Excel2010-培训教程(完整更新版).ppt

1、1，Excel培训课程(上)，更新版-SKING，2，起始语言： Excel是Microsoft Office软件包的一部分。 以启动Windows应用程序的方式运行时，其操作窗口显示在画面上，打开名为Book1的电子报告。 (如图所示)、标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏、工作区、列标签、行号、滚动条、工作表标签、单元格、3，创建第一个电子报告的“工作簿”是Microsoft express 此区域会输入并显示称为工作表区域的各种资料。 下面，我们使用创建员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作。 步骤1，参照右图，点击A1单元格。 工作表提供了一系列单元格，每个单元格都有一个名称，当您

2、将光标移到单元格中时，它们的状态为十字形。 4、步骤2、输入“名称”，参照下图。 如果按键盘上的向右箭头键，输入年龄，在右边的两列中输入职务和薪金，然后使用键盘上的向左、向右、向上或向下箭头键将光标移到每个单元格上，则当前单元格将被选中，您可以在每个单元格中输入文本信息5 结果请参照下图。 完成上述操作后，如图所示，将制作“员工工资表”。 此电子表格仅包含有限数量的员工，但它说明了基本操作方法。 不要！ 中文Excel在关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先运行“文件”(file )下拉菜单中的“保存”(save )命令。 否则，会显示“是否保存”的信息。 6、单元格格式设置和Mi

3、crosoft Word一样，Excel也可以设置文本格式，该格式显示在最终的表格修订文档中。 此外，还可以设置与其他数据信息相关的属性。 以下操作结合“员工薪金修正表”的特征进行说明。 点击左下角的Sheet 1标签，浏览“员工薪金修正表”。 然后单击步骤1，行号1，选择此行的文本内容。 然后右键单击以进入图12所示的快捷菜单，并选择“格式化单元格”命令。 7、步骤2，进入“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。 步骤3 (如图所示)，从“字体”窗口中选择新字体，然后从“字形”窗口中选择字形，并在“字形”窗口中设置文本大小。 然后，您可以在“字体”选项卡上设置文本颜色、下划线、删除线等属

4、性，并预览设置结果。 单击“确定”(ok )按钮后，所选文本将以新设置的字体格式显示在电子报告中。8、设置货币符号的步骤1，点击d列号，选择此列的所有内容，右键单击，从快捷菜单中选择“格式化单元格”命令。 进入“单元格格式”对话框后，选择“数字”选项卡。 请参照下图。 中的组合图层性质变更选项。 步骤2，在“分类”列表窗口中选择“货币”项。 步骤3，设置“小数位数”和“货币符号”，然后单击“确定”按钮。 9、添加标题要添加标题，必须先在报告中插入行，使其更加容易写入，然后再合并该行的列。 单击第1步，行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。 第2步，单击行号1确保选择了新行，右键单击进

5、入快捷菜单，选择“格式化单元格”命令，然后在“格式化单元格”对话框中选择“对齐”选项卡。 如右图所示，打开“合并单元格”复选框，最后单击第三步，在“第一行”写上标题“工作人员工资表”，参照前面的内容，设定标题的文字字体和大小。 10、“合并”单元格添加Excel可为合并提供各种函数。 其中，SUM用于“合并”，对指定列中的所有数字进行合并。 执行以下步骤： 步骤1，单击“薪资”列中最后一个空单元格，然后从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令(请参见左图)。 中的组合图层性质变更选项。 在“函数名称”列表窗口中选择一个函数后，它的功能描述符将显示在“函数分类”列表窗口下，以便您可以了解所提供的每个

6、函数的功能。 执行操作时，可以从“函数分类”列表窗口中选择函数类型，从“函数名称”列表窗口中选择函数类型。11、步骤2、在“粘贴函数”对话框的“函数名称”列表窗口中选择SUM函数，然后单击“确定”按钮。 请参照下图。 中的组合图层性质变更选项。 步骤3，选择修正范围后，点击用SUM函数修正的结果信息框的“ok”按钮。 注：对于Excel，如果选择“薪金额”列中的每个单元格，状态栏中将显示每个数据记录的合并值。 您也可以在快捷菜单中选择单元格，然后右键单击状态栏，以显示选定单元格中每个数字的平均值、最大值、最小值等。 12、创建员工薪资图表利用Excel提供的图表功能，可以根据工作表中的数据创建

7、图表。 这是一种使用图表描述数据的方法，用于直观表示每个统一校正值的大小差异。 为了制作员工的薪资图表。 完成下列步骤：在步骤1、A3单元格上移动光标。 然后，点击并向下拖动，选择各员工的名字，按住键盘的ctrl键，同时将光标向上移动到D3单元格，向下拖动，选择各员工的工资金额后，拖动结束并放开ctrl键，则向右、13、步骤2、点击工具箱中的图表向导按钮，前进到图表向导的第一步操作对话框。 注：如果按住“不显示样本”按钮，“子图表类型”将更改为预览窗口，并显示选定图表类型和电子报告数据的图表外观。 在步骤14、步骤3和图表向导的第二个步骤操作对话框中，打开“行”单选按钮。15、步骤4单击“下一

8、步”按钮，然后在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中键入“员工薪金图表”。 点击、16、步骤5、“下一步”按钮，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮。 17、最后点击完成按钮，生成工作图表。18、单元格和范围引用用于标识工作表上的单元格或单元格范围，并指示公式中使用的数据位置。 引用允许您在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格中的数值。 您也可以引用同一工作簿中不同工作表的单元格、不同工作簿中的单元格或其他应用程序中的数据。 引用其他工作簿中的单元格称为外部引用。 引用其他程序的数据称为远程引用。 EXCEL有两种引用类型： 1.“A1”引用类型用字

9、母表示列(a到IV，修订256列)，用数字表示行(1到65536 )。 2.“R1C1”参照类型：用“r”和“c”将数字相加，表示单元格的位置。19、默认情况下，Microsoft Excel使用A1引用类型。 如果要引用单元格，请依次输入列字符和行数。 例如，D50指列d与行50交叉的单元格。 如果要引用单元格范围，请输入对该范围左上角单元格的引用、冒号(:)和对该范围右下角单元格的引用。 例子如右图所示。 20、引用工作表的外部数据需要通过链接或外部引用来共享其他工作簿或工作表中的数据，以便存储大量的数据。在以下示例中，AVERAGE工作表函数将校正同一工作簿中的Marketing工作表B

10、1:B10区域的平均值： 在，21，1，函数Excel中提供的函数实际上是使用称为关残奥元的特定数字按特定顺序或结构进行修正的预定义表达式。 用户可以直接对区域中的数字执行一系列操作，如分析和处理日期和时间值、确定贷款支付金额、确定单元格中的数据类型、校正平均值、排序显示和校正文本数据。 例如，SUM函数将单元格或单元格范围相加。 中的组合图层性质变更选项。 残奥仪表残奥仪表可以是数字、文本、逻辑值(如TRUE或FALSE )、错误值(如数组、#N/A )或单元格引用。 指定的残奥参数必须能够生成有效值。 残奥仪表可以是常数、表达式或其他函数。 除了常数、公式和函数之外，残奥仪表还可以是数组或

11、单元格引用。 中的组合图层性质变更选项。 常量是直接在单元格或公式中输入的数值或文本值，或者是用名称表示的数值或文本值。 例如，第10/9/96天、数字210和文本Quarterly Earnings都是常量。 从公式或公式得到的数值不是常数。22、函数的结构如下图所示，函数的结构以函数名开头，后面跟左括号、逗号分隔的残奥参数、右括号。 如果函数显示为表达式，请在函数名前输入等号(=)。 23、嵌套函数嵌套函数是指在某些情况下，一个函数必须用作另一个函数的残奥参数。 也就是说，一个函数可以是另一个函数的残奥参数。 例如，下图所示的表达式使用嵌套AVERAGE函数，并将结果与50进行比较。 此公

12、式表示如果单元格F2到F5的平均值大于50，则计算G2到G5的和，否则显示值0。24、Excel的订正公式。 在Excel中，“公式”是在单元格中执行修正的公式，执行数学修正的加法、减法等是简单的公式。 中的组合图层性质变更选项。 在前面的操作中，对薪资额的订正使用了这样的公式。 此时，如果单击显示薪金额合同的单元格D9，则如图所示，将显示“编辑栏”中使用的公式。 如果记住、25和公式的应用规则，则可以在单元格或编辑栏中创建和使用公式。 下面是一个公式示例： 如果正确创建了修正公式，则默认情况下，中文Excel 2000的修正值显示在单元格中，公式显示在编辑栏中。 要使工作表中的所有公式在显示

13、公式内容和显示结果之间切换，请按键盘左上角的CTRL键。26、Excel运算符、1 .算术运算符用于完成基本数学运算，如加法、减法、乘法、数字连接、数值结果生成等。 各算术运算和用途如下表所示。 27，2 .比较运算符用于比较两个值，结果为逻辑值，即TRUE (真)或FALSE (假)。 此类运算符与其他校正器程序语言检查一样，也可用于基于条件执行下一步。 各算术运算符的名称和用途如下表所示。 28，3 .文本运算符这实际上是字符串符号2 .逻辑函数3 .文本、日期、时间函数4 .查询和引用函数5 .集成修正函数6 .工程函数7 .财务函数8 .信息函数9 .数据库函数10 .用户定义函数46

14、，1 .数学和三角函数Excel提供了六个逻辑函数。 即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。 (1)如果and函数的所有残奥元的逻辑值都为真，则返回TRUE。 如果一个残奥仪表的逻辑值为FALSE，则返回FALSE。 语法： AND(Logical1，logical2， )其中，logical1，logical2，表示要检测的1到30个条件值，残奥元必须是逻辑值或包含逻辑值的数组或引用。例如，=AND(B230，B260 )、=and(b13360b3)(2)OR函数or函数返回TRUE，指示该堆残奥参数组中的任何残奥参数的逻辑值为TRUE。 与AND函数的区别在于，AND函

15、数要求所有函数的逻辑值都为真，结果侧为真。 OR函数在其中一个为真时为真。 50，(3)NOT函数not函数用于反转残奥参数值。 NOT函数可用于确保值不等于特定值。 也就是说，如果残奥元值为TRUE，则NOT函数返回相反的结果，并返回FALSE的结果。 (4)TRUE、FALSE函数TRUE、FALSE函数用于对残奥仪表的逻辑值进行递增。 这是因为可以直接在单元格或公式中输入值true或FALSE。 因此，这两个函数通常不必使用。 (5)IF函数也被称为条件函数，因为IF函数在执行真伪值的判定之后，根据逻辑测试的真伪值返回不同的结果。 语法：逻辑测试、值取消测试、值取消测试。 示例：=IF(

16、SUM(C5:F5)、SUM(C5:F5)、=IF(B1160，通过，失败)、51、3 .文本、文本、1、文本函数(1)大小写转换LOWER-将两个字符串中的所有大小写转换为小写UPPER- :将文本转换为大写。 PROPER-将字符串中的第一个字符和其他字符之后的第一个字符转换为大写。 将其馀字符转换为小写。 例如： lower (放弃共享！=please come here！ 上帝(放弃共享！=PLEASE COME HERE！ proper (放弃共同合作！=Please Come Here！52、(2)字符串的取出部分的字符可使用Mid、Left、Right等函数从长字符串取出部分的字

17、符。 具体的语法是LEFT函数： LEFT (文本，数字_字符)。 其中text是包含要提取的字符的文本串。 Num_chars指定要在左侧提取的字符数。 MID函数： MID(Text，start_num，num_chars )其中text是包含要提取的字符的文本列。 Start_num是要提取的第一个字符在文本中的位置。 RIGHT函数： RIGHT(Text，num_chars )其中text是包含要提取的字符的文本列。 Num_chars指定RIGHT提取的字符数。 例如，左边缘(4)=右边缘(5)=苹果mid (6，2 )。 在Excel中，可以使用Trim函数清除字符串中的空白。 语法： TRIM(Text )其中text是必须清除空格的文本。 示例： trim (“mynameismar