word2003教程(免费力荐).ppt

1、Word 2003文字处理，免费推荐，1 Word 2003概述，2 Word 2003基本操作，3文档编辑基本操作，4 Word 2003文档排版，5 Word 2003表格制作，6 Word 2003图形功能，7 Word 2003高级功能，8页面设置和打印管理，1 Word 2003概述，1.1 Word 2003新功能和特性1。基本功能文字处理，混合布局的图形，文本和表格，编辑和格式管理，模拟显示，网页制作，文字邮件，功能齐全的在线帮助和办公室助理，2。与Word 2000和以前的版本相比，新功能包括：阅读版式视图功能、多用户协同工作系统、多文档窗口并排比较功能、集成组织结构图功能、信

2、息检索功能、添加新功能XML编辑器、支持墨迹输入设备、增强文档保护功能、组织结构图功能、语音和手写功能、信息权限管理功能以及添加通用智能标记支持。1.2 word 2003 1的运行环境、启动和退出。运行环境计算机和处理器：使用英特尔奔腾233-MHz或更快的处理器内存：建议使用128MB或更多的内存。硬盘空间：260MB可用硬盘空间。光驱：光盘或DVD驱动器。显示器：超级VGA (800 600)或更高分辨率的显示器。2。启动Word 2003并执行开始|程序|微软办公室|微软办公室Word 2003的命令。双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标，然后双击Wor

3、d文档图标。3.退出Word 2003:选择文件|退出命令，单击窗口右上角的关闭按钮，双击标题栏左侧的控制菜单按钮，并使用组合键Alt F4，1.3 Word 2003窗口组合，1.4 Word 2003视图模式所谓的视图是一种简单的查看文档的方式。Word 2003为用户提供了许多不同的视图模式，如普通视图、网页布局视图、页面视图、大纲视图、阅读布局视图和文档结构视图。用户可以根据不同的需求选择不同的查看模式来查看文档。2.1创建新文档1。创建新的空白文档通常使用以下方法创建新文档：使用标准工具栏上的新建按钮创建新文档。使用组合键Ctrl N选择文件|新建命令，并弹出新建文档任务窗格选择空白

4、文档。2 Word 2003的基本操作。2.使用模板创建文档。具体操作步骤如下：从模板对话框的不同页签中选择新文档要使用的模板类型。从列表框中选择特定模板的图标，然后单击确定。2.2打开文档1。在硬盘或网络上打开文档，单击工具栏上的打开按钮，或选择文件|打开命令，弹出打开对话框。在对话框的搜索范围下拉列表框中，选择文档所在的驱动器，并找出文档所在的目录。单击文档名称，然后单击打开按钮。注意：要同时打开多个连续的文档，您可以选择第一个文件名，然后按Shift键，单击最后一个文件名打开，两个文件之间的所有文件都将被选中；要打开不连续的文件，首先选择第一个文件，然后按Ctrl键，单击其他文件名逐个打

5、开，最后单击打开按钮。打开最近使用的文档最近使用的文档列在“文件”菜单的底部。单击要打开的文档的名称将其打开。或者单击打开对话框左侧的我最近的文档按钮，这将保存大量使用过的文档。2.3保存文档1。保存新文档单击标准工具栏上的保存按钮，或选择文件|保存命令打开另存为对话框。在“文件名”文本框中输入新文件名。如果您不输入，Word会将其与文档的第一句一起保存为文件名。单击保存按钮。2.保存现有文档单击常用工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令，当前编辑的内容将以原始文件名保存在原始位置。3.用另一个文档名称保存文档，选择文件|另存为打开另存为对话框，然后操作与保存新文档相同。4.文档

6、保护选择文件|另存为打开另存为对话框。单击另存为对话框中的工具按钮，从弹出的下拉菜单中选择安全措施选项命令，弹出安全对话框。在打开文件时的密码和修改文件时的密码文本框中输入密码。5。定期设置自动保存选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】页签进行相应设置，如图所示。2.4关闭文档有几种方法：选择文件|关闭命令；单击文档窗口右上角的关闭按钮；按AltF4；在任务栏上，右键单击要关闭的文档名称，并从快捷菜单中选择关闭。3文档编辑的基本操作，3.1用鼠标和键盘移动插入点，3.2插入字符输入文档时有两种工作状态：改写和插入。3.插入符号的具体操作步骤如下：将插入点移动到要插入符号的位

7、置。在插入菜单中选择符号命令，弹出符号对话框。从“符号”选项卡的“字体”列表框中选择包含符号的字体。在符号表中选择所需的符号，然后单击插入按钮。点击关闭按钮。4。插入特殊符号选择插入|特殊符号打开特殊符号对话框。单击要插入的符号并确认。提示：右键点击输入法工具栏右侧的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号类型，或者使用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。3.3文本选择1。用键盘选择，2。用鼠标选择，3。选择带扩展功能的文本，按下F8，状态栏上的扩展按钮由灰色变为黑色，表示已进入扩展状态；再次按下F8，光标所在的单词被选中。再次点击，选择延伸到整个句子；再次单击，选区将扩展为一个部分；

8、再次单击，选择将扩展为全文。单击编辑区域中的任意位置，或双击展开按钮退出展开状态。3.4复制、剪切和粘贴1。复制文本选择要复制的文本内容。选择编辑|复制命令，或单击常用工具栏中的复制按钮，或按ctrl/c。找到要粘贴的插入点。选择编辑|粘贴命令，或单击常用工具栏中的粘贴按钮，或按ctrl v组合键将所选内容复制到目标位置。2。移动文本选择要移动的文本内容。选择“编辑”|“剪切”，或单击标准工具栏中的“剪切”，或按下Ctrl/X键，找到要粘贴的插入点。在标准工具栏中选择“编辑|粘贴”或“粘贴”，或按下Ctrl/V键来放置所选内容。3.5剪贴板工具剪贴板是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序之间

9、交换文本或图像信息。剪贴板可以同时存储最近24次复制和剪切的内容。有几种方法可以调用办公剪贴板：选择编辑|【办公剪贴板】在编辑区右侧显示剪贴板任务窗格；单击查看|任务窗格调出任务窗格，单击其他任务窗格下拉按钮，从弹出菜单中选择剪贴板；连续按Ctrl C两次。，3.6搜索和替换1。搜索并选择编辑|搜索命令或按组合键Ctrl F打开搜索和替换对话框。在搜索内容的列表框中输入要搜索的文本。单击查找下一步按钮，Word 2003将开始搜索。找到内容后，突出显示并停止搜索。如果没有找到指定的内容，系统会给出相应的提示。2。选择编辑|替换以打开搜索和替换对话框，并显示替换选项卡。在“查找内容”列表框中输入

10、要查找的文本，在“替换为”列表框中输入替换文本。如果您需要设置高级选项，请单击高级按钮。单击替换，Word 2003将找到第一个相应的内容，并根据设置进行替换。单击全部替换按钮，替换整个文档中所有相应的内容。3.5撤消和恢复1。撤消操作如果您只想撤消最后一个操作，您可以选择“编辑”|“撤消”命令，或者单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮来恢复最后一个操作。连续单击取消按钮或单击取消按钮右侧的下拉按钮，然后在弹出的下拉列表框中单击一个项目。此操作和所有后续操作将被取消。2。恢复操作单击标准工具栏上的恢复按钮或选择编辑|恢复命令恢复最新的撤消操作。如果撤消操作已执行多次，您也可以单击恢复按钮右侧的下

11、拉按钮，并从弹出的下拉列表中选择恢复撤消的操作。3.8拼写和语法检查选择工具|选项并切换到拼写和语法选项卡，设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。Word 2003用红色波浪线标记中文和系统不正确输入或无法识别的单词，并用绿色波浪线标记可能的语法错误。3.9浏览多个文档1。快速切换多个文档单击窗口|全部重排在窗口中同时显示多个文档2。并排比较文档并排打开要比较的文档。选择窗口|并排比较命令。选择需要并排比较的文档，然后单击确定，4 Word 2003文档的排版，4.1设置字符格式使用格式工具栏中的工具按钮有两种设置字符格式的方法。选择菜单格式|字体，并在弹出的字体对话框中设置字符格式。

12、设置字体格式设置字符间距设置文本效果，4.2设置段落格式1。段落对齐有五种段落对齐方式，即末端对齐、左边对齐、中间对齐、右边对齐和分散对齐。两种设置方法：格式工具栏按钮，选择菜单格式|段落，在弹出的段落对话框中设置段落对齐方式。设置段落缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。段落缩进可以用尺子设置。水平标尺，段落缩进可以通过使用段落对话框来设置。3.设置行距和段落间距。行距和段落间距也在段落对话框中设置。4.在段落中添加边框和底纹，然后选择格式|边框和底纹打开边框和底纹对话框。在边框选项卡中设置段落边框。在底纹选项卡中设置段落底纹。项目符号和编号您可以通过以下两种方式添加项目符号和

13、编号：单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮，项目符号或编号将自动添加到插入点所在段落的开头。选择格式|项目符号和数字打开项目符号和数字对话框设置项目符号和数字。4.4列处理首先选择要分栏的文本，通过以下两种方式设置列：点击【列】按钮，在弹出的列模型中按住鼠标左键，拖出所需的列数。选择格式|列打开列对话框。，5。选择格式|初始接收器命令显示初始接收器对话框。在选项选项区域选择下沉或悬挂位置，设置字体、下沉线条和与文本的距离。6复制格式格式刷按钮主要用于复制格式。复制格式的具体操作步骤如下：将插入点放在格式化文本中。单击标准工具栏中的设置画笔格式按钮，鼠标变成画笔形状。将鼠标拖动到

14、您想要复制的格式的文本上。5 Word 2003表格制作，5.1表格创建1。使用常用工具按钮创建简单表格单击常用工具栏上的插入表格按钮，在下面显示的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行数和列数，然后松开鼠标以快速创建简单表格。2。使用菜单创建表格，选择表格|插入|表格，打开插入表格对话框，在表格大小选项区域设置所需的列号和行号，在自动调整操作选项组中选择适当的选项，然后单击确定，3。手动绘制复杂表格，并选择表格|。您可以使用工具栏上的按钮手动绘制表格。4。在标题位置(第一行和第一列)单击单元格。选择表格|绘制倾斜标题以显示插入倾斜标题对话框。在此对话框的标题样式列表框中选择五种样式之一。在标题文本

15、框中输入每个标题。单击确定按钮。5。在表格中输入一个文本单元格后，按制表符，插入点将自动移动到下一个单元格。按和将插入点移动到上一行和下一行；您也可以将鼠标直接指向所需的单元格，然后单击。当插入点到达表格中的最后一个单元格时，再次按tab键，Word将自动向该表格中添加一行。6。文本到表格的转换选择需要转换为表格的文本。单击表格|转换|文本到表格显示将文本转换为表格对话框。在表格大小选项区域设置行数和列数。在自动调整操作区域设置调整表格的方式。选择文本分隔符的类型。单击确定按钮。5.2编辑表1。选择选定的单元格：将鼠标指针指向单元格左边缘的选择区域(此时，指针变为指向右上角)，然后单击鼠标。选定行：指向表格左边缘的行选择区域，然后单击。选定列：指向列上边界的选择区域，然后单击。选中块：按住鼠标左键，将鼠标从块的左上角拖动到块的右下角。选择整个表格：单击表格左上角的选定符号。2.插入和删除行、列和单元格插入行、列和单元格单击表格|插入并选择相应的选项。删除行、列或单元格选择要删除的行、列或单元格，然后选择表|删除|行、列或单元格。3。合并拆分的单元格合并单元格选择要合并的单元格。选择表格|合并单元格命令。拆分单元