PPT 2003 实用培训教程 第03章.ppt

1、第03章 建立项目中的任务关系,在初步建立项目计划后，为了使任务能够按计划顺利完成，还必须对任务的执行顺序进行安排。因此，用户既需要定义任务之间的关系、在任务间建立链接，还要为任务设置固定日期等。 教学目标 通过本章的学习，读者应了解什么是任务相关性，如何建立任务相关性，如何对任务进行拆分，什么是任务限制以及如何设置和撤销任务限制等。 教学重点与难点 任务相关性的类型及设置方法 建立任务相关性的方法 设置前置重叠时间和延迟时间 拆分任务 任务限制的类型及设置方法,3.1 了解任务相关性,任务相关性是指两个任务间的关系，即其中一个任务要依赖于另一个任务的开始或结束时间才得以开始或结束。开始和完成

2、时间取决于其他任务的任务称作后续任务，后续任务所依赖的任务称作前置任务。例如，如果将“挂钟”与“粉刷墙壁”链接起来，那么“挂钟”是后续任务，而“粉刷墙壁”是前置任务。在将任务链接起来后，改变前置任务的日期将会影响后续任务的日期。Project 在默认情况下会创建完成-开始相关性。但是，并不是所有的情况都是完成-开始相关的，可以根据项目的实际情况将任务链接类型设置成开始-开始、完成-完成或开始-完成。 完成-开始(FS) 开始-开始(SS) 完成-完成(FF) 开始-完成(SF),3.1.1 完成-开始(FS),“完成-开始”类型是最普通的相关性类型。它说明任务B必须在任务A完成后才能开始。例如

3、，如果有两个任务“筹备资金”和“购买设备”，则“购买设备”必须在“筹备资金”完成后才能开始。,3.1.2 开始-开始(SS),“开始-开始”类型的任务相关性示意图说明任务B必须在任务A开始之后才能开始。例如，如果有两个任务“采购材料”和“建设施工”，则“建设施工”必须到“采购材料”开始后才能开始。,3.1.3 完成-完成(FF),“完成-完成”类型的任务相关性示意图说明任务B必须在任务A完成后才能完成。例如，如果有两个任务“打开水管阀门”和“检查管道是否通畅”，则“检查管道是否通畅”必须在“打开水管阀门”完成后才能完成。,3.1.4 开始-完成(SF),“开始-完成”类型的任务相关性示意图说明

4、任务B必须在任务A开始后才能完成。这种相关性类型可用于实时日程排定，直至到达里程碑或项目完成日期。如果相关的任务必须在里程碑或项目完成日期之前完成，但并不要求精确的完成时间，并且用户不希望因完成时间的延迟而影响正好要开始的任务，就可以在需要实时安排的任务(前置任务)和与之相关的任务(后续任务)之间建立 SF 相关性。这样，即使更新了后续任务的进度，也不会影响前置任务的日程日期。,3.2 建立任务相关性,用户在确定了任务的执行顺序后就可以为任务建立相关性链接。下面我们就通过一个“网站设计”项目具体介绍一下在Project中为任务建立相关性的操作。在此项目中，“网站的层次结构和链接结构”、“开始创

5、作”和“首页的设计”这3个任务没有建立起相关性链接。,3.2.1 在甘特图中建立任务相关性,通常情况下，用户是在甘特图中建立任务相关性的。选定需要建立相关性的任务后，使用常用工具栏中的“链接任务“按钮进行链接就可以完成建立相关性任务的操作。Project中默认的相关性类型是“完成-开始”，用户可根据需要更改相关性类型。,3.2.2 使用鼠标建立任务相关性,除了可以使用上节介绍的方法建立任务相关性外，用户还可在甘特图中直接使用鼠标建立任务相关性。,3.2.3 输入特定信息 建立任务相关性,用户还可通过在任务列表中输入任务相关性信息来建立任务相关性，此时在甘特图中选择在任务相关中作为后续任务的任务

6、，在该任务的“前置任务”域中输入想要建立的任务相关性信息。,3.2.4 使用组合视图 建立任务相关性,当创建任务间较复杂的链接关系时，使用组合视图是比较方便和直观的方法。在如图所示的组合视图中，上方窗格显示了项目的甘特图视图，下方窗格显示了任务窗体视图，它显示了甘特图中选定任务的特定信息，其中包含有该任务与前置任务的关系及延迟时间。,3.2.5 撤销和修改任务相关性,当用户建立了任务相关性后，根据项目的实际情况有可能需要对这些相关性进行修改，甚至撤销任务相关性。这时用户可通过使用相应的菜单、工具栏中的按钮及“任务信息”对话框等来撤销和修改任务相关性。,3.2.6 设置前置重叠时间 和延隔时间,

7、创建任务相关性后，用户还可以进一步对相关性任务设置重叠或延隔时间以便于更精确地安排任务日程。可以利用前置重叠时间使任务重叠，也可以利用延隔时间在任务之间加入延迟。,3.3 拆分任务,在项目进行过程中，有时需要中断某一任务的执行。例如，有一个资源撤离了此项任务，而接替者要在一个月后才能开始工作。此时就可以对任务进行拆分，以表明没有开展工作的时间阶段。如果事先知道某任务将会出现中断，可在创建任务时就对其进行拆分。如果任务是在开始后发生中断，也可以拆分任务，并通过拆分来表明何时将继续进行剩余部分的工作。也就是说，用户可随时拆分任务以便于局部处理任务，然后重新恢复任务日程。例如，在进行某一项目的过程中

8、，若因某些原因需要调整项目计划，此时就不得不中断正在进行的任务，待找到适当的解决方案后，再继续执行任务。,3.4 任务限制,任务限制是用户或Project在任务的开始日期或完成日期上设置的限制。例如，指定任务必须在某一特定日期开始，或不得晚于某一特定日期完成。默认情况下，在以开始日期排定的项目中添加任务时，Project将自动指定一个“越早越好”限制。相反，在以完成日期排定的项目中添加任务时，Project将自动指定一个“越晚越好”限制。 任务限制类型 设置任务限制 撤销任务限制,3.4.1 任务限制类型,Project中的任务限制可以是弹性的(未指定特定日期)，也可以是非弹性的(指定了特定日期)。总的来说，Project中的任务限制有下述几种。 越早越好 越晚越好 不得早于完成 不得晚于完成 不得早于开始 不得晚于开始 必须完成于 必须开始于,3.4.2 设置任务限制,了解任务限制类型后，就可根据实际情况对任务设置限制。Project中