access2007实用教程第05章__表的高级操作.ppt

1、第五章表格的高级操作。表是Access数据库中最常用的对象之一，Access中的所有数据都存储在表对象中。因此，对表和表中数据之间关系的操作成为数据库中最基本的操作。本章将介绍格式化数据表、查找、替换和筛选数据、创建子数据表以及创建表间关系的方法。教学重点和难点，格式化数据表，编辑数据，建立子数据表，创建表之间的关系，建立查找字段，5.1格式化数据表，在数据表视图中，可以调整行高和列宽，改变字段的顺序，隐藏、显示和冻结列，设置数据的字体格式等。调整表格行高和列宽，调整字段顺序，隐藏和显示字段，设置网格属性，设置字体格式，冻结列，删除和添加字段。在数据库视图中，Access 2007使用默认的行

2、高和列宽属性显示所有行和列，用户可以更改行高和列宽属性以满足实际操作的需要。有两种主要方法可以调整行高和列宽：在“开始”选项卡上的“记录”组中设置它们，然后用鼠标直接调整它们。5.1.1调整表格的行高和列宽。数据表中字段的显示顺序由用户输入的顺序决定。在编辑表格的过程中，用户可以根据自己的需要调整字段的显示位置，特别是在有很多字段的表格中，调整字段的顺序可以方便的浏览最常用的字段信息。5.1.2调整字段顺序。在数据表视图中，Access将显示数据表中的所有字段。当表中有许多字段或长数据时，您需要单击字段滚动条来浏览所有字段。此时，您可以隐藏不重要的字段，并在需要查看这些数据时显示它们。5.1.

3、3隐藏和显示字段。在数据表视图中，网格通常显示在行和列之间。用户可以通过设置数据表的网格和背景来更好地区分记录。5.1.4设置网格属性。在数据表视图中，用户还可以为表格中的数据设置字体格式，并在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置。5.1.5设置字体格式。当表格中有许多字段时，由于屏幕宽度的限制，所有字段都不能显示在窗口上，但有些列预计会保留在窗口上。您可以使用冻结列命令来实现此功能。5.1.6冻结色谱柱。在数据库的实际操作中，有时需要删除冗余字段，有时需要添加字段来描述新信息。在Access中删除和添加字段的操作非常简单，下面的示例说明了这一点。5.1.7删除和添加字段，5.2编辑数据。创建

4、表后，您可以搜索、替换、排序和过滤表中的数据，以便更有效地查看数据记录。数据搜索和替换数据排序数据过滤数据导出和导入。当您需要在数据库中查找所需的特定信息或替换某个数据时，可以使用Access提供的搜索和替换功能。下图显示了“查找和替换”对话框的“查找”选项卡和“替换”选项卡。5.2.1数据搜索和替换，表中的数据有两种排列方式，一种是升序排序，另一种是降序排序。升序排序是将数据从小到大排序，而降序排序是将数据从大到小排序。下图显示了“员工信息表”中的“年龄”字段分别按升序和降序排列。5.2.2数据排序，要在表单中查找一个或多个特定记录，或者要在报表、表格或查询中打印特定记录，可以使用过滤。过滤

5、可以将数据视图限制在特定的记录。Access提供了筛选方法，如使用筛选器、基于选择、使用表单和使用高级筛选器。本节将分别介绍这些筛选方法，并将在各种筛选方法中介绍先进的筛选方法。在实际操作过程中，经常需要将Access表中的数据转换为其他文件格式，如文本文件(。txt)，电子表格文档(。xls)，dBase()。文件(. dbf)。html)等。相反，Access还可以使用“导入”的方法导出数据和导入数据；5.2.4导出和导入数据；5.3建立子数据表；Access 2007允许用户在数据表中插入子数据表。子数据表可以帮助用户浏览与数据源中某个记录相关的数据记录，而不仅仅是查看数据源中单个记录的信息。5.4创建表之间的关系。Access是一个关系数据库。在用户创建了所需的表之后，他们还需要建立表之间的关系。访问依赖于这些关系来连接表或查询表中的数据。创建关系可以设置参照完整性，在表之间创建关系可以确保Access将表中的更改反映到关联的表中。一个表可以与多个其他表相关联，而不是只与另一个表形成关系对。5.4.1为了创建关系，引用完整性是