第4章 Word 2003的使用.ppt

1、4.1本章中长任务文档的编辑和排版4.2任务1文档的输入和编辑4.3任务2文档排版4.4任务3图形处理，第4章Word 2003的使用，下一页，4.5任务4表格的应用4.6任务5目录排列4.7任务6添加页眉和页脚4.8任务7打印设置。第4章Word 2003的使用，前一页，4.1本章中长任务文档的编辑和排版，4.1.1任务描述，报告，手册，论文等。都是长文档，它们的完整结构通常应该包括封面、目录、附录等。除了文件正文，正文部分通常分为不同的章节；除了文本，文档组件还包括标题、脚注、页眉和页脚、图形图像、公式表等。由于其结构组成的复杂性，在编辑和排版中存在许多问题，如文本段落的格式、章节目录的编

2、排、图表的制作等。本章将重点介绍报告的制作，并介绍如何使用Word 2003编辑和排版长文档。下页，返回，4.1本章长期文件的编辑和排版，4.1.2效果演示本章的任务是做一份研究报告，图4.1显示了报告的封面。4 . 1 . 3 Word 2003基本知识1。Word 2003 Microsoft Office Word 2003简介是Microsoft Office 2003 office套件软件的重要组成部分，它用于创建、编辑、排版和打印各种用途的文档，使电子文档的编辑变得更加容易和直观。它具有“所见即所得”、易学易用等特点。自推出以来一直受到用户的欢迎。主要版本是Word97/2000/

3、2003/2007。下一页，上一页，4.1编辑和排版本章的长任务文档，2。Word的启动和退出安装Word后，您可以在“开始”菜单中看到“微软Word”项，点击它启动Word；另一种方法是双击窗口桌面上的单词快捷方式图标(如果创建了桌面快捷方式)。就像关闭一个普通的窗口一样，您可以通过单击标题栏右端的关闭按钮或单击文件退出命令来退出Word。3.Word窗口组成Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成，如图4.2所示。在本章中，各部分的主要功能描述如下： (1)标题栏在左端显示当前打开的文档名称和应用程序名称，在右端显示最小化、最大化(或恢复)和关闭按钮。当文字窗口未最大化时，

4、用鼠标拖动标题栏，在桌面上任意移动文字窗口。(2)菜单栏菜单栏菜单栏由9个菜单项组成，如“文件”、“编辑”和“查看”。每个菜单项包含一个由几个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含Word的各种功能。下一页，上一页，4.1编辑和排版本章的任务长文档，(3)工具栏。菜单栏下面是各种工具栏。工具栏用可视图标表示菜单栏中一些常用的命令。用户只需点击工具栏上的命令按钮就可以实现相应的功能，比在菜单栏中搜索命令项更加直观方便。工具栏按功能可分为常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、表格工具栏和边框工具栏。常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏是显示在Word界面上的默认工具栏。单击“查看”|“工具栏”命令，并从

5、菜单中选择其他工具栏。(4)工作空间。Word窗口的中间部分是工作区，在这里显示打开的文档，并且在工作区中对Word文档执行各种操作。Word可以打开多个文档，每个文档都有一个单独的窗口。下一页，上一页，4.1本章中长期文档的编辑和排版，(5)状态栏状态栏状态栏位于Word窗口的底部，用于显示当前文档的一些状态，如页码、行号、列号和当前光标的位置。状态栏中间的四个灰色框代表一种工作模式，即“记录”、“修改”、“扩展”和“重写”。双击启动或关闭工作模式。当某个工作模式启动时，此框中的文本为黑色。(6)有两种尺度：水平尺度和垂直尺度。除了显示文本的实际位置和边距大小之外，标尺还可以用来设置制表位、

6、段落、边距大小、左右缩进、首行缩进等。下一页，上一页，4.1本章中长期文档的编辑和排版，(7)插入点在文档工作区的当前字符输入位置有一个闪烁的黑色竖线(或光标)，称为插入点。当输入文本时，它指示下一个字符的输入位置。每次输入字符时，插入点会自动向右移动一格。单击鼠标将插入点定位在文档中的任何位置。(8)查看切换按钮“查看”是指查看文档的方式。同一文档可以在不同的视图中查看。尽管文档的显示模式不同，但文档的内容不会改变。Word 2003中的视图包括：普通视图、页面视图、网页布局、大纲视图和阅读布局。下一页、上一页、上一页、4.1长任务文档的编辑和排版在本章中，对于文档的不同操作要求可以采用不同

7、的视图。单击工作区左下角的视图切换按钮，在不同视图之间切换。4.Word视图(1)普通视图文档的普通视图如图4.3所示，普通视图主要用于文字处理工作，如输入、编辑、格式化等。普通视图基本上实现了“所见即所得”的功能。但是，页眉和页脚不能在普通视图中插入和显示在列中，并且绘制图形的结果不能显示。常用视图占用计算机资源少，响应速度快，可以提高工作效率。下一页，上一页，4.1本章中的长任务文档的编辑和排版，(2)网页布局视图使用网页布局视图，您可以在网页浏览器中查看网页的效果，而无需离开Word。(3)页面视图文档的页面视图如图4.2所示。在页面视图下，文档的显示效果与打印的效果相同，即“所见即所得

8、”。在页面视图中，您可以像在普通视图中一样输入、编辑和排版文档，还可以处理页眉和页脚、文本框、列、图片和图形等。这在普通视图中无法处理。页面视图会占用更多的计算机资源并降低处理速度。下一页，上一页，4.1本章长期文档的编辑和排版，(4)大纲视图文档的大纲视图如图4.4所示，适用于编辑文档的大纲，以便查看和修改文档的结构。在大纲视图中，您可以折叠文档，以便只能看到一级标题或副标题，或者展开文档以查看整个文档的内容。(5)阅读版式文档的阅读版式如图4.5所示。阅读版式是Word 2003中一种新的文档视图，可以方便地阅读文档内容，特别适合阅读长文档。返回上一页，4.2任务1文档输入和编辑，4.2.

9、1任务描述本节将从文档创建、文本输入和文档编辑的基本方面介绍Word的基本编辑操作，这些是Word最基本的操作。通过本节的学习，您可以对Word的操作有一个直观的了解，并完成初步的文档编辑。4.2.2如图4.6所示的效果显示是初步输入的文档中某一页的内容。下一页，返回，4.2任务1文档输入和编辑，4.2.3相关知识1。文档由word创建的文件称为word文档，其扩展名为。医生。Word不仅可以编辑自己的文档，还可以编辑纯文本文档。txt)、RTF和其他格式。2.文字编辑技术在文本输入过程中会遇到很多问题，如插入新文本、删除部分文本、修改文本内容、复制和移动文本、查找和替换指定文本等。这些是Wo

10、rd的基本编辑操作。下一步，上一步，4.2任务1文档输入和编辑，4.2.4操作步骤1。创建文档有几种方法。当您第一次启动word时，系统会自动创建一个空白文档，并将其临时命名为“文档1”。如果您已经进入文字编辑界面，您可以单击标准工具栏上的新建空白文档按钮来创建新文档。在Word窗口中，单击文件|新建，图4.7所示的新建文档窗格将出现在右侧，并选择空白文档选项。下一页，上一页，4.2任务1文档输入和编辑，2。文本输入创建新文档后，您可以从插入点开始输入文本。单词有换行的功能。当文本输入到达行尾时，Word将自动换行。如果您需要开始一个新行，而文本尚未到达行尾，请按键盘上的回车键手动换行。按回车

11、键后，文本的末尾会有一个段落标记，指示段落的结尾，插入点将移动到下一行的开头，指示新段落的开始。下一页，返回，上一页，4.2任务1文档输入和编辑，3。插入点的位置插入点的位置标记文本编辑的活动位置。文本的插入、删除、编辑等操作都是从插入点的位置开始的，所以编辑文本首先要掌握插入点的定位方法。定位插入点最简单的方法是在文档中单击鼠标，但是应该注意的是，当鼠标指针移动到文本区域时，它的形状将变为，但它不是插入点，而是鼠标指针。只有当鼠标指针移动到文本的指定位置并单击鼠标左键时，才能定位插入点。除了用鼠标定位插入点之外，您还可以使用键盘右侧的箭头键来定位插入点。下一页，上一页，4.2任务1文档输入和

12、编辑，4。在选定的文本输入过程中，经常会出现各种情况，需要修改和编辑输入的文本。在进一步编辑和修改之前，请先选择文本。选择文本有多种操作，因此可以根据所选文本区域的具体情况选择相应的操作。(1)选择一些字符。鼠标光标位于文本中，光标变为“”形状。然后用鼠标拖动选中的字符，选中的文本将高亮显示，如图4.8所示。(2)选择一个句子，按住Ctrl键，用鼠标点击选中的句子，如图4.9所示。下一页，返回，上一页，4.2任务1文档录入和编辑，(3)选择一行。将鼠标指针移动到工作区左侧的“文本选择区域”。此时，鼠标指针已成型。点击鼠标后，这条线被选中，如图4.10所示。(4)选择一个段落，并将鼠标指针移动到

13、工作区左侧的“文本选择区域”。此时，鼠标指针已成型，双击鼠标选择自然段落；您也可以将鼠标移到段落中，双击鼠标选择段落。如图4.11所示。(5)选择矩形区域中的文本，按住Alt键的同时拖动鼠标，选择矩形区域中的文本；您也可以同时按下Ctrl+Shift+F8，将Word的默认行选择方法更改为列选择方法。如图4.12所示。下一页，返回，上一页，4.2任务1文档录入和编辑，(6)全选。有三种方法：按下Ctrl A，这是最简单的方法；单击菜单栏中的编辑|全选；在“文本选择区域”位置双击鼠标指针。(7)扩展函数将插入点定位在文档中的某个位置。按下功能键F8后，状态栏上的“扩展”变为黑色()，表示扩展选择

14、模式已打开。再次按下F8，选择插入点右侧的单词。第三次按下F8，选择插入点右侧的一个句子。第四次按F8键选择插入点所在的段落。第五次按F8键选择全文。也就是说，每次按下F8键时，所选范围都会扩大一个级别。再次双击状态栏上的“扩展”，使其变为灰色，即取消扩展模式。下一页，上一页，4.2任务1文档输入和编辑，5。插入和删除文本(1)插入文本单词的默认工作模式是“插入”，只要插入点位于需要插入文本的位置并且可以输入新文本。如果您双击状态栏中的“覆盖”使其变为黑色()，Word的工作模式将变为“覆盖”，并且原始插入点右侧的文本将被此时输入的新文本替换。再次双击状态栏中的覆盖，然后切换到插入模式。(2)

15、删除案文。按退格键删除插入点左侧的字符，按删除键删除插入点右侧的字符。如果错误的文本太长，您可以先选择文本的这一部分，然后按删除键将其删除，或者单击标准工具栏上的剪切按钮。下一页，上一页，4.2任务1文档录入和编辑，6。手机短信。当您想要更改文本的位置时，您需要移动文本。移动文本有三种方式：鼠标拖动、菜单命令和快捷键。拖动鼠标：将鼠标指针移动到所选文本。此时，鼠标指针将从左箭头变为右箭头，然后按下左键并将文本拖动到目标位置。菜单命令：选择文本后，单击菜单栏上的编辑|剪切(或标准工具栏上的剪切)，将插入点移动到目标位置，然后单击菜单栏上的编辑|粘贴(或标准工具栏上的粘贴)。快捷键：选择文本后，按

16、下Ctrl+X快捷键，将插入点移动到目标位置，然后按下Ctrl+V快捷键。其中，直接拖动鼠标的方法直观简单，但只适用于短距离的文本移动。下一页，上一页，4.2任务1文档录入和编辑，7。抄写课文。在文本输入中经常会输入重复的单词，因此抄写操作可以减少输入错误，提高输入效率。复制文本的方法类似于移动文本，可以分为三种类型：鼠标拖动、菜单命令和快捷键。拖动鼠标：将鼠标指针移动到所选文本，然后鼠标指针将从左箭头变为右箭头，然后按下Ctrl键并将文本拖动到目标位置。菜单命令：选择文本后，单击菜单栏上的编辑|复制(或标准工具栏上的复制)，将插入点移动到目标位置，然后单击菜单栏上的编辑|粘贴(或标准工具栏上

17、的粘贴)。快捷键：选择文本后，按下Ctrl+C快捷键，然后将插入点移动到目标位置，并按下Ctrl+V快捷键。下一页，上一页，4.2任务1文档输入和编辑，8。“查找和替换单词”的搜索功能可以快速找到文档中的指定文本，也可以用新文本替换找到的文本。当文档中某个重复出现的文本需要修改成新的文本或采用新的格式时，可以使用搜索替换功能一次修改文档中所有相同的文本，提高了效率，避免了遗漏。下一步，上一步，4.2任务1文档输入和编辑，(1)常规搜索和替换单击菜单栏中的编辑|搜索，打开搜索和替换对话框，单击替换选项卡，如图4.13所示。在“查找内容”文本框中，输入要查找的内容，在“替换为”文本框中，输入要替换的内容。单击替换按钮，字符将被一个接一个地替换。要一次性全部替换，请单击全部替换按钮。下一页，上一页，4.2任务1文档输入和编辑，(2)高级搜索和替换单词搜索和替换不仅可以查找普通文本，还可以查找和替换格式化文本和各种不能手动输入的特殊字符。在查找和替换对话框中，单击高级按钮打