第三章货币资金和应收款项.ppt

1、1,货币资金 应收账款 应收票据,第三章 货币资金和应收款项,2,第一节 货币资金,一、货币资金的范围及在资产负债表上的反映,3,货币资金（cash）是指企业可以自由运用、具有购买力、可以立即投入流通的交换媒介。 货币资金通常指银行存款（cash in bank）、库存现金（cash on hand）和其他货币资金，一般设一个“现金”账户，也可另设“银行存款”账户和“其他货币资金”账户。 在资产负债表中通常合并为“货币资金”一项，列为流动资产的第一个项目。,4,货币资金的范围包括： 1、硬币（coins） 2、纸币（paper money） 3、活期存款（demand deposit） 4、支

2、票（check or cheque） 5、银行本票（cashiers check） 6、银行汇票（bank draft）,5,不能列为货币资金的项目： 1、临时借条 2、远期支票（post-dated check） 3、已指定用途的现金 4、退票（returned items，RT） 5、停业银行中的存款等 银行透支（overdraft，OD），列作流动负债。,6,二、货币资金的内部控制 （一）内部控制的定义 国际审计准则的定义： 内部控制（internal controls）是指管理当局为了确保以有序和有效的方式实现其管理目标，包括遵循管理制度、保护资产的安全、防范和发现错误与舞弊、确保会计

3、记录的准确和完整、及时编制可信的财务信息而制定和实施的管理政策和控制程序。,7,我国审计准则将内部控制定义为： 内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。,8,（二）内部控制的基本原则 1、不相容职责分离（内部牵制制度） appropriate separation of duties: custody, authorization, recording, and periodic reconciliations . 会计职能与经营职能分离、会计职能与资产的保管职能分离、业务的授权

4、与资产保管分离、会计责任的分离。 2、合理授权（appropriate authorization） 3、凭证和记录 4、内部与外部审计 5、定期轮岗,9,（三）货币资金的内部控制 基本要求： 1、将经办现金收支业务和记账分开； 2、将现金收入与支出业务分开； 3、所有的现金收入应每天存入银行； 4、所有的现金支出，超过一定限额都应使用支票； 5、对零星小额开支，应设置定额备用金； 6、定期编制银行往来调节表。,10,第二节 应收款项,应收项目（receivables）：指企业在一年或一个营业周期内可收取现金的各项债权。一般包括： 1、应收账款 2、应收票据 3、其他应收款,11,一、应收账款

5、及其控制 应收账款（Accounts receivable）：指企业由于赊销商品、提供劳务而发生的客户所欠的款项。又称“商业应收款”（trade receivable） 控制措施： 1、对客户偿债能力与信用状况进行调查和判断,12,2、恰当估计坏账损失 坏账或呆账（Bad debts or uncollectible accounts） 坏账损失（Loss on bad debts） 应收账款的可实现净额,13,二、应收账款的入账金额及账务处理 （一）商品交易的有关条件 1、商业折扣（ Trade discount ） 指从企业商品价目单上规定的价格中扣减的一定数额。通常用百分数表示。 2、现

6、金折扣（ Cash discount ） 指企业为了鼓励客户在一定期限内早日偿还货款而给予客户的折扣优待。,14,现金折扣包括： 清偿期限，即信用期限（credit period） 折扣期限（discount period） 表示方式：2/10，n/30,15,（二）退货与折让货款 设“销货退回及折让”（Sales returns and allowances）账户,16,三、坏账损失的处理 （一）直接转销法（Direct write-off method） 当确定某项账款无法收回时，将发生的坏账损失记作当期费用，记入“资产减值损失 ”账户。 借：资产减值损失 贷：应收账款客户 ,17,缺点：

7、 不符合权责发生制和配比原则； 导致销售年度高估收益和资产，不符合稳健原则。,18,（二）备抵法（Allowance method） 1、原理 期末，对当期赊销收入中可能无法收回的坏账损失金额进行估计，并编制调整分录，记入“资产减值损失 ”账户； 同时，将估计的坏账损失记入一专设的“坏账准备”（allowance on bad debts）账户。该账户是应收账款的抵销账户，其贷方余额在资产负债表上冲减应收账款。,19,2、账务处理 （1）期末估计坏账损失时： 借：资产减值损失 贷：坏账 准备 （2）坏账的注销。当期确认某客户账款无法收回时： 借：坏账 准备 贷：应收账款客户 ,20,（3）已注

8、销坏账的收回。应作两笔分录： 借：应收账款客户 贷：坏账准备 借：现金 贷：应收账款客户 ,21,2、坏账核算：（备抵法）,资产减值损失,22,3、优点： 资产减值损失与相关收入反映在同一会计期，符合配比原则； 防止高估当期收益，且备抵坏账的贷方余额要从应收账款账户余额中减去，应收账款反映可实现净额，符合稳健原则； 当某期实际确认坏账时，不会影响这一期的净收益和流动资产总额，即注销分录不会影响应收账款净额。,23,4、资产减值损失的估计方法 有三种方法： （1）销货百分比法（percentage of sales） 按当期赊销净额的一定百分比估计当期资产减值损失 百分比根据过去的经验确定 将估

9、计的资产减值损失全额入账 缺点：忽略了当期实际收到的款项,24,（2）应收账款余额百分比法 按“应收账款”账户期末余额的一定百分比估计“坏账准备 ”账户期末余额 百分比根据过去的经验确定 资产减值损失入账金额要根据“坏账准备 ”调整前的余额情况来确定： 若坏账准备账户为贷方余额，则入账金额为两者的差额； 若为借方余额，则入账金额为两者之合,25,（3）账龄分析法（Aging of accounts） 根据每笔应收账款已经赊欠期间的长短来估计坏账。 步骤： 对赊欠期进行分组； 编制账龄分析表（aging schedule） 拟定各组估计坏账百分比 编制坏账损失估算表 账务处理同（2）,26,第三

10、节 应收票据,票据是一种由出票人签名，无条件地承诺以一定金额于指定日期、地点付给收款人的书面凭证。 流通证券（negotiable instruments） 应收票据（notes receivable）,27,一、应收票据的种类 （一）本票和汇票 1、本票（Promissory note） 又称期票，是一方对另一方以书面方式作出的无条件承诺，由出票人签发，约定即期或在规定的时日把一笔确定的款项付给指定收款人或持票人。,28,2、汇票（draft or bill of exchange ） 是由销货人开给购货人，指令其于某一确定日期、一定地点、支付一定金额给第三者或持票人的票据。 分类： 国内汇

11、票、国外汇票； 即期汇票（demand draft）、定（远）期汇票（time draft）,29,特点： 涉及三方： 出票人（债权人或付款人）； 付款人（债务人）； 收款人 必须由付款人承兑（acceptance） 我国： 商业汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。,30,（二）附息票据和不附息票据 1、附息票据 2、不附息票据 适用范围： 过期应收账款 赊销价值较高的商品,31,二、票据到期日和利息的计算 （一）票据到期日 1、若干月到期：与出票同一日 2、若干天到期：按实际天数计算，算尾不算头 （二）票据利息 利息票据面值票面利率时间 一年按360天算,32,三、应收票据的账务处理

12、（一）应收票据的取得 通常按面值入账 借：应收票据 贷：应收账款（销货） ,33,（二）应收票据的贴现 贴现（discount）：将票据背书后向银行取得现金。 在资产负债表附注中反映,34,企业应收账款化解的常见方式：,通过“ 债转股”，将应收账款转换为股权： 债务企业自身的股权 债务企业所持有的其他企业股权 ST洛玻以应收账款收购两个破产公司 洛玻集团洛玻矿产公司 青岛太阳玻璃实业公司沂南矿产公司,35,企业应收账款化解的常见方式：,通过资产置换，将应收账款置换为优质资产： 前提是应收账款质量尚可，具有一定转让价值； 通常在关联方之间发生；,36,上市公司报表粉饰常用方法 应收款项,利用“ 利润调节器” 在准备提取和冲回方面，上市公司有很大的自我调节余地； 不切实际地估计应收款项（包括应收账款和其他应收款）的坏账准备； 以上各项准备的提取在以前各年度体现，因而只影响到当期股东权益的年初未分配利润，而对当期利润没有太大影响； 以后在业绩不佳时冲回多提准备，调节利润。,37,上市公司报表