乌鲁木齐职大人文学院 《秘书学》教学幻灯 根据常崇.ppt

1、同学们，春节和寒假过得开心吗？ 老师祝你们一切顺利！ 请代我向您的家人问好。 祝他们平安、吉祥、幸福、健康。 希望新的一年教育大臣有师生共同创新水平！根据乌鲁木齐职业大学人文学院秘书理论和实务课件第十一届秘书实务导论、常崇宜主编秘书学概论和董继超主编秘书实务讲授周恩良、秘书实务主要内容14项。 12346791011111314线程文档咨询会议根据其秘密论文信息研究会议的采访来判断其他书籍工作中的工作秘密工作中的工作。 第十一届秘书实务导论，11-1秘书实务研究的对象和范围，11-1对象和范围，11-1-1“实务”“实务”“秘书实务”是秘书和秘书机构的日常工作(意思：专业工作广泛复杂，几乎不包

2、括，经常让秘书熟悉和擅长各种秘书工作11-1-2秘书实务对象秘书学界的四个研究领域：“历史、论、专业、技术”秘书实务应属于“专业”范畴。 专业工作秘书业务活动，11-1-3秘书业务范围(5个方面)一般理论具体内容工作的规范工作程序操作方法、秘书人员主体(主导)要素、工作环境外(随机)要素、专业工作载体要素、工作规范性能保证要素、指导意图依据要素、秘书业务活动5要素、秘书业务一般理论、秘书业务理论是秘书学的应用、采访工作、建议(提案)工作、会议工作、调研工作、信息工作、文件工作、文字工作、承办工作、秘书实务的具体内容，秘书工作主要包括秘书实务具体化和专业化秘书实务研究的具体内容，讨论判决工作，遵

3、循的另一条约定俗规前者是关于公文处理、保密、信访的一些法律、条例、方法(统称为法规)会议工作、接待工作、调查工作、从业人员工作等后者，至今仍是按照习惯、经验行事。 秘书业务的运营过程中，各秘书业务活动的大部分表现为一个行为过程，即有开始、运行、结束，周和再开、有序。 因此，秘书实务的研究范围之一是从事务发展的内部联系和逻辑关系，研究各秘书业务活动的阶段划分、环节承担及其最佳组合问题，推进秘书工作的科学化和规范化。 秘书工作的操作方法，秘书工作的操作方法，是完成秘书工作的中介因素。 在繁杂具体的日常工作中，认真探讨秘书工作的工作方法，即处理各项工作的方式、艺术、技巧、技术和道路等。 研究既要研究

4、传统的工作方法，也要研究现代的工作方法。 在继承中发展，在发展中继承。第十一届秘书实务导论、11-2秘书实务的性质和特征、11-2秘书实务的性质和特征、2-1性质由对象决定，即由秘书业务活动(本质属性)决定的专业性根本(本质)特性1、秘书职业特殊化2、秘书业务的常规化3、秘书的作用具体化。 2-2特征(四性) 1、实用性(属于应用秘书学) 2、规范性(标准和制度、法) 3、程序性4、操作性。(怎么办？)，提示：抓住“秘书业务活动的专业性是本质的属性”！11-3秘书实务与相关学科、3-1与秘书学概论的关系秘书学概论=秘书学原理(重点：秘书学的自我理论)两者为纲与目、总和分、虚与实的关系3-2与文

5、书学的关系两者与行政管理学有着密切的关系(“秘”)；秘书的工作是文字工作、11-4学习的目的与方法、11-4学习的目的与方法。 5-1-2初步构想当天的工作(明确优先顺序的先见性)5-1-3做好工作的准备(尽快上班装饰个人计程表)，5-2上班后整理好5-2-1领导和自己的办公室(我认为这是“蒜皮”) 5-2-2向指导者请示，决定当天的工作(活动)的安排(如果在实施中有重要的变更，必须立即向指导者报告)5-2-3立即向指导者请求相关工作的指示5-2-4进行处理日常事务的调查)，5-3下班前的5-3 。 (其范围大致为4 :重要、复杂、必须当天决定的情况领导临时提出要求当天提交的情况突发问题必须迅速处理的情况上级组织突然发出的指示必须立即贯彻)阅读整理5-3-2当天的文件资料(泛读、扫描、 采用跳跃等模糊阅读方式的急用、要件挑选提交阅读的秘密文件的特别处理和保管)5-3-3当天的大事(要求：“及时、客观、全面”、“简洁强调要点”)，5-4下班后继续5-4-1紧急事务的处理(“避免焦躁5-4-2指导者及时联系安全领导的自己的修正器)5-4-3为领导的加班提供