第4章 表格处理软件Excel.ppt

1、第4章 表格处理软件Excel 知 识 点 难 点 要 求,本章主要内容： 4.1 Excel概述 4.2 工作簿的建立 4.3 工作表的格式编辑 4.4 公式与函数的使用 4.5 图表的使用 4.6 数据管理 4.7 数据分析 4.8 页面设置及打印,返回, 知 识 点：,电子表格、公式、函数、数据图表 工作簿、工作表、单元格,返回, 难 点：,绝对引用、相对引用 数据编辑与重组、数据图表 公式与函数的使用 数据透视表、模拟运算,返回, 要 求：,熟练掌握以下内容： Excel的启动及工作界面、基本功能、文件操作 工作簿、工作表、单元格的基本编辑操作 数据的排序、筛选、分类汇总 在工作表中使

2、用公式、函数进行计算的方法 数据透视表的使用方法 单元格坐标的引用方法，单元格格式的设置方法 单变量求解、模拟运算表、方案在数据分析中的应用 工作表的页面设置、打印预览与打印的方法 了解以下内容： 工作簿、工作区域概念 Excel工作表中的数据类型 工作表中隐藏公式的方法 使用表格格式自动套用方法,返回,4.1 Excel概述,Excel的基本功能 Excel的启动与退出 Excel的窗口组成 工作簿与工作表,4.1.1 Excel的基本功能,Excel中文版具有网络功能，用户可以直接将工作簿文件保存为Web页文件，并能提供发布工具在网上发布，使Web页真正成为信息共享和协作的平台。,4.1.

3、2 Excel的启动与退出,1启动Excel 2退出Excel,4.1.3 Excel的窗口组成,Excel的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、行坐标、列坐标、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮、全选按钮、状态栏等组成。,4.1.4 工作簿与工作表,1工作簿 2工作表 3单元格,4.2 工作簿的建立,新建、打开和保存工作簿 数据的输入 公式的输入 编辑数据 工作表的操作,4.2.1 新建、打开和 保存工作簿,1新建工作簿 2打开工作簿 3保存工作簿 4关闭工作簿,4.2.2 数据输入,1. 向单元格中输入数据 2. 常见的数据的类型 3工作范围的选定,4.2.3 公式的输入,4.2.4

4、编辑数据,1 单元格数据的复制和移动 2行、列和单元格的插入与删除 3查找与替换,4.2.5 工作表的操作,1插入工作表 2删除工作表 3移动工作表 4复制工作表 5重命名工作表 6分割工作表,4.3 工作表的格式编辑,单元格的格式编辑 工作表自动套用格式的使用,4.3.1 单元格的格式编辑,1格式工具栏简介 2. 单元格的格式编辑,4.3.2 工作表自动套用格式的使用,为了方便用户，Excel 提供了数十种工作表的自动套用格式，即使用预先设置好的格式化表格。,4.4 公式与函数的使用,公式的输入与编辑 单元格的引用 公式名称的使用 函数的使用 自动求和工具的使用 隐藏公式的方法,4.4.1

5、公式的输入与编辑,1公式中的运算符 2运算符的优先级 3输入公式 4公式的显示 5日期和时间的使用 6公式返回的错误信息,4.4.2 单元格的引用,1相对坐标引用 2绝对坐标引用 3混合坐标引用 4三维坐标引用,4.4.3 公式名称的使用,1名称命名的规则 2名称建立的方法,4.4.4 函数的使用,1函数的格式 2函数的输入 3常用函数,4.4.5 自动求和工具的使用,在Excel中，经常使用求和计算，常用工具栏中提供了“自动求和”按钮。使用该按钮，可以对选定的单元格范围自动求和，“自动求和”按钮实际上代表了求和函数SUM( )。,4.4.6 隐藏公式的方法,在工作簿文件中，如果希望对有的计算

6、公式保密，可以使用隐藏公式的方法作到。公式被隐藏后，在选定该单元格时，在编辑栏中将不会显示公式。,4.5 图表的使用,建立图表 图表的编辑 图表的格式,4.5.1 建立图表,1使用工具栏建立简单的图表 2使用图表向导建立图表 3建立独立图表,4.5.2 图表的编辑,1改变图表的类型 2添加或删除数据系列,4.5.3 图表的格式,图表的格式包括图表的文字、颜色、图案等的设置。通常可以使用常用工具栏中的“字体”、“字号”、“填充色”、“字体颜色”工具，还可以使用菜单或快捷菜单。,4.6 数据管理,数据清单 使用记录单输入数据 编辑和删除记录 查找记录 数据排序 筛选数据 数据汇总 数据透视表,4.

7、6.1 数据清单,在Excel 的工作表中将包含相关数据的若干数据行，称作数据清单。,4.6.2 使用记录单输入数据,4.6.3 编辑和删除记录,1用记录单修改记录 2用记录单删除记录,4.6.4 查 找 记 录,4.6.5 数据的排序,4.6.6 筛选数据,1自动筛选 2高级筛选,4.6.7 数据的汇总,4.6.8 数据透视表,数据透视表是一种对大量数据快速汇总而建立的交叉表格。可以转换行和列，查看数据源，即数据库的不同汇总结果。,4.7 数据分析,模拟运算表的使用 单变量求解 方案,4.7.1 模拟运算表的使用,模拟运算表是一个单元格区域，对它可以进行假设分析，它可以同时给出一个或多个公式

8、，在使用不同的替换值时有不同的结果，便于观察计算结果的差异。,4.7.2 单变量求解,单变量求解是已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的变量值是未知的，而这个未知数的求解过程，就是单变量求解。,4.7.3 方 案,1建立方案 2显示方案,4.8 页面设置及打印,页面设置 打印预览 分页预览 打印工作簿,4.8.1 页面设置,通过对“页面设置”对话框中的“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”选项卡进行设置，来控制打印工作表的版面，既可以纵向打印，也可以横向打印，而且可以使用不同大小的纸张，改变起始页码，左、右及上、下页边距。,4.8.2 打印预览,通过打印预览可以看到实际的打印效果，在前面页面设置中的