《业务流程重组》PPT课件.ppt

1、21世纪属于中小企业,中小企业是我国经济的一支重要力量 是创新和效率的代表 小的就是好的、船小好调头 新经济呼唤大量有生机活力的中小企业,中小企业的SWOT分析,新经济对企业的要求,经济与社会的网络化、需求更加复杂多变、更低的忠诚度、更加激烈的竞争 要求更快地响应客户需求 要求更低的价格提供客户需要的产品或服务 要求提供顾客真正需要的产品 要求随时随地方便顾客的业务运作,敢做新经济的弄潮儿,适应新经济的要求，开始管理的改革 业务流程重组（BPR）-一场新的管理革命 传统的组织系统-科层制 发展变化-扁平化组织结构、流程化组织,什么是流程？,流程是将输入转化为输出的一组彼此相关的资源和活动 特点

2、： 可重复性的活动 有输入输出 为客户创造价值 流程往往跨越了多个职能部门，关注整个组织的目标 以流程导向，倾心听取客户需求,什么是业务流程重组（BPR）?,业务流程重组（BPR） 基于流程对业务进行本质上的反思，彻底重新设计业务流程，取得突破性改进。 要点：基于流程，顾客导向，突破性改进。 本质：以顾客为导向。 绩效：戏剧性飞跃。 流程：为顾客创造价值。,如何进行业务流程重组？,识别流程 了解公司目标、愿景、策略、SWOT分析 了解客户的需求 评估流程现状 现有业务流程描述和定义（角色、职责、活动、流程图） 现有流程问题列表 目前组织控制制度和内部目标、衡量指标与绩效体系 评估目前信息技术与

3、策略,如何进行业务流程重组？,未来流程的目标与问题分析 流程重组与优化的切入点 设计再造流程 方法论： 流程整合 流程删减 流程并行 流程多样 流程IT,流程优化的方法,减少流程的步骤 改善个别步骤的效率 减少界面 消除瓶颈 清除闭环 用并行流程取代串行流程 流程支配者有明确的职责/能力 直接提出每个步骤质量方面的问题,优秀流程的原则,优秀流程的标准 快速（FAST）：顾客需要及时得到所需的东西，流程的周期要短。 正确（RIGHT）：流程的输出应是顾客想要的东西，并且是满足质量要求的。 便宜（CHEAP）：顾客需要我们少花钱来满足他们，即流程的成本要低。 容易（EASY）：容易与之做生意或业务

4、，即流程有很友好的简单的界面，能应付顾客需求的变化。 流程效率迷失在哪里 没有充分考虑流程的运作成本 闭环操作 返工 等待环节 接口信息传递不畅 尽可能减少非增值活动（如等待性活动、检查性活动、传递性活动等）,管理的变革,业务流程重组是一场深刻的组织变革、业务变革、管理变革，实施业务流程重组是一项系统工程。 组织系统与组织职责的再设计。 对流程负责，而不是对部门负责。 建立流程文化，消除职能制官僚文化。 流程目标分解。 面向流程的绩效管理与激励体系。,流程管理与职能管理,案例： IBM信用公司,业务范围：向顾客提供有关IBM生产的电脑、软件及服务方面的融资 经营症结：作业流程繁复，公文旅行，丧

5、失商机。 原流程：地方销售员请求提供融资-经办人员做记录-融资申请单送到信用部-录入电脑-审查信用状况-审查结果写入申请单-送商务部-输入商务部电脑-研讨条约内容-条约贴与融资申请单上-送估价员-输入估价员电脑-试算利率-利率表和申请单送文书-文书写成报价信-送当地销售代表 流程运作：周期正常一周，多则二周，无法向客户解释 实验：由两位经理拿着申请单从头到尾运作一次，只用了90分钟 改进：发展一套电脑系统做支持；取消信用审核员、估价员岗位，将过去的信用审核、估价、核对单据、开票四项原由不同人员完成的工作交有交易员完成，由交易员全权处理 绩效：周期缩短为4小时，减少了90%；人力、财力支出减少；业务增加了100倍。,中小企业需要什么样的业务流程,发挥中小企业的优势，业务流程重组是再造优势的必由之路，更快、更灵活、更好的服务、更低的价格。 通过业务流程重组，建立起有效的组织控制体系和绩效评价与激励体系，支持组织高效运作。 通过业务流程重组，建立端到端的业务流程，提供更高的客户服务水平。 通过业务流程重组，建立高效的流程企业文化，革新官僚体制，适当授权，以创