、金融、经济等各个领域。如果文档主要由大表格组成，则Excel可以比Word更好地处理牙齿。知识结构、1、Excel 2003简介2、Excel的基本操作3、工作表中的常用操作、1、Excel 2003简介、1.1 Excel 1.2 Excel任务窗格开始和结束1.3 Excel中的常用术语，以及2.eel 2.3数据输入无论使用哪种退出方法，如果未发出storage命令，storag

2、e prompt对话框都将自动弹出。启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有三种茄子方法。退出：可以通过四种茄子方法退出。无论使用哪种退出方法，如果未发出storage命令，storage prompt对话框都将自动弹出。1.1启动和关闭EXCEL，双击桌面上的启动桌面EXCEL快捷方式图标从开始菜单中单击启动节目从EXCEL现有文件中启动双击现有Excel档案图标以启动Excel并打开Excel文件。启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有三种茄子方法。退出：可以通过四种茄子方法退出。无论使用哪种退出方法，如果未发出storage命令，storage pr

3、ompt对话框都将自动弹出。1.1 Excel启动和退出方法1:单击档案退出方法2:单击窗口右上角的退出按钮“x”方法3:双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4:单击Alt F4，1.2 Excel任务窗格，剪辑栏1.2 Excel任务窗格，剪辑栏，当前单元，当前单元名称框主要用于命名和快速查找单元和区域，编辑单元中的数据时，其内容还会显示在剪辑栏右端的剪辑框中。剪辑框还用于编辑当前单元的常数或公式。单元的默认宽度通常不能显示长数据，因此最好在剪辑框中编辑长数据。1.2 Excel任务窗格，剪辑栏，当前单元格，工作表控件按钮，当前工作表，工作表选项卡栏，列号，行号，全选按钮，工作表区域(包括

4、当前工作表中的所有单元格)，数据输入或单元格，图表，公式等剪辑，1.2 eel，1.3 Excel中的常用术语，工作簿工作表行列单元格地址，工作簿工作表行列单元格地址，1.3 Excel中的常用术语，用于存储和处理作业数据的档案。工作簿可以包含多个工作表。默认工作簿名称为book，扩展名为.xcel，是1.3 Excel中的常用术语，包含工作簿工作表行列单元格地址、工作表中的多个单元格、默认名称为sheet、默认名称为sheet、三个单独的工作表，这三个工作表自动命名为sheet1、sheet2和sheet3，工作簿最多可以包含255个工作表。，1.3 Excel中的常用术语，工作簿工作表行列

5、单元格地址，D3，1-65536。1.3可包含Excel中常用的术语、工作簿工作表行列单元格地址、用英语标识的列(例如D3，az)工作簿工作表行列单元格地址、一行与一列交叉点的单元格以及每个单元格最多255个字符。1.3 Excel中的常用术语，工作簿工作表行列单元格地址，与单元格对应的单元格地址，前导编号后的列号，即以列中的字母和行的数字表示，D3，1.3 Excel中的常用术语，活动单元格：由当前正在处理的黑色线框包围的单元格。活动工作表：您当前正在处理的工作表，标签为白底黑色，带下划线。默认情况下，活动工作表为sheet 1。2.1Excel中的基本操作，2.4单元格格式设置，2.5工作

6、表剪辑，2.3数据输入，2.2数据剪辑，2.1新建、保存和打开工作簿，新建、保存和打开2.1工作簿，创建新工作簿，Excel，选择“档案/打开”命令，单击主页工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中选择文件，然后单击“打开到”单元格修改剪辑栏中的数据。双击目标单元格或按F2键在单元格中编辑数据。选择单元格，在剪辑栏中修改，按F2键在单元格中修改，选择插入单元格的位置，2 .插入和删除单元格、行或列，插入单元格，选择插入/单元格命令，或从快捷菜单中选择插入命令，在插入对话框中，选择设置或快捷菜单上的“插入”命令，即可删除单元格、行或列。删除单元格、行或列时，原始单元格、行或列右侧(底部)边缘的

7、其他单元格的位置将移动到左侧(顶部)，以填充删除行或列的位置。为此，只需选择目标(单元格、行或列)，然后选择“剪辑/删除”，或单击鼠标右键选择删除菜单项，然后在“删除”对话框中进行相应的设置。Excel中的“清除”命令与删除不同。清除数据后，单元格、行或列位置仍然存在。“清除”命令清除单元格中的数据、格式或注释信息。操作：选择单元格或区域，然后选择与剪辑/清除对应的子菜单项(全部、格式、内容、注释)。全部格式删除仅删除格式内容仅删除内容(或Del键)注释仅删除注释，清除单元格、行或列，2.3输入数据，选择单元格，选择要输入2.3输入数据输入数据的单元格，在单元格中直接输入或在剪辑区域中输入，完

8、成输入后确认。必须输入分数(例如1/2)，首先输入“0”和空格，然后输入由纯数字组成的基于字符的数据。在前面输入西语单引号()，Excel会自动将其视为基于字符的数据。输入日期和时间数据时，请用“-”或“/”分隔年月日。时间用“:”分隔分秒。输入当前日期：Ctrl；输入组合键当前时间：CtrlShift；键组合，在输入数据的几个茄子特殊情况下：自动输入数据，使用相同数据的填充(复制填充):填充句柄：单击具有填充的单元，将单元右下脚的填充句柄拖动到所需位置，输入起始值，选择填充区域，然后在“剪辑”菜单中选择“相同/相同比例”序列的填充：使用填充句柄3360，输入序列的前两个条目，输入两个条目选择

9、“序列剪辑/填充”命令，在“序列”对话框中选择操作方法：选择要设置格式的单元格或区域，选择“格式/单元格”命令，鼠标右键单击选定区域，选择设置单元格格式，单击格式工具栏上的格式按钮，在“设置单元格格式”对话框中进行相应设置，选择“数字”选项卡，然后单击对话框左侧的选择文字方向等，然后选择“字体”选项卡以设置字体格式(字体、大小等)，如有必要，可以设置单元格或画板的属性边框。 设置方法：选择要指定边框的单元格或区域，单击格式工具栏上的边框按钮，选择框类型，选择格式/单元格，单击鼠标右键设置选定内容，在对话框中选择边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等，设置、行高和列宽，如果用户创建工作表时单

10、元格宽度固定，则单元格将具有固定的宽度当然，整个数据还在单元格中，只是没有出现。相应地调整单元格的行高和列宽，以完全显示单元格中的数据。使用菜单精确调整行高或列宽，使用鼠标更改行高或列宽。拖动鼠标：将鼠标放在行号下方(列号右侧)的分隔线上，当鼠标指针变为黑色短线和双箭头形状时，按住鼠标并拖动到相应的行高和列宽位置。双击：在行或列边界上双击鼠标左键时，Excel自动将列宽设置为该行或列的数据最大(宽度)值。打开工作簿和关闭工作簿的方法与关闭Word文档的方法类似。选择“档案/打开”命令，单击主页工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中选择文件，选择“打开工作表删除”，选择要删除的工作表，然后选

11、择“剪辑/删除工作表”命令。重命名工作表选择要重命名的工作表，然后选择格式/工作表/重命名命令。备注：您也可以在工作表页标上按一下鼠标右键，然后从快显功能表中选取适当的指令，来执行上述工作表作业。3.1自动求和、要求和单元格选择(包括放置结果的单元格)工具栏上的自动查找按钮，使用3.1公式，公式是由数值、单元格引用(地址)、名称、函数或运算符组成的序列。公式中相应单元格的值发生更改时，公式生成的值也会发生更改。输入公式时，首先输入等号“=”运算符(算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符)。数值、单元格引用(地址)、名称、函数或运算符组成的序列，使用公式3.1。公式中相应单元格的值发生更

12、改时，公式生成的值也会发生更改。输入公式时，首先输入等号“=”运算符(算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符)。算术运算符包括、*(乘法)、/、(平方)和%(百分比)。3.1公式的使用是由数值、单元格引用(地址)、名称、函数或运算符组成的公式，在公式中相应单元格的值发生更改时，公式生成的值也会发生更改。输入公式时，首先输入等号“=”运算符(算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符)。关系运算符包括牙齿=、=、(不等于)。关系运算符比较两个数值并生成逻辑值 TRUE 或 FALSE 。数值、单元格引用(地址)、名称、函数或运算符组成的序列，使用公式3.1。公式中相应单元格的值发生更

13、改时，公式生成的值也会发生更改。输入公式时，首先输入等号“=”运算符(算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符)。文本运算符“”可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。数值、单元格引用(地址)、名称、函数或运算符组成的序列，使用公式3.1。公式中相应单元格的值发生更改时，公式生成的值也会发生更改。输入公式时，首先输入等号“=”运算符(算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符)。以执行单元格区域合并计算，包括冒号(两个单元格之间的区域引用生成的范围)、逗号(两个范围的并集生成的范围)和空格(两个范围的交集生成的范围)。复制、3.2公式、复制公式时，如果在公式中使用单元格和区域，则在某

14、些情况下必须使用不同的单元格引用。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。如果需要在同一工作簿的其他工作表中引用单元格地址，请在单元格地址前输入“工作表标签名称！”添加、复制3.2公式、复制公式时，如果在公式中使用单元格和区域，则必须根据情况使用不同的单元格引用。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。如果需要在同一工作簿的其他工作表中引用单元格地址，请在单元格地址前输入“工作表标签名称！”添加，Excel中的默认单元格引用是相对引用，例如A5、G6等。相对参照是在复制公式时根据公式移动的位置自动调整公式中单元格的地址。复制、3.2公式、复制公式时，如果在公式中使用单元格和区域，则在某些情况下必须使用不同的单元格引用。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。如果需要在同一工作簿的其他工作表中引用单元格地址，请在单元格地址前输入“工作表标签名称！”，在行号和列号之前添加绝对地址符号“$”，以表示绝对引用。复制公式时，绝对参照的列号码和栏号码不会随公式位置而变更。复