集团公司行政管理制度精编.ppt

1、2011年7月，根据集团整体结构的调整，为进一步巩固基础管理工作，完善以内部控制为主要内容的管理机制，结合过去一年的内部控制工作实际，对原有的管理制度、流程和工作程序进行了完善和补充。修订后的行政管理体系更加规范和程序化，进一步强化管理，明确程序，提高办公效率，保障和促进集团公司战略目标的实现和各项业务的有序发展。事业部行政管理体系、员工行为规范、印章管理、会议管理、接待管理、重大要求管理、办公设备管理、差旅管理、车辆管理、档案管理、文件管理、员工行为规范、工装、工作期间佩戴工装、佩戴工作证、工作期间禁止穿拖鞋，并注意服装搭配。将干粉灭火器倒置几次，以松开桶中的干粉。拔下密封件和安全销。站在离

2、火源两米远的地方，左手拿着小号，右手按下手柄。喷射到火焰的根部并保持前进直到火焰熄灭。提示：在灭火过程中始终保持直立。员工行为规范、印章管理、使用集团公司法人公章，即通用证书、介绍信、各种报告材料(各种报告和年度检查)等。由公司各部门领导按权限审批，并由印章管理员盖章。除此之外的其他文件必须由总裁签署或经总裁授权由执行副总裁签署。印章管理，部门章的使用范围，1。集团公司各部门发布的非红头文件和一般通知；2.集团公司各部门之间的函件和证书；3.部门印章仅代表集团内部工作，对外无法律效力；4.部门印章仅限集团公司和区域管理中心内部使用，不得对外使用。未经授权的外部签名将严肃追究相关人员的责任。文件

3、管理，部门草案审核，主管领导审核，相关部门会签，接收部门确认，文件起草，审批程序，文件分发，办公室检查，文件分发流程，文件管理，1。公布集团公司的规章制度；2.宣布集团公司的机构变动或人事任免(根据任免权限)；3.公布集团公司重大生产、技术、经营管理和政治工作的决策、决议和重要会议纪要；4.公布先进集体和个人的表彰和命名；5.其他重要事项。红头文件的适用范围，签发红头文件的权限，总裁或其他授权领导，公文管理，非红头文件的适用范围，1。集团公司各部门之间的人事任免(根据任免权限)；2.各种全局通知，没有发布红头文件的权限，集团公司发布的一般正式文件可以由负责此项的副总裁发布。公文管理中新X 20

4、10号，文件标题为黑体，文字内容为4号仿宋，一、二层为(1)三层为1。第四层是(1)。一楼是1。二楼是1.1。三楼是1.1.1。四楼是1.1.1.1，附件：1。XXXX、日期和年份的小指示、公文管理、公文管理、前台登记、文件传递、外部文件、办公室记录账目、回复文件、承办部门办理和起草文件审批。文件处理时间为五个工作日。办公室、承办部门和档案归档。加班档案将移交给监督审计部门。文件管理和文件管理原则。集团公司的档案工作应遵循统一管理的原则，负责收集和整理本单位应归档的文件，并对归档文件的完整性、准确性和形成质量负责，按时向档案部门移交并履行移交手续。集团，区域管理公司，文件分类，文件管理，文件管

5、理，归档时间，1。文件和档案应在处理后的第二年3月底前归档；2.工程文件和资料应在工程竣工验收后三个月内整体移交档案馆；3.设备档案材料应在设备购置后一个月内归档，每年移交一次维修、保养和年检文件；档案管理，归档时间4。会计档案应在会计年度结束后的4月底前归档，由财务部保存；5.声像档案在拍摄后一周内由形成部门整理后移交给档案馆，电子文件的归档时间与纸质文件相同；6.实物档案应于第二年3月底移交档案馆。档案管理、归档范围、企业在编制、建设、生产、经营、管理和产权变更过程中形成的各种具有保存价值的载体文件应纳入归档范围。详见各种文件的归档范围表、文件管理、归档要求。1.移交文件时应填写移交清单。

6、交接清单一式两份，双方签字后各持一份。2.归档文件必须完整、准确、系统。档案的载体和字迹必须符合耐久性要求。3.备案文件应为原件，无原件的复印件应注明原件存放地点。备案要求。4.非纸质文件应该有书面描述。5.归档文件通常一式两份。档案管理，档案管理，档案借阅，1。检查档案室的原始档案，及时填写借阅档案登记簿。如果你需要贷款，通常不超过三天。2.复印档案须经部门主管或公司档案主管领导批准。3.借用非部门档案必须经部门领导或公司主管档案领导批准。档案借阅和档案管理。借款人必须负责维护文件的完整性、安全性和清洁度。5.各种文件都不是借来的。外单位查阅档案，必须持有介绍信，并经有关领导批准。6.违反借

7、阅规定造成档案丢失、损坏或泄露的，档案管理人员应及时向主管领导报告并追查责任。会议管理、会议实施、会议顺序、初步准备、会议纪要，会议召集单位应及时准备会议地点、会议文件或材料。必要时，进行场馆布局和设备调试。召集单位应提前向办公室提出会议要求并填写申请表，会议召集部门应指定专人保管会议纪要，公司重要会议应形成会议纪要。会议纪要应在2个工作日内起草完毕，经主管领导审核后，由会议主持人签发。会议纪要应充分反映决议、责任单位和完成时间要求，并具有较强的可操作性。与会者准时参加会议并签到。手机调制振动会议结束后，召集部门将打扫会议室，并关闭所有电源和设备。召集部门负责监督落实会议的相关决议，对会议要求

8、的落实承担第一监督责任。提交专项决议完成情况报告，未按时完成的提交监督审计部处理。会议申请、会议准备、会议流程、填写会议申请表、会议结束、注意事项、保密管理、1。公司共享新产品、新技术、新设备的组成、投资情况、研发数据、各种产品配方、产品图纸和模具图纸。2.公司的总体发展规划、经营战略、营销战略5 .按档案管理制度的规定属于机密级的各类档案。6.获取竞争对手信息的方法和渠道以及公司相应的对策。7.外交活动中内部掌握的原则和政策。8.公司领导的家庭住址和他的活动地点。1.合作项目的调查、市场潜力的调查和预测、未来新项目及其载体的市场预测。2.公司中长期战略规划和重要专项规划、宣传策划方案。3.金

9、融资产部、法务部、监察审计部等相关部门调查的违法违纪信息及载体。4.生产、市场和财务部门的安全。5.各种工程图纸、规范、基建图纸、各种仪器、各种技术通知和文件等。6 .按档案管理制度的规定属于保密级别的各类档案。7.各种检验形式和检验结果。在对外宣传出版工作中，各部门要严格遵守有关保密规定，任何单位和个人不得擅自发布或出版涉及国家和集团公司秘密的相关信息和资料。一、各单位在电视、报纸等宣传出版工作中，要划清秘密与非秘密的界限，以防止秘密事件的泄露(流失)。保密界限不清的问题应由公司保密委员会确认。集团公司对外部信息披露和授权信息发布系统实施集中管理。未经批准，任何单位和个人无权履行上述职能。接

10、待管理、接待申请、接待准备、接待接待流程、接待申请表填写、注意事项和前期准备，各部门必须提前1-2天制定接待计划并上报办公室；办公室应根据接待计划安排住宿和车辆。如有临时接待或接待计划变更，必须提前2小时通知办公室，并根据接待级别设定费用标准。禁止铺张浪费。公司餐饮服务员的数量取决于官方接待对象和工作内容，不应有太多的餐饮服务员。接待原则，服从和服务于企业的管理目标，接待工作应遵循“热情、对口、经济、保密”的原则。接待管理，接待标准，主要要求管理，1。对集团公司、区域管理公司和子公司的省市领导进行调查；2.上级领导和媒体对企业的评价；3.政府或主管部门组织的重大活动；4.利用媒体和网络开展企业

11、形象宣传活动(宣传口径需报批)；5.机构调整、重要人员任免；投资意向和新业务发展；计划外资金使用和计划外固定资产购置；外商投资审批项目建议书、可行性研究报告。6.1合并、分立、解散、增加或减少注册资本、发行公司债券、修改公司章程；6.2在企业外部投资或拟从事高风险业务，如委托理财、股票投资、期货(权利)和衍生品；6.3抵押公司资产对外融资并为其他企业提供担保；6.4企业产权(股权)转让；6.5企业主要资产处置和企业整体对外租赁。(企业主要资产处置是指关键设备、成套设备、车辆(汽车)、房屋所有权、土地使用权等的处置。)；对管理的主要要求。集团公司投资或赞助的社会公益事业的重大活动；8.各子公司发

12、生的重大质量安全事故(包括火灾事故)；各部门、办事处、区域管理公司及子公司重大交通事故和治安案件的发生、处理及最终处理结果；10.可能引起诉讼的诉讼案件和经济纠纷对于重大请求的管理，向归口部门提交的相关请求和报告文件必须在五个工作日内答复，紧急请求应在两个工作日内答复。对于要求复杂、一时无法答复的文件，承办部门应说明原因，提出切实可行的分析和处理方案。未能及时回复视为同意并承担全部责任。办公用品管理。员工上任后，办公室统一分配办公用品和电脑。电脑配置主要是品牌桌面。为方便出差，部门有5人以下(含5人)，并可申请笔记本电脑；6到10个人可以申请两台笔记本电脑；10人以上配备三台笔记本电脑(不包括副处级以上部门领导配置的笔记本电脑)。2.笔记本电脑由应用部门保管和使用。办公用品管理、打印机使用、办公用品管理、办公用品收集需要在前台签字。非消耗品(如电话、计算器、订书机、剪刀、切纸机等。)限于每人收集一次。个人收集的办公用品应妥善保管。工作移交时，必须办理交接手续。如有损失，应按价格赔偿。对于文具的使用、差