word2003文档版面设置与编排.ppt

1、第六讲 word 2003文档版面设置与编排,学习目标 ： （1）页面设置。 （2）设置分栏和分页符。 （3）添加脚注和尾注。 （4）设置页眉与页脚。 （5）插入页码。 （6）首字下沉。 （7） 插入项目符号和编号。 （8） 插入边框和底纹。,6.1 页面设置,页面设置只有视图显示为页面时才可以使用。 执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。 6.1.1页边距页边距是正文和页面边缘之间的距离。 （1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。（2）在【页边距

2、】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：,（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。,6.2分隔符,6.2.1三种分隔符（分页符、分栏符、

3、分节符）的区别（在普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； 连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； 偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页奇数页上，Word会自动在偶数页奇数页之间空出一页。,3.分栏符：分栏是一种文档的页

4、面格式，将文字分栏排列。 在“分隔符”对话框中如何选择： 若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”； 若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可； 偶数页奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页奇数页”中生效。,6.2.2分栏,根据排版和美观的需要将一段和几段文字分成几栏显示。 设置分栏的版式（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。（2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式：（3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。（4）如果要给部分文档

5、设置分栏格式，就需要选取部分文字。（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选定所需的章节。（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，会弹出【分栏】对话框。,（7）在【预设】区域中，可以挑选任意一种样式。（8）选取【两栏】选项，此时文稿被分成两栏。（9）还可以在【栏数】命令中，直接输入参数。（10）在【宽度和间距】命令中，可以精确的设置栏宽度和间距数。（11）如要在每栏之间添加竖线，勾选【分隔线】命令。（12）如果要取消分栏效果，需再次打开【分栏】对话框，在【预设】区域中，选取【一栏】选项即可。,转到下页进行分栏,（1）将光标放置在需要转下一页分栏的前方。（2）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】

6、命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分栏符】选项。（3） 单击对话框中的按钮，光标以后的文档内容被自动转到下一页。,6.3插入脚注和尾注,脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注出现在文档中每一页的底端，进行注释说明。尾注出现在本节的结尾或文档的结尾，说明引用的文献。（1）在文档中将光标置于要插入注释的位置。（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，会弹出【脚注和尾注】对话框。（3）在【位置】选项点选择需要插入脚注。（4）在【格式】选项设置所需要的格式。,（5）如果要插入自己喜欢的符号，可单击【自定义】选项右侧的按钮，在弹出的【符号】对话框中

7、选择自己需要的符号即可。（6）设置完成后，单击“确定”按钮，此时，在光标处将插入注释编号，同时，在页面底端或者文档尾部将出现注释编号，可在光标所在处输入自己的注释文本。（7）输入完毕后，单击页面的其他位置，即可完成脚注或尾注的插入。（8）要删除脚注或尾注，在文档中选取要删除的尾注或脚注，然后敲击键盘中的Delete键即可。,6.4插入页眉与页脚,页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。 （1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以

8、用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。,（3）单击 按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以设置页码的格式。,（7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。（10）单击【显示/

9、隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。（11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节，那么该按钮为不可选状态。,（12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。,为论文设置页面格式 （1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。（2）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。（3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、

10、【右】选项框中的数值。（4）单击【纸张】选项，单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框中， B5大小的纸张。（5）设置完成后，单击对话框中的按钮。,（6）连续敲击键盘中的Enter键，使页面显示为两张纸页。（7）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。（8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【版式】选项中，设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。（9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。（10）将光标放置在第二页的页眉处单击，然后输入文字，该文字除首页外，会在其它张页文档中进行显示。,（11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切

11、换】按钮，使光标切换到页脚。（12）单击工具栏中的【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。（13）如果想将页码放置在中间，单击【格式】栏中的按钮即可。（14）用同样的方法，在首页处为页脚添加页码。（15）单击工具栏中的按钮，页面设置便全部设置完成。（16）最后，在文档中加入论文的内容。,通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。,6.5插入页码, 这同样要得益于分节的设置 Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， Word 默认的节是链接到前一节

12、的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页码了,6.6创建目录,编排目录是编辑长文档中的一项非常重要的工作。其作用是列出文档中的各级标题和每个标题所在的页码。 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。,6.7设置边框和底纹,边框中有文本边框和页面边框。 文本边框：是只有文字的地方才有的边框。 页面边框：是整个页面的边框。 底纹：是指文字的背景 设置边框

13、和底纹 (1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。, 设置边框和底纹 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。, 设置边框和底纹, 首字下沉 所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。 将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。,6.8首字下沉,6.9项目符号与编号,(1) 插入项目符号,添加项目符号,边用边学word 2003可以自动为文本添加项目符号和编号，也可以将项目符号和编号快速添加到现有的文本

14、段落中。（1）首先输入“*”，接着敲击空格键或Tab键，再输入一段文本，敲击键盘中的Enter键，下一个项目符号就被插入。（2）结束项目符号，请敲击两次Enter键，即可结束。（3）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【项目符号】选项。（4）选取其中一种项目符号样式，单击“确定”按钮即可添加。（5）单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮，也可添加项目符号。,编辑项目符号（1）选取要修改的项目符号文稿。（2）打开【项目符号和编号】对话框，在【项目符号】选项栏中，单击按钮，弹出【自定义项目符号列表】对话框。（3）单击按钮，会弹出【字体】对话框，在

15、该对话框中，可以设置项目符号的大小。（4）单击按钮和按钮，在弹出的【符号】对话框和【图片项目符号】对话框中，都包含了多种样式的项目符号，可以任意选取。（5）在【项目符号位置】选项下的参数设置，可以设置项目符号和页边距的缩进。（6）在【文字位置】选项下的参数设置，可以设置文字和页边距的缩进。,6.10打印设置,只要点击菜单命令“文件打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“当前页”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；如果我们选中“页码范围”单选项，那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的，那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“3

16、-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容，,6.11录制宏,在文档过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的化。 用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。,（1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联

17、菜单中选择【录 制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。 （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。 （3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默 认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只 想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。,（4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该 宏的作用。 （5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确 定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停 止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录 制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒 式磁带图标的箭头。 （6）执行要录制在宏中的操作。 （7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具